eCharisma: platforma – referinţa pentru serviciile de outsourcing salarial din Romania

1. eCharisma: platforma – referinţa pentru serviciile de outsourcing salarial din Romania Studiu de caz BRD Groupe Societe Generale Dana Mihai, PMO Outsourcing

2. BRD Groupe Societe Generale- profil - • A doua banca romaneasca, dupa activele bancare; • Cu o capitalizare de 3,5 miliarde euro la sfarsitul lunii august 2008, deţine prima poziţie, conform acestui indicator, intre societăţile din domeniul financiar, listate la Bursa de Valori Bucuresti. • prezenta in toate judetele Romaniei printr-o retea de peste 800 de agenţii si peste 1300 ATM-uri. • In luna iunie 2008, BRD numara 2,5 milioane clienti activi individuali si corporativi si peste 2,2 millioane de carduri. • Calitatea servicilor este garantata de cei peste 9300 de profesionisti care formeaza echipa BRD.

3. BRD Groupe Societe Generale • BRD Sogelease: leasing • BRD Securities: intermedierea tranzacţiilor cu valori mobiliare • BRD Corporate Finance: consiliere in domeniul privatizarilor, fuziunilor si achiziţiilor • BRD Finance : credite de consum • ALD Automotive: gestiunea flotelor de vehicule • BRD Asset Management: gestiunea activelor • BRD Fond de pensii: pensii private • ECS Romania: leasing si managementul echipamentelor IT • SOGEPROM: dezvoltare si promovare imobiliara

4. Avantajele outsourcing-ului cu TotalSoft: Utilizarea celui mai puternic sistem HR din Romania Charisma HR are 470 de clienti – urmatorul furnizor - aprox. 40 de clienti Echipa TotalSoft si traditia sa: 350 de angajati din care peste 50 pentru solutia HR si outsourcing TotalSoft este singura companie cu experienta Utilizarea solutiei eCharisma Garantarea conformitatii cu legislatia in vigoare Posibilitatea diagnosticarii organizationale in timp real De ce CHARISMA HR?

5. Concentrare pe procesul de resurse umane si dinamica acestuia; Optimizarea fluxurilor interne de date; Introducerea distribuita a datelor la nivel de locatie; Centralizarea datelor de resurse umane si salarizare pentru cele 9 companii (filiale); Fluturasi de salarii in format PDF criptati, cu informatii detaliate despre calculul salarial, transmisi pe email iar parolele aferente prin sms; Siguranta procesului de calcul salarial; Rapoarte centralizate in timp real in functie de necesitati; Flexibilitate totala in abordarea calculului salarial; Securitate mixta a datelor la nivel de locatie si centru de cost; Posibilitatea de realizare de rapoarte ad-hoc, definite in functie de nevoi la un moment dat; Beneficii

6. Grupul BRD- 9.300 angajati, 22 sucursale, peste 800 de agentii, 900 de centre de cost, 9 companii din punct de vedere juridic; 15 Noiembrie 2007- desemnarea TotalSoft drept castigator al licitatiei; 1 Decembrie 2007- demararea proiectului; 31 Decembrie 2007- testarea calculului salarial pentru 8.000 de angajati; Ianuarie 2008 - go-live outsourcing TotalSoft; Performanta Cea mai rapida implementare de servicii complexe de outsourcing salarial din Romania !

7. Siguranta transmiterii informatiilor = toate informatiile sunt transmise pe o linie securizata Asigurarea confidentialitatii datelor = fluturasi in format electronic, cu parole individuale trimise angajatilor prin SMS sau plicuri securizate (ca si PIN-urile de la carduri) Solutie tehnica

8. eCharisma – colectare de date • Introducerea datelor personale ale angajatilor noi in eCharisma si datele personale ale persoanelor aflate in intretinere; • Introducerea datelor contractuale ale angajatilor; • Modificari ale elementelor contractului de munca; • Incetarea contractelor de munca prin schimbarea statutului; • Fluctuatia angajatilor de pe functii, departamente, locatii; • Gestionarea si vizualizarea dreptului de Concediu de odihna si a soldului ; • Operarea elementelor de pontaj online in eCharisma la nivel de zi si elemente specifice de pontaj in functie de necesitati; • Operarea bonusurilor acordate pe multiple categorii

9. eCharisma – verificare date si vizualizare rapoarte • Accesarea on-line a rapoartelor predefinite in faza de implementare, precum si a rapoartelor configurabile puse la dispozitia Beneficiarului, pe perioade date; • Vizualizarea calculului salarial in functie de elementele introduse; • Acces la istoricul angajatilor curenti si fostilor angajati cu privire la arhiva de salarii si pontaje de la inceputul activitatii acestora si/sau numai pe anumite perioade de timp; • Accesul la arhiva de fluturasi in formatul original;

10. Charisma back-office - validare date si procesare calcul salarial • Adaptarea organigramei de functii, departamente, centre cost • Analiza datelor de pontaj, identificarea neconcordantelor si clarificarea acestora, validarea pontajului; • Procesarea certificatelor medicale puse la dispozitie de Beneficiar; • Calculul salarial efectiv, ca urmare a validarii datelor de pontaj aferent lunii pentru care se desfasoara procesul de salarizare; • Verificarea calculului salarial care presupune analiza rezultatelor obtinute in urma calculului salarial si validarea interna (la Prestator) a acestuia inainte de livrarea rapoartelor catre Beneficiar; • Efectuarea de corectii pentru lunile in curs sau anterioare si generarea de state de plata si de fluturasi. Corectiile vor putea fi realizate fie la nivel general, fie in particular pentru un anumit segment al bazei de date;

11. Charisma back-office - raportari • State de plata pentru angajati/colaboratori/membri Consiliului de Administratie/Comitetului de Directie; • Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor sociale de stat (CAS) – intocmire, depunere; • Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor de somaj (ANOFM) – intocmire, depunere; • Declaratie privind evidenta obligatiilor de plata catre bugetul Fondului National Unic de Asigurari de Sanatate pentru asigurari sociale de sanatate si pentru concedii si indemnizatii (FNUASS) – intocmire, depunere;

12. Charisma back-office - raportari • Declaratie privind evidenta obligatiilor de plata catre bugetul Asigurarilor de sanatate (CNAS) – intocmire, depunere; • Declaratie fiscala privind stabilirea comisionului la ITM aplicat asupra fondului de salarii realizat(ITM) – intocmire, depunere; • Declaratia 100 – privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat – intocmire, depunere; • Declaratii rectificative pentru lunile in curs sau anterioare – intocmire, depunere; • Rapoarte legale anuale; • Fise fiscale;

13. Charisma back-officegenerare fisiere externe Efectuarea de plati • Plata salariilor si a altor drepturi banesti se face in conturile curente ale salariatilor sau prin casierie (pentru noii salariati care nu au cont curent) la termenele stabilite sau la cele convenite de parti in cazul platilor partiale; • Virarea impozitelor si contributiilor sociale datorate de angajator prin intocmirea de ordine de plata pe baza de imputernicire din partea beneficiarului; • Servicii aditionale calculului salarial; • Generarea fisierelor cu inregistrari contabile aferente calculului salarial, platilor salariale si a obligatiilor conexe; • Gestiunea tichetelor de masa; • Intocmire si validare fisiere RGES folosind aplicatia proprie Charisma ITM si depunerea la autoritati; • Interfata cu PeopleSoft atat la nivel de resurse umane cat si la nivel de prezenta si absenteism, datele circuland in dublu sens, avand chei de validare in Charisma HR.

14. Charisma Alerter – notificari pe SMS si e-mail • Integrarea notei contabile de salarii specifica sistemului bancar cu repartizare la nivel de centre de cost si elemente de calcul salarial cu aplicatia de contabilitate; • Interfata cu aplicatia ResUman pentru datele de resurse umane (Charisma HR transmite in timp real datele catre aplicatia ResUman); • Interfata cu PeopleSoft atat la nivel de resurse umane cat si la nivel de prezenta si absenteism, datele circuland in dublu sens, avand chei de validare in Charisma HR.

15. Avantaje specifice clientilor Charisma: Trecerea spre outsourcing este transparenta pentru utilizatorii de sistem Nu se mai trece prin procesul de implementare eCharisma este organizatain mod asemanator cu Charisma HR, utilizatorii vor folosi eCharisma cu usurinta Configurarile sunt deja facute, modul de calcul se pastreaza Pastrarea de catre Beneficiar a tuturor customizarilor realizate deja si a celor noi Posibilitatea extinderii cu alte solutii TotalSoft: managementul si arhivarea documentelor Risc-ul trecerii pe outsourcing = zero

16. Intrebari?