Ko reikia gyvybingam projektui – nuo idėjos iki jo parengimo Almantas Stankūnas,

1. Ko reikia gyvybingam projektui – nuo idėjos iki jo parengimo Almantas Stankūnas, UAB COWI Baltic Direktoriaus pavaduotojas

2. UAB COWI Baltic • UAB COWI Baltic (www.cowi.lt) - Nepriklausoma projektavimo ir konsultavimo bendrovė • Danijos bendrovės COWI A/S (www.cowi.com) dukterinė įmonė • Įsteigta 1996; kaip atstovybė Lietuvoje veikia nuo 1993 • 2005 m. paslaugų apyvarta sudarė 7,4 mln. Lt. Šiuo metu nuolat įdarbinta 60 darbuotojų • Teikia paslaugas: • Energetikos, • Pramonės, • Pastatų, • Aplinkos apsaugos, • Infrastruktūros vystymo srityse • Informacija apie svarbiausius projektus – www.cowi.lt • COWI bendrovių grupė pasaulyje – 3500 darbuotojų, 1,2 mlrd. Lt metinė projektavimo ir konsultavimo paslaugų apyvarta

3. Projekto idėjos • Kas Jūsų organizacijoje siūlo projektų idėjas: • Įmonės direktorius? • Gamybos direktorius? • Asmuo atsakingas už techninį aptarnavimą? • Įrangos tiekėjai ar Rangovai? • Statinius aptarnaujančios organizacijos? • Konsultantai? • ? • Kas gali pasiūlyti geriausias idėjas? • Kas žino įmonės strateginius planus? • Kas gali priimti sprendimus dėl lėšų skyrimo projektams? • Kas Jūsų organizacijoje ir kiek laiko gali skirti parengiamiesiems darbams ir projekto eigos sekimui? • Ar tas kas turi laiko yra motyvuotas inicijuoti naujus projektus (kartu ir papildomus rūpesčius sau)?

4. Nepriklausomas Konsultantas – Projektų idėjų generatorius • Kodėl Nepriklausomas Konsultantas: • Nuolat sprendžia panašius klausimus ir turi patirtį • Nėra suinteresuotas konkrečios įrangos pardavimu ar brangių statybos darbų vykdymu • Gali skirti specialų laiką idėjų paieškai • Lyginant su projekto verte nedideli kaštai • Konsultanto įtraukimas: • Vienkartinis užsakymas auditui ir projektų galimybių apžvalgai • Nuolatinės konsultacinės pagalbos sutartis: • Didesnis suinteresuotumas • Gerai žino esamą situaciją – nedidelės sąnaudos naujų idėjų įvertinimui

5. Idėjos – konkretūs atvejai • Didelis prekybos centras – kombinuotos šilumos ir elektros gamybos jėgainės įrengimas; investicijų atsipirkimo įvertinimas: • Pirminis vertinimas įrangos tiekėjo – Paprastas atsipirkimo laikas (PAL) - 1,2 metai • Konsultanto patikslintas įvertinimas – PAL - 2,6 metai;Dinaminis atsipirkimo laikas (DAL) – 3 m. • Gamybinė įmonė – elektros gamyba iš biokuro – užsakyta studija – išvada Grynoji dabartinė vertė (GDV) < 0 – projektas netikslingas – jeigu būtų nuolatinio konsultavimo sutartis, nebūtų išlaidų studijai • Maisto pramonės įmonė - šilumos atgavimas iš gamybinio proceso – DAL < 2 m.; DAL būtų apie 3,5 jeigu tai nebūtų svarstyta visos įmonės statybų metu. • Didelis administracinis pastatas – absorbcinė šalčio gamyba (panaudojant ŠT šilumą palankia kaina; pakeičiami įprastiniai šalčio gamybos kompresoriai) – galimybė pradėta nagrinėti tik jau pradėjus statybą! – pritrūko laiko sprendimų priėmimui ir projektas neįdiegtas!

6. Galimybių studija • Galimybių studija – kita projekto stadija po to kai identifikuojama patraukli projekto idėja • Tai stadija kurioje priimami sprendimai, daugiausiai įtakojantys projekto naudos dydį • Galimybių studijos rengimo problemos: • Apskritai neišskiriama kaip atskira stadija • Skiriama per mažai laiko parengimui ir sprendimų priėmimui • Rengiant nebūna priimti esminiai sprendimai dėl būsimos veiklos strategijos (pastato dydis, patalpų paskirtis, gamybos apimtys ir technologijos ir pan.) • Bandoma įvertinti visas įmanomas, tame tarpe ir realiai neįgyvendinamas, galimybes • Nėra aiškios nuostatos dėl reikalavimų investicijų grąžai

7. Galimybių studija, rezultatų interpretavimas • Galimybių studija – ne mokslinis tiriamasis darbas, bet priemonė priimti principinį sprendimą dėl projekto: • Ar projektas apskritai patrauklus? • Kuri koncepcija patraukliausia? • Kuris variantas patrauklesnis: • DAL - 1 metai, Projekto GDV per 10 metų - 300 000,- LTL • DAL - 3 metai, GDV - 1 000 000,- LTL • DAL - 6 metai, GDV - 2 000 000,- LTL • Ar visi faktoriai įvertinti: statinio gyvavimo laikas, remonto kaštai ir pan.

8. Įgyvendinimo planas • Finansavimo šaltiniai ir laikas reikalingas jų gavimui: • Nuosavos lėšos • Skolintos lėšos • Partnerių lėšos (naujo juridinio asmens steigimas, koncesija) • ES parama • Konkursas įdiegimui: • Iš pradžių techninis projektas; po to konkursas rangovui • Sutartis “iki rakto” – suprojektuoti ir pastatyti • Atsižvelgiant į projekto dydį, kiek ir kokie projektuotojai ir rangovai domėsis projektu? • Projekto valdymas ir įdiegimo priežiūra: • Savo jėgomis • Pasitelkiant nepriklausomą konsultantą • Tarpinis variantas

9. Įgyvendinimo planas, konkursas įdiegimui • Konkursas rangovui - parengus techninį projektą ar “iki rakto”: • Ar projektui naudojama standartinė įranga/technologija, kurią gali tiekti keletas tiekėjų, ar kiekvieno tiekėjo įranga ir/ar technologija turi svarbių skirtumų o kas naudingiausia be konkurso negalime sužinoti? • Ar techniniam projektui parengti galite pasamdyti nepriklausomą projektuotoją? • Ar tikrai pigu techniniam projektui parengti samdyti tiekėją/rangovą o paskui rengti konkursą tiekimui ir rangai? • Kiek turite laiko įdiegimui ir ar galima sutrumpinti įdiegimo laiką rengiant konkursą “iki rakto”? • Ar teko rengti konkurso “iki rakto” dokumentus; ar tai galėtų padaryti nepriklausomas konsultantas?

10. Konkursas “iki rakto” • Konkretus atvejis – Demonstracinė Termofikacinė jėgainė Panevėžyje: • Tiekėjų standartinė įranga skiriasi savo našumu ir efektyvumu • Projekto naudai nemažą įtaką daro įdiegimo laikas • Konkurso dokumentai: • Pagrindinis atrankos kriterijus – mažiausia šilumos gamybos kaina skaičiuojamuoju laikotarpiu • Įvertinama: • Įrengimo kaina, • Metinės gamybos apimtys ir veiklos sąnaudos (įrangos dydis, efektyvumas, patikimumas) • Kapitalo kaštai diegimo laikotarpiu (įdiegimo laikas, mokėjimų grafikas) • Papildomai vertinami kiti ekonominės naudos atrankos kriterijai (statinio estetika, aptarnavimo lankstumas) • Baudos jeigu nepasiekiami garantuoti parametrai – atitinka Užsakovo negautas pajamas/didesnes išlaidas per skaičiuojamąjį laikotarpį • Konkurso etapai: 1- Kvalifikacinė atranka; 2 – Konkursas; 3 – Derybos; 4 - Pagerinti pasiūlymai; 5 – Galutinės derybos dėl sutarties

11. Kai kurios projektų įdiegimo kliūtys • Nėra kam nuosekliai dirbti su idėjomis ir projektų įgyvendinimu • Vadovybė pati negali įsigilinti į projektus ir kartu nesuteikia reikiamų įgaliojimų veikti tiems kas tai gali daryti • Trūksta informacijos ir/ar žinių naujoms idėjoms ir jų tikslingumui pagrįsti • Idėjų įgyvendinimas nekoordinuojamas (arba koordinuojamas pavėluotai) su pagrindinių investicijų į plėtrą/renovaciją vykdymu • Koncentruojamasi į maksimalią naudą trumpalaikiu periodu • Neparengtas arba nerealus įdiegimo planas • Žemas Rangovų susidomėjimas: • Mažas ir techniškai ir/ar organizaciniu požiūriu komplikuotas projektas • Manoma, kad kuriam nors rangovui skiriamas žymus prioritetas • Yra esminių verslo/veiklos problemų