Algemene Leden Vergadering

1. Algemene Leden Vergadering Vv Activia 24-10-2014

2. Binnengekomen stukken en afmeldingen • Notulen jaarvergadering 2013 • Jaarverslagen • Financien - Jaap • Bestuursverkiezing • Technische commissie - Gijs • Jeugd – Michel/Rob • Accommodatie - Pauline • Pauze • Jaarverslagen • Beleid – Wim • PR – Willem • Huldiging leden • Rondvraag Agenda

3. V en W-rekening afgelopen jaar • Kantine omzet • Toelichting kantine-omzet • Verhoging kantineprijzen • Verhoging contributies • Te verwachten toekomstige uitgaven / minder inkomsten • Begroting 2014/2015 • Kascommissie Financien

4. Voor leden ter inzage te verkrijgen bij penningmeester Jaap Broeils: • V en W-rekening afgelopen jaar- Kantine-omzet • Toelichting kantine-omzet • Begroting seizoen 2014/2015 Financiën

5. Voorstelprijsverhoging kantine per 1 november 2014

6. Verhoging contributie

7. Uitbreiding kleedkamers Rest bestrating tot parkeerplaats en fietsenstalling Subsidies gemeente zullen de komende jaren afnemen Te verwachten toekomstige uitgaven / minder inkomsten

8. Samenstelling Kascommissie • Edwin Blokvoort, Loek Gerritsen (beiden 1e jaar) en Jeroen Plette (2e jaar) • Reserves: Henk Emaus Jr. en Elderik Schoolderman(Beiden 1e jaar) • Voor het komende jaar is 1 nieuw kascommissielid nodig.Wie? Kascommissie

9. Aftredend en herkiesbaar • W. Grooters (voorzitter) • W. Brinkman (lid beleidszaken) • Aftredend en niet herkiesbaar • Michel Hekkert (lid jeugd) • Nieuwe kandidaten • Pauline Achtereekte (lid accommodatie) • Rob Pamboer (lid jeugd) • Gijs Koning (lid technische commissie) Bestuursverkiezing

10. Doel van de TC • Een visie ontwikkelen voor de v.v. Activia op de midden – lange termijn. • Waar willen we naar toe met de club en welke investeringen – initiatieven worden daarvoor gevraagd? • Leden • Uitvoering Technische Commissie

11. De jeugd op het eigen niveau laten spelen • Senioren actief betrekken bij de jeugd • De oudere jeugd actief betrekken bij de pupillen • Goede samenwerking en afstemming met het hoofdbestuur • Goede samenwerking met- en zichtbaarheid in de wijk • Actief beleid bij het vormen van jeugdteams (problematiek grootte) Jeugd

12. Nieuwe entree Accommodatie

13. Verlichting accommodatie

14. Vrijwilligers Verbouwing buiten Accommodatie

16. Cv50 • Sponsoren Verbouwing buiten Accommodatie

17. Velden Accommodatie

18. Kleedruimtes onderzoeken • Parkeerruimte iom gemeente Voorst • Materiaalruimte Speerpunten 2014-2015 Accommodatie

19. Pauze

20. Beschikbare beleidstukken: > 10 • Draaiboek bij kampioenschap • Draaiboek bij overlijden • Incidentenbeleid • Omgangsprotocol • Pestprotocol • Kaderwaarderingsrapport • Verenigingsbeleidsplan 2015 – 2019 (in ontwikkeling) Beleidszaken

21. Kaderwaarderingsrapport • CODE 05F • Lid Accommodatiecommissie • 2,5 uur per week • 50 weken per jaar x 2,5 uur = 125 uur • 2 punt per uur = 250 • CODE 10A • Leider elftal pupillen • 4 uur per week • 30 weken per jaar x 4 uur = 120 uur • 1 punt per uur = 120 • CODE 10B • Trainer keepers • 3 uur per week • 30 weken per jaar x 3 uur = 90 uur • 1 punt per uur = 90 Beleidszaken

22. Verenigingsbeleidsplan Onderdeel van het nieuwe verenigingsbeleidsplan 2015 – 2019 is een tweetal nieuwe onderdelen: • Kledingplan (in ontwikkeling) • Materiaal (in ontwikkeling) Beleidszaken

23. Kledingplan (Concept) Ieder spelend lid krijgt een compleet tenue (shirt, broek, kousen) uitgereikt. Via het kledingfonds worden de tenues aangeschaft per team/elftal, al dan niet voorzien van een sponsornaam. In principe voor 3 jaar, maar het bestuur kan besluiten de tenues voor een langere periode te gebruiken als de staat van de tenues dat toe laat. Op deze wijze wil Activia er voor zorgen dat ieder lid, van F-pupil tot eerste elftalspeler, elk seizoen wordt voorzien van een uniform tenue. De kleding blijft eigendom van Activia en wordt aan het begin van het seizoen uitgegeven aan de leider van het elftal en hij/zij is hiervoor het hele seizoen verantwoordelijk. Aan het eind van het seizoen worden alle tenues weer ingenomen. De jaarlijkse vergoeding voor het kledingfonds wordt in de vorm van een toeslag op de contributie bij competitie spelende leden geïnd. Beleidszaken

24. Materiaalbeheer (Concept) T.a.v. het beheer van het materiaal ten behoeve van de voetbalafdeling het volgende: Naast de onderhoudsploeg, die verantwoordelijk is voor het groot materiaal (bijv. doelen, velden, kleedlokalen etc.), zijn er twee functionarissen belast met de dagelijkse gang van zaken m.b.t. het materiaal: a. Materiaalcoördinator - is verantwoordelijk voor het coördineren van de materialen, zoals ballen, pionnen, hesjes etc., - zorgt, dat materialen in voldoende mate aanwezig zijn, binnen een door de vereniging beschikbaar gesteld budget, communiceert met het voetbalbestuur, de commissies, de trainers en de materiaalman, - is voor de uitvoering van zijn werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan het voetbalbestuur. b. Materiaalman - is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhoud van het beschikbare materiaal, - communiceert met de materiaalcoördinator, - is voor de uitvoering van zijn werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan het voetbalbestuur. Beleidszaken

25. Nieuwe sponsoren • Aanvulling PR commissie • Actie PR

26. 25 jaar • Richard Oosterwegel • Frank Oosterwegel • Henk Stooter • 40 jaar • Peter Gruben • Henk Emaus jr. Huldigingen

27. Rondvraag