1 / 28

Informatiebijeenkomst SZW ESF 2007 - 2013

Informatiebijeenkomst SZW ESF 2007 - 2013. Opzet. Presentatie wordt verzorgd Pedro Blanco van de Voort Projectleider ESF Ontwikkelen effectiever inzet instrument scholing Eugene van Well Projectleider ESF; project Jobcoach.

gusty
Download Presentation

Informatiebijeenkomst SZW ESF 2007 - 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informatiebijeenkomst SZW ESF 2007 - 2013 ESF 2007 - 2013

  2. Opzet Presentatie wordt verzorgd • Pedro Blanco van de Voort • Projectleider ESF • Ontwikkelen effectiever inzet instrument scholing • Eugene van Well • Projectleider ESF; project Jobcoach ESF 2007 - 2013

  3. Welke Gemeente heeft in de ESF programmaperiode 2000-2006, na de eindcontrole van het agentschap SZW, vastgesteld dat haar project financieel succesvol is geweest? ESF 2007 - 2013

  4. UWV ESF Bureau ESF 2007 - 2013

  5. Stuurgroep ESF 2007 - 2013

  6. Doelgroep en waarom ESF • Cliënten met een arbeidshandicap die zijn beoordeeld op basis van het aangepaste schattingsbesluit (ASB) • Doelgroep vereist specifieke aanpak en dus extra financiële middelen • Afstemming directies UWV, SoZaWe, Agentschap vond plaats ESF 2007 - 2013

  7. Aanbesteding ESF-consultancy • Doel: ondersteuning bij opzet ESF-bureau UWV, aanvraag en begeleiding tot en met einddeclaratie • Gegunde partijen: Haute Finance, in samenwerking met Het Grote Oost en Stachanov ESF 2007 - 2013

  8. Aanbesteding re-integratietrajecten • 1 oktober 2004 (ingang 1 januari 2005): 49 contracten • 1 juli 2006: 56 contracten • Scholing eerst via 3 offerte-model, later via Scholingsmakelaar ESF 2007 - 2013

  9. ESF-aanvragen • 51 aanvragen (per re-integratiebedrijf per regio) Totaal ruim 58 Miljoen Euro subsidie gevraagd • Eind 2006 herbeschikt naar ruim 38 miljoen euro • UWV gebruikt apart systeem (Proquestor) voor ESF-administratie, koppeling met primaire UWV-systeem SIR • Betalingen via Peoplesoft, inlezen betalingen achteraf ESF 2007 - 2013

  10. De re-integratiebedrijven • Agens, Alexander Calder, Krew, Plexus, Argonaut, Randstad, Mind at Work, Lelie Hollander, TWCA, Salto, Fourstar, Van Dreumel Depiro, CBB, ADeux, Hoensbroek, Remedie, Entree, Kliq, Transferpunt Zorg • Later vele naamswijzigingen en overnames • Per 1 juli 2006 deel bedrijven nieuwe gunning ESF 2007 - 2013

  11. Melding Aanmaken dossier en registreren Controleren doelgroep en klantkeuze Voordragenklant Ja Terug in proces? Uitval ? Einde proces Ja Nee Nee Beoordelen en bevestigen plaatsingsplan Volgen traject Ja Terug in proces? Plaatsing ? Einde proces Nee Nee Ja Bevestigen, registreren en afsluiten dossier Geslaagd traject ESF 2007 - 2013

  12. Dossiers UWV • Originele dossiers: bij bedrijven, inclusief alle ESF-vereiste documenten tot einde traject of projecten • Originele facturen: apart per UWV locatie • Per ESF-aanvraag projectdossier • Alle betaalinformatie bank • Alle stukken worden uiteindelijk bewaard bij ESF-bureau ESF 2007 - 2013

  13. Beheersmaatregelen • Audit bij de bedrijven voor gunning • Audits bij bedrijven tijdens de duur van de trajecten • Tussentijdse bezoeken aan de bedrijven en kwartaalgesprekken • Risicoprofiel bedrijven op basis van audits • AO/IC-beschreven • Controle van dossiers bij terugontvangst • Diverse bijeenkomsten met de bedrijven • Controles op inbreng Proquestor en SIR • Tussentijdse controles Agentschap en eigen Accountant ESF 2007 - 2013

  14. Criteria subsidiabiliteit ESF 2007 - 2013

  15. Resultaat ESF-audits Doel controles • Uitgangspunt: inzicht krijgen in opzet, invulling en inhoud van de ESF-dossiers (=RIB-dossier) • Administratieve vereisten voor verkrijgen ESF-subsidie spelen hoofdrol • Werkprogramma en checklist vooraf vastgesteld • Opdracht: streng controleren ESF 2007 - 2013

  16. Controle-items • Leesbare en geldige kopie-legitimatie? • ESF-logo’s en ESF zin op rapportages, in ieder geval op tekenblad? • Plaatsingsplan getekend door cliënt, consulent RIB en akkoord UWV-er? • Is plaatsingsplan binnen 28 dagen ingediend? • Is Vinkenlijst in Proquestor actueel in relatie met de activiteiten? • Verder gekeken naar: dossieropbouw, kopie-facturen en start traject ESF 2007 - 2013

  17. De resultaten • In afwijking van de presentatie d.d. 10-6-05 hieronder alleen het totaalpercentage: • 68,18 % van de 1156 gecontroleerde dossiers was niet voldoende ESF 2007 - 2013

  18. Opmerkingen richting UWV-organisatie • Opdrachtbrief m.b.t. termijn niet altijd juist • Accordering plaatsingsplan niet altijd op tijd • Niet altijd duidelijk wie, wanneer akkoord heeft gegeven, tevens is wijze van akkoord geven verschillend • Soms onterechte aanmelding (andere doelgroep) ESF 2007 - 2013

  19. Hoe verder? • RIB levert binnen 14 dagen plan van aanpak: * hoe bevindingen herstellen in de aanwezige dossiers * hoe administratief proces verbeteren • Vervolgaudits • Indien nodig (beoordeling UWV): tussentijds bezoek • Rapportage richting interne UWV-organisatie ESF 2007 - 2013

  20. ESF projecten en cijfers • ESF programmaperiode 2000 – 2006 • Hoe zijn de vorige UWV projecten afgelopen • ESF Aanvragen maart 2009 • Welke aanvragen zijn er in maart 2009 gedaan • Wat zijn de risico’s en hoe zijn die ingedekt. ESF 2007 - 2013

  21. ESF 2000-2006 • 49 aanvragen re-ïntegratietrajecten voor Herbo-cliënten op grond van ASB. • 12.500 cliënten; plaatsingspercentage 32,3% • Subsidie € 17.412.639,00 • Controle Accountantsdienst Agentschap foutief: € 2.489,= (0,14 ‰) • Verbeteringsvoorstellen Werkprocessen ESF 2007 - 2013

  22. ESF 2007-2013 • In 1e aanleg UWV beperkt bevoegd Doelgroep uitsluitend NUGGERS in samenwerking met Gemeenten • In december 2008 regeling aangepast Doelgroep toegevoegd gedeeltelijk arbeidsgeschikten en 55 plussers • Resulteerde in 4 aanvragen in maart 2009 • Talent 55+ • Scholing gedeeltelijk arbeidsgeschikten • Pilot Wajong zittend bestand • Jobcoach ESF 2007 - 2013

  23. ESF 2007-2013 risico’s Talent 55+ • Tijdige registratie uren betrokken medewerkers • Tijdsregistratiesysteem (Webproject) • Intensieve controle ESF bureau en AD Scholing gedeeltelijk arbeidsgeschikten • Aanbesteding / transparante inkoop • In overleg met Agentschap aanpassing expertsysteem • Controle door ESF bureau en AD ESF 2007 - 2013

  24. ESF 2007-2013 risico’s Pilot Wajong zittend bestand • Aanbesteding • Controle door ESF bureau en AD • Subsidiabele dossiers bij re-ïntegratiebedrijven • Intensieve controle dossiers door ESF bureau en AD Jobcoach • Is aanbesteding noodzakelijk? • Overleg met Agentschap • Subsidiabele dossiers en juistheid facturen • Intensieve controle dossiers en facturen door ESF bureau en AD ESF 2007 - 2013

  25. Project Jobcoach Periode tot start project 1-9-2009: • Bezoek Staf Werkbedrijf Frans Lanen • Dossierstudie UWV afd IR/voorzieningen: Eindhoven / Hengelo / Nijmegen / Venlo • Bezoek aan jobcoachorganisaties: Agens / A. Calder / Sterk in Werk / Refrisk / Jobstap / People’s Choice ESF 2007 - 2013

  26. Project Jobcoach Verbeteractie’s: Constateringen: • Summiere toelatingscriteria JCO • Geen controle lijst toegelaten JCO • Incomplete dossiers voorzieningen (10%) • Ontbreken kopie geldig ID-bewijs (80%) • Zeer divers registreren ingezette jobcoachuren (bij JCO) • Ontbreken specificatie dagen/uren bij eindafrekening • Geen systeemcontrole tussen SIR-VZ en Peoplesoft Aanvulling toelatingscriteria Audit Checklist Checklist/afspraken JCO Afspraken JCO Afspraken JCO/Aanvulling toelatingscriteria Koppeling verplichtingen / betalingen ESF 2007 - 2013

  27. ESF 2007-2013 highlights 4% van de totale kosten bedragen uitvoeringskosten (ESF maximaal 20%). Hiervan is maximaal 0,7 mln. ESF subsidiabel (40%). De uiteindelijke uitvoeringskosten zullen dan ook maximaal 1,1 mln. bedragen. ESF 2007 - 2013

  28. Welke Gemeente heeft in de ESF programmaperiode 2000-2006, na de eindcontrole van het agentschap SZW, vastgesteld dat haar project financieel succesvol is geweest? ESF 2007 - 2013

More Related