LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES, UN ENJEU CRUCIAL

1. LA PRÉSERVATION DES DONNÉES INFORMATIQUES, UN ENJEU CRUCIAL L’Université du Québec à Trois-Rivières inaugure L’ENTREPÔT DE DONNÉES Michel D. Pépin Service de soutien pédagogique et technologique

2. Plan de la présentation • Origines du projet • Définition du concept « Entrepôt de données » • Pour qui, pourquoi • Fonctionnement et composantes • Exemples d’utilisation • Présentation CIPP

3. Origines du projet • Projet financé par la fondation canadienne pour l’innovation (FCI) • Acquisition et installation des outils nécessaires à la construction d’un entrepôt de données à l’UQTR • Une subvention de plus de 700 000 $ • Projet réalisé conjointement avec le Centre intégré en pâtes et papiers (CIPP)

4. Qu'est-ce qu’un entrepôt de données? …Ensemble de composantes informatiques …qui effectuent automatiquement …la sauvegarde et la conservation de fichiers …présents sur de multiples postes de travail.

5. Pourquoi un tel outil? • Les informations contenues dans les micro-ordinateurs sont indispensables • La quantité d’information numérique ne cesse de croître • La conservation et la protection de ces données sont devenues des enjeux cruciaux • Les coûts pour l’entreposage automatisé sont moindres que les coûts et les problèmes générés lors de la perte de données

6. Caractéristiques de l’entrepôt • Effectue des sauvegardes automatisées de façon régulière • Protège et conserve les données en lieu sûr • Donne accès à une version antérieure des fichiers sauvegardés • Archive des projets complétés • Sécurise l’usager

7. À qui cela s’adresse-t-il? • Aux chercheurs, • Aux professeurs et chargés de cours, • Aux gestionnaires, • Au personnel de soutien

8. Impacts pour l’usager • L’usager n’a plus à se préoccuper de la prise de copies de sécurité • Les sauvegardes se font en arrière-plan sans intervention de l’usager • Peu d’impact sur la vitesse du poste de travail

9. Comment utiliser l’entrepôt ? • Demande d’inscription auprès du responsable au SSPT • Installation d’un logiciel client sur le poste de travail • Définition des éléments à sauvegarder • Programmation de la sauvegarde automatisée selon un horaire prédéterminé

10. Accès à l’entrepôt • Accès limité aux postes de travail situés sur le campus • Seul le responsable du poste de travail peut accéder aux données entreposées

11. Modalités de fonctionnement • Sauvegarde pour les micro-ordinateurs • Lorsqu’un micro-ordinateur n’est pas branché au réseau ou n’est pas en mode de fonctionnement au moment prédéterminé de la sauvegarde, celle-ci ne s’effectuera pas cette journée-là • La sauvegarde se fera les jours suivants au moment où le micro-ordinateur sera branché au réseau et en fonction • Sauvegarde pour les ordinateurs portatifs • Le portable doit être sur le campus et branché au réseau au moment de l’horaire prédéterminé

12. Sauvegarde • Fichiers présents sur le poste de travail : • Le dossier « Mes documents » doit être situé sur le lecteur C • Le contenu du bureau • Les favoris du navigateur Internet Explorer • Les marque-pages du navigateur Firefox

13. Exclusions Certains types de fichiers sont automatiquement exclus de la sauvegarde • Fichiers audio (MP3, WAV, WMA) • Fichiers vidéo (AVI, MPEG, QT) • Fichiers d’archivage (GHO)

14. Les cas d’exception Les cas suivants doivent faire l’objet d’une demande auprès du responsable au SSPT • Sauvegarde de fichiers normalement exclus (fichiers multimédias) • La gérance des accès pour les micro-ordinateurs des laboratoires et les postes de travail partagés entre plusieurs usagers

15. Cheminement des données Copie temporaire des fichiers sur les disques durs de l’entrepôt Doublage des cassettes pour une sécurité accrue Transfert sur cassettes Rangement en voûte

16. Photos de l’entrepôt • 1 serveur de haute capacité • 70 disques durs de 146 Go • 1 robot • 240 cassettes de 200 à 400 Go • 4 unités pour la lecture et l’écriture de cassettes • liaison des éléments par fibre optique 16

17. Sécurité • Les données sont cryptées • Code d’usager et mot de passe obligatoires • Le système d’entreposage n’est opérationnel que pour les postes de travail physiquement situés sur le campus • Les données ne peuvent être consultées qu’à partir du poste de travail sur lequel elles ont été produites Si un fichier est contaminé au moment de la sauvegarde, il le demeure au moment de la récupération

18. La conservation des données • La première sauvegarde • Copie complète des fichiers identifiés sur le poste de travail • Les sauvegardes subséquentes • Ne prennent que les fichiers ayant fait l’objet de modifications • Deux versions des fichiers sont conservées • La version active est conservée tant que les fichiers demeurent sur le poste de travail de l’usager • La version inactive est conservée pendant 60 jours • Lorsqu’un usager supprime un fichier de son poste de travail, le fichier est conservé dans l’entrepôt pendant 180 jours • Les fichiers en cours d’utilisation sur un poste de travail au moment de la sauvegarde peuvent ne pas être pris en copie

19. La récupération des données • La récupération de fichiers se fait à partir du poste de travail à partir duquel les données ont été sauvegardées • Un outil de recherche de fichiers est inclus dans le logiciel client

20. La fonction d’archivage • L’archivage se fait pour des dossiers identifiés • L’archivage nécessite le regroupement des dossiers qui ont trait au même sujet • La durée de l’archivage sera déterminée en fonction des besoins des usagers

21. Gérance des accès • Le SSPT est responsable • du fonctionnement de l’entrepôt de données • de la sécurité et de la confidentialité des données sauvegardées dans l’entrepôt • L’administrateur de l’entrepôt de données a un droit d’accès à tous les fichiers de l’entrepôt • Toute demande spéciale concernant la sauvegarde, l’archivage, l’entreposage, la confidentialité et l’accès aux données doit être acheminée au responsable du SSPT

22. Démonstration de l’interface • Présentation de l’interface • Sauvegarde • sauvegarder • restaurer • Archivage • archiver • Récupérer • Explications sommaires des menus • Exemple de récupération d’un document

23. Démonstration de l’interface

24. Démonstration de l’interface Sélection du fichier Indicateur de restauration 24

25. Démonstration de l’interface

26. Démonstration de l’interface

27. Présentation CIPP • Sylvain Robert, professeur, chercheur (5 à 8 minutes) • Implication du CIPP dans ce projet • Besoins des chercheurs • Plan de travail du CIPP

28. Présentation CIPP • Regroupement du réseau papetier PapInnov • UQTR, Université McGill, Paprican • Mise en commun des ressources et collaborations de recherche • Environnement • matériel et logiciel centralisé et sécurisé de gestion des données • Permettant d’assurer • la conservation, le repérage, la diffusion et la mise en valeur de la production des chercheurs • dans le but de • valoriser la communication et le partage des résultats de recherche

29. Présentation CIPP • Sauvegarde et journalisation de : • Données brutes de laboratoires de recherche • Production de : • Rapports de recherche confidentiels • Publications en cours de préparation • Publications à diffusion restreinte (exclusivités) • Bases de données partagées • Publications, résultats de laboratoire analysés et épurés • Programmes partagés sous licence • Serveur d’objets d’apprentissage numérisés et de séquences vidéos et pour la formation à tous les cycles • Forum d’échange et de discussion