EMS Equipment Management System

1. EMSEquipment ManagementSystem Venda de Estoque Processo Revenda

2. CONCEITOS GERAIS Os procedimentos a seguir aplicam-se às vendas de estoque de Máquinas e Motores Novos, Usados, Acessórios da Sotreq e da Somov.

3. FLUXOGRAMA DE VENDA DE ESTOQUE 01 02 02 MÁQUINAS FILIAL VENDA MÁQUINAS FILIAL VENDA MÁQUINAS FILIAL VENDA DBS MNTEMSAL MNTEMINV MAQMOT REG VENDA SEQ RGV INSTRUCAO-XX MSG WORKFLOW 03 03 CONTÁBIL FILIAL POSSE CONTÁBIL FILIAL POSSE DBS MNTEMINV U1C2100 MAQMOT RELATÓRIO INSTR FAT ESTQ

4. CONCEITOS GERAIS PASSO 1 – GERAR AGREEMENT E INVOICE Quem faz ? O administrativo de Máquinas da filial de venda. Quando acontece ? Quando a filial de venda deseja autorizar a emissão da NF de venda e o DBS precisa ser “preparado” para esta emissão. Sem estes passos a NF de venda não poderá ser emitida. Como acontece ? A filial de venda cria um AGREEMENT que é um compromisso de venda no DBS, a partir dele gera uma INVOICE que é o registro que a filial de posse do equipamento precisa para gerar a NF. Onde acontece ? No EMS – Equipment Management System, que é o sistema de Máquinas do DBS, através das funções MNTEMSAL e MNTEMINV.

5. CONCEITOS GERAIS PASSO 2 – ATUALIZAR RGV E SEQUENCIAR Quem faz ? O administrativo de Máquinas da filial de venda. Quando acontece ? Após o passo 1, quando a filial de venda tem o número da INVOICE que será usado pela filial de posse do equipamento. Como acontece ? A filial de venda insere o número da INVOICE no Registro de Venda, sequencia para a etapa final que é a de INSTRUCAO-XX onde XX é a filial de posse. Neste momento a filial de venda está autorizando o faturamento. O responsável pela emissão da NF de venda receberá uma mensagem do fluxo autorizando. Onde acontece ? No MaqMot, atualizando o RGV (que deverá estar na etapa de AGUARANDO IF) e sequenciando.

6. CONCEITOS GERAIS PASSO 3 – NOTA FISCAL DE VENDA Quem faz ? Setor contábil-fiscal da filial de posse do equipamento. Quando acontece ? Após o passo 2, quando a filial de posse recebe a mensagem sequenciada no passo 2 através do RGV, no qual estará informada a INVOICE. Como acontece ? A filial de posse emite no MaqMot o Relatório de Instrução de Venda de Estoque do RGV informado, utiliza a INVOICE informada para a emissão da NF de venda. Onde acontece ? No DBS, através das funções MNTEMINV e U1C2100.