BASC

1. BASC Sistema de Gestión en Control y Seguridad

2. ¿QUE ES BASC? • RIESGO • La posibilidad de que suceda algo que tendrá un impacto sobre los objetivos. Se le mide en términos de consecuencias y probabilidades. BASC -Business Alliance for Secure Commerce-, es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro en cooperación con gobiernos y organismos internacionales.

3. Amenaza Factor externo de riesgo Natural o provocado Protección Técnica actúa consecuencias Suprimir o evitar peligro Prevención Técnica actúa peligro suprimir o evitar perdidas Riesgo Posibilidad evento -impacto Consecuencia y Probabilidad Daño consecuencia Peligro Peligro Situación riesgo pérdida Vulnerabilidad Factor interno de riesgo expuesto amenaza BASC - RIESGO

4. PROCESO GESTION DE RIESGOS

5. Fuentes Generadoras de Riesgo en la empresa • Amenazas Humanas: • Piratería cibernética • Espionaje industrial • Acoso laboral, psicológico, sexual • Maltrato intraempresarial • Ataques a empelados claves • Amenaza terrorista • Amenaza de inteligencia • Hurtos • Robos • Apropiación indebida • Delitos de cuello blanco • Delitos de cuello azul • Atentados a la información • Alteración y manipulación de sistemas de seguridad

6. Fuentes Generadoras de Riesgo en la empresa • Recurso Humano: Conjunto de personas vinculadas directa o indirectamente con la ejecución de procesos de las empresas. • Procesos: Conjunto interrelacionado de actividades para la transformación de elementos de entrada en productos o servicios para satisfacer a los clientes. • Tecnología: Conjunto de herramientas utilizadas para soportar los procesos de la empresa (Hardware, software, y telecomunicaciones) • Infraestructura Es el conjunto de elementos de apoyo para el funcionamiento de una empresa (Edificios, espacios de trabajo, almacenamiento y transporte. - Logística -)

7. Medidas de tratamiento de Riesgos • EVITAR EL RIESGO • Para evitar el riesgo, debe eliminar su probabilidad de ocurrencia o disminuir su impacto • Dejar de hacer una actividad • Eliminar un producto del mercado, línea de producción, o canal de distribución

8. Medidas de tratamiento de Riesgos • PREVENIR EL RIESGO - Anticipar • Inspecciones y pruebas de seguridad • Sensibilización, entrenamiento y capacitación • Inversión en información • Diversificación operaciones • Disminuir el nivel de exposición • Segregación o dispersión • Mantenimiento preventivo • Políticas de seguridad

9. Medidas de tratamiento de Riesgos • PROTEGER O MITIGAR EL RIESGO Protección es la acción en el momento del peligro o la presencia del riesgo • Sistemas automáticos de protección • Elementos de protección personal • Plan de Emergencia – Momentos de crisis • Plan de Contingencia – Operación o prestación del servicio • Sistemas de soporte • Planes de ayuda mutua

10. Medidas de tratamiento de Riesgos • ACEPTAR EL RIESGO • No es necesario desarrollar medidas adicionales • Viene acompañado de un estudio previo • Perdidas considerables • Cubiertas por la empresa y llevadas a los estados financieros

11. Medidas de tratamiento de Riesgos • RETENER Afrontar las consecuencias en forma planeada, responder ante el riesgo • Retención a través de la creación de un fondo (Pérdidas económicas en cuentas de activos) • Retención a través de la presupuestación de un gasto (Partida presupuestal anual para cubrir gastos – asientos) • Retención a través de provisión contable (Disponer de cantidad de dinero – gastos del período) • Retención a través de una línea de crédito provisión contable (Negociar con antelación una línea de crédito) • Retención estructurada en contrato de seguros (Retener parte de la pérdida con el valor asegurado)

12. Medidas de tratamiento de Riesgos • TRANSFERIR Involucrar a un tercero que pueda absorber parte de las pérdidas • Transferencia a través cláusulas en contratos (Estipular algunas que transfieran el riesgo) • Transferencia a través de contratos de seguros (Vía contrato de seguros, asume compañías de seguros) • Seguros personales (Integridad o salud) • Seguros patrimoniales (Daños, tecnológicos, naturales, sociales, e indirectos) • Seguros de transporte (Mercancías, manipulación de la carga, cargue y descargue) • Seguros de responsabilidad civil (Acción u omisión del tercero Patronal, productos, contaminación ambiental, directivos, administradores)

13. Objetivo General Proteger y promover el Comercio Internacional Facilitar y agilizar el comercio internacional mediante el establecimiento y administración de estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística, en asociación con gobiernos, autoridades y empresas a nivel mundial

14. POLITICAS BASC CONSTANTE EVALUACION Y MEJORAMIENTO CONSTANTE EVALUACION Y MEJORAMIENTO VOLUNTARIO VOLUNTARIO RETROALIMENTACION BAJO PERFIL BAJO PERFIL RETROALIMENTACION TRANQUILIDAD Y CONFIANZA TRANQUILIDAD Y CONFIANZA CERTIFICACION ANUAL CERTIFICACION ANUAL RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL GENERAR CONCIENCIA (SEGURIDAD-PREVENCION) GENERAR CONCIENCIA (SEGURIDAD-PREVENCION) RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL

15. VALORES • Integridad • Confidencialidad • Transparencia • Legalidad • Credibilidad • Imparcialidad • Honradez

16. Estandares - BASC • Estudio Legal • Sistema de Gestión • Administración y Selección de Personal propio, subcontratado y/o suministrado • Sistema de Seguridad • Logística (envase, empaque, almacenamiento, embalaje, despacho, transporte y recibo de carga)

17. Estandares • Control de materias primas, material de empaque, sellos y precintos de seguridad • Control de documentos de información • Selección de clientes y proveedores • Alianzas estratégicas de seguridad • Reporte de operaciones o actividades sospechosas

18. CADENA DE CONTROL BASC Control logística y despacho Quiénes participaron? Número del precinto Hora de Salida Números de piezas Registro de pesos Firmas y sellos Inspección de vehículos Control y registro fotográfico y/o CCTV Juegos de seguridad Etiquetas y marcación correcta Controles Internos Seguridad física (perímetro, accesos, llaves, candados, etc.) De personal Clientes Proveedores Información Documentos Empaques y emablajes Arribo a destino Verificación de piezas Control de precinto Sellar cajas inspeccionadas Hora de llegada Pesos Recibir a conformidad Control fotográfico Novedades Retroalimentación Aerolínea Exportador Transportador Aerolínea Cliente Control en ruta Asignación conductor Asignación vehículo Tiempos cronometrados Seguimiento aleatorio Definición de rutas Comunicación Control documental Documentación completa correcta Diligenciamiento Presencia puerto o aeropuerto Notificación de recepción Agenciamiento

19. 1 2 3 4 5 Producción y Empaque Cargue de Mercancía Transporte Interno Inspección Preembarque Cargue al Medio de Transporte 10 9 8 7 6 Recibo de la Mercancía Transporte Interno en Destino Inspección Recibo Puerto Destino Transporte Internacional BASC Seguridad de la Cadena Logística del Comercio Internacional Trazabilidad

20. 1. Estudio Legal 1.1La empresa debe estar constituida legalmente, debe realizarse una verificación de los antecedentes de sus accionistas, de su Junta Directiva, del Gerente y Representantes legales 1.2La empresa debe disponer de las autorizaciones legales que permitan su operación.

21. 2. Sistema de Gestión 2.1Política. 2.2Deben documentarse las responsabilidades. 2.3 Compromiso de la Alta Dirección. 2.4 Revisiones semestrales del Sistema

22. 2. Sistema de Gestión 2.5Representante de la dirección. 2.6 Manual de seguridad 2.7 Auditorias internas.

23. 2. Sistema de Gestión 2.8Debe documentarse y aplicarse un procedimiento de acción correctiva y preventiva. 2.9Deben documentarse y aplicarse procedimientos de contingencia y simulacros

24. 3. Administración y selección del Personal 3.1 Procedimiento documentado para la selección del personal (propio, subcontratado o suministrado). 3.2 Deben identificarse las posiciones críticas 3.3 Debe realizarse un estudio de seguridad. 3.4 El personal debe aportar los documentos que acrediten sus empleos anteriores.

25. 3. Administración y selección del Personal 3.5 Debe visitarse mínimo una vez cada dos años el domicilio. 3.6 Realizar pruebas al personal, para detectar consumo de drogas y alcohol. 3.7 Realizar inducción y entrenamiento. 3.8 Actividades de sensibilización y capacitación. 3.9 Todo el personal debe ser entrenado para reportar de actividades subestándar.

26. 3. Administración y selección del Personal 3.10 Actualización de datos del personal. 3.11 Carné de identificación con fotografía. 3.12 Control de uniformes. 3.13 Archivo fotográfico

27. 4. Sistema de Seguridad 4.1 Responsable de la seguridad. 4.2 Realizar una evaluación de riesgos de las instalaciones, personas y operaciones de la compañía, que contengan los conceptos de amenazas, vulnerabilidad, probabilidad y severidad (Evaluación de protección).

28. 4. Sistema de Seguridad 4.3 Plano con áreas sensibles de las instalaciones. 4.4 Seguridad perimetral. 4.5 Sistemas de alarmas.. 4.6 Iluminación exterior, interior.

29. 5. Logística Envase, empaque, almacenamiento, embalaje, despacho, transporte y recibo de carga 5.1 Se debe aplicar un sistema que permita trazabilidad. 5.2 Se deben segregar la ubicación física de las mercancías: exportación, importación, nacional, de alto valor y mercancías peligrosas. 5.3 La carga debe ser debidamente marcada, pesada y controlada. 5.4 Se debe asegurar la correcta información en el manifiesto de carga

30. 5. Logística Envase, empaque, almacenamiento, embalaje, despacho, transporte y recibo de carga 5.5 Personal uniformado. 5.6 Revisión de empaque y embalaje. 5.7 Revisión de los contenedores. 5.8 Procedimiento escrito para detectar y reportar faltantes o sobrantes. 5.9 Se debe registrar el nombre firma de todas las personas que participan en el despacho o recibo de un contenedor o camión de carga.

31. 6. Controles Control de materias primas, material de empaque, sellos y precintos de seguridad 6.1El material de empaque de exportación debe ser diferente al del producto nacional y debe estar debidamente identificado. 6.2Si utiliza sustancias precursoras para la fabricación de los productos, estas deben estar controladas.

32. 6. Controles Control de materias primas, material de empaque, sellos y precintos de seguridad 6.3El almacenamiento de los sellos y precintos debe realizarse en lugares seguros y bajo llave y su uso debe ser controlado. Los sellos no deben ser usados en estricto orden de numeración. 6.4Se debe disponer de un procedimiento documentado para el manejo y control del material de empaque - Cintas adhesivas / corrugados.

33. 7. Control de documentos e Información 7.1 Los documentos deben ser actualizados, revisados y aprobados por personal autorizado antes de ser emitidos. 7.2 Los documentos de referencia deben estar disponibles en el lugar requerido, protegiéndolos contra supresión, destrucción o modificación no autorizados, y clasificando los niveles de consulta.

34. 7. Control de documentos e Información 7.6 Debe existir una política de firmas y sellos que autoricen los diferentes procesos. 7.7 Los procesos deben disponer de control fotográfico y/o fílmico durante el proceso de cargue y/o embalaje de la mercancía o en la entrega de un contenedor vacío.

35. 8. Selección de clientes y proveedores 8.1 Debe existir un proceso documentado para la selección de clientes y proveedores. 8.2 Debe practicarse una visita a las instalaciones de los clientes y proveedores y dejar la evidencia respectiva.

36. 8. Selección de clientes y proveedores 8.3 Deben solicitarse los documentos necesarios a los clientes y proveedores con el objeto de verificar sus antecedentes. 8.4 Se deben establecer por escrito todos los acuerdos o responsabilidades que se han pactado con sus clientes y proveedores, sobre el cumplimiento de estándares de seguridad.

37. 9. Alianzas estratégicas de seguridad 9.1Se debe mantener la información exacta recibida sobre la carga, que incluya como mínimo: Quien envío y quien recibe, sus nombres y direcciones; segundas y terceras personas a quienes se debe notificar; descripción, peso, cantidad, unidad de medida.

38. 10. Reporte de operaciones o actividades sospechosas 10.1 Debe disponerse de un procedimiento de reporte de actividades sub-estándar (a directivos y supervisores de la empresa y a a autoridades nacionales y extranjeras), que atenten contra la seguridad, que sean sospechosas o que muestren señales de conspiraciones internas o consumo de drogas ilícitas.

39. 10. Reporte de operaciones o actividades sospechosas 10.2Se debe contar con un programa de incentivos que permita la cooperación de los empleados para reportar de actividades sub-estándar, que atenten contra la seguridad, que sean sospechosas o que muestren señales de conspiraciones internas o consumo de drogas ilícitas.

40. Gracias Edgar Orlando Martínez MendozaPresidenteBASC Colombia presidente@basccolombia.com www.basccolombia.com

41. Estrategia

42. Seguridad física de instalaciones Prevención de Lavados de Activos Selección, Control y Seguimiento de Trabajadores ¿Qué es el Programa BASC? Sensibilización. Cómo contrarrestar la delincuencia: "Juegos de Seguridad" Logística en las exportaciones Procesos de Seguridad en la Exportación de Flores Revisión de contenedores Control en las operaciones de transporte Seguridad Canina Cómo manejar la estrategia de cambio al BASC Integración del BASC a la Seguridad Industrial Seguridad documental Soporte a las empresas para la aplicación sistemática de controles a los procesos, se capacita a las empresas para introducir nuevas prácticas de seguridad. CULTURA BASC Seguridad en los procesos Estándares de certificación unificados, precisando los niveles de seguridad para todas las empresas que actúan en la cadena logística de comercio exterior. Se orienta en la elaboración del manual de seguridad y se divulga el tema a nivel directivo en sesiones privadas. A S E S O R Í A Y O R I E N T A C I O N E S T A N D A R E S D E S E G U R I D A D C O O R D. N A L E I N T E R N A L C A P A C I T A C I O N Estamos integrando el BASC con las entidades de control del país y con programas de apoyo que ofrecen otras entidades y organismos internacionales.

43. 746 empresas certificadas en Colombia

44. 273 compañías en proceso de certificación en Colombia,

45. 134 solicitudes recibidas a nivel nacional

46. 253 cursos de capacitación realizados en Colombia

47. 7.356 personas capacitadas en Colombia

48. NOTA: Otros hace referencia a auditores de otras entidades 116 auditores internacionales

49. Crecimiento 2002 a 2003 = 13,25% (11 empresas) 2003 a 2004 = 73,40% (69 empresas) 2004 a 2005 = 61,30% (73 empresas) Para el 2005 se estimó certificar 44 empresas, finalmente se certificaron 73, es decir 29 compañías más.

50. Crecimiento 2003 respecto a 2002 = 111 % (103 auditorias) 2004 respecto al 2003 = 20 % (40 auditorias) 2005 respecto al 2004 = 71 %(166 auditorias) Para el 2005 se estimaron 279 auditorias, y se realizaron 401 auditorias, esto representa el 44% de incremento, es decir 122 auditorias más.