LEB Byg&Forvaltning

1. Energi KeyGuard Fejlmeddelse Arbejdsordre Projekt Leje Forebyggende vedligehold Aftale Bygnings- vedligehold Indkøb OVK Lager Tidsreg. Tegninger Dokument LEB Byg&Forvaltning Ejendoms- beskrivelsen

2. Ejendomsbeskrivelsen • Dokumenterer dine ejendomme • Hierarkisk • Ejendom • Bygning, Terræn • Plan, Lejlighed • Rum • Objekt • Komponent • Logisk • Regnskabsområder • Betjeningsarealer mm • Anvendes af alle andre moduler

3. Lejeadministration • Opretter Kontrakt = Lejemål + Lejer + Vilkår • Definerbare reguleringsmodeller • Definerbare aviseringsmodeller • Aviserer leje • Håndterer lejeafstemning • Betalingsbalance • Betalinger (Manuelt & OCR, TIPS) • Rykker-/Rentehåntering • Bogføring-/Betalingsrapporter • Eksport til økonomisystem

4. Aftaler • Håndterer kunde- og leverandøraftaler • Kontrollerer dine leverandørers fakturer • Periodiserer/simulerer aftaleomkostninger/-indtægter • Overvåger fornyelse-/opsigelsestider • Grænsesnitlister

5. Dokument • Håndterer alle dokumenttyper! • CAD-/rastertegninger • Digitaliserede foto • Tekstdokument (aftale, kontrakt) • Arkivfunktioner for papirdokumenter • m.m • Knytter dokument til ejendomme, kontrakt m.m • Klassificerer dokument

6. Tegninger -Facility • Opretter/vedligeholder ejendoms-beskrivelsen fra tegning • Lokaliserer rum/installationer med vedligeholdsplaner fra tegning • Opretter lejemål fra markerede arealer på tegning • Præsenterer lejeobjekt på tegning • Viser ledige lejebar arealer grafisk

7. Tegninger - AutoCad • Åbent grænsesnit mod AutoCad • Opretter ejendomsregisteret • Navn, areal m.m registreres automatisk • Direktkobling mellem valgt del af tegning og del i ejendomsregisteret • Kan med fordel anvendes i projekteringsfasen

8. Arbejdsordre / Projekt • Arbejdsordre (AO) • Omkostningsposter (tid, materiel, eksternt, udstyr) • Følger op hver enkelt AO eller Projekt • Attestlister • Fakturer • Betalingsbalance • Betalings- (OCR) Krav-/Rentehåndtering • Kobling til økonomisystem • Kobles mod FV, Aftaler, Bestillinger og Lager

9. Fejlmeddelelse • Fælles eller distribueret fejlmeddelelse • Klassificerer fejl for statistik • Kan konverteres til en arbejdsordre • Opretter og distribuerer serviceordre • Skræddersyes for hver Kunde

10. Tidregistrering • Holder orden på • Debiterbar tid • Interntid • Individuel tidsrapportering • Normaltid, overtid mm • Kobling til • Fakturaer • Lønsystem • Arbejdsordre • Projekt

11. Forebyggende vedligehold • Øger livslængden på bygninger & installationer • Viser hvornår og hvor job skal udføres • Tidsplanlægger arbejdsindsatserne • Cirkulationslister eller omfattende aktiviteter tages ud som AO • Mindsker havarier • Sparer energi

12. Bygningsvedligehold • Planlægger vedligehold på lang sigt • Bevarer ejendommenes udseende og funktion • Sammenstiller vedligeholds-/investeringsbehov • Budgetplanlægger med hjælp af prisbog • Vælg Din egen detaljeringsgrad!

13. Energiforbrug • Aflæsninger manuelt eller fra CTS-system • Kontrollerer forbrug pr. resultatenhed • Kontrollerer fakturaer (Kr. & kvantitet) • Overvåger unormalt forbrug • Budgetterer forbrug

14. OVK • Håndterer krav for: • Myndigheder • Ejendomsejeren • Helt elektronisk proces • Al lagring af historik i databasen • Frie klienter for OVK besigtningsmanual • Evt. udskrifter via Excel

15. Lager • Reservedellager • Definerer produkter med materialkatalog • Knytter produkter til ejendomsbeskrivelsen • Identificerer reservdele til EB • Kobling til arbejdsordre • Antal og priser til faktura • Korrigerer lagersaldo • Kobling til bestillinger & indkøb • Korrigerer lagersaldo og pris • Udskriver lagerlister m m.

16. Bestilling & Indkøb • Opretter bestillinger mod: • Lager • Artikelnummer registrering • Korrigerer lagersaldoen og pris • Arbejdsordre • Hele eller del av bestillingen kobles til AO • Opretter omkostningsposter for fakturering • Registrerer leverandørfakturaer

17. Nøgler (KeyGuard) • Håndterer udlåning • Udlåning • Adgangszoner • Klarer ASSA standard • Matcher nøgler og cylinderer • Viser rum med adgang til

18. Fælles register • Leverandører • Kunder • Lejere • AO-kunder • Kontaktpersoner • Personale

19. Systemadministration • Administrerer bruger rettigheder • Hvilke programmoduler • Hvilke funktioner (se, oprette, redigere) • hvile ejendomme (en, flere eller alle) • Modificerer skærm layout • Normaliserer registerdata • Opretter brugerprofiler • Definerer DDE-koblinger

20. Rapporter • Håndterer private og fælles rapporter • Eksporterer data til andre program. F.eks. Word, Excel • Opretter standardrapporter • Opretter specialrapporter • Udskriver på papir, skærm, regneark eller datafil

21. 105482057320484653436673 Stregkoder • Effektiv og eksakt registrering • Anvendes for: • Tid- og materialregistrering • Vedligeholdsaktiviteter • Måleraflæsninger • Udlånsrutiner • Lagerhåntering • Arbejdsordre • m.m

22. Dokumentation • ON-line & Papirformat • Giver information om: • alle skærme & felter • alle tangenter • Giver vejledning i vanskelige arbejdsgange • Kan kompletteres med egen information ?

23. Datormiljø • Klienter • Windows 95 • Windows NT • Internetbrowser via Windows applikationsserver • Klienter kan blandes • Alle skærmtekster kan ændres • Server • Relationsdatabase (Oracle) • SQL • Skalerbar

24. Service hos kunden • Supportaftale • Ubegrænset support ved systemfejl • Opgraderinger • Databasevedligehold • Telefon assistance • On-line kundesupport • Telefon forbindelse • Rettelser & opgraderinger • On-line uddannelse • Databasevedligehold • Hvis der opstår en fejl... • Fax, E-Post, Telefon

25. Bred plattform Let at tilpasse Bygger på erfaring Vokser med behovet Mød jeres konkurrenter Tilfredse lejere Lønsomme ejendomme