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松滋市档案干部培训班

松滋市档案干部培训班. 湖北省归档文件整理 实施细则. 松滋市档案局 周家福. 松滋市档案干部培训班. 一、基本概念 1. 档案、机关档案 2. 归档文件 指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 3. 归档文件整理 4. 件. 松滋市档案干部培训班. 二、文书档案新立卷细则的特点： 1. 取消了 “ 案卷 ” 这个概念，将 “ 件 ” 作为整理的基本单位。 2. 界定了 “ 件 ” 的概念。 3. 来文与复文可作为一件，但要作具体时间上的区别（６月份前后）。

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  1. 松滋市档案干部培训班 湖北省归档文件整理 实施细则 松滋市档案局 周家福

  2. 松滋市档案干部培训班 一、基本概念 1.档案、机关档案 2.归档文件 指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 3.归档文件整理 4.件

  3. 松滋市档案干部培训班 二、文书档案新立卷细则的特点： 1.取消了“案卷”这个概念，将“件”作为整理的基本单位。 2.界定了“件”的概念。 3.来文与复文可作为一件，但要作具体时间上的区别（６月份前后）。 4.规定了分类方法，一般采用“年度－－问 题－－保管期限”分类法。

  4. 松滋市档案干部培训班 5.装订以“件”为单位。 6.规定了装订时的顺序。 7.归档文件排列在同一保管期限下进行。 8.归档文件按分类方案和排列顺序逐件编号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 9.编号项目设置与归档章的项目相同。

  5. 松滋市档案干部培训班 10.取消案卷目录、卷内文件目录，只编制以件为单位的归档文件目录。 11.归档文件不需要编页号。 12.取消了原来的档案卷夹，归档文件直接装盒保管。 13.档案盒封面只填写立档单位名称，脊背上只填写全宗号、保管期限、年度、问题、起止件号或盒号。

  6. 松滋市档案干部培训班 三、细则的优越性 　　主要强调二个方面： 1.使文书工作和档案工作自然衔接，初步实现了文档一体化。 2.档案数量比较少、内设机构简单的单位可按“年度-保管期限”两级分类方法。

  7. 松滋市档案干部培训班 四、归档文件的整理方法 1.装订 • 归档文件按“件”进行装订； • 注意件内文件排列顺序； • 永长档案去掉金属物； • 装具使用斜口封套。

  8. 松滋市档案干部培训班 2.分类 　　　使用年度－问题－保管期限三级分类方法。(整理2007年文书档案必须按照国家档案局第8号令的要求划分保管期限) 3.排列 　　　按事由结合时间、重要程度排列，短期按文件形成时间排列。

  9. 松滋市档案干部培训班 4.编号 　　　归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号并以归档章的形式在归档文件上注明。 　　归档章的必备项目：

  10. 松滋市档案干部培训班 5.编目：编制归档文件目录 归档文件目录

  11. 松滋市档案干部培训班 6.装盒 • 按件号的顺序装入档案盒； • 档案盒封面； • 脊背填写； • 盒内备考表的填写。

  12. 谢谢大家！ 再见！

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