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Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in

Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in. Taste drücken. Entscheidungsfindung. Ansicht von verschiedenen FM Programmen über einen Zeitraum von ca. 2 Jahren Aufnahme von 2 Produkten in die engere Auswahl Umfangreicher Fragebogen

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Presentation Transcript

  1. Zwischenberichtzur Einführung Facility Managementin Robert Pockenauer, 10.09.2007 Taste drücken

  2. Entscheidungsfindung • Ansicht von verschiedenen FM Programmen über einen Zeitraum von ca. 2 Jahren • Aufnahme von 2 Produkten in die engere Auswahl • Umfangreicher Fragebogen • Einladung zur vertieften Präsentation der Programme mit Echtdaten, die erst am Testtag zur Verfügung gestellt wurden • Einrichten eines Arbeitsplatzes • Rechtevergabe • Änderung von Begriffen muss selbständig ohne Firmenunterstützung möglich sein • Import von Daten aus Excel Tabellen • CAD Plan übernehmen (Anlegen von Gebäuden, Stockwerken, Räumen) • Ermittlung von Teilflächen in m² • Erstellung einer Betriebskosten/Nebenkostenabrechnung • Integration zu GIS und DMS (eAkte) • Abänderung in der Raumaufteilung • Suche nach Informationen - Berichte, Auswertungen • Entscheidung zur Anschaffung des Produktes GEBMan der Firma SynerGIS in Zusammenarbeit mit der Firma KMS • Auftragsvergabe Mai 2007 Taste drücken

  3. Phase 1 - Ziele • Installation Desktop + Web • Schulungen Administrator, Anwender • Integration FM – webGIS – eAkte • Stammdaten aufbauen – Mitarbeiter, Firmen, Lieferanten • Aufbau Pilotobjekt Bürgerhaus • CAD- Übernahme • Feuerlöscher + Lifte erfassen und Wartungspläne • Zähler + Verbräuche erfassen • Konzeption Energiemanagement • Vorbereitung EXCEL Listen für Datenimporte • Berichte, Auswertungen entwerfen Taste drücken

  4. Phase 1 - Termine • 6./7. Mai 2007 Startworkshop(Installation Desktopversion + anschl. Erstdatenerhebungen und Einbindungen) • 30./31. Mai 2007 Grundschulung der Mitarbeiter • 7. Juni 2007 Installation WEB Applikation • 26. Juni 2007 Dienstleistungstag • 11. Juli 2007 Präsentation Bürgermeister, Abteilungsleiter • 04. Sept. 2007 Projektsitzung Abschluss Phase 1 Start Phase 2 Taste drücken

  5. GEBMan Desktop Web Office FM Phase 1 Installation Taste drücken

  6. Übernahme von Personaldaten Übernahme von Personaldaten aus Excel… …ins GEBMan sowie Rechteverwaltung Taste drücken

  7. Übernahme von Lieferantendaten Übernahme der Lieferantendaten von KIM… … in die FM Software GEBMan… Taste drücken

  8. Verwendung von Lieferantendaten Sofortiges Erstellen von Briefen mit eigener Briefvorlage… Taste drücken

  9. Verwendung von Lieferantendaten Taste drücken

  10. Übernahme von CAD Plänen Taste drücken

  11. Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer) Taste drücken

  12. Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer) Anzeige der Flächen nach DIN 77 Taste drücken

  13. Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer) Anzeige der Flächen nach tatsächlicher Nutzung Taste drücken

  14. Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer) Anzeige der Flächen nach Bodenbelägen Taste drücken

  15. Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer) Markierung von mehreren Räumen Anzeige der Gesamtfläche in m² Taste drücken

  16. Übernahme von Geräten Vorhandene Excel Tabellen mit Geräten inkl. Wartungszyklen können direkt importiert werden. Darstellung im GEBMan mit Wartung rot Wartungstermin überschritten gelb wird fällig Taste drücken

  17. Energiemanagement • Zählerstandorte wurden erstmalig händisch erfasst, weitere werden viaSchnittstellenimport übernommen (in Vorbereitung) • Zählerstände und Verbräuche wurden bereits durch Schnittstellen-import durchgeführt Taste drücken

  18. Energiemanagement Energieverbrauch kann graphisch dargestellt werden Taste drücken

  19. Integration der Fachlösungen • Facility Management / GIS / eAkte elektronische Aktenablage • Direkt von Objekt z.b. Gebäude aus einer Lösung z.b. GIS in andere Lösung z.b. fm wechseln • Webplattform = Jederzeit und von überall aktuell zugreifen • Zahlen, Daten, Bescheide, Bilder sofort abrufen Taste drücken

  20. Integration der Fachlösungen Taste drücken

  21. Integration der Fachlösungen Taste drücken

  22. Integration der Fachlösungen Ansicht im webGIS Ansicht in der eAkte Direkt von Web Office FM… Taste drücken

  23. Integration der Fachlösungen … in die eAkte, … Taste drücken

  24. Integration der Fachlösungen … zu allen Ablagedaten. Taste drücken

  25. Phase 2 - Termine • 6. September Start • Bis Anfang Oktober Datenimporte, Programmupdates • Anfang Oktober Schulungstag • 31. Oktober Ziele Phase 2 erreicht! • Zusatzoption: Zusammenarbeit mit dem Energieinstitut geplant – Schnittstelle zum EBO in Ausarbeitung Taste drücken

  26. Facility ManagementDesktop / Web Vielen Dank für Ihr Interesse!

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