Chiro Klimop wordt vzw Chiro Klimop

1. Chiro Klimop wordt vzw Chiro Klimop

2. Vzw Chiro Klimop • 1. Welkom • 2. Een beetje geschiedenis • 3. Gebruiksovereenkomst met de gemeente • 4. Doelstelling en statuten van de vzw • 5. Structuur van de vzw • 6. Gevolgen voor de chirowerking • 7. Hoe kan ik meewerken? • 8. Vraag en antwoord Chiro Klimop vzw

3. 1. Welkom Ouders Leiding Oud-leiding Sympathisanten Chiro Klimop vzw

4. 2. Een beetje geschiedenis • Nood aan lokalen = ‘oud zeer’ voor chiro Klimop. • Door stijgend aantal leden is de nood enkel groter geworden! • Voorbije 10 jaren: verschillende pogingen om te onderhandelen met gemeentebestuur, voorlopig zonder resultaat. • Als groepsleiding vaak geen tijd om hier buiten werking echt mee bezig te zijn, tijd in te steken = ontstaan werkgroep lokalen. • Ontstaan ter ondersteuning van chiro Klimop in zoektocht naar meer, betere lokalen + klusjesdag april 2013. Chiro Klimop vzw

5. 3. Gebruiksovereenkomst met de gemeente • Nu staat er niets op papier. Chiro Klimop heeft hierdoor geen zekerheid over hoe lang ze de lokalen verder zouden kunnen gebruiken. • Vraag van zowel gemeentebestuur als chiro Klimop om hier duidelijkheid in te scheppen. • Ondertekenen gebruikersovereenkomst door feitelijke persoon (bv. Groepsleiding) = groot risico voor persoon zelf. • Nood aan vzw! Chiro Klimop vzw

6. 4. Doelstelling en statutenvan de vzw • Link met de bestaande chirowerking bewaren! • Doelstelling: “De vzw wil op aansturen van de leidingsploeg van Chirogroep Klimop acties opzetten om de nodige financiële en materiële middelen te verwerven om de werking van die chirogroep te ondersteunen en in het onderhoud hiervan te voorzien. De vzw wil op regelmatige tijdstippen overleg plegen tussen de leidingsploeg, de leden van de vzw en mogelijke sympathisanten. Chiro Klimop vzw

7. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voorvermelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is. De opbrengsten van die activiteiten zullen te allen tijde volledig bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.” Chiro Klimop vzw

8. Stichtende leden = huidige raad van bestuur = huidige leden van de werkgroep lokalen + huidige groepsleiding (Silke en Sanderijn) + Kaat • Stichtingsvergadering op 8 april 2014 • Neergelegd bij de Griffie voor publicatie in het Belgisch Staatsblad op 9 mei 2014 Chiro Klimop vzw

9. Boekhouding: advies en hulp van Jolien Eeckhout (oud-leidster) • Verantwoording hierover op de jaarlijkse Algemene Vergadering (in oktober) Chiro Klimop vzw

10. 5. Structuur van de vzw Chiro Klimop vzw

11. 5. Structuur van de vzw • Algemene vergadering (AV) • Wie? • Werkelijke of effectieve leden • Engagement 3 jaar • Werking? • Minstens 1x per werkingsjaar (3 oktober 2014) • Goedkeuring begroting • Benoemen/ontslaan RvBleden • Statuut wijzigingen • Ontbinding Chiro Klimop vzw

12. 5. Structuur van de vzw • Raad van Bestuur (RvB) • Wie? • Bestuursleden • Mandaat 3 jaar • Werking? • Dagdagelijks bestuur vzw • Handtekenen • Vertegenwoordiging vzw Chiro Klimop vzw

13. 6. Gevolgen voor de chirowerking • GEEN gevolgen voor de gewone chirowerking • Leiding betrekken bij beslissingen via lidmaatschap in de AV • Jaarlijks werkingsbudget • Ondertekenen contracten: telkens 2 leden van de RvB Chiro Klimop vzw

14. Lid worden van de AV. Eén keer per jaar mee vergaderen. Ondersteuning bieden: Meehelpen bij een klusjesdag Verbouwingen/ bouw nieuwe lokalen Verhuis Eventuele kasacties Enz. … 7. Hoe kan ik meewerken? Chiro Klimop vzw

15. 8. Vraag en antwoord Chiro Klimop vzw