Download
1 / 34
340 likes | 468 Views
ŘÍZENÍ & Sebeřízení. Elixír Brno 2008 Řízení a sebeřízení. Organizace setkání. Představení, hlavní témata, zkušenosti s řízením. Program čtvrtek 11. 10. 2007. Představení a diskuse ve trojicích. Očekávání, potřeby.
E N D
ŘÍZENÍ &Sebeřízení Elixír Brno 2008 Řízení a sebeřízení
Organizace setkání Představení, hlavní témata, zkušenosti s řízením
Očekávání, potřeby • Co si myslíte, že by Vám pomohlo v lepším řízení – co Vám chybí, co se chcete naučit…
Cíle setkání • stručně informovat o tématech, do kterých musí hlouběji pronikat všichni, kdo vedou a řídí • každý účastník by si měl odnášet představu o principech, které nyní většina manažerů uplatňuje • každý účastník bude vědět co se v dnešní době stává konkurenční výhodou!!!
Práce v malých skupinách • vytvořte skupinky po max. 4 lidech • metodou brainstormingu vypište jednotlivé hlavní činnosti vedoucího, manažera – co Vás napadne…. • Společnými silami se shodněte na 3 základních a nejvýznamějších
Funkční model firmy • RNDr. Jiří Plamínek vytvořil funkční model firmy, který se dá aplikovat na další systémy, které něco produkují, tedy i na skatské oodíly a střediska • Tento model ukazuje tři základní úrovně do kterých vstupují lidé – jde o vedení, řízení, výkon
Základní činnosti role manažera • PLÁNOVÁNÍ (dvakrát měř, jednou řež) • ŘÍZENÍ (rozděl a podporuj) • KONTROLA (uzavírej a hodnoť)
Zadávání úkolů, delegování • Úkol je dílčí cíl. • Existuje rozdíl mezi zadáním úkolu a delegováním??? • Úkol pro skupinky: Hraní rolí a následná diskuse. 1. vedoucí a pracovník – zadávání úkolu – pozorné sledování a poté diskuse na téma – co vše musí zadávání úkolu splňovat – na co se nemá zapomenout. • 2. vedoucí a pracovník – delegování úkolu zkusí sehrát – skupina hledá rozdíly – jsou nějaké vůbec???
Zadávání úkolu, delegování • jedná se o základní činnost manažera • Musí být perfektně zvládnutá – jedině na ní je možné stavět dále • Ten kdo si bere úkoly týmu jako vedoucí na sebe, z různých motivů (třeba aby bylo vidět výkon, nepochopil svou roli) • Zadávání úkolu je snažší a dílčí, delegování má souvislosti širší a jedná se o rozvojový přístup – delegování je systémová záležitost, není nahodilé…. • Úkoly i delegování si vedoucí připravuje – nezahlcuje ostatní nepřipraveným zadáváním a delegací….dostáváme se k samotnému hospodaření s časem manažera….
Sdílené cíle, vize, poslání • Hlavním úkolem role lídra je umět prodat cíle, vize, poslání • Vize je: „BASTILA je naše“, • Poslání je: „Bojem za spravedlnost a rovná práva“, • cíle se poté dají stanovovat v etapách • Většinou je třeba motivovat, přesvědčovat, objasňovat, usměrňovat, ukazovat,….
VIZE • KDE CHCEME BÝT ZA NĚKOLIK LET? JAKOU ORGANIZACÍ SE CHCEME STÁT? JAKÝ SVĚT CHCEME VIDĚT KOLEM SEBE ZA NĚKOLIK LET? • OBRAZ IDEÁLNÍHO STAVU, PŘEDSTAVA NAPLNĚNÍ HODNOT, KTERÉ ORGANIZACE VYZNÁVÁ • PŘÍKLADY VIZE ORGANIZACE: • Naše univerzita bude vůdčí vzdělávací institucí při uspokojování měnících se potřeb společnosti. Bude při tom stavět na svých tradicích. • Vybudování dětské SOS vesničky, umožňující fyzický a psychický rozvoj dětí do pěti let. • Vytvoříme vládu, která pracuje lépe a stojí méně. (Vláda USA)
POSLÁNÍ • KRÁTKÉ, ALE VÝSTIŽNÉ PROHLÁŠENÍ ORGANIZACE O SMYSLU JEJÍ EXISTENCE, O TOM, ČEHO SE SNAŽÍ DOSÁHNOUT, O HODNOTÁCH NA NICHŽ STAVÍ. JE TO PROHLÁŠENÍ, KTERÉ ODLIŠUJE ORGANIZACI OD JINÝCH PODOBNĚ ZAMĚŘENÝCH ORGANIZACÍ. • KÝM ORGANIZACE JE, O CO SE SNAŽÍ A JAK TOHO DOSAHUJE. • FORMULACE POSLÁNÍ ODLIŠUJE ORGANIZACI OD JINÝCH ORGANIZACÍ SE STEJNOU VIZÍ (K JEDNOMU CÍLI VEDE NĚKOLIK CEST). • MOŽNÉ SLOŽKY FORMULACE POSLÁNÍ: KLIENTI, PROGRAMY A SLUŽBY, PŮSOBNOST ORGANIZACE, FILOZOFIE ORGANIZACE, PŘEDNOSTI ORGANIZACE
Úkol pro jednotlivce • Sestavte si vlastní kruhové diagramy (tzv. koláče) podle svého vlastního hospodaření s časem – jeden aktuální a druhý jako Vaše přání, cílový stav…. • Pro usnadnění zkuste rozlišit tyto základní časy – osobní, klidový, pracovní, komunitní (rodinný) – nejprve si vypište činnosti a potom je zkuste do těchto základních kategorií zařadit – uvažujte v týdenním horizontu – tedy celkem 168 hodin
Time-management • První generace se pokusila o zavedení pořádku v tom, jaké jsou před námi úkoly, činnosti. Jednoduše řečeno, první generace se zabývá tím, co máme dělat. • Druhá generace seznam úkolů přiřazuje k časové ose. Podrobněji se uvažuje o tom, kdy budu určité věci dělat. Tedy nejen co, ale i kdy. Tento model intuitivně využívá většina z nás. Do kalendáře si zapisujeme, co a kdy je třeba udělat, zařídit, projednat… • Třetí generace se snaží řešit nedostatky předchozích generací vyplývající z neschopnosti zachytit rozsáhlejší projekty, pracovat týmově a aktivně si vybírat – přiřazovat priority jednotlivým činnostem. Třetí generace pak zpřesňuje co vyjasněním souvislostí a cílů, precizuje kdy a hlouběji se zabývá jak. Zavádí pojem cílů, priorit, delegování, týmové práce… Je zaměřena na dlouhodobé výsledky, ke kterým se blížíme v denním plánování. Nejedná se pouze o znalosti a techniky, ale také o konkrétní pomůcky, které v každodenním životě pomáhají udržet v pozornosti co, kdy a jak.
Time-management III.generace • Třetí generace je tak propracovaná, až je nelidská. Málokdo dokáže striktně dodržovat kontext denních, týdenních a měsíčních plánů a podrobné rozpracování cílů. Proto v praxi mnozí manažeři degradují drahé pomůcky na pouhý diář, tzn. druhou generaci (co a kdy udělám). • Třetí generace má v ohnisku zájmu dnešek a tím přesunuje pozornost na naléhavé, aktuální problémy, čímž se vytrácí prevence, koncepce a kreativita. Člověk se snadno stává zajatcem operativního řízení, hezky česky hasičem. • I když se pracuje s cíli, nedává je do souvislosti s hodnotami každého jedince. Třetí generace je přesná v oblasti výsledků, ale člověk cítí, že on sám, tedy ten, kdo výsledky tvoří, zůstává v pozadí. • Třetí generace je již babičkou, od jejího vytvoření už nějaký čas uběhl a svět kolem nás pokročil zase dopředu: v možnostech, ale bohužel i v chaosu a nárocích.
Time-management IV.generace • Naše prosperita začíná tím, že se cítíme dobře. • To v praxi znamená zaměření nejen na výsledky, ale souběžný zájem o motivaci, pocity a růst člověka, který tyto výsledky přináší. Proto je tématem time managementu např.: emoční inteligence, vztahy, stres, kondice…
Time-management IV.generace • člověk je víc než čas; • cesta je víc než cíl; • zevnitř je víc než zvenku; • pomalu je víc než rychle;
Time-management IV.generace • sebepoznání znamená vědět, co a jak prožíváme: rozum, emoce, návyky, soustředění, radost, motivace, stres…; • vedení znamená poznat správné: směr, poznání důležitého, koncepce, strategie, hodnoty, nadhled, cesta, rozhodování…; • řízení znamená dělat správné: soulad důležitého a operativy, optimalizace, konkrétní plánování, kultivace časožroutů…
Co dělá skupinu TÝMEM • sdílené cíle • kvalitní komunikace • sdílené cesty • rozdělení rolí – autonomie, specifika • kvalitní vztahy – spolupráce • možnosti rozvoje – dynamika – rozvíjí se, učí se ze svých výsledků a umožňuje svým členům osobní rozvoj
Díky za pozornost :o))) FIDCON o.s.–CONSORTIO FIDUCIA Náměstí 5. května 1, Jablonné nad Orlicí Mgr. Jiří Kučera u Zátiší 545/1, Praha 4, 14700 tel. 777 633 869 jiri.kucera@fidcon.cz
