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屏東縣政府 公文管理系統

屏東縣政府 公文管理系統. 訓練課程－登記桌作業. 課程內容. ● 系統登入 方式說明 ● 共通性介面說明 ● 系統案例說明 (1) 電子分文，轉紙本存查 (2) 電子分文，轉紙本函覆發 文 (3) 紙本分文存查 (4) 紙本分文，函覆發文 (5) 送陳會流程設定. 系統登入方式說明. 連上單一簽入網站， http://sso.pthg.gov.tw/ 點選下載安裝. 系統登入方式說明. 將檔案儲存在桌面上. 系統登入方式說明. 在桌面上找到剛剛已下載的檔案 (od.reg) ， 用滑鼠點兩下執行。 跳出訊息，按下【是】

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屏東縣政府 公文管理系統

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Presentation Transcript

  1. 屏東縣政府公文管理系統 訓練課程－登記桌作業

  2. 課程內容 ●系統登入方式說明 ●共通性介面說明 ●系統案例說明 (1)電子分文，轉紙本存查 (2)電子分文，轉紙本函覆發文 (3)紙本分文存查 (4)紙本分文，函覆發文 (5)送陳會流程設定

  3. 系統登入方式說明 連上單一簽入網站，http://sso.pthg.gov.tw/ 點選下載安裝

  4. 系統登入方式說明 將檔案儲存在桌面上

  5. 系統登入方式說明 在桌面上找到剛剛已下載的檔案(od.reg)，用滑鼠點兩下執行。 跳出訊息，按下【是】 跳出訊號，按下【確定】

  6. 系統登入方式說明 登入帳號及密碼

  7. 系統登入方式說明 • 點選 常用資訊系統→公文管理資訊系統

  8. 共通性介面說明 (一) 系統名稱 (二) 使用者登錄資訊 (三) 角色權限功能列 (四) 功能選單 (五) 系統公告、待辦案件、公文查詢催辦 二 一 三 五 五 五 四 8

  9. 系統案例說明 (1)電子分文，轉紙本存查 (2)電子分文，轉紙本函覆發文 (3)紙本分文存查 (4)紙本分文，函覆發文 (5)送陳會流程設定

  10. 系統案例說明 來文分文 科登記桌/承辦人 處登記桌 簽收 待簽收 待分文 電子來文 紙本來文 簽收 簽收 電子來文 分文 （紙本來文分文承辦人，公文流程位置停在承辦中）

  11. 來文分文 • 步驟一：簽收

  12. 來文分文 • 步驟二：分文

  13. 系統案例說明(1)電子分文，轉紙本存查電子來文→簽收(1)→分文(2)→承辦人簽收轉紙本(3)→單位決行(4)→存查(5)→送檔(6)系統案例說明(1)電子分文，轉紙本存查電子來文→簽收(1)→分文(2)→承辦人簽收轉紙本(3)→單位決行(4)→存查(5)→送檔(6)

  14. 系統案例說明 承辦人 登記桌 電子來文 簽收 簽收 待簽收 待分文 承辦中 會辦 轉紙本 分文 分文 單位決行 一級長官核稿秘書 送陳/會 陳核 首長室秘書 首長室秘書 首長室秘書 簽收 簽收 待結案 存查 決行 待歸檔 送檔 承辦人清稿 送發文 總發文 14

  15. 電子分文，轉紙本存查 • 步驟一：簽收

  16. 電子分文，轉紙本存查 • 步驟二：分文

  17. 電子分文，轉紙本存查 • 步驟三 ：承辦人簽收轉紙本(承辦人作業) • 步驟四：單位決行

  18. 電子分文，轉紙本存查 • 步驟五：存查

  19. 電子分文，轉紙本存查 • 步驟六：歸檔

  20. 系統案例說明 (2)電子分文，轉紙本函覆發文電子來文→簽收(1)→分文(2)→承辦人簽收轉紙本(3)→單位決行(4)→送發文(5)→確定送發(6)

  21. 系統案例說明 登記桌 承辦人 電子來文 簽收 簽收 待簽收 待分文 承辦中 會辦 轉紙本、函覆 (公文製作) 分文 分文 單位決行 一級長官核稿秘書 送陳/會 陳核 首長室秘書 首長室秘書 首長室秘書 簽收 簽收 待結案 存查 決行 待歸檔 送檔 承辦人清稿 送發文 總發文 21

  22. 電子分文，轉紙本函覆發文 • 步驟一：簽收

  23. 電子分文，轉紙本函覆發文 • 步驟二：分文

  24. 電子分文，轉紙本函覆發文 • 步驟三 ：承辦人簽收轉紙本(承辦人作業) • 步驟四：單位決行

  25. 電子分文，轉紙本函覆發文 • 步驟五：送發文

  26. 電子分文，轉紙本函覆發文 • 步驟六：確定送發

  27. 系統案例說明(3)紙本分文存查紙本來文→簽收(1)→分文(2)→送陳會(3)→簽收(4)→存查(5)→送檔(6)系統案例說明(3)紙本分文存查紙本來文→簽收(1)→分文(2)→送陳會(3)→簽收(4)→存查(5)→送檔(6)

  28. 系統案例說明 登記桌 承辦人 紙本來文 簽收 簽收 待簽收 待分文 承辦中 會辦 擬辦 分文 分文 單位決行 一級長官核稿秘書 送陳/會 陳核 首長室秘書 首長室秘書 首長室秘書 簽收 簽收 待結案 存查 決行 待歸檔 送檔 承辦人清稿 送發文 總發文 28

  29. 紙本分文存查 • 步驟一：簽收

  30. 紙本分文存查 • 步驟二：分文

  31. 紙本分文存查 • 步驟三：送陳會

  32. 紙本分文存查 • 步驟四：簽收

  33. 紙本分文存查 • 步驟五：存查

  34. 紙本分文存查 • 步驟六：歸檔

  35. 系統案例說明(4)紙本分文，函覆發文紙本來文→簽收(1)→分文(2)→送陳會(3)→陳核給長官由長官決行(4)→簽收(5)→送發文(6)→確定送發(7)系統案例說明(4)紙本分文，函覆發文紙本來文→簽收(1)→分文(2)→送陳會(3)→陳核給長官由長官決行(4)→簽收(5)→送發文(6)→確定送發(7)

  36. 系統案例說明 登記桌 承辦人 紙本來文 簽收 簽收 待簽收 待分文 承辦中 會辦 函覆 (公文製作) 分文 分文 單位決行 一級長官核稿秘書 送陳/會 陳核 首長室秘書 首長室秘書 首長室秘書 簽收 簽收 待結案 存查 決行 待歸檔 送檔 承辦人清稿 送發文 總發文 36

  37. 紙本分文，函覆發文 • 步驟一：簽收

  38. 紙本分文，函覆發文 • 步驟二：分文

  39. 紙本分文，函覆發文 • 步驟三：送陳會

  40. 紙本分文，函覆發文 • 步驟四：簽收

  41. 紙本分文，函覆發文 • 步驟五：送發文

  42. 紙本分文，函覆發文 • 步驟六：確定送發

  43. 系統案例說明(5)送陳會流程設定 43

  44. 系統案例說明(5)送陳會流程設定 44

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