Data Dictionary (databaser, del 7)

1. Data Dictionary (databaser, del 7)

2. At holde overblik… • Når man designer en stor database, kan der nemt forekomme fejl og uhensigtsmæssigheder • Vi kan også have brug for at fortælle andre om formålet med en tabel, et felt, osv. RHS – Informationsteknologi

3. At holde overblik… • Typiske problemer: • Samme ting kaldt forskellige navne (f.eks Postnummer og Postnr) • Forskellige ting kaldt samme navn (f.eks kan Timer betyde noget forskelligt) • Misvisende/tvetydige feltnavne (hvad betyder et felt kaldet Tid…?) • Forkerte typer for felter (et tekst-felt skulle måske være Ja/Nej eller Tal) RHS – Informationsteknologi

4. Data Dictionary • En Data Dictionary (data-ordbog) kan være god til at holde styr på feltnavne • En anden vigtig brug af Data Dictionary er til definition af typer for data-felter • Typen skal passe til feltets betydning, og til feltets brug RHS – Informationsteknologi

5. Data Dictionary • Hvad skal med i en Data Dictionary? • Nok til, at en som ikke har designet databasen, kan forstå den  • I et stort projekt vil der måske være • Database-designere • Database-udviklere • Programmører, der skal kende databasen • Tekniske forfattere RHS – Informationsteknologi

6. Data Dictionary - eksempel RHS – Informationsteknologi

7. Data Dictionary • Et skema for hver tabel • Systemnavn: Samme for alle tabeller i det givne system • Dato: Sidst ændret • Udført af: Hvem ændrede det sidst? • Tabelnavn: Tabellens navn (!) • Relaterer til: Bruger vi nøgler fra andre tabeller i systemet? RHS – Informationsteknologi

8. Data Dictionary • En linie i skemaet for hvert felt • Feltnavn: Feltets navn (!) • Felttype: Hvilken type data må være i feltet (Tekst, Tal, Dato,…) • Format: Yderligere begrænsninger i formatet for data, f.eks maximalt antal tegn, interval for talværdier, med videre RHS – Informationsteknologi

9. Data Dictionary • En linie i skemaet for hvert felt (fortsat) • Egenskaber: Her kan angives, om feltet er et nøglefelt, om feltet er obligatorisk, med videre • Formål: Hvis formålet med feltet ikke er indlysende, kan man kort beskrive feltets formål her RHS – Informationsteknologi

10. Data Dictionary • Angiv tilstrækkelig forklaring…og ikke mere! • Undgå trivialiteter og gentagelser • Henvis gerne til tidligere forklaringer • Bedste test: lad en person uden kendskab til databasen læse din Data Dictionary RHS – Informationsteknologi