学校图书馆（室）基础业务知识讲座

学校图书馆（室）基础业务知识讲座 文山州图书馆主讲:王芳电话：13987068047 邮箱：69476148@qq.com

第一章图书馆职能 第一节图书馆的基本概念 1、图书馆（室）的概念图书馆是对信息、知识的物质载体进行收集、加工、整理、集聚、存贮、选择、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统。中国古代的各种藏书处所，被后人称为”藏书楼”，19世纪末才出现“图书馆”一词。我国最早使用“图书馆”名称的是1904年建立的湖北省图书馆与湖南省图书馆。

2、我国图书馆的产生与发展 （1）我国古代的图书馆从宋代到清代，是我国古代图书馆的繁荣时期。我国古代图书馆大致可分为4个体系（1）官府藏书；（2）书院藏书；（3）私家藏书；（4）寺观藏书。

（2）清代末年至1949年我国的图书馆 1902年古越藏书楼建立。1903年，在武昌建立了我国第一个公共性质的图书馆——文华大学图书馆——武昌文华公书林，接着，1904年湖北省和湖南省图书馆相继成立。我国国家图书馆——北京图书馆的前身京师图书馆也于1912年正式对外开放。

3、图书馆的构成要素 就建立图书馆的必备条件来讲，图书馆主要是由四方面的要素组成（1）信息资源。这是图书馆最为核心的要素。（2）用户的信息需求；（3）信息人员；（4）信息设施。

4、中小学学校图书馆（室）的特点 学校图书馆是学校的有机组成部分，是学校教育和教学必不可少的条件。 ★学校图书馆的宗旨是：为教师教学、学生学习、提高教育质量和培养人才服务。学校图书馆被誉为学生的第二课堂。

★学校图书馆的目标： 是帮助青少年培养有目的地利用图书和图书馆的能力和习惯，为此应通过提供阅读指导、丰富的阅读材料和利用图书馆的经验等，对学生进行辅导，帮助他们有效地利用图书和图书馆。

★1980年联合国教科文组织《中小学校图书馆宣言》宣告：“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业，是保证学校取得教育成就的基本条件，也是整个图书馆事业的不可缺少的组成部分”。★1980年联合国教科文组织《中小学校图书馆宣言》宣告：“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业，是保证学校取得教育成就的基本条件，也是整个图书馆事业的不可缺少的组成部分”。

★中小学校图书馆的特点一般有以下几点： ①图书馆工作紧密配合学校的教学计划和教学大纲，同时满足学生课外阅读的需要，扩大学生的知识视野，使课堂教学与课外阅读联系起来，互相促进。

②藏书类型多样，不但收藏印刷型资料，同时也收藏直观性强的声像资料、幻灯片、录音带、光盘等；注重教学参考资料和教具的收藏；同等学校的图书馆收藏内容相近，便于标准化和规范化。②藏书类型多样，不但收藏印刷型资料，同时也收藏直观性强的声像资料、幻灯片、录音带、光盘等；注重教学参考资料和教具的收藏；同等学校的图书馆收藏内容相近，便于标准化和规范化。 ③经常对学生进行阅读指导，图书馆所组织的各种读书活动适合青少年与儿童的兴趣和年龄特点，内容广泛，形式多样，生动活泼。

④图书馆的阅览与外借工作，除开展个别借书和小组借书外，经常采用“班级文库”的形式，使图书为学生广泛利用，让学生自己来管理图书。④图书馆的阅览与外借工作，除开展个别借书和小组借书外，经常采用“班级文库”的形式，使图书为学生广泛利用，让学生自己来管理图书。 ⑤应引导学生从小学起即会正确地阅读，善于利用图书进行自学，逐步掌握从图书资料中获取各种知识和信息的方法。

⑥图书馆应有一定的空间为学生使用，设备、书架、阅览桌等要适合青少年、儿童的身体情况，有利于他们健康成长。⑥图书馆应有一定的空间为学生使用，设备、书架、阅览桌等要适合青少年、儿童的身体情况，有利于他们健康成长。

★中小学图书馆的工作内容： ①提供各种类型的印刷资料，并对其进行评价、选择、制作和组织。 ②为天赋高的儿童和学习进度慢的儿童以及在各种不同条件下从事学习的儿童提供所需要的专门资料。

③为方便个人和集体的学习，提供所需要的各种仪器、设备和资料。③为方便个人和集体的学习，提供所需要的各种仪器、设备和资料。 ④根据学生的志趣爱好，激发他们的创造性和想象力。 ⑤提供能够鼓励学生从事研究和增进学习技巧的资料。 ⑥提供增长教师专业知识的资料；为配合学校全部课程的教学，选择和制作有关的资料，以促进课程的顺利进行。

★中小学图书馆（室）的任务 一、建立具有中小学特色的藏书体系二、开展书刊借阅工作，提高书刊利用率三、对学生进行阅读指导四、进行图书馆知识教育五、做好教师服务的工作六、积极参加协作活动七、积极推进图书馆现代化的进程

第二章学校图书馆的图书管理与服务工作 第一节书刊的采集一、图书的采集方式。一种为购入方式，包括预定、直接选购、邮购、委托代购等。中小学图书馆的藏书一般以学习参考书、初级工具书、科普读物、自学丛书和儿童文学的书刊为主。目前书源丰富，但良莠不齐，学校图书馆图书采集工作必须遵循思想性、合理性、节约性的原则。（见资料袋：中小学图书馆（室）藏书分类比例表）

二、报刊采集的方法与途径 报纸期刊的收集，与图书的收集方式不同，主要是订购和交换。三、藏书的登记书刊资料进馆后，即成为图书馆的财产，必须进行登记，它是图书馆补充藏书、保管藏书和整理藏书的必要手续。图书登录工作有总括登记和个别登记两种方式。

★总括登记，又称“总登记”或“总登录”，是将收进的书刊按批量进行整体登录的工作。它根据每批进馆书刊的验收凭据，分别记录每批书刊的总册书、总金额，各类别书刊的种数、册数等。总括登记要记录在“图书馆藏书总括登记簿”上。（见资料附表1）★总括登记，又称“总登记”或“总登录”，是将收进的书刊按批量进行整体登录的工作。它根据每批进馆书刊的验收凭据，分别记录每批书刊的总册书、总金额，各类别书刊的种数、册数等。总括登记要记录在“图书馆藏书总括登记簿”上。（见资料附表1）利用总括登记，可以了解与掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价格、来源与去向等。

★个别登记，又称“分登记”或“分登录”，是按照每册书来进行登记工作。每本书给一个号码，称为个别登录号（或称财产号），个别登录号应盖在该书的书名页或最后一页，是区分每一本书的标记。个别登记的主要项目包括：登记日期、个别登录号、书名、著者、版本、书价、来源及总括登记号等。个别登录要记录在“图书馆财产登记簿”上。见（附表2）★个别登记，又称“分登记”或“分登录”，是按照每册书来进行登记工作。每本书给一个号码，称为个别登录号（或称财产号），个别登录号应盖在该书的书名页或最后一页，是区分每一本书的标记。个别登记的主要项目包括：登记日期、个别登录号、书名、著者、版本、书价、来源及总括登记号等。个别登录要记录在“图书馆财产登记簿”上。见（附表2）

第二节、图书的分类 一、图书分类的概念图书分类工作是依据一定的分类法，根据图书所反映的内容、主题、体裁、时间、用途等内容与形式的特征，将众多无序的图书归纳成整齐有序的藏书系统。

★图书分类的作用 学校图书馆（室）的图书分类工作有如下作用： 1、科学地管理馆藏文献资料； 2、系统地揭示馆藏文献资料； 3、方便读者利用馆藏文献资料。

★学校图书馆目前可采用《中国图书馆分类法简本》第四版类分图书。中国文学作品分至体裁,外国文学作品分至国家,其余各类一般分至一、二级。并采用国家标准著录的卡片式分类目录和书名目录。★学校图书馆目前可采用《中国图书馆分类法简本》第四版类分图书。中国文学作品分至体裁,外国文学作品分至国家,其余各类一般分至一、二级。并采用国家标准著录的卡片式分类目录和书名目录。

二、图书分类工作程序 1、文献分类查重新进入馆藏的图书往往需要查明以前是否入藏过该书，多卷书、丛书、再版书还需要查明以前的卷册、版本，以求给予一致的分类号码，这就是查重。如：《古代汉语》一书，原来已有入藏，索书号为H109.2/1040，只需将原索书号抄录即可（本书可不再进行分类）。

2、文献内容分析 图书内容是极其复杂的，图书分类就是要辨明图书的学科性质，正确地反映它们所属学科。图书管理员一般可从以下几个方面分析一本书的内容性质。（1）分析题名（书名、刊名或篇名）；（2）详阅内容提要和目次；（3）阅读序言、出版说明、导言和跋语；（4）浏览全文；（5）查阅工具书。（6）请教专家。

3、归类（给分类号） 通过辨类得出一本书的学科属性后，对照图书分类法进行归类，把它归到最恰当的类目中去，并将代表该类目的类号抄到书名页的左上方。 4、给书次号图书馆藏书经过分类后，只能做到使同类书集中在一起，但同类书往往不止一种，有的类有几种、几十种，甚至更多，这就需要将同类不同种图书个别化。这种号码称之为书次号。分类号加书次号构成索书号。取书次号的方法较多，这里主要介绍三种方法。通过归类每一种书得到的号码是分类号，但同一类的图书往往很多种，这就需要用书次号来进一步区分。

★对于大量同类图书的区分一般采用以下三种方法：★对于大量同类图书的区分一般采用以下三种方法：（1）著者号著者号就是代表图书著作人姓名的号码。可采用四角号码取号法。著者姓名是三个取第一个字的左上角、右上角，第二、三个字的左上角。例如：《文献编目工作》黄俊贵主编索书号即G254.3/4425

◆单名单姓的取左右、左右。例如： 《文献信息开发工作》杜克主编索书号 G353.2/4440 ◆外国人姓名取号时只取名不取姓。 ◆姓名是四个字或四个以上的，取前四个的左上角。使用四角号码取号时，必须固定一本字典。

★取著者号时首先要确定一书用以取著者号码的依据的著者。一般有下列几种情况：★取著者号时首先要确定一书用以取著者号码的依据的著者。一般有下列几种情况：（1）只有一个著者，就依此著者取号。（2）有几个著者的，依第一人取号。（3）机关团体著者，依著录的著者或书名取号。

（2）种次号 根据同类书分编的先后次序，按种编列顺序号，一种书一个号。例如：《青春之歌》 I247/1 《李自成》 I247/2 《山西短篇小说》I247/3

（3）年代号 以图书的出版年月作为同一类图书的区分号（不取印刷年），即取年份的后两位数字，再加上月份号。年代号取号方法：《文献编目工作》2000年10月出版索书号为：G254.3/0010 《现代汉语词典》1983年1月出版索书号为：H164/8301

例：《图书馆地方文献工作》著者为金沛霖，取号方法是取“金”字的左上角和右上角，取“沛”字的左上角，取“霖”字的左上角。那么这本书的索书号就是“G255/8031”。也可以采用出版年代号作为书次号。例：《图书馆地方文献工作》著者为金沛霖，取号方法是取“金”字的左上角和右上角，取“沛”字的左上角，取“霖”字的左上角。那么这本书的索书号就是“G255/8031”。也可以采用出版年代号作为书次号。《通信线路》，1961年5月出版，书次号为6105，索书号为TN913.3/6105。给出的分类号写在书名页的左上角。

三、图书分类规则 （一）图书分类的基本原则 1、在进行图书分类时，必须以图书内容的学科或专业属性为主要标准。 2、根据本馆的性质、任务和本馆读者的需要，把图书归入最大用途的类目中。 3、图书分类必须体现分类体系的逻辑性、系统性。图书分类必须归入最贴切的类目。

（二）图书分类标引工作的主要方法与规则 对图书进行归类，首先应该掌握其不同知识门类图书的特点，概括起来说，有以下四种不同形式的图书：（1）对于马克思主义经典作家的原著、解说、传记，首先应入A大类中的有关类目。如《实践论》入A43；《资本论通信集》入A16。

（2）对于科学著作，首先应按学科性质归类，必要时再以形式、地域、时代等形式复分。如：《半导体物理学》入O47；《半导体化学》入O649；《半导体技术手册》入TN3-62。（-62依总论复表复分得出的号，-62为手册）（2）对于科学著作，首先应按学科性质归类，必要时再以形式、地域、时代等形式复分。如：《半导体物理学》入O47；《半导体化学》入O649；《半导体技术手册》入TN3-62。（-62依总论复表复分得出的号，-62为手册）（3）文艺作品，按作者所属国别、体裁归类。如：《青春之歌》（杨沫著）入I247.51；《徐志摩的诗》入I226；《母亲》（苏）高尔基，入I512.451

（4）综合性图书内容广泛，无法归入某一学科，应归入Z大类的有关类目。如：《辞海》入Z3；《化工图书目录》入Z88：或TQ7。（4）综合性图书内容广泛，无法归入某一学科，应归入Z大类的有关类目。如：《辞海》入Z3；《化工图书目录》入Z88：或TQ7。 1、必须根据作者的写作意图归类。如：《种烟谚语浅释》入S572，不入I277.7；《普希金作品选读》（俄汉对照）入H359.4。 2、图书分类必须体现分类体系的逻辑性、系统性，注意上下位类的关系。如《论郭沫若的诗》入I207.25；《女神》（郭沫若著）入I226。

3、能入专论的不入总论性类目。如：《生物化学》入Q5；《玉米的生物化学》入S513。3、能入专论的不入总论性类目。如：《生物化学》入Q5；《玉米的生物化学》入S513。 4、无恰当下位类可分时就分入较概括的上位类。如：《化学工业的能源利用》入TQ。 5、图书分类必须以一书的内容作为主要依据，切忌单凭书名归类。如：《点与线》（日）松本清张著，入I313.456；《伽利略传》（德）布莱希特著，入I516.3。

（三）各种主题形式文献的分类规则 1、单主题文献的分类。单主题是指文献论述或研究一个对象，即一个主题内容。（1）单主题图书按图书内容的学科属性分类。（2）从不同的方面研究某一主题的图书，按主题的学科性质归类。（3）同一主题兼理论与应用的图书，一般按应用部分归类。

2、多主题图书。是指一本书研究两个或两个以上主题的图书。2、多主题图书。是指一本书研究两个或两个以上主题的图书。（1）从属关系的多主题图书，应归入其上位类目的主题。如《生活服务及家庭管理》入TS97生活供应技术。（2）并列关系的多主题图书，是指一本书的多个主题同属一个上位类的同位类目，分类时应按篇幅多的、重点的或在前的主题归类。如:《苏联、波兰近代史研究》入“k512.4苏联近代史”。

（3）对立或对比关系的多主题图书，一般按著者的写作目的归类。如：《共产主义人生观与资产阶级人生观》入B821.1共产主义人生观。（3）对立或对比关系的多主题图书，一般按著者的写作目的归类。如：《共产主义人生观与资产阶级人生观》入B821.1共产主义人生观。（4）因果、影响和应用关系的多主题图书，应按其结果，受影响和应用到的主题归类。如：《维生素A缺乏症及其后果》，按结果的主题归入R591.41。

3、教科书、教学大纲的分类 凡中等学校以下的各种教科书、教学参考资料，一律归入教育有关各类，不再以总论复分表的类号进行复分。如：《高中物理试题汇编》入G633.7

4、多卷书的分类 多卷书是一种分卷、辑、册逐次或一次出版的文献。归类一般按整卷的主题归类。

5、丛书的分类。丛书的分类方法有两种，一种是集中分类，另一种是分散分类。5、丛书的分类。丛书的分类方法有两种，一种是集中分类，另一种是分散分类。（1）集中分类。一次刊行的丛书，如：《新编十万个为什么》入Z212.7。有总书名、总的编制计划、总目次的丛书。如：《机械工程手册》第27篇:连接与紧固按集中归类归入TH62。科普性、知识性的丛书，或专门为少年儿童编写的丛书。如：《自然科学小丛书》入N49。《小学生讲卫生小丛书》入R1-49。

（2）分散归类 即按丛书各个分册的内容分别归类。凡不具备上述条件的丛书，即每一单书的学科性、专业性较强的丛书，均按其各单书的内容分散归类。

6、参考工具书的分类。 如目录、索引、手册、年鉴、百科全书等，对于这部分图书的分类，凡属综合性的归入“Z综合性图书”有关类目。凡属专科性的，则按学科内容归类，再按分类的规定加上参考工具书的复分号。如：《辞海》入Z32中国词典《图书馆学辞典》入G25-61

（四）《中国图书馆分类法简本》编制结构 《简本》第四版由类目表(正表、辅助表)、分类号、说明和注释等部分组成。其类目体系是一个层层展开的分类系统。

《中图法》由5大部类、22个大类、8个通用复分表、30多个专类复分表、4万余条类目组成了一个完善的分类体系。《中图法》由5大部类、22个大类、8个通用复分表、30多个专类复分表、4万余条类目组成了一个完善的分类体系。１、五大部类序列：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学、宗教社会科学自然科学综合性图书 22大类序列如下：

马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 ……… A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学 ……… ……… B 哲学、宗教社会科学 ……… C 社会科学总类 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理

自然科学………… N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学综合性图书…… Z 综合性图书

在22个基本大类的基础上，又分别区分出若干小类（第二级类目），构成 “简表”，其作用相当于一本普通书的目次。基本类目表一本不直接用来类分图书。在“基本类目表”的基础上在逐级细分，一般伸展到三级、四级，构成详表，详表才是类分图书的依据。

类目表、复分表 在<<简本>第四版中,编有两种性质的复分表.一种是专用复分表，只适合某几类复分用，如在”K3/7”各国历史类下就有一个专用复分表。

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