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親愛的老師您好

親愛的老師您好. 感謝您選用本書作為授課教材，博碩文化準備本書精選簡報檔，特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明： 1 、本教具為非賣品，不得作為商業之用。 2 、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3 、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4 、教師若需申請網站或內容授權，可透過您的博碩業務協助處理，謝謝。. 博碩文化： 總公司：台北縣汐止市新台五路一段 94 號 6 樓 A 棟 電話： (02) 2696-2869 分機 313 傳真： (02) 2696-2867

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Presentation Transcript

  1. 親愛的老師您好 感謝您選用本書作為授課教材，博碩文化準備本書精選簡報檔，特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明： 1、本教具為非賣品，不得作為商業之用。 2、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4、教師若需申請網站或內容授權，可透過您的博碩業務協助處理，謝謝。 博碩文化： 總公司：台北縣汐止市新台五路一段94號6樓A棟 電話：(02) 2696-2869 分機 313 傳真：(02) 2696-2867 網址：www.drmaster.com.tw客服信箱：school@drmaster.com.tw 出書提案信箱 schoolbook@drmaster.com.tw

  2. Office 2007 請老師填入姓名主講 課本： Office 2007商務 應用範例集 博碩文化出版發行

  3. 第三章 公司章程製作實務 學習重點 尺規縮排鈕與定位點 段落間距與縮排 段落的對齊方式 項目符號與編號 多層次清單 直書與橫書 亞洲方式配置 編排多欄式文件 版面配置與分隔設定

  4. 章節大綱 3-5 公司章程製作實務 3-1 段落格式設定 3-2 項目符號與編號 3-3 特殊中文格式設定 3-4 欄與分隔設定 備註：可依進度點選小節

  5. 3-1 段落格式設定 尺規縮排鈕與定位點 在垂直尺規與水平尺規交叉的地方有一個 的圖示鈕，這就是「定位點」。 定位點的功用在指定文字輸入的起始位置。

  6. Word中的定位點的圖示及功能則整理如下：

  7. 段落間距與縮排(1) 段落間距主要用加大或縮減段落與段落間的距離。 此處也可設定對齊方式 此處可設定縮排的距離 此處可設定段落間距

  8. 與前段距離1.5行，與後段距離1行 向左縮排2字元 段落間距設定的示意圖

  9. 段落間距與縮排(2) 段落縮排用來增加或減少段落的縮排層級，讓段落的效果更分明。在「插入」標籤中按下 鈕是增加縮排，可使段落往右移，而 鈕則是減少縮排，使段落往左移。 在「常用」標籤中按下「行距」 鈕可變更文字行距，也可以段落前或段落後的間距。而下拉選擇「行距選項」，則會開啟「段落」的對話視窗，可針對縮排和行距做更精確的設定。

  10. 點選此項

  11. 這裡控制縮排的位移字元數 設定段落左邊做內縮效果 設定段落右邊做內縮效果 這裡設定段落與前後段的距離 由此選擇首行縮排或首行凸排 行距的選項設定 自訂行高

  12. 對齊方式 左右對齊 靠左對齊文字 文字置中 靠右對齊文字 分散對齊

  13. 3-2 項目符號與編號 「項目符號」與「編號」在文件編排中主要用來建立重點標題，讓文件更條理分明，當執行「常用／項目符號」指令或「常用／編號」指令，就能夠立即套用預設的項目符號或編號。

  14. 項目符號 1.選擇此項目可另選其它字元符號 2.按下此鈕可設定字元符號的字型格式 3.請按下此鈕，選擇圖片項目符號 1.選此圖片項目符號 2.按此鈕確定

  15. 編號 當為了讓文字有個別項目或先後順序的感覺，可為其加入編號。 2.按此下拉鈕 3.選擇要套用的編號樣式 1.選取要套用編號的標題 文字套上編號了

  16. 多層次清單 在設定多層次清單時，通常會藉助「常用」功能表區中上的 「增加縮排」和 「減少縮排」功能。 2按此下拉鈕 3選此樣式 1按住「Ctrl」鍵，連續選取標題

  17. 1.標題顯示自動編號 3.按「增加縮排」鈕 2. 按住「Ctrl」鍵，連續選取標題

  18. 多層次清單的設定就是這麼簡單

  19. 3-3 特殊中文格式設定 直書與橫書 編輯文件時，在預設的狀況下它會以橫式的方式呈現，但是在公家機關或是一些公司組織章程的文件裡，大多採用直式的文書編輯，如果想要更改文件的編排方式，可利用「版面配置」標籤中的 功能來做切換。

  20. 如果文件中必須有直書和橫書兩種方式並存，可在「直書/橫書」按鈕中選擇「直書/橫書選項」，進入下圖視窗時，再選擇套用至「插入點之後」，這樣就會自動在文件中加入分節符號，插入點之後的文件就會更換文件編排方向。如果文件中必須有直書和橫書兩種方式並存，可在「直書/橫書」按鈕中選擇「直書/橫書選項」，進入下圖視窗時，再選擇套用至「插入點之後」，這樣就會自動在文件中加入分節符號，插入點之後的文件就會更換文件編排方向。 1選擇直式方向 2選擇套用至「插入點之後」

  21. 亞洲方式配置(1) 圍繞字元 圍繞字元功能可讓您將單一文字外圍套上圓形、正方形、三角形或菱形的外框。

  22. 亞洲方式配置(2) 注音標示 注音標示功能不但能自動幫我們在中文字旁邊加上注音符號之外，而且還會分辦常用的破音字喔！並且不會受到直書或橫書的影響。

  23. 3-4欄與分隔設定 編排多欄式文件 2.勾選此選項，則欄與欄間就會顯示一條分隔線 1.選擇格式為2欄 3.按此鈕確定

  24. 文件內容分為2欄了

  25. 分隔設定 1.執行此指令開啟指令清單 2.選擇「分頁符號」指令目

  26. 原本是第一頁的內容，現在已被分隔到第二頁了原本是第一頁的內容，現在已被分隔到第二頁了

  27. 3-5 公司章程製作實務 請開啟範例檔「公司章程1.docx」首先設定標題文字並加上章節標號，並設定其文字格式；接著再設定條文式內容，並調整其段落格式，讓文件條理分明。 1.選擇所有節標題 2.執行此指令

  28. 1.選此樣式 2.修改數字格式如圖示 3.按「確定」鈕就可以加上章節標題

  29. 1.選此兩段文字 2.執行此指令

  30. 1.修改數字格式如圖示 2.按下「確定」鈕

  31. 2.按此鈕增加縮排 1.選取此兩段

  32. 2.套用此編號樣式 1.選此兩段文字

  33. 2.按增加縮排鈕兩次 1.選取此兩段

  34. 2.按此鈕複製格式 3.點選此段落套用第二階層編號 1.點選第二階層編號

  35. 套用第二階層編號

  36. 3.執行此指令 2.加入的第二階層編號接續上面章節編號。在此按滑鼠右鍵  1.依序於其它章加入第二階層編號

  37. 使用步驟10方法調整各章節條款編號

  38. 接著就利用直書與橫書功能及橫向文字功能，將公司章程變換文字的方向，成為標準格式：接著就利用直書與橫書功能及橫向文字功能，將公司章程變換文字的方向，成為標準格式： 執行此指令

  39. 1.選擇此文件方向 2.按「確定」鈕

  40. 文字方向已經變更

  41. Q&A討論時間 本章結束

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