FOGLIO ELETTRONICO (SPREADSHEET)

1. FOGLIO ELETTRONICO(SPREADSHEET) • I fogli elettronici sono pacchetti applicativi per microcomputer molto diffusi. • Motivo del successo: eseguire calcoli di tipo tabellare e simulativo, con visualizzazione immediata dei risultati è un’esigenza di elaborazione molto diffusa. • ESEMPI: consuntivi, preventivi, budget, valutazione di investimento, piani di ammortamento, etc. • Esigenza di eseguire calcoli ripetuti considerando diverse ipotesi. Calcoli lunghi se non automatizzati. • Alcuni fogli elettronici: VISICALC, MULTIPLAN, LOTUS1-2-3, EXCEL.

2. 1989 1990 1991 1992 Ferro 75 120 250 350 Alluminio 90 130 220 280 Piombo 10 18 35 50 Oro 5 7 11 13 Struttura di un foglio elettronico • Un foglio elettronico è una griglia, suddivisa in righe e colonne, i cui elementi sono celle individuate da coordinate • il contenuto di una cella può essere un breve testo (stringa), un numero (intero, decimale, ma anche una data), oppure una formula che viene calcolata automaticamente dal programma

3. Struttura di un foglio elettronico • Ogni riga è contrassegnata da un numero mentre ogni colonna da una lettera dell’alfabeto • Una cella viene individuata dalla colonna e dalla riga di appartenenza (B8, F4, ......) • Esiste anche una terza dimensione costituita da un insieme di fogli sovrapposti selezionabili • I fogli sono raggruppati in cartelle (workbook) • ogni file contiene una cartella

4. Excel • Che cos’è? • È un programma che appartiene alla famiglia dei fogli elettronici. • Dove si esegue? • Excel gira in ambiente Windows. Il nome del documento prodotto da Excel avrà l’estensione ‘xls’

7. Cartelle e fogli di lavoro in Excel Cordinate della cella selezionata visualizzazione del contenuto della cella selezionata Linguette fogli nella stesa cartella Menù finestra per passare da una cartella all’altra

8. CAPACITA’ • Quanto "spazio" puo avere un file di Excel? • Ogni file di Excel, detto ‘cartella di Excel’, può contenere fino a 255 fogli di lavoro, ciascuno di 65.536 righe per 256 colonne, per un totale di 16.777.216 celle

9. Come si inserisce un dato • Per inserire un dato occorre: • selezionare un cella tramite il puntatore del mouse • scrivere il dato (testo, numero o formula) attraverso la tastiera • battere il tasto INVIO (o ENTER).

10. Esempio • Realizzare una tabella Excel contenente la capienza delle aule della Facoltà. • La tabella deve essere formattata nel seguente modo: • in ogni riga deve essere scritto: • prima colonna: nome delle aule • seconda colonna: capienza posto • nella prima riga deve comparire l’intestazione della tabella.

11. Esempio

12. Foglio Excel A B 1 2 3 4 5 6 7

13. Le celle hanno: • un contenuto: una stringa, un numero, una data, una formula; • un valore: una stringa, un numero, una data, un errore; • un’apparenza: una stringa o un numero formattati.

14. Immissione dati: stringhe Le stringhe si inseriscono posizionandosi sulla cella col cursore, terminando la battitura con ENTER o con una freccia direzionale Apparenza della stringa nel foglio

15. Immissione dati: numeri I dati numerici sono inseriti come le stringhe I dati numerici sono allineati sulla destra della cella che li contiene

16. Formattazione di stringhe Una volta posto il cursore sulla cella, si procede come in Word Cambia l’apparenza del contenuto della cella ... Il bottone “Bold” è premuto, quindi è attivo il grassetto … ma non cambia il contenuto

17. Stringhe lunghe Se le celle contengono un testo che è più lungo di quello che può essere visualizzato si può • allargare la colonna • spezzare il testo su più righe agendo sul menu formato

18. Commenti • Si possono inserire delle note di testo collegate alle celle selezionando la voce Nota (o Commento) dal menù Inserisci. Le note appaiono solo quando richiesto selezionando con il mouse il puntino rosso che appare dopo l’inserimento della nota.

19. FORMATO DELLE CELLE • Allineamento: per specificare la posizione del dato nella cella • Carattere: per tipo, dimensioni del carattere inserito • Bordo: per scegliere i tipi di bordo per una cella • Motivo: per la scelta dei colori • Protezione: per una eventuale protezione dei dati inseriti nel foglio

20. Formattazione di numeri (1) Occorre dapprima selezionare una o più celle: Area selezionata per la formattazione

21. Formattazione di numeri (2) Quindi attivare il menù Formato/Celle/Numero/Valuta (in questo esempio) Opzione sull’apparenza di una cifra, con le migliaia separate dal punto e preceduta dal simbolo delle lire In questo caso non si prevedono decimali: se vi fossero vi sarebbe arrotondamento, ma solo nell’apparenza

22. Formattazione di numeri (3) ottenendo il risultato qui illustrato: Zona ancora selezionata dopo la formattazione; per eliminare la selezione si usa ESC

23. Formati dei numeri • Notazioni alternative • valuta • percentuale • frazionaria • scientifica • I numeri vengono arrotondati nell’apparenza (nel caso non si vogliano mostrare tutte le cifre decimali)

24. L’apparenza inganna! l’apparenza di un numero senza decimali produce un arrotondamento nel valore visualizzato, ma non in quello utilizzato per il calcolo =C6+E6 La somma riguarda i valori (non le apparenze) =C8+E8 Arrotondamento per eccesso solo nell’apparenza

25. Formule • Il valore di una cella può essere calcolato applicando una formula avente come argomenti i valori di altre celle. • La successiva modifica di una cella specificata come argomento comporta l’aggiornamento della formula.

26. Formule in Excel • Per applicare ad una cella una formula occorre scrivere all’interno della cella la formula desiderata preceduta dal carattere =: • = Formula • Esempio • Si vuole fare in modo che il valore di una cella sia pari alla somma tra 2 celle. • Soluzione • = A1+B1 • calcola la somma tra la cella A1 e la cella B1.

27. Operatori aritmetici • Nelle formule si usano i classici operatori aritmetici: • somma+ • sottrazione- • moltiplicazione* • divisione/ e il simbolo di • elevazione a potenza ^

28. Le formule Il valore da calcolare è espresso con riferimenti ad altre celle Il valore di questa cella è pari al prezzo maggiorato della percentuale IVA Nella cella appare il valore della formula, non la formula stessa

29. Foglio Excel A B A B 1 1 2 2 Formule Valori

30. Funzioni predefinite • Excel mette a disposizione alcune funzioni predefinite che svolgono le più comuni operazioni aritmetiche, statistiche, trigonometriche e finanziarie. • Per applicare ad una cella una funzione predefinita occorre utilizzare la seguente regola sintattica: • = Nome della Funzione (argomenti) • alcune funzioni, come SOMMA, si applicano a serie di celle (range) • per indicare una serie di celle si indicano le coordinate degli estremi separate da “:”

31. RANGE (BLOCCHI) • I blocchi rettangolari sono determinati dalle coordinate della cella più in alto a sinistra e della cella più in basso a destra • Si possono selezionare con il mouse uno o più blocchi come argomenti di una funzione

32. Riferimenti • Riferimento ad una cella • si indica la lettera della colonna e il numero della riga (es. F5) • Riferimento ad un area • si indica la cella in alto a sinistra quella in basso a destra separati dal simbolo : (es. A4:B12) • Riferimento ad una colonna • si indica due volte la lettera della colonna separata dal simbolo : (es.G:G) • Riferimento ad una riga • si indica due volte il numero della riga separato dal simbolo : (es.5:5)

33. Il range “da B6 a B10” La funzione Somma per la sommatoria Somma si può inserire premendo questo bottone Le funzioni Inserimento di funzioni predefinite

34. Esercizio • Si vuole calcolare la capienza totale di un insieme di aule specificate.

35. Soluzione • Occorre associare ad una cella la seguente formula = SOMMA (B2:B7) • Tale formula calcola la somma dei valori contenuti nelle celle che vanno da B2 a B7.

36. Foglio Excel A B A B 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 Formule Valori

37. Calcolo di una somma con S

38. Cliccare su S e Selezionare

39. Argomenti di una funzione • Gli argomenti di una funzione sono precisati tra parentesi. • Si distinguono due casi possibili: • nomi di celle separate dal carattere “; “ (la formula si applica alle celle specificate) ad esempio: la formula =SOMMA(B1;B2) calcola la somma tra la cella B1 e la cella B2 • nomi di celle separate dal carattere “ : “ (la formula si applica a tutte le celle comprese nel rettangolo avente le due celle come vertici opposti). ad esempio: la formula =SOMMA(B1:B6) calcola la somma di tutte le celle comprese tra B1 e B6.

40. Foglio Excel A B A B 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 Formule Valori

41. Funzioni predefinite • Alcune delle funzioni predefinite più utili: • SOMMA(argomenti): calcola la somma tra gli argomenti • MAX(argomenti): calcola il massimo tra gli argomenti • MIN(argomenti): calcola il minimo tra gli argomenti • MEDIA(argomenti): calcola la media aritmetica degli argomenti

42. Funzioni predefinite(cont.) • INT(argomento) : calcola la parte intera del numero reale specificato come argomento • RADQ(argomento) : calcola la radice quadrata del numero specificato come argomento • POTENZA(base;esponente) : calcola l’operazione di elevamento a potenza avente come base ed esponente i valori specificati come argomento della funzione. (^)

43. Ripetizione di una formula lungo una colonna • Una formula può essere applicata a celle adiacenti lungo una colonna effettuando le seguenti operazioni: • scrivere la formula in corrispondenza della prima cella da calcolare • selezionare la cella contenente la formula da ripetere • posizionare il puntatore del mouse nell’angolo in basso a destra della cella fino a quando prende la forma del simbolo + • trascinare il cursore fino ad arrivare all’ultima riga a cui si vuole applicare la formula, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.

44. Copiare spostare formule • Quando si copia con copia/ incolla o si sposta (taglia/incolla) una cella che contiene riferimenti ( relativi ) ad altre celle in un’altra cella iriferimenti alle altre celle vengono modificati • La copia (spostamento) di una cella in un’altra ha l’effetto di traslare i riferimenti di un numero di righe/colonne pari alla differenza tra le coordinate dell’ origine e quelle della destinazione

45. Copia e spostamento (1) La copia (sposta-mento) con copia/ incollao (taglia/incolla) di una cella in un’altra trasla i riferimenti di un numero di righe/colonne pari alla differenza tra le coordinate dell’ origine e quelle della destinazione =E4 Destinazione, Copia/Incolla da C9 a E7: +2 colonne, -2 righe =C6

46. Spostare/copiare formule Spostando e copiando le formule i riferimenti alle celle vengono cambiati in modo correlativo destinazione Origine: =SOMMA(B6:B10)

47. Copia e spostamento (3) Si può anche copiare una formula trascinandola in caselle successive Sorgente: B12 destinazione: C12:G12

48. Ripetizione di una formula lungo una riga • Una formula può essere applicata a celle adiacenti lungo una riga in modo del tutto analogo al caso precedente: • scrivere la formula in corrispondenza della prima cella da calcolare • selezionare la cella contenente la formula da ripetere • posizionare il puntatore del mouse nell’angolo in basso a destra della cella fino a quando prende la forma del simbolo + • trascinare il cursore fino ad arrivare all’ultima colonna a cui si vuole applicare la formula, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.

49. Esempio • Data una tabella contenente per ogni lavoratore il numero di ore di lavoro ordinario ed il numero di ore di lavoro straordinario si vuole calcolare il totale delle ore di lavoro. A B C 1 2 3 4 5 6

50. Soluzione A B C 1 2 3 Formule 4 5 6 A B C 1 2 3 Valori 4 5 6