Milano, 12-13 Marzo 2014 Corso di Europrogettazione Esercitazione pratica A

1. Milano, 12-13 Marzo 2014 Corso di EuroprogettazioneEsercitazione pratica AIng. Giorgio Franchioni (RSE)

2. Milano, 12-13 Marzo 2014Corso di EuroprogettazioneEsercitazione pratica A Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

3. Esercitazione pratica A Indice generale Esercitazione A: Percorso per la preparazione della proposta Esercitazione B: Un caso concreto del passato Esercitazione C: Un’applicazione futura Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

4. Percorso per la preparazione della Proposta Sviluppo dell’idea progettuale Pre-valutazione Costruzione della progetto Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

5. Sviluppo dell’idea progettuale Idea Esame delle opportunità di H2020 Esame della specifica Call Scelta dello strumento implementativo Criteri di valutazione Proposta in una pagina Opzioni di ruolo Costruzione/Scelta del Consorzio Piano del budget Consenso sulla proposta di una pagina Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

6. Pre-valutazione EC Heldesk National ContactPoints Expert team? Lobbying Project Officer Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

7. Costruzione della progetto Consolidamento dell’idea Strutturazione della Proposta Consolidamento della Partnerships Definizione del budget Stesura condivisa della Proposta Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

8. L’idea Caratterizzazione dell’idea • Un’esigenza strategica su cui puntare • Un investimento • Un biglietto da visita • Quali motivazioni (economiche, immagine, strategiche, etc.)? • Perché condividerla? • Quali contributi sono necessari? • Quali rischi? • Perché l’UE dovrebbe finanziare? • Quali politiche di riferimento? • Quale impatto atteso? • A quale esigenza/criticità risponde? Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

9. Esame delle opportunità di H2020 Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

10. Secure, clean and Efficient Energy EE LCE Work Programme • energy efficient and smart buildings and neighbourhoods; • smart digital services for better-informed citizens; • identification, optimisation and integration of flows (data, energy, people, goods); • smart and sustainable digital infrastructures; • smart and sustainable energy systems and smart mobility services SCC Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

11. Scelta della Call Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

12. Scelta della Callhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/master_calls.html Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

13. Scelta della Callhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2363-ee-16-2014.html Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

14. Scelta della Callhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2363-ee-16-2014.html Expected impact: for capacity building projects, every million Euro of EU support is expected to increase the skills of hundreds of people working in the sector, resulting in savings of at least 25 GWh per year. All proposals should demonstrate a significant impact in terms of improved competitiveness; larger investments made by stakeholders in sustainable energy; primary energy savings; better implementation of energy-efficiency policies; number of policy makers influenced; number of people with increased skills; and/or number of people changing their behaviour. Type of action: Coordination and Support Actions Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

15. Scelta della Callhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/2363-ee-16-2014.html Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

16. Scelta dello strumento implementativo Research & Innovation Action primarily consisting of activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the feasibility of a new or improved technology, product, process, service or solution [TRL 1÷3]-[100% fund]-[2÷5->20… M€]-[3÷4 Y] Innovation Action primarily consisting of activities directly aiming at producing plans and arrangements or designs for new, altered or improved products, processes or services. [TRL 4÷6]-[70% fund]-[2÷5->20… M€]-[3÷4 Y] Coordination & Support Action Actions consisting primarily of accompanying measures such as standardization, dissemination, awareness-raising and communication, networking, coordination or support services, policy dialogues and mutual learning exercises and studies. [TRL 7÷9]-[100% fund]-[1,5÷2,5 M€]-[1÷2,5 Y] SME instrument Combination of demonstration activities (testing, prototyping, …), market replication [TRL 1÷9]-[100% fund]-[1,5÷2,5 M€]-[1÷2 Y] Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

17. Il processo valutativo della Proposta 100 proposte Eligibility: Deadline Forms A/B Number of Partners Budget / Content Funding Scheme Commission 10 eliminate 90 Merit: Excellence (>3/5) Impact (>3/5) Implementation (>3/5) Maximum 15 Threshold 10 External evaluators 50 eliminate 40 Extra Criteria (Political Priorities) ‘Unfilled’ Topics* Scientific Excellence Impact SME involvement Country balance International Partner Commission + Experts 20 finanziate 20 scartate/riserva Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

18. Excellence Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

19. Impact Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

20. Quality of the Implementation Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

21. Passi intermedi della preparazione Proposta completa [Forms A e B] Burocrati Come si valuta la proposta Come si deve preparare La proposta di 4 pagine [Abstract + Excellence + Impact + Implementation] Valutatori Commissione La proposta in 1 pagina [Lobby document] Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

22. La proposta in una pagina Un documento cruciale. A che cosa serve? Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

23. Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

24. Proposta in una pagina Titolo • Basato sull’impatto atteso • Auto esplicativo • Slogan del progetto Acronimo • E’ il «brand» del prodotto • Deve avere un senso • Non necessariamente acrostico Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

25. Obiettivo Una breve e chiara descrizione del lavoro proposto Esempio (500 car) The aim of the proposalis to develop a technicalprototype of an infraredsensorthatwillmeasurehydrocarbons in water. The sensorwill use a fibre-opticcable, coated with a polymer and the level of hydrocarbonswill be determined by measuring the changes in refractiveindex. The keyresearchchallengewill be: assessing the use of infrared to measure the level of hydrocarbon in water; identifying a range of polymersthatcould be used in the sensor and finallyassessing the accuracy of the sensor. Oggetto del lavoro Peculiarità e pregio Sostanza del lavoro Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

26. Motivazioni e background Da supportare con evidenze, grafici, dati • Perché? Quale criticità da affrontare? • Aspetti tecnici, economici, legali, ambientali, sociali • Quale l’urgenza? • Rientra nelle priorità EU? O è un problema locale? • Quale lo stato dell’arte? • Quale expertise? Perché proprio tu? Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

27. Motivazioni e background According to the World Health Organization (WHO), over 1 billion people around the world have no access to any kind of treated drinking water. Every year 1.6 million people, most of them young children, die of diseases such as cholera, which are attributable to a lack of access to safe drinking water and basic sanitation. Millions more are infected with water-borne parasites. The United Nations’ Millennium Development Goals (MDGs) call for the proportion of people without access to safe drinking water and basic sanitation to be halved by 2015. Harnessing the power of the sun to disinfect water is nothing new; the technique was used in India 4 000 years ago. In recent years solar disinfection has undergone something of a revival, as its ease of use and low costs make it ideal for use in poor, developing countries. Dimensioni e urgenza del problema Estensione geo-politica del problema Quali soluzioni già esistono? Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

28. Risultati e Impatto Quali i risultati attesi dal progetto? Chi ha interesse principalmente (Lead stakeholder)? Perché ne ha bisogno? Che cosa cambierà con questi risultati (impatto)? Come massimizzare il beneficio (dissemination, exploitation, further developments)? Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

29. Risultati e Impatto (Ex 1) The technique has been approved by the WHO and has also proved useful in emergency situations, such as the aftermath of the Asian tsunami of December 2004. The only equipment required is a water bottle and a steady supply of sunlight. The project partners plan to enhance the technique to make it easier to use, for example by developing indicators which show how much sunlight exposure the water has had. Another strand of work will look at photocatalysis; the use of catalysts (in this case nanoparticles) to speed up the killing of the microbes by the sun. Finally the consortium will run an education campaign in developing countries and run workshops with aid agencies to inform them about the system and teach them how to use it. Chi è il Lead Stakeholder e perché ne ha bisogno Che cosa produrrà il progetto Quali importanti vantaggi ne deriveranno? Come massimizzare l’impatto? Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

30. Risultati e Impatto (Ex 2) In 1999 the EC published the «Water Framework Directive (COM 2000/60. Annex 1 of this legislation lists 11 parameters that must be continuously monitored to meet the legislation. One of these parameters is hydrocarbon. The sensors that are used today to monitor hydrocarbon in water are laboratory based, they require regular calibration and are operated by specialist personnel. The sensors cost over 3000€ each and can measure to an accuracy of 2000 ppb. If the legislation is enforced it will cost water company throughout Europe hundreds of million of euros to monitor this one parameter. The aim of this proposal is to develop a low cost infrared sensor that can monitor hydrocarbon to meet the legislation. The proposed sensor will be located in the water system and will provide continuous signals to a central control unit. The estimated cost of the sensor will be less than 50 euros per sensor and will measure to an accuracy of 1000 ppb. Motivazioni (tecniche, economiche, legali, sociali e ambientali) Chi è il Lead Stakeholder e perché ne ha bisogno Che cosa produrrà il progetto Quale sarà l’impatto Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

31. Opzioni di ruolo Scelta del coordinatore • Stratega del progetto: protagonista e responsabile del buon successo • E’ amministratore e Project Manager del progetto • Mantiene la coesione del progetto e del consorzio • Tiene i rapporti con EC • Ha autorevolezza ed esperienza. Ha carisma di leader • Struttura di coordinamento adeguata (Segreteria Tecnica) NON è un burocrate: • E’ garante degli obiettivi del progetto e dei singoli partner • E’ il primo valorizzatore dei prodotti nei confronti di EC e degli stakeholders • Rappresenta idealmente uno dei Lead Stakeholders (Committment) Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

32. Consorzio • Requisiti specifici dello strumento implementativo e della Call • (es: rappresentatività numerica e geografica) • Complessiva competenza nella materia • “A list of up to five relevant publications, and/or products, services (including widely-used datasets or software), or other achievements relevant to the call content” (Annex B) • Complessiva esperienza progettuale • “A list of up to five relevant previous projects or activities, connected to the subject of this proposal” (Annex B) • Massa critica (deve coinvolgere tutti gli stakeholders necessari e sufficienti per sviluppare il progetto, non necessariamente partners) • Tutti Partners devono avere un ruolo chiaramente identificato e risorse sufficienti a svolgerlo • Il Consortium Agreement, stipulato prima, è lo strumento di coesione • Specifico Committment formale alla stesura della proposta (inclusa la privacy) Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

33. Piano del budget Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

34. Consolidamento della proposta in 1 pagina Chiara e semplice. Comprensibile anche ai non-addetti ai lavori Scritta in English Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

35. Servizi di supporto Dr Maria Uccellatore - Italy National NCP coordinator Organisation name: MIUR Address: Piazzale Kennedy, 20, 00144, ROME, Italy Tel: +39 06 97727639 - Fax: +39 06 97727600 Dr Elena Giglio - Italy SMEs - Space - Organisation name: APRE Address: Via Cavour,71, 00184, ROME, Italy Tel: +39-6-48939993 - Fax: +39-6-489025500 • H2020 Helpdeskhttp://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries • IPR Helpdeskhttp://www.iprhelpdesk.eu/ • Enterprise Network partner http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/enn.html • Local Network partner http://een.ec.europa.eu/about/branches/?Country=IT • FindPartners: http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/applying-for-funding/find-partners_en.htm • National ContactPoints Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

36. Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

37. Strutturazione della Proposta RTD/Demonstration/Coordinationactivities • Work Packages • Forti, evidenti, ma chiare e lineari interconnessioni mirate all’obiettivo finale del progetto. • Interconnessioni coerenti, non conflittuali • Ma…sotto-progetti con proprio obiettivo, risultati e tempi definiti • Leader motivato e competente. Partners necessari e sufficienti • Task • Obiettivi necessari e definiti • Tutti Partners devono avere un ruolo chiaramente identificato e risorse sufficienti a svolgerlo • Evitare dispersione di energie/ Sovrapposizioni Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

38. Strutturazione della Proposta • Milestones • Chiaramente definite • Necessarie alla gestione del progetto • Misurabili in relazione ai risultati del WP (e.g. non all’emissione dei Deliverables, ma ad acquisizioni concrete) • Programmate in coerenza con il Time planning generale • Deliverables • Rapporti/outputsdelle singole fasi tecniche del progetto • Strumenti di valutazione dei revisori e dell’Officer <- Qualità (e puntualità) • Deliverables Pubblici: Vetrina del progetto (scritti in English) • Time consuming -> numero strettamente necessario (fasi significative) <- strumenti interni di verifica del processo • Time planning • Abbrivio • Anticipare attività che richiedono investimenti • Evitare concentrazioni e colli di bottiglia • Fader effect alla fine (elastico, disseminazione, reporting) Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

39. Strutturazione della Proposta Management • Advisory Board (formato dagli stakeholders, non partners) <- Risorse disponibili <- Committment • Segreteria tecnica (aspetti amministrativi e organizzativi) • Momenti interni di verifica (Workshops) • Qualityassurancemechanisms (es: revisione deliverables) Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

40. Strutturazione della Proposta Dissemination/training: coinvolgimento attivo degli stakeholders Exploitation plan preventivo Risk management Endorsement degli stakeholders (allegare lettere) Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A

41. Strutturazione della Proposta • Consolidamento della Partnerships • Consolidamento del budget (+15%) • Travels/Sub-contracting/Consumables/Durableequipment • Stesura condivisa della Proposta • Top-down • Bottom-up • Sottomissione formale • Tempo al tempo Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A