Présentation réalisée et présentée par Mohamed HARTOUT

1. Fonctionnalités et Support de Microsoft Office 2007Partie 1 – Etude des fonctionnalités et évolutions d’Office 2007

2. Présentation réalisée et présentée par Mohamed HARTOUT

3. Présentation d’office 2007 • Word 2007 • Excel 2007 • Outlook 2007 • Powerpoint 2007

4. L’apparence d’Office 2007 a été complètement revue par rapport aux versions précédentes. Un mécanisme nouveau a été instauré basé sur les mécanismes suivants : • Un ruban • Des onglets • Des groupes • Des commandes • Des boites de dialogue Pour les détailler nous utiliserons Word, les autres programmes utilisent des mécanismes similaires. Présentation d’office 2007

5. Présentation de Word 2007 Ruban Barre d’outils accès rapide Onglets Bouton Microsoft Office Groupe Commandes (courantes) Lanceur de boite de dialogue (Plus d’options)

6. Présentation de Word 2007 • Le bouton Microsoft Office 2007 regroupe les fonctions courantes suivantes : • Enregistrement • Création de documents • Impression • Accès aux documents récents • Envoi par mail en attachement ou corps de texte

7. Présentation de Word 2007 • Le ruban regroupe l’ensemble des fonction spécifiques • Les onglets rassemblent les groupes de commande d’une catégorie • Le groupe présente les commandes courantes pour chacun des onglets

8. Présentation de Word 2007 • Les menus sont complètement configurables dans les option Word.

9. Présentation de Word 2007 • En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui propose l’ensemble des commandes et options relatives, y compris les moins courantes. Lanceur Boite de Dialogue

10. Présentation de Word 2007 • Dans l’onglet « insertion », les graphiques Smart Art ont été créés pour l’insertion modèle graphique aux apparences Windows Vista/Seven.

11. Présentation de Word 2007 • Lorsqu’un texte est sélectionné, l’aperçu est immédiat durant le choix des commandes dans la liste déroulante.

12. Présentation de Word 2007 • Des onglets spécifiques apparaissent lorsqu’une image insérée est sélectionnée. • Cette fenêtre s’ouvre de manière identique lorsque l’on modifie un dessin.

13. Présentation de Word 2007 • Les fonctions liées à la retouche d’images sont réunies dans une seul et même onglet, il comprend la totalité des fonctions liées au traitement de l’image (luminosité, contraste, rotation, rognage, habillage…)

14. Présentation de Word 2007 • Une mini barre d’outils apparaît dès qu’un texte est sélectionné; elle intègre les principales options du menu « police ».

15. Présentation de Word 2007 • La règle s’affiche lorsque l’on passe la souris sur la partie concernée, elle s’utilise de manière identique aux versions antérieures d’Office.

16. Présentation de Word 2007 • Cette barre est personnalisable, on peut y ajouter les boutons que l’on utilise couramment • Pour ajouter un bouton, lancer un clic droit sur le bouton puis « ajouter à la barre d’accès rapide » • Pour supprimer un bouton, lancer un clic droit sur le bouton puis « supprimer de la barre d’accès rapide »

17. Présentation de Word 2007 • Il existe de nombreux modèles préinstallés sur Word 2007, de nombreux autres sont disponibles en ligne sur Office On Line. Ils permettent d’avoir des documents de présentation déjà mis en page et prêts à être présentés.

18. Présentation de Word 2007 • Les formats de sauvegarde référents ont changé sur office 2007, un document est sauvegardé au format « DOCX ». Ce type de document est inauguré par la suite Office 2007, il n’est compatible avec les versions antérieures qu’en utilisant un outil de compatibilité. Les fichiers « HTML » ont étés abandonnés au profit des fichiers « XML » plus puissants et plus compacts.

19. Présentation de Word 2007 • A noter que le zoom peut être géré en bas à droite de la fenêtre Word grâce aux boutons suivant: • L’aide a aussi été améliorée afin de permettre des recherches plus ciblées.

20. Présentation de Word 2007 • Le publipostage a été simplifié, il permet désormais d’utiliser le carnet d’adresse Outlook pour une gestion unique des contacts.

21. Présentation de Word 2007 • Les révisions sont maintenant contenues dans un seul et unique onglet, cela va de l’orthographe, aux recherches mais aussi au modifications multiutilisateur des documents (toujours gérés à l’aide du nom utilisateur office).

22. Présentation de Word 2007 • Office 2007 permet une gestion plus poussée de la confidentialité des documents, par la gestion de droits sur celui-ci en modification.

23. Présentation de Word 2007 • En allant dans le menu préparé du bouton office, nous obtenons les propriétés du document mais aussi de nouveau la gestion des droits office et un nouveau système de chiffrement permettant de garder la confidentialité du document.

24. Présentation de Word 2007 • Le chiffrement par mot de passe permet une protection complète de l’intégrité du document.

25. Présentation d’Excel 2007 • Outre la gestion des menus identiques en tout point à celle proposée dans Word, la version 2007 d’Excel possède de nombreuses nouveautés en terme d’affichage et de mise en page.

26. Présentation d’Excel 2007 • Excel 2007 détecte automatiquement les tableaux, lors des mises en forme automatique il est désormais inutile de le sélectionner. Les mises en forme sont disponible dans l’onglet « accueil » ruban « Style ».

27. Présentation d’Excel 2007 • Les mises en forme conditionnelles sont devenues complètement visuelles permettant de faire des fichiers de travail de véritables rapports. • Leur utilisation a été simplifiée.

28. Présentation d’Excel 2007 • Des styles de cellule ont été créés pour une gestion complète de la mise en page et une gestion complète des couleurs.

29. Présentation d’Excel 2007 • La gestion des graphiques a été optimisée, un groupe entier leur est dédié, permettant plusieurs possibilités dès la création de celui-ci.

30. Présentation d’Excel 2007 • La gestion des graphiques à plusieurs sources a été simplifiée, elle est désormais utilisable comme dans un véritable logiciel de statistiques.

31. Présentation d’Excel 2007 • De même que pour « l’outil image » un nouvel onglet apparaît lorsque l’on travail sur des graphiques qui permet : • De travailler sur les types de graphiques • De travailler sur les sources • De travailler sur le style

32. Présentation d’Excel 2007 • Un onglet complet est réservé aux formules. • Il comprend les formules à proprement parlé dans un groupe bibliothèque de fonction. Des boutons de raccourcis permettent de démarrer dans un type de formules courant (financier, date/heure…) • Un autre groupe gère la gestion des noms (nommage de cellules avec une gestion des recherches de ceux-ci) • Le troisième groupe permet de gérer les liens entre celles créées par les formules • Le ruban calcul gère l’automatisation ou non des calculs.

33. Présentation d’Excel 2007 • L’onglet données reprend les classiques filtres et tri • Il ajoute en plus un groupe appelé « outils de données » qui permet : • la suppression de doublons • la séparation d’une colonne en deux en fonction de critères prédéfinis • le formatage de cellules empêchant les erreurs de saisie • la consolidation de données contenue dans plusieurs feuilles dans une seule • la création de scénarii permettant des extrapolations à partir de données existantes.

34. Présentation d’Outlook 2007 • Lors du premier démarrage, Outlook propose comme ses prédécesseurs la configuration du compte principal. • La configuration se fera automatiquement si le PC est connecté au réseau et la boîte mail accessible • En cas contraire, Outlook proposera une configuration manuelle

35. Présentation d’Outlook 2007 • Lors du premier démarrage Outlook propose de synchroniser les flux RSS utilisés sur le poste, il permet ainsi de les traiter comme des mails à part entière.

36. Présentation d’Outlook 2007 • Outlook 2007 se présente de manière identique à Outlook 2003, on retrouve les barres de menu des versions antérieures, seule la barre des tâches est nouvelle.

37. Présentation d’Outlook 2007 • La barre des tâches permet l’affichage des rendez-vous de la journée ainsi que des tâches en cours.

38. Présentation d’Outlook 2007 • La seule modification du calendrier est la possibilité d’utiliser un niveau de détail sur un affichage mensuel permettant de conserver de la visibilité pour le cas d’un agenda très chargé.

39. Présentation d’Outlook 2007 • L’affichage des contacts et des tâches n’ont pas changé par rapport aux versions antérieures.

40. Présentation d’Outlook 2007 • Dans la création de message, on retrouve les onglets Office 2007. A noter que Word 2007 est l’éditeur de texte d’Outlook 2007 par défaut.

41. Présentation d’Outlook 2007 • A noter que dans l’onglet « Options » on retrouve un accès facilité aux boutons de vote pour une utilisation plus aisée de cette option.

42. Présentation d’Outlook 2007 • Dans la création de rendez-vous l’onglet « Rendez-vous » permet de gérer à la fois la planification, les participants, seule la mise en forme nécessitera l’utilisation de l’onglet « Format du texte ».

43. Présentation d’Outlook 2007 • La gestion des contacts a beaucoup évolué, elle permet la gestion longitudinale des actions faites avec le contact.

44. Présentation d’Outlook 2007 • La grande nouveauté de la gestion de contact sur Outlook 2007 est le groupe « communiquer ». Celui-ci permet de : • Créer un mail directement depuis la visualisation du contact • Créer une nouvelle réunion directement depuis la visualisation du contact • Appeler par téléphone ou messagerie instantanée le contact • Affecter une tâche directement au contact • Ouvrir le site web du contact

45. Présentation de Powerpoint 2007 • L’onglet d’accueil de Powerpoint 2007 regroupe de nombreux éléments d’édition et de mise en page, une présentation simple peut être composée uniquement à partir de cet onglet, car il contient l’essentiel des fonctionnalités les plus utilisées. • Outre la présentation au format Office 2007, cet onglet n’apporte en revanche rien de nouveau si ce n’est son ergonomie optimisée.

46. Présentation de Powerpoint 2007 • Les styles proposés par Powerpoint 2007 ont été relookés incorporant des ombrages en 3 dimensions et des nouveaux coloris.

47. Présentation de Powerpoint 2007 • En parcourant l’onglet insertion, on remarque que tous les formats multimédias peuvent être insérés dans une présentation. • La partie illustration permet de faire des montages entre photos, images personnalisables à l’infini à l’aide des Smart Art et des formes.

48. Présentation de Powerpoint 2007 • Le menu création permet de : • Personnaliser sa mise en page • Gérer ses diapositives • Gérer ses styles grâce à des palettes de couleurs prédéfinies.

49. Présentation de Powerpoint 2007 • Des thèmes prédéfinis sont désormais disponibles dans Powerpoint 2007, ils permettent d’utiliser un type de fond • fond dans un seul et même document afin d’obtenir une présentation complètement homogène.

50. Présentation de Powerpoint 2007 • L’onglet animation permet de gérer complètement le déroulement de la présentation d’un diaporama en paramétrant les animations, les transitions et les temps à passer sur chacune des diapositives.