就业指导

就业指导

一高校大学生所面临的就业市场 目录Catalog 二就业政策三毕业生就业的权利和义务四就业程序及时间安排五就业常识六实例分析七应聘资料的准备、制作及求职技巧八职场礼仪与个人修养

一高校大学生所面临的就业市场 1 就业市场（形势）大学生自身存在的问题 2

1 竞争激烈:供求关系---供大于求 左侧是往年来的大学生毕业人数。而此同时，每年高校毕业生总量还在大幅增加，成为社会新增劳动力主体；08年大学生毕业人数是559万人、09年是611万人、2010年上升为630多万人。供大于求的原因，加速了大学毕业生从“精英就业”到“大众化就业”的进程和转变；出现了高校毕业生就业的岗位层面扩大、下移、和分化的现象。高校毕业生劳动力资源由数量增加的“量变”引发“质变”。

1大学生就业难问题的实质 2结构性矛盾方面表现为？ 2 不相适应-结构性矛盾持续存在（核心问题）经济社会需要大量具有一定的理论知识，熟悉某项技能的实务型人才，但现实的人力资本供给却与这样的需求结构不相吻合。 > 专业结构性失调 >毕业生就业能力结构性失调注解：高校在专业设置、招生计划等方面盲目追求大而全和热门个体获得和保持工作、在工作中进步以及应对工作中出现的变化的能力注解：大学生作为初次就业人群，其就业能力往往难以满足用人单位的实际需求，从而产生职位空缺和失业共存的状态后果一：致使专业趋同现象严重，同时高校教育相对于社会经济发展存在一定的滞后性，不能快速响应市场实际需求，导致结构性矛盾突出后果二：使得毕业生和家长无法得到合理的人力资本投资的回报

3 难以抉择 区域经济市场——区域经济发展不平衡，导致毕业生就业地区分布失衡中心城市、大城市、沿海发达地区中小城市、偏远、落后地区工作条件、生活环境相对艰苦，待遇偏低工作环境、生活条件好，信息发达、机会多，待遇优厚、收入高相比较具有挑战性，有充分发挥自己能力的空间，能得到很好的实践锻炼人满为患，竞争激烈、压力大，跳槽频繁等现象导致一个表面上量的过剩和实际上质的缺乏的矛盾

4 弱势群体 ——社会和用人单位门槛越来越高、要求越来越严来自于毕业生的因素毕业生就业市场供大于求社会和用人单位需求变动转变原本本科生可胜任的岗位同等素质的大学生数量过盛研究生替代一般院校的本科生可胜任的岗位 “211”“985”高校毕业生替代女生可胜任的岗位男生替代，同时也更注重外表户口、档案问题部分地区和单位不解决户口注：无论条件如何变更，而大部分都是用来约束毕业生的行为大学生成为了弱势群体

公务员考试越来越火的原因到底是什么？ 5 公务员热目前，报考公务员已成为继高考和考研后的“中国第三热考”。以下是最近几年的现状：其中，2010年报考中，竞争最激烈的前十名，招录比例不低于2200：1 1 社会就业压力逐年增大，就业竞争日趋激烈。通过考试录用公务员的制度为人们提供了相对平等竞争的机会，“凡进必考”的观念已经被社会和广大毕业生广泛认同。 2 近年公务员主管部门进一步放宽了报考条件。除特殊职位外，招考职位的资格条件中不得有性别、身高、体重、外形、婚姻状况、毕业院校等方面的限制，打破了原来的身份地域户籍限制等。 3 公务员职业本身具有一定的吸引力。公务员具有较好的职业声望和社会地位，同时具备职业发展、工资福利、退休养老等较完备的保障体系。 4

涉世尚浅 缺乏实践就业理想脱离客观实际具体表现为哪些问题呢？承受力等与社会要求还相差甚远高校大学生所面临的就业市场除了就业形势不景气外，大学生自身的问题也是存在的。

某大公司的总裁面试求职者，他所问的第一个问题就是“你想得到什么？”让他深感惊讶的是，有70%的求职者根本回答不上来。某大公司的总裁面试求职者，他所问的第一个问题就是“你想得到什么？”让他深感惊讶的是，有70%的求职者根本回答不上来。精彩的人生需要规划，而调查显示，78％的大学生就业目标不明确，对于未来的职业选择完全是一种迷茫状态,使得求职成功率较低,其表现为: 不知道要找什么工作不知道自己适合做什么投放简历无针对性无目标、无准备问题一：职业规划意识不强

问题二：知识沉旧，转化率低 问题二主要表现为：专业知识较多停留教科书上，实际知识应用率不足40% 不能将所学知识与社会要求结合运用 1 2 实际应用与动手能力不足 3 专业技能单一 4

问题三：缺乏一定的心理承受能力 毕业生择业的过程，是一个复杂的心理变化过程。大学生常见心理问题：（遭受挫折）不平衡的心理焦虑和急躁的心理（紧张恐惧）自卑畏怯的心理怨天尤人）依赖的心理（错失良机）自负的心理（不思进取）急功近利的心理短视不长远

问题四：对企业不够了解 问题四表现为：并不了解自己想要或即将进入的公司的发展前景、人事制度、竞争机制、企业文化、人际关系等。不知道什么样的企业能够给予自己机会 1 什么样的企业更适合自己发展 2 对工作的价值感、幸福感以及自己成功的动力都还存在模糊认识。 3 4

问题五：部分毕业生学生就业期望过高，就业观念陈旧问题五：部分毕业生学生就业期望过高，就业观念陈旧追求沿海城市、高薪岗位，缺乏开拓创新胆识和艰苦创业精神不愿面向基层锻炼，存在自愿待业现象追求“精英岗位”、无视“大众化岗位” 择业定位存在偏差，观念没有快速转变到与市场相一致的状态。问题六：学生缺乏求职技巧面试过于紧张或不拘小节个人简历没有特色求职时表现得不够自信或准备不充分语言表达能力不强少数求职者缺乏诚信意识，弄虚作假，弄巧成拙

企业反映 做事眼高手低责任心不强缺乏吃苦耐劳精神与他人合作沟通的意识薄弱部分学生缺乏创造性不愿意从事基层工作问题七：职业精神匮乏

分析大学毕业生就业市场和毕业生自身存在问题的目的是什么？分析大学毕业生就业市场和毕业生自身存在问题的目的是什么？ 5 准确定位认清形势 6 把握机会了解市场 1 积极主动的参与就业 7 调整思路 2 积极主动的参与创业 8 转变观念 3 4

二就业政策 1、鼓励高校毕业生到基层、到中西部地区就业：社会保险补贴、公益性岗位补贴、生活补贴；政府补偿学费、代偿助学贷款；研究生招录、事业单位选聘优先录取；报考研究生初试总分加10分、高职学历免试入读成人本科。 2、鼓励高校毕业生应征入伍服义务兵役：政府补偿学费、代偿助学贷款；选取士官、报考军校优先；高职学历退役后免试入读成人本科；退役后报考研究生初试总分加十分、荣立二等功以上者，免试推荐入读研究生。

3、积极聘用优秀高校毕业生参与国家和地方重大科研项目：享受劳务性费用和有关社会保险补助、就业后工龄与参与项目研究期间的工作时间合并计算，社会保险缴费年限连续计算。3、积极聘用优秀高校毕业生参与国家和地方重大科研项目：享受劳务性费用和有关社会保险补助、就业后工龄与参与项目研究期间的工作时间合并计算，社会保险缴费年限连续计算。 4、鼓励和支持高校毕业生到中小企业就业和自主创业：取消落户限制；提供档案管理、人事代理、社会保险等方面的服务；享受国家相关扶持政策、可申请小额担保贷款。 5、强化对困难家庭高校毕业生的就业援助：提供求职补贴；享受各种公益补贴、免费提供职业技能培训等。

相关规定： 1、定向毕业生应按合同回定向单位或地区就业。（含铁路系统3+1资助协议）因特殊原因不能回定向单位就业的毕业生，应向学校提出书面申请，并征得定向单位的同意出具书面退函后方可领取就业协议书，与其他招聘单位签约。 2、在学校向上级主管部门上报的就业方案中，毕业去向为升学的毕业生本科层次不再办理派遣手续。免试推荐或考取研究生的毕业生,因故放弃攻读学位并要求就业的,应在毕业当年6月1日前提出书面申请,所在学院同意，研究生院招生办批准,并落实好就业单位,可列入毕业生就业方案,办理相关派遣手续。根据湖南省教育厅文件规定。 3、自费出国留学或工作的毕业生应在当年6月1日前向学校提出书面申请,经批准后学校将其报到证开回生源所在地教育局,档案、户口随签。

具体怎么写书面申请？内容有哪些？ 4、就业协议书签订后,签约三方应严格履行协议,不得随意违约。注意：毕业生因特殊原因需要违约的,应提出书面申请。第一：说明违约理由和原因，并出具原签约单位退函和拟签约单位接收函，（均要求原件）二级学院审核后，可办理违约手续，并补办协议书。第二：（5月1日以前需要办理手续的请按相关规定，到学院学工办办理，5月1日以后统一到学校毕业生就业指导中心办理。第三：毕业生离校后，原则上不再办理改派手续。确因特殊情况要求改派的，（需要具备：毕业证、报到证原件、接收函、退函原件、院系签字盖章的个人改派申请）。具体程序：应由毕业生提出书面申请，出具原签约单位退函，新接收单位接收函，（均要求原件）学院主管领导或分管毕业生就业的老师签字同意并盖章、学校毕业生就业指导中心核实审批，并开具介绍信，到湖南省就业指导中心办理改派手续。。

5、毕业生在离校前未落实工作 离校后两年之内，如找到工作，凭就业协议书或单位接收函、劳动合同和毕业证原件，（复印件需加盖学院公章）可以回学校办理派遣手续，（办理手续：报到证、户口、档案迁移、组织关系等）两年期满仍未落实工作应及时回学校办理回生源地的派遣手续，逾期不办理，将不再办理报到证。毕业生在离校之前未落实工作，并且没有申请将其档案、户口保留在学校学校统一将报到证开到生源所在地，户口、档案随转迁。毕业生离校后回学校办理派遣手续，只要材料齐全并符合要求，可以请人代办。毕业生自己不回学校办理相关手续，户口不会自动转会生源地。友情提示：毕业生应了解并清楚办理相关手续的顺序和不同的职能部门。办理派遣手续首先要办理就业报到证，然后再凭报到证办理其它各项手续，报到证办理部门：就业指导中心（二办209#）；户口办理部门：保卫处户籍科（二办107#）；档案办理：所在学院学工办或档案室。

三毕业生就业的权利和义务 1 就业权利就业义务 2 明确毕业生就业权利和义务，是要大家教育毕业生树立法律意识，维权意识，诚信意识，使毕业生能够顺利就业，教育毕业生在校期间要服从管理，遵守纪律，接受教育。

了解国家关于毕业生就业方针、政策和相关规定了解国家关于毕业生就业方针、政策和相关规定向就业工作机构和就业工作人员进行咨询并要求提供相应的合理服务 5 获得用人单位及其人才需求的相关信息 6 1 获得学校客观、公正的评价在国家就业政策和学校就业工作规定的范围内以及符合用人单位录用条件的情况下，选择用人单位；在办理了违约手续后，可重新选择用人单位或要求重新调配 2 3 依法对就业工作进行监督 4 1 就业权利

认真学习、正确理解并执行国家就业方针政策，根据需要为国家服务认真学习、正确理解并执行国家就业方针政策，根据需要为国家服务接受毕业生思想教育和就业指导服从就业工作的安排和管理，完成与就业工作有关的任务和事项就业义务 2 1 2 如实向用人单位反映情况；遵守择业道德和就业工作纪律；履行就业协议 3 4

四就业程序及时间安排 1毕业生资格审查编制就业方案及派遣工作就业指导 2 4 3查询信息、签订就业协议

1毕业生资格审查 主要核查的内容：姓名性别专业培养方式（非定向、定向）生源所在地（高考所在地）身份证号码学校自查时间：9月—11月湖南省教育厅审查时间：12月中旬资格审查是就业工作的基础，是非常重要的工作环节，只有通过了资格审查，才能取得毕业生派遣资格，办理派遣手续。如有更改姓名、转学、转专业、生源地变动等情况，应提供相应的书面证明材料。生源地变更：提供家长工作单位调动证明及迁出所在地和迁入所在地户籍部门证明材料更名：提供户籍部门同意更改姓名的证明或户口登记卡转学：提供湖南省教育厅批文转专业：提供学校教务部门和学院两级证明材料学籍异动：提供学校教务部门证明材料

2 就业指导 就业指导的内容：开设就业指导课举办报告会、讲座和座谈会宣讲就业形势和政策学校自查时间：10月——次年4月就业指导的目的：通过各种形式的就业指导和咨询活动，帮助毕业生了解就业形势和政策，规划职业生涯，提升职业素养，学习就业常识，增强就业能力，培养创业意识，提高就业技巧。

3 查询信息、签订就业协议 查询就业信息，学校有独立域名的就业信息网，设有招聘信息、学生版块、公司版块、表格下载（包括各种申请表的范本）PPS等，每年有大量的就业需求信息、招聘会信息以及就业相关政策法规供毕业生查询，请大家要特别关注。网址：www.jobsky.net 毕业生登录，用户名：协议书号，密码：协议书号后6位毕业生填写就业协议书、毕业生推荐表学院学校两级填写推荐意见并加盖公章注：信息要求填写全整、准确、真实请同学们及时登陆浏览相关信息，了解用人单位招聘情况，并踊跃参加各种形式的招聘会，与用人单位洽谈并签订就业协议书。协议书签订后应及时交到学校就业指导中心和所在学院学办，以便学校及时掌握毕业生就业情况，做好数据库的维护和数据统计。签约后，明年5月份仍然要关注就业网，查看单位报到须知。

4 编制就业方案及派遣工作 根据就业协议书和毕业生实际就业情况编制就业方案上报上级主管部门（教育部、湖南省教育厅）打印并发放报到证毕业生离校时间：次年6月请各位同学根据就业工作的时间安排和工作程序，结合自己的实际情况，分时间、分阶段、有重点、有计划的安排自己的工作、学习和生活。

1 就业协议书 2 报到证 5离校、派遣手续 3 户口 4 档案五就业常识

1 就业协议书 协议书的作用及重要性：协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，是学校编制就业方案的依据。协议书的形式：中南大学严格实行一人一号制，不得涂改和转让，协议书号为13位：第一位1代表本专科，2、3位代表年份，4-8位为学校代码，9-13位为毕业生序号。协议书一式四份，学校、（编制就业方案，打印报到证，上报湖南省就业指导中心）学院、（邮寄档案转移组织关系）用人单位和毕业生各持一份。签订就业议书必须遵循的原则：一是主体合法原则对毕业生而言：必须取得毕业资格，如毕业生在派遣时未取得毕业资格，用人单位可以不予接受而无须承担法律责任。对用人单位而言：必须具有从事各项经营和管理的能力，单位应有录用毕业生计划和录用自主权，否则，毕业生可解除协议而无须承担违约责任。对高校而言：应根据用人单位要求如实介绍毕业生在校表现和学习情况，如实将所掌握的用人单位需求信息发布给毕业生。

协议书背面有签订协议书应遵循的条款，请大家在填写和签约之前仔细阅读，不清楚的地方要及时咨询相关部门和老师，避免出现因填写不当而引起的纠纷和麻烦协议书背面有签订协议书应遵循的条款，请大家在填写和签约之前仔细阅读，不清楚的地方要及时咨询相关部门和老师，避免出现因填写不当而引起的纠纷和麻烦 1 就业协议书签订就业议书必须遵循的原则：二是平等协商原则协议三方在签订就业协议时的法律地位是平等的，任何一方不得将自己的意愿强加给对方。除协议书规定的内容外，三方如有其他约定应在协议书“备注”拦中加以补充，或签订补充协议。（如服务期限、岗前培训、实习事宜、考研、考公务员是否算违约、违约金额、薪酬、身体健康要求等）注意：用人单位一般会把已签订的就业协议书，直接邮寄到学校就业指导中心，学院会派助理到学校就业中心领取并发给本人，学校就业指导中心不接待毕业生个人查询。个人上交协议书时间不得超过5月31日。

关于就业议书的补办： 协议书应妥善保管，如遇破损、丢失等情况，需由毕业生本人提出书面申请，（承诺情况属实）学院主管领导或老师审核批准，在所在学院学工办补办。

[1 就业协议书——协议书样本]

协议书与劳动合同的区别： 就业协议书和劳动合同的相同点：就业协议书和劳动合同都是具有法律意义的法律文件，两者紧密相联。就业协议书和劳动合同的不同点的基本内容（就业协议不能替代劳动合同）就业协议书是毕业生在校时，与用人单位、学校三方协商签订，是编制毕业生就业方案和毕业派遣的依据。而劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，是上岗毕业生从事何工种劳动的依据。 *注意：毕业生到用人单位报到并确立劳动关系，签订劳动合同，就业协议则同时终止。

⑴法律依据不同 ⑵签订内容不同 ⑶签订时间不同就业协议的是依据教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》和国家教委制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》等相关文件制定，而劳动合同则依据于2008年实施的《劳动法》就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示同意接受该毕业生，学校同意推荐该毕业生并列入就业方案，它不涉及毕业生到单位报到后所享有的权利、义务。而劳动合同涉及到劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等，劳动权利、义务关系更为明确一般来说就业协议书签订在先，劳动合同签订在后（一般是学生到单位报到后才签订劳动合同）协议书与劳动合同的区别的详细内容

⑸时效性不同 ⑷签订主体不同就业协议的效力始于签订之日，终于学生到工作岗位报到之时。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定，一旦毕业生到用人单位报到，就业协议的使命也就完成了。就业协议不能替代劳动合同，不是确定劳动关系的凭证就业协议书经学校、毕业生和用人单位三方签字盖章即具有法律效力，劳动合同是毕业生与用人单位签订的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的鉴证方协议书与劳动合同的区别的详细内容

2 报到证 报到证是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载报到证一式两联，上联（蓝单）发给毕业生本人到单位报到注：学校相关部门依据报到证为毕业办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续。用人单位凭报到证为毕业生办理落户及有关工作手续。

下联（白单）由学院放入毕业生个人档案转递到用人单位下联（白单）由学院放入毕业生个人档案转递到用人单位注：毕业生自签发报到证之日起一年之内遗失，经本人申请，登报申明作废，交学校审核，方可办理补办手续。一年期后遗失，经本人申请，登报申明作废，可办理证明材料

无报到证的后果： 目前各地接收应届毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》。国有企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定以及工作调转等等都将受到一定的限制到单位报到无法落户用人单位原则上不予接受毕业生的档案 1 2 档案也不能在人才市场流动 3 因此，特别提醒同学们，除录取研究生外，其他毕业生（含未落实单位和出国的学生）都应该在规定时间内及时主动回学校办理《报到证》。 4

初次个人办理报到证的流程持就业协议书或本人回生源地书面申请和毕业证原件第一站：学校毕业生就业指导中心审核并开具介绍信第二站：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理报到证第三站：凭报到证到学院办理档案转递手续，到户籍部门办理户口迁移手续

改派个人办理报到证的流程持原就业单位退函、新接收单位就业协议书或接收函、劳动合同、学院签字盖章的改派申请和毕业证原件第一站：学校毕业生就业指导中心审核并开具介绍信第二站：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理报到证第三站：凭报到证到学院办理档案转递手续，到户籍部门办理改签户口手续

注意：按照教育部和湖南省教育厅的文件要求，毕业生改派年限为一年，择业期为两年。超过两年时间取消派遣资格，不再办理毕业报到证。注意：按照教育部和湖南省教育厅的文件要求，毕业生改派年限为一年，择业期为两年。超过两年时间取消派遣资格，不再办理毕业报到证。补办个人办理报到证的流程持登有申明原报到证作废的报纸和毕业证原件第一站：学校毕业生就业指导中心审核并开具介绍信第二站：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心补办报到证

问题一： 3 户口——户口是国家个人基本信息的记录凭证 *办理身份证、居住证、暂住证的凭证 *办理结婚、生育指标的凭证 *办理出国、买房、子女入学、入职的凭证 *公务员事业单位报考等各类考试的凭证户口的作用毕业后户口的去向——毕业生离校后，户口随报到证迁往用人单位所在地派出所注意事项：报到证与户口迁移证上面的单位名称及地址相一致并且统一使用才有效因用人单位所在地落户政策所限，暂时无法解决户口问题（如：北京上海深圳广州等地）——如何处理？应由毕业生提出书面申请，用人单位提供相关证明；学校将其报到证开回生源地（数据库按各省市要求自动生成），户口、档案随迁。

问题三 问题二毕业生离校前未落实就业单位，户口怎么办——如何处理？毕业生离校前未落实就业单位，并且有就业意愿，可申请将其户口、档案保留在学校。（期限为两年）注意：两年期满毕业生应主动回学校办理相关手续，户口不会自动签回生源地。什么是户口迁移证？户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具，持证人到达迁入地后，须在有效期内（一般的情况下有效期为30天）将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。（户口迁移证不能作为户口使用）

4 档案——人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录毕业生个人档案主要包括的材料 *毕业生读大学之前中学时期的有关材料，如：高考报名表、体检表等 *进入大学后的入学登记表或学籍证明材料，如：入党、入团志愿书及思想汇报；大学期间校级奖惩材料；毕业生登记表、毕业生体检表；大学期间学习成绩单、毕业设计任务书；就业通知书等毕业生个人档案主要作用办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据同时干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一；户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格转正定级、确定干部身份、计算工龄；录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据办理退休手续，享受社会保险的依据

5 离校、派遣手续——每年6月份，是高校毕业生集中办理离校手续的时间凭证每位毕业生应在所在学院确认自己的就业到位情况和落实派遣情况凭学校发放的《离校手续单》依次到指定的部门办理离校手续，分别领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证和组织关系转移介绍信 1 遵照学校、用人单位的规定和要求文明离校并按时报到 2 派遣手续 *在离校前落实了工作单位或已确定了升学、出国、回生源地的毕业生，由学校在规定的时间内统一办理派遣手续，（包括报到证、户口迁移证、档案转递、组织关系介绍信等等） *毕业生离校后需要办理派遣相关手续，则需要自己到各个单位和部门办理。 3

干部身份 按照我国现行人事管理制度，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，实行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。注意：国家计划内统招的大中专院校毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，（办理报到证）指标自动作废。

人事代理 政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。服务内容：提供国家相关人事政策、法规咨询服务，结转人事关系、保管人事档案；（档案借阅转正定级档案工资计算工龄技术职称资格确认评审出国政审组织关系人才流动等）办理落户手续及计划生育管理；代办各类社会保险及福利。

六实例分析 找工作你准备好了吗？

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