Jeroen Walterus FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed faronet.be

1. MINERVA Workshop 19 september 2008 Jeroen Walterus FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed http://www.faronet.be

2. Het project ‘Bewaring en Ontsluiting van Multimediale data in Vlaanderen’ (BOM-Vl) is een onderzoeks- en samenwerkingsproject met de steun en de medewerking van de Vlaamse Gemeenschap. BOM-Vl wil oplossingen aanreiken om het ‘audiovisueel erfgoed’ in Vlaanderen op lange termijn oordeelkundig te bewaren, te ontsluiten en uit te wisselen.

3. Kerncijfers • Duur: 18 maanden (Van 1 januari 2008 tot 30 juni 2009) • Een consortium met 25 partners • 5 betrokken beleidsdomeinen: • Wetenschap & Innovatie / Cultuur / • Onderwijs & Vorming / Media / Onroerend Erfgoed • Middelen: 5 miljoen euro: • 80% subsidie: O&O-projectIWT-Vlaanderen (Instituut voor de aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen ) • 20% eigen inbreng van de partners

4. Partners • Cultuur- en erfgoedsector (5) • Boekentoren - Centrale Bibliotheek Universiteit Gent • FARO - Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed • BAM - Instituut voor beeldende, audiovisuele en mediakunst • Muziekcentrum Vlaanderen • VTi - Vlaams Theaterinstituut • Regionale omroepen (8) • ATV RTV • AVS TV-Brussel • Concentra (TVL & TVOost) WTV/Focus TV • Ring-TV • ROB-TV

5. Partners • Andere omroepen (5) • Kanaal Z • SBS Belgium • Vitaya • VMMa • VRT • Mediabedrijven (2) • Comsof • Videohouse • Testfaciliteit (1) • IBBT-iLab (http://www.ibbt.be) • Onderzoeksgroepen (4) • IBBT-UGent-MMLab • IBBT-VUB-SMIT • K.U.Leuven-ICRI • VRT-medialab

6. Streefdoelen voor de bewaring en ontsluiting van (digitale) multimedia in de Vlaamse erfgoed- cultuur- en mediasector: • lokale en internationaal erkende expertise opbouwen • standaardisatie bevorderen rond multimediale (digitale) archivering • samenwerking en kostendeling bevorderen tussen alle Vlaamse omroepen en ook ten aanzien van de cultuur- en erfgoedsector • een plan van aanpak uitwerken voor economische en maatschappelijke valorisatie van multimediale (digitale) archiveringsactiviteiten

7. Multimediale data (operationale definitie) • Time based media: • bewegend beeld (film, video) • geluid • Mixed media (digitale kunst,…) • (statisch) beeldmateriaal: foto’s, prenten, … • Diverse digitale formaten (file based, digitale dragers) • Metadata

8. Operationale vertaling doelstellingen • onderzoek bewaring & ontsluiting multimediale data: • technische aspecten bewaring (digitaal depot) • archiveringsmodel(len) • selectie- en ontsluitingsmodel(len) • uitwisselingsmodel(len) • business model(len) / gebruikersmodel(len) • opzetten van een demonstrator digitaal (prototype)

9. Werkpakketten WP0: Algemeen projectbeheer Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab) WP1: Gebruikersnoden Caroline PAUWELS (IBBT-VUB-SMIT) WP2: Archivalisering en selectie: kunsten en erfgoed, media en erfgoed Dries MOREELS (VTi) WP3: Metadatastandaarden en uitwisselingsformaten Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab) WP4: Beheer van rechten op digitale objecten Jos DUMORTIER (K.U.Leuven-ICRI) WP5: Architectuur voor digitale bewaring en ontsluiting Romain LANDRIE (Videohouse) WP6: Ontwikkeling van een gemeenschappelijk innovatieplatform Brecht VERMEULEN (IBBT-iLab)

10. WP0: Algemeen projectbeheer • WP-leider Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab) • Taken / Deliverables • coördinatie algemene communicatie tussen projectpartners • coördinatie tussen werkpakketten - organisatie maandelijks overleg WP-leiders • rapportering aan het IWT-Vlaanderen en desgevraagd aan de Vlaamse overheid

11. WP1: Gebruikersnoden • WP-leider Caroline PAUWELS (IBBT-VUB-SMIT) • Taken / Deliverables • aanbevelingen open en dynamisch archief • aanbevelingen creatief atelier • aanbevelingen wetenschappelijk archief • aanbevelingen gecontextualiseerd aanbod • eindrapport gebruikersonderzoek

12. WP2: Archivalisering en selectie • WP-leiderDries MOREELS (VTi) • Taken / Deliverables • rapport 'best practices' rond selectiemechanismen bij digitalisering en digitale archivering van multimedia in de erfgoed/archiefcontext • beleidsaanbevelingen op Vlaams niveau • opzetten van een ‘group of interest‘ • interdisciplinaire conferentie (februari 2009)

13. WP3: Metadatastandaarden en uitwisselingsformaten • WP-leiderRik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab) • Taken / Deliverables • vergelijkende studie opslag- en compressieformaten die momenteel beschikbaar zijn binnen cultuur- en erfgoedsector, incl. richtlijnen voor gebruik bij ontsluiting • definitie gelaagd metadatamodel voor annotering van multimediale data • haalbaarheidsstudie definitie van een 'metaformaat' voor codeer- en decodeeralgoritmen (+ een aanzet tot eigenlijke ontwikkeling indien haalbaar)

14. WP4: Beheer van rechten op digitale objecten • WP-leider Jos DUMORTIER (K.U.Leuven-ICRI) • Taken / Deliverables • rapport juridische belemmeringen en mogelijkheden bij opslag en ontsluiting van multimediale data, incl. vergelijking tussen de situatie van archieven opgezet door privépartners en door de overheid • checklist essentiële juridische gegevens, bij te houden bij gearchiveerde objecten • juridische denkpistes voor de opslag en ontsluiting van multimediale data

15. WP5: Architectuur voor digitale bewaring en ontsluiting • WP-leiderRomain LANDRIE (Videohouse) • Taken / Deliverables • rapport doorlichting aanbodmodaliteiten • rapport distributiemodaliteiten • aanbevelingen doelgroepscenario's en kosten-batenanalyse • operationeel model voor het gemeenschappelijk innovatieplatform

16. WP6: Ontwikkeling gemeenschappelijk innovatieplatform • WP-leiderBrecht VERMEULEN (IBBT-iLab) • Taken / Deliverables • overzicht verschillende componenten gemeenschappelijk innovatieplatform op basis van eerste operationele implementatie (demonstrator) • studie bandbreedtenoden en mogelijke connectiviteit binnen Vlaanderen voor een digitaal archief • demonstratie technieken voor behoud van informatie binnen een digitaal archief • schaalbaarheidstesten naar ingest, ontsluiting en IPMP-technieken

17. Huidige status • Werkpakketten op schema • deliverables Q2 (juni 2008): • WP 1 Taak 1 Open en dynamisch archief • WP 5 Taak 1 Aanbodmodaliteiten • deliverables Q3 (september 2008): • WP 1 Taak 2 Aanbevelingen creatief atelier • WP 3 Taak 1 Vergelijkende studie opslag- en compressieformaten • WP 4 Taak 1 Rapport juridische belemmeringen en mogelijkheden • WP 6 Taak 1 Eerste operationele implementatie demonstrator • rapporten (publiek domein ) • projectwebsite https://projects.ibbt.be/bom-vl/

18. Huidige status (vervolg) • workshop en panelgesprek: WP1 Towards Open and Dynamic Archives (SMIT/VUB, 10/06/2008) http://www.diagonalthoughts.com/?p=217.

19. Huidige status (vervolg) • ‘ingest’ (d.w.z. inladen van bestanden en objecten) voor demonstrator is gestart • voor de erfgoed- en cultuursectoren participeren o.a.: • Amsab – Instituut voor sociale geschiedenis • Stadsarchief Antwerpen • Huis van Alijn • Boekentoren (Bibliotheek UGent) • musea MUHKA, SMAK • Argos • Vlaams Theaterinstituut • Muziekcentrum

20. Workshops, Conferenties, Events • Group of interest BOM-vl: gepland voor het najaar • 7 oktober 2008 (Gent): workshop ‘metadata’ • 7 november 2008 (Videohouse): BOM-vl promotie-event • 6 februari 2009 (Gent) Conferentie: “Strategies for Multimedia Archives – Funds, Users and Context for the digital archives of culture and the media”

21. Belang voor de erfgoedsector • delen van expertise in een netwerk • schaalvergrotend en kostendelend werken • bijdrage en stimulans voor standaardisering • openbreken instellingsgebonden processen via overkoepelend intersectoraal traject media-cultuur-erfgoed • gemeenschappelijke oplossingen zoeken voor digitale duurzaamheid (lange termijnbewaring) • kans voor de erfgoedsector om potentieel als beheerder/bewaarder van digitale multimedia content te realiseren i.s.m. andere partners in een netwerk

22. Meer info http://www.ibbt.be http://www.bom-vl.be Nico Verplancke Program Manager IBBT Zuiderpoort Office Park Gaston Crommenlaan 8 (bus 102) B-9050 Gent-Ledeberg Belgium programmanager@ibbt.be Rik Van de Walle Projectleider IBBT - UGent - MMLab Zuiderpoort Office Park Gaston Crommenlaan 8 (bus 201) B-9050 Gent-Ledeberg Belgium rik.vandewalle@ugent.be