Elektronİk İmza

1. Elektronİk İmza

2. TNB E-İMZA, TNB Elektronik İmza A.Ş. adı ile Türkiye Noterler Birliği Vakfı tarafından kurulmuştur. Elektronik İmza hizmeti vermektedir, Aynı zamanda E-İmza ya bağlı olarak Katma Değerli servislerde sunmaktadır. Türkiye Noterler Birliği Vakfı, şirketin tek hissedarıdır. BİZ KİMİZ ?

3. E-imza nedir ? • Elektronik İmza (E-imza): • Başka bir elektronik veriye eklenen, • veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan, • ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi • ifade eder. • (5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu), • Kabul tarihi 15.01.2004, Resmi Gazete sayı 25355, Resmi Gazete tarih 23.01.2004 • Elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurmaktadır (5. md.) • Elle atılan imza ile aynı ispat gücüne haizdir (22. md.) • Oluşturulan elektronik veriler senet hükmündedir (23. md.)

4. E-imza’nınGetirdikleri ? • Kimlik Doğrulama • Bütünlük • İnkar Edilmezlik

5. E-imza Sağlanan Bazı Kamu Projeleri ? • Gümrük ve Ticaret Bakanlığı - MERSİS Projesi • Sağlık Bakanlığı - TİTUBB Projesi • Sermaye Piyasaları Kurulu - UVAP Projesi • Sermaye Piyasaları Kurulu - genel e-imza uygulamaları • Sosyal Güvenlik Kurumu - e-haciz projesi • E-devlet Kapısı • Sanayi Bakanlığı - Garanti Belgesi ve Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi başvuruları, • Adalet Bakanlığı - UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi) • Merkezi Kayıt Kurumu - Bilgi Güvenliği ve Sertifika Hizmetleri Uygulama Projesi • Gelir İdaresi Başkanlığı - e-haciz projesi • Gümrük Müsteşarlığı - Özet beyan ve detay beyanda e-imza kullanımı, e-belge uygulamaları

6. E-imza Sağlanan Bazı Kamu Projeleri • Türk Patent Enstitüsü - e-imza ile marka başvurusu • Dış Ticaret Müsteşarlığı (DTM) - Dahilde İşleme Rejimi (DİR) işlemleri • Serbest Bölgeler Genel Müdürlüğü – uygulama programı • Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK) – şüpheli işlem bildirimleri • TÜBİTAK-TEYDEB - e-imza ile proje başvurusu • EPDK - Petrol Piyasası Bilgi Sistemi • KİK/EKAP - e-ihale uygulaması • Maliye Bakanlığı - e-fatura uygulaması • Çevre ve Orman Bakanlığı - e-Çevre İzinleri Projesi

7. Özel Sektörde Kullanım Alanları • İzin-fazla mesai-performans-masraf onay formlarında, • Banka talimatlarının e-imzalı olarak gönderilmesinde, • Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde, • Elektronik arşivin e-imzalanmasında ve zaman damgalanmasında, • Yöneticilerin e-imzalı e-mail gönderimlerinde, • Bayi ağı iletişiminde sipariş sürecinde, • İş akış sistemlerine entegrasyon ile tüm uygulamalarda, • Toplu imzalama ihtiyaçlarında, • İçerik üretilen her türlü mecrada; web sitelerde, Tasdix ve e-imzalayarak

8. E-imza ile Sağlanan Faydalar ? • Ölçülebilir zaman ve para tasarrufu, • Daha etkin ve güvenli bir ortamda bilgi alışverişi • yapılabilmesi, • En üst düzeyde müşteri güveni, • İş akışlarının düzenlenmesi, • Kağıt ortamında gerçekleşen tüm işlemlerde • tasarruf ve etkinlik, • Azalan yönetim ve kurum içi iletişim giderleri, • Sosyal paydaşlar arasında güven ağı, • Yeni gelir kaynaklarının yaratılabilmesi, • Kurumların kendi aralarında ve kamu kurumlarıyla uygulamalarında karşılıklı işlerlik, • Arşivleme kolaylığı

9. MERSİS? Merkezi Sicil Kayıt Sistemi “MERSİS”, 19.04.2010 tarihi itibariyle hizmete alınmıştır.  Kamu kurumlarının tüzel kişiliklerle ilgili ihtiyacı olan bilginin tek noktadan sunulması, sisteme dahil kişiliklere ait bilginin ortak anahtar bir numara ile bir sistemde birleştirilmesi sağlanmakta, sistemde tutulan şirket bilgileri uluslararası standartlara uyumlu hale getirilmektedir. Ayrıca, sistemde yer alan bilgilerin, kişisel bilgilerin mahremiyeti ve AB müktesebatı çerçevesinde belirlenecek kurallara göre özel sektör kuruluşlarıyla paylaşımı gerçekleştirilecektir. Sistemde öncelikle; ticaret siciline kayıt zorunluluğu bulunan; sermaye şirketleri,kooperatifler, şahıs işletmeleri, yabancı şirketlerin Türkiye şubeleri ile dernek ve vakıf işletmeleri kayıtları elektronik ortamda merkezi bir ticaret sicili kayıt sisteminde tutulmaktadır. Ocak 2014 itibariyle fatura, perakende satış fişi, gider pusulası gibi belgelerde tacire ilişkin bilgilerin gösterilmesi zorunluluğu başlayacaktır. 6102  Sayılı  Türk  Ticaret  Kanunu'nun  ilgili maddesinde, tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde tacirin sicil numarasının, ticaret unvanının, işletmesinin merkezi gibi bilgilerin gösterileceği hüküm altına alınmıştır. Söz konusu bilgilerin, tacirler tarafından 1 Ocak 2014 tarihi ve sonrasında madde kapsamındaki belgelerde gösterilmemesi halinde, kanunun ilgili maddesi gereğince her yıl yeniden değerleme oranında artırılarak güncellenen idari para cezası (2014 yılı için 2 bin 240 lira) uygulanacaktır. İlgili kanun maddesi gereğince şirket yetkililerinin MERSİS kaydını gerçekleştirmek için elektronik imza sahibi olmaları gerekmektedir.

10. MERSİS Uygulaması İle Sağlananlar MERSİS Projesi ile yeni şirket kurulumu, bilgi güncelleme, şirket birleştirme, unvan değişikliği, iflas başvuruları, genel kurul bildirimlerinin yapılması, onaylanması, arşivlenmesi, çeşitli lisans başvuruları, mali destek ve teşvik başvuruları, çalışan SGK kayıtları vergi beyan ve ödemeleri online ortamda yapılabilecektir. Ayrıca, şirketlerin yaşam süreçleri içinde faaliyetlerini sürdürebilmeleri amacıyla çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarından aldıkları veya almaları muhtemel tescil, izin, patent ve belge işlemleri de kapsama dahil edilecektir. Bu işlemlerin, mersis.gumrukticaret.gov.tr üzerinden elektronik ortamda yapılabilmesi için işlem yapacak kişi veya kişilerin (bu kişi gerçek kişi ise kendisinin, şirket ise temsil yetkisine haiz kişilerin) elektronik imzaya sahip olmaları gerekmektedir.

11. Yeni TTK ve E-imza • Yeni TTK ile; • Şirketlerde genel kurul, yönetim kurulu, ortaklar kurulu, müdürler kurulu ve diğer kurullarda kararlar e-imza ile alınabiliyor. (e-genel kurul, diğer kurullar) • Gerçek kişi tacirler (şahıs şirketleri) elektronik defterlerini e-imza ile imzalayabiliyor. (e-defter) • Şirket kayıtları ve mahkemeye delil olarak verilebilen her belge için e-imza kullanılabiliyor. • Ticaret odalarının yayınladığı noter onaylı ticari sicil kayıtları e-imzalı gönderilebiliyor. • Şirket adına imza yetkisine sahip kişiler şirket namına kendi adlarına üretilen e-imza ile imzalama yapabiliyor. • Ticaret şirketleri ile gerçek ve tüzel kişi diğer tacirlere ilişkin olarak, yeni TTK’ nın zorunlu tuttuğu bütün işlemler elektronik ortamda, e-imza ile yapılabiliyor. Bu işlemlerin dayanağı olan belgeler de elektronik ortamda hazırlanabiliyor • Kayıtlı Elektronik Posta - KEP’te hizmet sağlayıcı yetkisi ve düzenleme de e-imza ile gerçekleştirilebiliyor. • Bankalar kişi ve kurumların e-postalarına doğrudan e-imzalı tebligat yapabiliyor (e-tebligat)

12. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir ? • Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. • İlişki içinde olduğunuz bir kişi veya kuruluşa, e-posta yolu ile güvenli ve zaman damgalı yasal bir bildirimde/tebligatta bulunmak istiyorsanız, • Göndereceğiniz e-postanın ne zaman, kim tarafından, kime yollandığını, gönderilen kişinin posta kutusuna hangi tarih ve saatte ulaştığını, alıcı tarafından ne zaman okunduğunu belgelemek istiyorsanız, • Göndereceğiniz e-postanın ekli dosyaları ile birlikte bütünlüğünün değiştirilmeden korunmasını istiyorsanız, • E-posta ile göndereceğiniz önemli bir iletinin, gönderdiğiniz kişi veya kuruluş tarafından almadık, bize ulaşmadı, bilgimiz yok gibi gerekçelerle inkar edilememesini istiyorsanız.

13. E-imza ve KEP Neden Önemlidir ? • 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine 11/1/2011 tarihli ve 6099 sayılı Kanun'la, şirketleri yakından ilgilendiren, 7/a maddesi eklenmiştir. • Eklenen bu maddeye göre; anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere 19 Ocak 2013 tarihinden itibaren elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu hale getirilmiştir. • BİZLER TNB – E İMZA OLARAK HEM YASAL SORUMLULUKLARINIZI EN GÜVENİLİR ADRESTE, SİZLERE ÇÖZÜM OLANAĞI SUNUYOR, HEM (E İMZA ) HEMDE (KEP) İHTİYAÇLARINIZI TEK MERKEZDEN ÇÖZEBİLİYORUZ.

14. Başvuru sahibine çalışanlarımız tarafından NES Taahhütnamesi imzalatılır. • Kimlik doğrulaması yapılır. • Evraklar; • Başvuru Formu, • NES Taahhütnamesi, • Kurum Faaliyet Belgesi, • Başvuru sahiplerinin kimlik fotokopileri, • Ödeme dekontu ELEKTRONİK İMZA NASIL ALINIR?

15. TEŞEKKÜR EDERİZ