«Det store heltidsvalget» Turnusprosjekt med lange vakter Bodø kommune Stokmarknes 2-3. april

1. «Det store heltidsvalget» Turnusprosjekt med lange vakter Bodø kommune Stokmarknes 2-3. april

2. Virksomheten Vollsletta/ Lillevollen/ Vollveien • Vollsletta Sykehjem • Lillevollen bolig • Vollveien bolig • 3 hus, 4 fagområder, døgndrift • 70 årsverk, fordelt på ca 100 ansatte

3. 2007 – ønske om endring… • Lillevollen bolig • Heldøgns bemanning, 12 årsverk • 5 leiligheter, hjemmetjenester på vedtak • Voksne med psykisk/fysisk funksjonsnedsettelser • Stabil personalgruppe • Relativt oversiktlig hjelpebehov

4. Turnusprosjekt – «Lillvollturnus» • Tjenesteutviklingstiltak • Ulike prosjekter tidligere • Fast veiledning fra spesialisthelsetjenesten • Nysgjerrighet i personalet omkring «oljeturnus» • Organisert som prosjekt, prosjektfase februar 08 – februar 09 • Styringsgruppe • Synøve Solbakken (Prosjektleder) • Bente Breivik (Turnusansvarlig) • Randi Huus (Virksomhetsleder) • Wenche Klingen (Avdelingsleder) • Anne Liv Engbråthen ( NLSH avdeling for voksehabilitering) • Tone Johnsen (NLSH avdeling for voksenhabilitering • Prosjektgruppe: • Hele personalgruppen inkl natt

5. Oppstarten • Mobile innsatsmidler fra NLSH • Mulig å ta ut egen prosjektleder • Planlegging, utarbeidelse av turnus • Kontinuerlig evalueringer • Kick-off • Utarbeide felles forståelse og kjøreregler • Ferieberegning • Helligdagsturnuser • Overtid • Pauser

6. Hvordan • Frivillig • Utarbeidet av ansatte-representant, stor medvirkning fra den enkelte • Komprimert arbeidstid og påfølgende lang fritid • 13 timers vakter • 1 times pause midt på dagen • Maks uketimetall på 54 timer • Hver 4 helg

7. Effekter • Økt bemanning for samme ressurser • Ingen uønsket deltid, overvekt av 100 % stillinger • Redusert helgefrekvens • Færre helgestillinger • Ingen forskjell på uke og helg • Gleder seg til arbeidshelger  • Kjente folk med kompetanse på alle vakter • Trygghet for alle! • Attraktiv arbeidsplass • Lite turnover, lett rekruttering

8. Effekter fortsettelse.. • Fornøyde brukere – arbeidets art endres! • Økt brukermedvirkning • Redusert bruk av tilleggsmedisiner • Redusert bruk av tvang • Mindre utagering • Utvikling i kommunikasjonsevner • Bedre tid til aktiviteter • Bedre søvn • Ro på huset • Bedre planlegging • Redusert bruk av overtid • Færre vikarer

9. Endt prosjekt – fast ordning • Budsjett ferievikar, korttidsfravær, ekstrainnleiebrukt fast i turnus • Økning bemanningen med 1 årsverk • 8 ukers turnus • 19 vakter a 13 timer pr turnusperiode • Max 7 dager i sammenhengende arbeidsperiode • Max 3 uker sammenhengende friperiode • Jobber tilsvarende 85 % i fast turnus • 6 tilkallingsvakter pr år, brukes ved korttidsfravær • 5 uker ferie – ingen ferieavvikling • Etablering av lignede turnus i ytterligere 2 boliger • En kun på helg

10. Evalueringer • 2008: hyppige møter • Ukentlige møter i huset • Styringsgruppemøter • Prosjektgruppemøter • 2009: oppstart følgeforskning, Anne Liv Engbråthen (NLSH) • 5 år • Sjekke ut langtidsvirkningene • Kvartalsvis evalueringsskjema • Evalueringsrunde alle personalmøter

11. Fravær • 2008: 6,4 % • 2009: 8,1% • 2010: 3,5 % • 2011: 2,0 % • 2012: 4,2 % • 2013: 3,2 %

12. Økonomisk resultat

13. Utfordringer • Møtestruktur • Informasjon • Kommunikasjon mellom vaktlag • Oppdatering etter friperiode • Pauseavvikling • Tilkallevakter • Tette relasjoner – på godt og ondt

14. Saksbehandlingen • AML § 10-5 (3) • Vilkår: • Ingen < 18 år • Ingen overtid tillatt på dager med vakt på 13 timer • Daglig/ ukentlig hviletid overholdes • Medvirkning: • Tett samarbeid med tillitsvalgte og verneombud • Frivillighet • Årlig revidering av godkjenningsavtale • Tilpasse i takt med erfaringer

15. Suksesskriterier? • Frivillighet • Prosessen • Medvirkning fra ansatte • Tett samarbeid med fagforeninger og vernetjeneste • Arbeidets art blir endret • Fritiden

16. Prosjekt «Uønsket deltid» – Bodø Kommune • Vedtatt i Administrasjonsutvalget å avskaffe uønsket deltid i Bodø Kommune • HR-avdeling «eier» av prosjektet • Arbeidsgiveranliggende, ikke bare HO-avdeling • Piloter: • Vollsletta Sykehjem - • Skjermede enheter for demens med utfordrende atferd og psykiatri • Nedre Rønvik hjemmetjeneste • Ordinær hjemmetjeneste • SFO Mørkvedmarka skole

17. Vollsletta Sykehjem • Kartlagt uønsket deltid • Brukt SSB sin definisjon • Overraskende mange som hadde ønsket deltid • Ingen ville jobbe flere steder • Ulike turnusordninger • Lange vakter på helg • Stoppet pga manglede godkjenning fra fagforeningene • Hinkehelger med kompensasjon • Økt grunnbemanning • Men ingen økt ubekvem arbeidstid • «Umulig» • «Bodø-Modellen»; 85 % jobb – annenhver helg – 100 % lønn • Stoppet pga manglende økonomi

18. Gruben sykehjem • Økte grunnbemanning • Eliminerte ufrivillig deltid • Færre vikarer inn i sykehjemmet • Flere faste på jobb • Sykefraværet gikk ned • Kontroll på økonomien

19. Sentrum sykehjem • Historikk: • Høyt overforbruk • Høyt fravær • Små enheter –sårbar bemanning og innleie • 10 små enheter • Mulig løsning: • Utvikle en Bodøversjon av Gruben modellen • Gjennomføres som prosjekt • Prosjektperiode 1/1 – 31/12-14 • Midtveis evaluering i juni

20. Sentrum sykehjem – forts.. • Målsetning: • Få kontroll på overforbruket i virksomheten og drifte innenfor tildelt ramme • Øke antall ansatte med større stillingsbrøk • Øke jobbnærværet, gir en mer forutsigbar arbeidshverdag for alle • Hvordan: • Budsjettpost 10200,10201,10300 -> 3,1 årsverk • Økt grunnbemanning • 2 ekstra dagvakt • 1 ekstra aften • 1 ekstra på alle vakter helg • Ikke innleie ved fravær <16 dager • Langtid - vikar

21. Viktige moment • Kriterier for økt stilling utarbeidet • Stabilitet, fleksibilitet, fagarbeider • Plan for hvordan bruke økt bemanning • Plan for hvordan løse fravær • Samarbeid på tvers • Så langt: • Ingen nedgang korttidsfravær • Flere vakter med økt bemanning – positivt • Noen vakter med færre – negativt..