Microsoft Power Point

1. Microsoft Power Point • Microsoft Power Point je program namenjen za kreiranje prezentacija različitih vrsta i namena i deo je programskog paketa Microsoft Office. Fajl sačuvan u ovom programu ima ekstenziju ”ppt”. Sam fajl, pored teksta može da sadrži i tebele, slike, grafikone, matematičke formule... • Osnovne operacije sa “ppt“ fajlovima su: • kreiranje, • formatiranje i dizajniranje, • prezentovanje.

2. Osnovni tehnički termini koji se moraju znati pri kreiranju prezentacije: • Slajd: Pojedinačan prikaz u toku prikazivanja slajdova. • Datoteka prezentacije : Datoteka koju memorišete na disku i koja sadržisve slajdove, govornikov podsetnik, skice, itd. koji čine vašuprezentaciju. • Predmet: Svaki element koji se pojavljuje na PowerPoint slajdu, kao štosu crtež, tekst, tablice, zvučni zapisi i video klipovi. • Sve što stavite na PowerPoint Slajd naziva se predmetom. • Slajd šou: Prikaz serije slajdova koji se pojavljuju jedan za drugim.Može se kontrolisati ručno ili automatski. • Prelaz: Specijalni efekat koji se koristi za predstavljanje slajda tokomslajd šou-a. Na primer, može se pojaviti sa tamne podloge ili slajdovislede jedan drugog.

3. Rad sa naslovnim slajdom prezentacije Ako PowerPoint nije već otvoren, izaberite Start-All Programs-Microsoft PowerPoint. PowerPoint prikazuje ekran koji sadrži dva tekstualna polja oivičena tačkastom linijom. U PowerPoint-u se ona zovu rezervisana polja (placeholders). Pritisnite bilo gde unutar gornjeg polja. Ivica rezervisanog polja menja izgled i u njemu se pojavljuje trepćući kursor. Upišite sledeći tekst: Lansiranje proizvoda. Pritisnite mišem donje polje i upišite tekst: Okrugli točkovi. Pritisnite bilo gde izvan rezervisanog polja da biste iz njega izašli.

4. Dodavanje slajdova u prezentaciju • Izaberite Insert-New Slide ili pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Standard. • Pritisnite strelicu u desnom gornjem uglu okna poslova New Presentation. S padjuće liste izaberite Slide Layout.Izaberite Text Layouts i izaberite slajd s rasporedom teksta koji vam odgovara. Za ovu vežbu izaberite opciju Title and Text.

6. Pritisnite unutar gornjeg rezervisanog polja (Click to Add Title) i upišite sledeće: Zapanjujuće osobine • Pritisnite unutar donjeg rezervisanog polja (Click to Add Text), upišite:Putovanje bez truckanja-sve za udobnost putnika i pritisnite Enter. • PowerPoint stavlja znak za nabrajanje (built) ispred reda teksta koji ste uneli. • Upišite: smanjena potrošnja gorivai pritisnite Enter.

7. Nastavite da upisujete redove teksta i posle svakog reda pritiskajte Enter. • Slajd sada izgleda kao na slici:

8. Dodavanje trećeg slajda • Kroz slajdove se možete kretati pritiskanjem tastera Page Down i Page Up. • Pozicionirajte se na drugi slajd i izaberite Insert-New Slide ili pritisnite dugme New Slide na paleti altki Standard. • Izaberite Text Layouts u oknu poslova Slide Layout. Izaberite opciju Title and 2-Column Text i sa padajuće liste izaberite Apply to Selected Slide. Na ekranu treba da vidite sledeće:

9. Izaberite Text Layouts u oknu poslova Slide Layout. Izaberite opciju Title and 2-Column Text i sa padajuće liste izaberite Apply to Selected Slide. Na ekranu treba da vidite sledeće:

11. Kliknite u gornje rezervisano polje i upišite sledeće: Izbor boja • Kliknite u levo rezervisano polje i unesite sledeća dva reda teksta pritiskajući Enter samo posle prvog:CrvenaZelena • Kliknite sada na desno rezervisano polje i unesite sledeća dva reda teksta pritiskajući Enter samo posle prvog:PlavaSiva

12. Vaš slajd sada izgleda ovako:

13. Menjanje hijerarhijskog nivoa stavki u listama nabrajanja • Koristeći tastere Page Down i Page Up prikažite drugi slajd prezentacije. • Pritisnite na kraj četvrtog reda u listi nabrajanja. Pritisnite ovde.

14. Pritisnite Enter da biste počeli novi red u listi nabrajanja. • Upišite sledeće tri reči:Automobili BicikliKamioni • Pritisnite na početak reči “Automobili” zatim vucite miša udesno i naniže sve dok ne izaberete sve tri nove stavke liste.

15. Pritisnite dugme Demote ( na paleti alatki Outlining koja se nalazi na levoj strani ekrana-kao na slici). • U verziji Ofice 2003 isti efekat možete postići korištenjem alatkeIncrease ili Decrease Indent, sa palete Formatting. Alatka Increase Decrease Indent Alatka Demote

16. Slajd sada izgleda ovako:

17. Izaberite ponovo tri iste stavke, pritisnite dugme Promote (nalazi se iznad dugmeta Demote) i dobili smo prvobitni izgled slajda. • Pritisnite ponovoDemote da biste uočili promenu nivoa u hijerarhiji.

18. Menjanje znaka za nabrajanje • Prikažite drugi slajd prezentacije i izaberite prvu stavku u listi nabrajanja na slajdu.

19. Izaberite Format-Bullets and Numbering.

20. Izaberite drugu stavku u listi nabrajanja na slajdu. • Izaberite Format-Bullets and Numbering i na karticiBulleted u okviru za dijalog izaberite ispunjen kvadratić. • Pritisnite strelicu da biste iz padajuće liste izabrali plavu boju. • Kliknite OK. • Na kartici Bulleted u okviru za dijalog izaberite šupalj kružić i pritisnite OK.

21. Izaberite treću stavku na slajdu. • Izaberite Format-Bullets and Numbering i pritisnite dugme Picture. • Otvara se galerija znakova za nabrajanje: • Izaberite neki znak i kliknite OK. • PowerPoint zamenjuje podrazumevane znake za nabrajenje novoizabranom sličicom iz galerije Picture Bullet.

22. Trebalo bi da vaš slajd izgleda ovako:

23. Izaberite tri sporedne stavke u listi nabrajanja na slajdu. • Izaberite Format-Bullets and Numbering i na kartici Bulleted pritisnite dugme Customize. • U okviru za dijalog Symbol, s padajuće liste Font izaberite Wingdings, pritisnite jedan od prikazanih znakova i dvaput kliknite OK.

24. Pošto smo se upoznali sa znakovima za nabrajanje, kliknite nekoliko puta na dugme Undo da biste slajdu vratili prvobitan izgled. • Slajd sad izgleda ovako:

25. Slajd sa numerisanom listom • Prikažite treći slajd sa naslovom “Izbor boja” i pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Standard. • U oknu poslova New Presentation, sa padajuće liste izaberite Slide Layout. • Iz odeljka Text Layouts izaberite opciju Title and Text. • U gornje rezervisano polje upišite:Marketinški plan

26. U donje rezervisano polje upišite sledeće stavke liste nabrajanja:Razraditi plan cenaIzgraditi distribucionu mrežuLansiranje na domaćem tržištuLansiranje na međunarodnom tržištu • Selektujte ove četiri stavke i izaberite Numbering na paleti alatki Formatting.

28. Menjanje stila za numerisanje lista • Prikažite četvrti slajd, izaberite četiri stavke numerisane liste, pa izaberite Format-Bullets and Numbering . • Na kartici Numbering promenite veličinu (Size) na 120, boju (Color) u zelenu i početnu vrednost (Start at) na 2. • Kliknite OK. • Slajd sada izgleda kao na sledećoj slici:

29. Osmotrite efekat pa pomoću dugmeta Undo vratite slajd u prvobitno stanje.

30. Menjanje proreda između stavki u listi nabrajanja • Prikažite treći slajd prezentacije. • Izaberite dve stavke liste u levom rezervisanom polju. Izaberite Format –Line Spacing, promenite vrednost iz 1 u 2 i kliknite OK. • Okvir za dijalog Line Spacing omogućava i da izmenite rastojanje ispred i iza jednog ili više izabranih redova.

31. Ponovite korak 2 za dve stavke u desnom rezervisanom polju. • Trebalo bi da vaš slajd izgleda kao na slici:

32. Menjanje poravnavanja teksta • Prikažite drugi slajd prezentacije i izaberite sve stavke liste nabrajanja u donjem rezervisanom polju. • Izaberite Format-Alignment- Center ili pritisnite dugme Center. Pritisnite bilo gde da biste poništili izbor stavki.

33. Slajd sada izgleda ovako: • Izaberite ponovo sve stavke i izaberite Align left. • Slajd treba da izgleda kao na početku ove vežbe.

34. Pravljenje prezentacije u oknu Outline Napravimo novu prezentaciju za koju ćemo tekst uneti i struktuirati u oknu Outline. • Pritisnite New na paleti alatki Standard. • U oknu poslova New Presentation, s padajuće liste izaberite Slide Layout. Iz odeljka Text Layouts izaberite opciju Title Slide. • Pritisnite okno Outline (karticu na levom delu ekrana).

35. Outline

36. Klinite bilo gde unutar okna Outline da biste ga izabrali. Upišite sledeća dva reda, pritiskajući Enter samo posle prvog:PowerPointVežbe Outline okvir Obratite pažnju na toda se drugi red unetogteksta automatski prikazuje kao naslov novog slajda.

37. Kliknite bilo gde unutar drugog reda teksta, a zatim kliknite na dugme Increase Indent na paleti alatki Formating.Drugi red teksta više nije naslov novog slajda, već stavka u listi nabrajanja na prvom slajdu.

38. Pritisnite Enter na kraju drugog reda i unesite sledeća četiri reda, pritiskajući Enter samo posle prva tri: Vežba 1 Vežba 2 Vežba 3 Vežba 4

39. Izaberite četiri upravo upisana reda i pritisnite dugme Decrease Indent na paleti alatki Formating.PowerPoint će ih premestiti tako da oni postaju naslovi novih slajdova.

40. Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov drugog slajda ( Vežba 1), pritisnite Enter, zatim dugme Increase Indent i upišite sledeće redove teksta:Otvaranje prezentacije.Snimanje prezentacije.Zatvaranje prezentacije. • Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov trećeg slajda ( Vežba 2), pritisnite Enter, zatim dugme Increase Indent i upišite sledeće redove teksta:Pravljenje prezentacije.Dodavanje slajdova u prezentaciju.Prelaženje s jednog slajda na drugi.

41. Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov četvrtog slajda ( Vežba 3), pritisnite Enter, zatim dugme Increase Indent i upišite sledeće redove teksta:Položaj umetnutih slajdova u prezentaciji.Nov slajd na kraju prezentacije.Nov slajd unutar prezentacije. • Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov petog slajda ( Vežba 4), pritisnite Enter, zatim dugme Increase Indent i upišite sledeće redove teksta:Rad u prikazu Normal.Zumiranje ekranskog prikaza.Palete alatki u PowerPointu.

42. Struktura celokupnog teksta treba da izgleda kao na slici:

43. Matični slajd Čuva sve podrazumevane atribute koje želite da primenite na slajdove, uključujući formatiranje i pozicioniranje teksta,pozadinu i standardne grafičke elemente. • Izaberite View-Slide Master i naslovni tekst u polju rezervisanom za njega. • Pritisnite Format-Font i izmenite font u Arial, dodajte mu senku i promenite mu boju u zelenu. • Izaberite stavke prvog i drugog nivoa u donjem rezervisanom polju. Promenite font u Verdana, a boju u plavu. Dobija se sledeći izgled matičnog slajda: Formatiranje teksta pomoću matičnog slajda

45. Pređite u prikaz Slide Sorter. Uočićete da je PowerPoint ponovo formatirao tekst na svim slajdovima. Slide Sorter

46. Menjanje pozadine matičnog slajda • Izaberite View-Master-Master Slide da biste otvorili matični slajd prezentacije. • Izaberite Format-Background. Pritisnite polje s padajućom listom i izaberite opciju More Colors. • Izaberite svetlo žutu boju. Pritisnite OK, a onda Apply to All. • Izaberite View-Slide Sorter i proverite da li svi slajdovi prezentacije imaju žutu pozadinu.

48. Primena dekorativne pozadine • U prikazu Normal izaberite Format-Background, pritisnite padajuću listu u dnu okvira za dijalog i pritisnite Fill Effects. • Na kartici Gradient izaberite Preset. • Sa padajuće liste Preset colors izaberite preliv Daybreak. Pritisnite OK, a zatim Apply to All.Slajd će sada izgledati kao na sledećoj slici:

50. Primenjivanje šeme boja na prezentaciju • Otvorite prezentaciju PowerPoint Vežbe. • Izaberite Format-Slide Design. Možete i da pritisnete dugme Design na paleti alatki Formatting. dugme Design