AME 2007 Konwencja

1. AME 2007 Konwencja VALENCIA / ESP ; 1 grudnia 2006 r.

2. AKADEMICKIE MISTRZOSTWA EUROPY 2001 - 2006

3. Ilość AME ORGANIZACJA

4. DYSCYPLINY

5. Ilość krajów KRAJE

6. UCZELNIE Ilośćdrużyn

7. Ilość uczestników UCZESTNICY

8. ORGANIZATORZY

9. UCZESTNICTWO

10. UCZESTNICTWO 2001 -2006: 33 AME

11. RANKING 2006

12. AME 2007 AKADEMICKIE MISTRZOSTWAEUROPY

13. PODEJMOWANIE DECYZJI Komitet Wykonawczy EUSA decyduje o organizatorach

14. PRZYPISANIE ORGANIZACJI • LIST O PRZYPISANIU ORGANIZACJI • FAKTURA ZA PRAWA DO ORGANIZACJI • SZABLON STRONY INTERNETOWEJ • LOGO EUSA • UMOWA !

15. OPŁATY WPISOWE • 20 € per person • payment to EUSA OPŁATAZA UCZESTNICTWO • 40€ - 45€ na osobę za dobę • wpłacana Komitetowi Organizacyjnemu • terminy ostateczne

16. OPŁATY ZA PRAWODO ORGANIZACJI

17. STRONA INTERNETOWA

18. INFORMACJE NA STRONIE INTERNETOWEJ PRZED IMPREZĄ • KONTAKT • PROGRAM • INFO O OBIEKCIE • FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE • REGULAMINY • INFORMACJE WIZOWE • ZGŁOSZONE DRUŻYNY • MIEJSCE PRZYJAZDU, MAPA • PODCZAS IMPREZY • GRUPY, WYNIKI • GALERIA ZDJĘĆ • PREZENTACJA DRUŻYN PO IMPREZIE • KLASYFIKACJA KOŃCOWA • GALERIA ZDJĘĆ LOGO EUSA I LINK DO STRONY INTERNETOWEJ EUSA: WWW.EUSA-UNISPORT.ORG

19. ZAPROSZEIE, FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE Wysłane przez biuro EUSA ZAPROSZENIE 6 MIESIĘCY OGÓLNE ZGŁOSZENIE WSTĘPNE3MIESIĄCE Wysłane do Komitetu Organizacyjnego ZGŁOSZENIE ILOŚCIOWE 2 MIESIĄCE ZGŁOSZENIE NOMINATYWNE 1 MIESIĄC ZGŁOSZENIE INDYWIDUALNE ZE ZDJĘCIEM 14 DNI PLAN PODRÓZY 14 DNI Przywiezione przez delegacje CERTYFIKAT POTWIERDZAJĄCY STATUS STUDENTA PASZPORT, DOWÓD OSOBISTY

20. NOWA PROCEDURA ZGŁOSZEŃ • Ostateczny termin zgłoszeń wstępnych– z 3-miesięcznym wyprzedzeniem • Wpłata depozytudo EUSA: • Futsal, Piłka ręczna, Piłka nożna, Siatkówka, Koszykówka, Rugby 7s: 1000 € / drużyna • Siatkówka plażowa, Tenis stołowy, Karate, Tenis, Badminton: 500 € / drużyna • Objaśnienie płatności, ilość dostępnych miejsc, komunikacja z »brakującymi« krajami, dyskusja zDelegatem Technicznym, Komitetem Organizacyjnym, Komitetem Wykonawczym, itd. …. - do 2 miesięcy przed AME • Informacja wysłana do federacji członkowskich dotycząca sytuacji na każdych AME i dotycząca ilości dostępnych miejsc (z 2-miesięcznym wyprzedzeniem). AME są otwarte dla drugich drużyn z każdego kraju do czasu uzyskania maksymalnej liczby drużyn (zgłoszenie wstępnerazem z wpłatą depozytu). Kryteria: data zgłoszenia (pierwszeństwo startu ma drużyna która się wcześniej zgłosiła...). • Jeśli drużyna się wycofuje, wpłacony depozyt zostanie równo podzielony między Komitet Organizacyjny i EUSA.

21. LOGO IMPREZY

22. KOMITET ORGANIZACYJNY • SKŁAD (członkostwo w federacji narodowej) • OBOWIĄZKI (zakwaterowanie, transport, obiekty, materiały, wyposażenie/sprzęt, informacje dotyczące systemu, sędziowie…) • OSOBA KONTAKTOWA ! • PRZEDSTAWICIELE EUSA (biuro robocze, koszty) • RAPORT O POSTĘPACH DO EUSA

23. PRZEDSTAWICIELE EUSA • PRZEDSTAWICIEL KOMITETU WYKONAWCZEGO • Przewodniczący Komitetu Nadzoru, Kontroli i Arbitrażu (SCAC) • Nadzór: • Wpisowe do EUSA • Status studenta • Autentyczność zgłoszeń • DELEGAT TECHNICZNY • Zapewnia przestrzeganie regulaminu • Sprawdza obiekty i sprzęt/wyposażenie • Zbiera informacje dotyczące: • ilości i poziomie startujących zawodników i drużyn • ilości i kwalifikacjach sędziów i arbitrów • opracowuje system spotkań arbitrów i sędziów

24. PRZEDSTAWICIELE EUSA Dyscyplina Przedstawiciel Komitetu WykonawczegoDelegat Techniczny

25. S C A C Komitet Nadzoru, Kontroli i Arbitrażu STRUKTURA • Delegat EUSA, przewodniczący • Delegat Techniczny EUSA • Delegat Federacji Narodowej • Przedstawiciel Komitetu Organizacyjnego • Delegat Komisji Medycznej (jeśli powołana) OBOWIĄZKI: • nadzór i bezkonfliktowy przebieg Mistrzostw • interpretację Regulaminu EUSA • analizę i rozstrzyganie wszelkich skarg i protestów o naturze pozatechnicznej • wysuwanie sankcji w stosunku do zespołów albo jednostek, które naruszają przepisy wydarzenia • nadzorować organizację formalnych ceremonii

26. WOLONTARIUSZE PROGRAM WYMIANY STUDENTÓW ILOŚĆ WOLONTARIUSZY

27. PROMOCJA EUSA LOGO LOGO, WELCOME BY EUSA

28. UCZESTNICY • NOMINACJE (tylko Federacja Narodowa) • ILOŚĆ DRUŻYN NA KRAJ • NAZWA UCZELNI • SKŁAD DRUŻYN • LICZBA ZAWODNIKÓW I DZIAŁACZY • STATUS ZAWODNIKÓW • DODATKOWI DZIAŁACZE • PÓŹNIEJSZE WYCOFANIE

29. PRZYJAZD • MIEJSCA PRZYJAZDU • LOTNISKO • DWORZEC KOLEJOWY • DWORZEC AUTOBUSOWY • STREFA AKREDYTACJI (SAMOCHÓD) RECEPCJA, INFORMACJA TRANSPORT

30. AKREDYTACJA • OPŁATA ZA UCZESTNICTWO • WYDAWANIE KLUCZY I ROZMIESZCZENIE POKOI • ROBIENIE ZDJĘĆ • REJESTRACJA w EUSA • UISZCZENIE WPISOWEGO • KONTROLA STATUSU STUDENTA • WYDAWANIE AKREDYTACJI

31. KARTY AKREDYTACYJNE IMIĘ, NAZWISKO PŁEĆ DYSCYPLINA UCZELNIA KRAJ ZDJĘCIE PODPIS EUSA

32. ZAKWATEROWANIE Organizator musi zapewnić: • Taki sam standard dla wszystkich zawodników • Nie więcej niż 4 zawodników na pokój, nie więcej niż 2 działaczy na pokój, pokoje jednoosobowe z łazienką dla przedstawicieli EUSA i VIPów • Łazienki na wyłączność, jeśli kwatery studenckie są używane, toalety i prysznice muszą być w stosunku 1:6 • Pralnia • Internet • Punkt informacyjny

33. CATERING • Śniadanie, obiadikolacjapowinny być wydawane w pobliżu miejsca zakwaterowania, jak również w pobliżu miejsca rozgrywek. Godziny otwarcia! • Menu być ukierunkowane na zapotrzebowania zawodników, także posiłki wegetariańskie muszą być dostępne (na prośbę). Wystarczające śniadanie! • Stołówkimuszą zmieścić na raz przynajmniej 50% uczestników mistrzostw • Szczyt wizyt na stołówcebędzie przewidziany zgodnie z harmonogramem gier.

34. TRANSPORT • MIEJSCA PRZYJAZDU – AKREDYTACJA • ZAKWATEROWANIE – HALE SPORTOWE – CATERING (SYSTEM LOKOMOCJI) • OTWARCIE / ZAMKNIĘCIE, IMPREZY KULTURALNE • ZAKWATEROWANIE – MIEJSCA ODJAZDU • SAMOCHODY DLA VIPów • PROŚBY SPECJALNE

35. SĘDZIOWIE I ARBITRZY • Każdy kraj musi wydelegować na swój koszt sędziego o kwalifikacjach narodowych.Jeśli nie, do Komitetu Organizacyjnego musi zostać wpłacona kara w wysokości 1000 €. • Komitet Organizacyjny i odpowiednia federacja narodowa muszą zapewnić (we współpracy z Narodowymi Związkami Sportowymi) jednego specjalistę ds. sędziowania.

36. OCHRONA KONTROLA DOSTĘPU/WEJŚCIA DO: • OBIEKTÓW SPORTOWYCH • MIEJSC ZAKWATEROWANIA • RESTAURACJI SPRAWDZANIE KART AKREDYTACYJNYCH

37. PIERWSZE SPOTKANIE TECHNICZNE • PRZEDSTAWICIEL KOMITETU WYKONAWCZEGO EUSA • POWITANIE, INFORMACJE OGÓLNE • DELEGAT TECHNICZNY EUSA • LOSOWANIE, SZCZEGÓŁY TECHNICZNE, WYNIKI • KOMITET ORGANIZACYJNY • PEŁNA INFORMACJA (CEREMONIA OTWARCIA, TRANSPORT, CATERING, PROGRAM…) Wymagana jest obecność przynajmniej jednego reprezentanta drużyny!

38. CEREMONIA OTWARCIA • HYMN NARODOWY I PODNIESIENIE FLAGI • DEFILADA • PRZEMÓWIENIA POWITALNE • OFICJALNE OTWARCIE • PODNIESIENIE FLAGI EUSA • GAUDEAMUS IGITUR • PROGRAM KULTURALNY

39. FLAGI

40. DZIENNY BIULETYN INFORMACJE NUMER JEDNA KOPIA DZINNIE DO EUSA

41. WYNIKI • WYNIKI SĄ PRZESYŁANE DO EUSA CODZIENNIE • UWAGA: NAZWA UCZELNI, KRAJ! University of Tallinn / EST : University of Split / CRO2:2 (1:0)

42. ROZRYWKA • WYCIECZKI • ZWIEDZANIE • SPORT W WOLNYM CZASIE • IMPREZY TANECZNE • PRZYJĘCIA

43. CEREMONIA ZAMKNIĘCIA • MECZE/ROZGRYWKI FINAŁOWE • CEREMONIA WRĘCZENIA MEDALI • GAUDEAMUS IGITUR • OPUSZCZENIE I WRĘCZENIE FLAGI EUSA • PRZEMÓWIENIA KOŃCOWE

44. NAGRODY MEDALE BRĄZOWY, SREBRNY, ZŁOTY NA ODWROCIE LOGO EUSA ZAWODNICY I DZIAŁACZE PUCHARY TEKST NA TABLICZNE (TYTUŁ, MIEJSCE I DATA) UCZELNIE DYPLOMY TEKST, LOGO , PODPISY… WSZYSCY UCZESTNICY OSOBY (EUSA, KOMITET ORGANIZACYJNY) PORZĄDEK MEDALI FLAGI NARODOWE, HYMN OFICJALNY JĘZYK

45. KOSZULKI

46. RAPORT KOŃCOWY RAPORT PISEMNY, ZDJĘCIA, WYNIKI

47. NAGRODY 2007 Nagroda dla najlepszej Uczelni Nagroda Fair Play

48. KODEKS DYSCYPLINARNY Sankcje 2006 • The National & Kapodistrian University of Athens (GRE) jest wykluczony na okres kolejnych 2 lat z AME w Piłce nożnej ze względu na fizyczną agresję w stosunku do sędziego podczas AME 2006 otball . • The University of Rheims (FRA) jest zawieszony w startach w AME w Wioślarstwie na 2 lata z powodu dwóch wycofańbez powiadomienia w ciągu 2 ostatnich • The Bilgi University (TUR) jest zawieszony z startach w AME w Piłce ręcznej na rok z powodu opuszczenia AMEprzed końcem zawodów. • Narodowa Federacja Sportu Studenckiego Cyprudostaje ostrzeżenie przed wykluczeniem Frederick Institute z AME w Koszykówce z powodu nieodpowiedniego zachowania drużyny w ciągu ostatnich dwóch lat podczas AME. Kodeks dyscyplinarny na AME 2007 będzie przygotowany !