UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European

1. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 ”Descentralizare – prin optimizare, eficienţă şi profesionalism” DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI SECTOR 3 SMIS 19363 Axa prioritară 2: Îmbunataţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare . Domeniului major de intervenţie 2.1 „ Sprijin pentru procesul de descentralizare sectorială a serviciilor”. Operaţiunea: Optimizarea structurilor pentru noile servicii descentralizate /deconcentrate din cele trei sectoare prioritare.

2. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 OBIECTIV GENERAL Obiectivul general al proiectului este creşterea calităţii şi a eficienţei activităţilor şi serviciilor sociale specifice DIRECŢIEI GENERALE DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI SECTOR 3, prin perfecţionarea sistemului de management al acestei instituţii. SCOP Proiectul de faţă a contribuit la atingerea obiectivului general al PO DCA, acela de „creare a unei administraţii publice mai eficientă în beneficiul socio-economic al societăţii româneşti” şi se corelează logic cu obiectivul specific 2 „Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare”.

3. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 BUGETUL PROIECTULUI Valoarea totală - 999.857,39 lei (fara TVA) Asistenţa financiară nerambursabilă solicitată (%) - 979.860,24 lei Contribuţia solicitantului (%) - 19.997,15 lei

4. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 GRUPUL ŢINTĂ AL PROIECTULUI Grupul ţintă pe care proiectul l-a vizat în mod direct este „serviciul descentralizat dintr-unul dintre sectoarele prioritare”, cel social - Direcţia Generală de Protecţia Copilului şi Asistenţă Socială sector 3 din municipiul Bucureşti, cu o structură complexă a resursei umane de care dispune şi cu diversitatea de servicii sociale pe care le oferă.

5. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 • ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI • Lansarea oficială a proiectului • Organizarea Seminarului cu tema “Egalitatea de șanse în serviciile de asistență socială și protecția copilului” • Organizareasesiunii de training “Management participativ” • Vizita de studiușistagiupracticpentruînsușirea de bunepractici in managementulasistențeisociale • Realizarea sondajului de opinie – gradul de satisfacție a populației din sectorul 3 privind serviciile oferite de Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 3 • Organizarea sesiunii de training cu tema “Mediu curat și sănătos: premisă a dezvoltării durabile” • Diagnosticarea sistemului de management și elobararea raportului de analiză diagnostic • Manual de proceduripentruplanificareastrategica a resurselorumane,materialeșifinanciare • Ghid practic de implementare a bugetării multianuale și asistență in elaborarea bugetului multianual • Instruirea personalului care va asigura planificarea strategică a resurselor D.G.A.S.P.C. • Proiectaretablouri de bordpeniveleierarhice • Implementareșiintegraretablouri de bordșielaborare manual de utilizaretablouri de bord • Instruireutilizatoritablouri de bord • Proiectare și implementare sistem de indicatori de performanță specifici serviciilor sociale oferite de D.G.A.S.P.C. • Ghid de proceduri pentru fundamentarea și monitorizarea indicatorilor de performanță ai serviciilor sociale • Instruirea personalului care va asigura monitorizarea indicatorilor de performanță • Studiu de optimizare a structuriiorganizatorice a D.G.A.S.P.C. • Organizarea unei mese rotunde “Descentralizare-prin optimizare,eficiență și profesionalism” • Conferinta de inchidere a proiectului • Audit extern

6. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 • REZULTATELE PROIECTULUI • structură descentralizată optimizată (DGASPC sector 3) – 1 • număr sesiuni de training – 5 • - ponderea personalului de management instruit – 29,20% • ponderea personalului de execuţie instruit – 70,80% • număr total de zile de instruire - 40

7. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Intenționăm să punem în aplicare cea mai mare parte din recomandările făcute în Raportul de Analiză - Diagnostic precum și in Studiul de optimizare a structurii organizatorice. Plecând de la procedurile și ghidurile create, intenționăm să procedurăm toate activitățile, până la sfârșitul anului 2013, în paralel cu introducerea sistemului de control managerial intern. În ceea ce privește instrumentarul informatic, intenționăm să integrăm aplicatiile informatice utilizate în prezent cu aplicațiile pentru Tablouri de bord și Indicatori de performanță, astfel încât să creștem gradul de colectare automată a datelor, în detrimentul introducerii manuale în sistem a raportărilor privind gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanță. Costurile de finanțare vor fi asigurate din bugetul Consiliului Local al sectorului 3. În ceea ce privește continuarea informatizării avem in vedere și oportunități de finanțare externă.

8. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 • FACTORI DE SUCCES ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI • Implementareaacestuiproiect a creatpremizelenecesarepentrucreștereacalitățiișieficiențeiactivităților DGASPC și a serviciilorsocialeoferitepersoanelordefavorizateși a generatefectepozitivepeurmătoareledirecții: • Punereabazeloruneigestiunistrategice • Instituireaunuisistem de management modern asigură o fundamentareriguroasă a deciziilorși o monitorizareefcientă a modului de implementare a acestora. • A fostimplementat un sistem de măsurare a performanțeicompartimentelor/serviciilor DGASPC. Acestsistem face ca in viitor, măsurareaeficiențeiînfurnizareaserviciilorsa fie făcutăobiectiv, pebazaaprecieriigradului de atingere a indicatorilor de performanțăpropuși. • Previzionareanecesarului de resurseumane, materialeșifinanciarevafifăcutăpeorizonturi de timp de 3-5 ani, utilizândmetodabugetăriimutianuale. Bugetareamultianuală duce la minimizareaimpactuluiinflației, al eventualuluideclin al veniturilorși al schimbăriinivelurilorșicosturilor de furnizare a serviciilorpublice.

9. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 • Creștereagradului de reglementare • Procesele de management nouintroduse au fostreglementateprinproceduri interne, ghiduri, modificări ale ROF șifișelor de post. • Dezvoltareacompetențelormanageriale • Personalul DGASPC a obținutcunoștințeși a dezvoltatcompetențeînceeacepriveșteutilizareatehnicilorșimetodelormoderne de management.

10. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 PROBLEME ÎNTÂMPINATE ÎN CADRUL PROIECTULUI Întârziere în realizării activității 6 – Selecție furnizor servicii de consultanță în management, datorită schimbărilor legislative în domeniu (intrarea în vigoare a H.G. 801/2011) și a problemelor generale în domeniul achizițiilor publice.

11. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 ALTE INFORMAŢII IMPACT, ETC După primele şase luni de la finalizarea proiectului, Consiliul Local Sector 3 va putea decide, în urma evaluării aplicării rezultatelor acestuia, realizarea unui sistem informatic integrat de management în cadrul DGASPC, a cărui concepţie să aibă la bază metodele şi tehnicile dezvoltate în prezentul proiect.

12. UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Instrumente Structurale 2007-2013 Vă mulţumim pentru atenţie! DIRECȚIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 3 Bdul 1 Decembrie 1918 nr. 12-14, sector 3 Bucuresti