1 / 25

Sprawozdanie z działalności Gminnego Centrum Informacji w Halinowie

Sprawozdanie z działalności Gminnego Centrum Informacji w Halinowie. Gminne Centrum Informacji w Halinowie. HISTORIA POWSTANIA GCI.

holland
Download Presentation

Sprawozdanie z działalności Gminnego Centrum Informacji w Halinowie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Sprawozdanie z działalności Gminnego Centrum Informacjiw Halinowie

  2. Gminne Centrum Informacji w Halinowie HISTORIA POWSTANIA GCI W trzeciej edycji konkursu w ramach „Programu aktywizacji absolwentów - pierwsza praca” gmina Halinów otrzymała grant w wysokości 49 tys. zł na utworzenie Gminnego Centrum Informacji. Ideą konkursu organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie przy współpracy z Ministerstwem Gospodarki i Pracy jest stworzenie pracowni multimedialnych, które ułatwią osobom bezrobotnym znalezieniu w sieci wielu niezbędnych informacji. W dniu 29 października 2004 roku Rada Miejska w Halinowie podjęła uchwałę w sprawie utworzenia Gminnego Centrum Informacji (GCI) i nadania statutu. Zgodnie z postanowieniami statutu GCI jako odrębna jednostka organizacyjna Gminy zaczęła działać od 1 stycznia 2005 roku.

  3. Gminne Centrum Informacji w Halinowie • Ze środków otrzymanych z grantu: • zakupiony został : - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem - 5 zestawów, - kserokopiarka i drukarka wraz z materiałami eksploatacyjnymi, - 3 biurka - 3 krzesła,- podświetlane tablice informacyjne z danymi adresowymi Gminnego Centrum Informacji- program graficzny CorelDraw • zostały opracowane i wydrukowane ulotki informacyjne • została wykonana aplikacja bazodanowa tzw. „kiosk z pracą”.

  4. Gminne Centrum Informacji w Halinowie BUDŻET GMINNEGO CENTRUM INFORMACJI • Przeznaczony został na: • zakup: • mebli do pracowni w Halinowie i w Okuniewie (stanowiska komputerowe, biurka, krzesła, regały, biblioteczkę itd.) • materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych • prasy dla bezrobotnych korzystających z usług GCI • materiałów promocyjnych na „Święto Miasta i Gminy Halinów” • monitoring obiektów GCI w Halinowie i Okuniewie

  5. Gminne Centrum Informacji w Halinowie • W GCI pracuje 6 pracowników – 4 ½ etatu: • kierownik, • 2 specjalistów ds. zarządzania informacją, • specjalista ds. informacji europejskiej, • specjalista ds. prawno-administracyjnych • główna księgowa • Od kwietnia do października 2005r. w GCI odbyły staż 2 osoby skierowane przez PUP w Mińsku Mazowieckim. • Od kwietnia do czerwca 2005r. jedna osoba wykonywała prace w charakterze wolontariusza. • Od jednego z gminnych przedsiębiorców otrzymaliśmy w darowiźnie zestaw komputerowy, który przekazany jest do oddziału GCI w Okuniewie. Pracownia w Okuniewie wyposażona jest w: • 4 zestawy komputerowe • urządzenie wielofunkcyjne (kolorowa drukarka + skaner + faks + ksero) Pracownia w Halinowie wyposażona jest w: • 8 zestawów komputerowych • kserokopiarkę ze skanerem • kolorową drukarkę

  6. Gminne Centrum Informacji w Halinowie GŁÓWNE CELE GCI • koordynacja działań pomiędzy bezrobotnymi a pracodawcami; • doradztwo zawodowe oraz pomoc w przygotowaniu odpowiedzi na oferty pracy; • organizowanie szkoleń zawodowych podnoszących kwalifikacje osób szukających pracę; • nawiązanie współpracy z lokalnymi przedsiębiorcami; • udzielanie informacji mieszkańcom na temat UE; • udostępnianie komputerów, internetu oraz pomoc w wyszukiwaniu ofert pracy; • praca z dziećmi i młodzieżą;

  7. Gminne Centrum Informacji w Halinowie METODY I FORMY PRACY • udostępnianie nowocześnie wyposażonej pracowni multimedialnej • udzielanie pomocy osobom bezrobotnym w pisaniu CV i listu motywacyjnego; • aktualizację bazy danych o poszukujących pracy i pracodawcach; • zorganizowanie centrum zarządzania informacjami z różnych dziedzin życia zwłaszcza gospodarczego i kulturalnego; • wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorców; • utworzenie punktu informacji o Unii Europejskiej; • promocja gminy Halinów i przedsiębiorców działających na terenie gminy, • umożliwienie absolwentom odbycia stażu w GCI.

  8. Gminne Centrum Informacji w Halinowie GCI otwarte jest 6 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 - 18.00. Każdego dnia z usług placówki korzysta od 40 do 50 osób. Interesantom udostępniana jest: • pracowania komputerowa • prasa: „Gazeta Wyborcza”, „Oferta”, „Życie Warszawy” • oferty pracy z urzędów pracy • podręczna biblioteczka wyposażona w publikacje poświęcone m.in. Unii Europejskiej. Zainteresowane osoby mogą skorzystać także ze sprzętu biurowego: faksu, skanera, drukarki, kserokopiarki. • Od maja do grudnia 2005r. skorzystało: • z kawiarenki internetowej: - w Halinowie - 3436 osób- w Okuniewie – 523 osoby • z pozostałych usług (drukowanie, prasa, telefon, fax, napisanie CV i LM):- w Halinowie - 560 osób- w Okuniewie – 343 osób

  9. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Bezrobocie w gminie Halinów wg stanu na dzień 30.11.2005 r.dane z Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim 1. Stopa bezrobocia – stan na koniec września 2005r. 2. Bezrobotni ogółem – stan na koniec listopada 2005r. W listopadzie 2005r. z gminie Halinów zarejestrowano 60 osób bezrobotnych, wyłączono z ewidencji 31 osób w tym: z powodu podjęcia pracy 8 osób, rozpoczęcia szkolenia 2 osoby, nie potwierdzenia gotowości do pracy 17 osób.

  10. Gminne Centrum Informacji w Halinowie 3. Bezrobotni ogółem – stan na koniec listopada 2005r. 4. Bezrobotni wg stażu pracy – stan na koniec listopada 2005r. 5. Bezrobotni wg wieku – stan na koniec listopada 2005r.

  11. Gminne Centrum Informacji w Halinowie BEZROBOTNI – zarejestrowani w GCI Bezrobotni zarejestrowaniw GCI Usługi świadczone dla osób bezrobotnych: • pisanie i wysyłanie CV i LM pocztą elektroniczną oraz wyszukiwaniu ofert przez Internet, • gromadzenie i udostępnianie informacji na temat rynku pracy, • udostępnianie biblioteczki z dodatkami do gazet, ofertami pracy, poradnikami i biuletynami dotyczącymi pracy, • bezpłatne udostępnianie sprzętu multimedialnego, w celu usprawnienia poszukiwania pracy. Z pośród bezrobotnych zarejestrowanych w naszej bazie 25 osób znalazło pracę, w tym:- jeden założył własną działalność gospodarczą- jeden Spółdzielnie Socjalną

  12. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Bezrobotni wg wykształcenia zarejestrowani w GCI

  13. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Bezrobotni wg wieku zarejestrowani w GCI

  14. Gminne Centrum Informacji w Halinowie PRZEDSIĘBIORCY Poszukują głównie informacji na temat możliwości skorzystania z funduszy europejskich i kredytów na rozwój działalności. Obecnie opracowujemy „Gminną Bazę Firm”. Przedsiębiorcy wypełniają ankietę, w której podają informację na temat prowadzonej działalności oraz dane kontaktowe. W Katalogu zapisanych jest 112 firm głównie z terenu gminy Halinów. Informacje z tej bazy firm są zamieszczane na stronie internetowej Gminy, w przyszłości planujemy wydanie książki tele-adresowo-reklamowej zawierającej dane przedsiębiorców. Do GCI lokalni przedsiębiorcy zgłosili od maja br. 24 oferty pracy. W odpowiedzi przekazaliśmy ponad 50 aplikacji osób bezrobotnych z naszej bazy osób bezrobotnych.

  15. Gminne Centrum Informacji w Halinowie DZIECI I MŁODZIEŻ Ta grupa stanowi liczną część interesantów GCI. Młodzież szuka materiałów do referatów, prac zaliczeniowych, w czasie wakacji ofert pracy wakacyjnej, informacji o szkołach średnich i uczelniach wyższych. Dzieci w wieku szkolnym wykorzystują Internet w celach rozrywkowych (czat i gry). POZOSTALI MIESZKAŃCY GMINY Do GCI zgłaszają się również mieszkańcy Gminy, których nie możemy zaliczyć do żadnej z wyżej wymienionych grup. Poszukują informacji o Unii Europejskiej na temat działalności instytucji publicznych, proszą o pomoc w wypełnieniu różnego typu dokumentów. Tym osobom wyszukujemy informacje oraz w zależności od potrzeb drukujemy, wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie.

  16. Gminne Centrum Informacji w Halinowie WSPÓŁPRACA GCI Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Halinowie - współpraca w zakresie informowania osób bezrobotnych o pomocy jaką można uzyskać w Gminnym Centrum Informacji. Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowiecki - współpraca w zakresie zwalczania bezrobocia poprzez koordynowanie działań ściśle związanych z rynkiem pracy. Stowarzyszenie VOX POPULI w Sulejówku - realizuje na terenie gminy Projekt IW EQUAL "Bank Zintegrowanych Działań". W czerwcu 2005r. złożony został wniosek o utworzenie Lokalnego Punktu Informacyjno-Doradczego (LPID) w gminie Halinów, który miał być realizowany od września 2005 do grudnia 2006 . W ramach tego zadania miały być organizowane szkolenia (m.in. „Warsztaty poszukiwania pracy”, ABC przedsiębiorczości”, ”Kadry płace z komputerem”, „Grafika komputerowa w tworzeniu opracowań reklamowych”, „Obsługa wózków widłowych”), utworzony Klub Integracji Społecznej oraz zakupiony sprzęt komputerowy.

  17. Gminne Centrum Informacji w Halinowie WSPÓŁPRACA GCI c.d. Ministerstwo Nauki i Informatyzacji w Warszawie – w marcu został złożony wniosek w ramach Programu „IKONKA”. Ministerstwo wyposaży GCI w 3 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem oraz urządzenie odpowiedzialne na podłączenie do internetu i pracę w sieci bezprzewodowej typu WIFI. Lokalni przedsiębiorcy - pomoc finansowa przy organizacji ‘Święta Miasta i Gminy Halinów” oraz „Targów Przedsiębiorczości i Pracy – Halinów 2005r.”, jak również sfinansowanie wydania map gminy Halinów.

  18. Gminne Centrum Informacji w Halinowie OSIĄGNIĘCIA GCI Przewidywane Priorytetem Gminnego Centrum Informacji jest podejmowanie działań na rzecz przeciwdziałania bezrobociu w gminie Halinów przede wszystkim poprzez następujące działania: • stworzenie i bieżącą aktualizację bazy danych o wolnych miejscach pracy na terenie gminy, w gminach i powiatach ościennych, Warszawie oraz ofert zagranicznych, głównie z krajów Unii Europejskiej; • ścisła współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Mińsku Mazowieckim, polegająca głównie na aktualizacji bazy danych o ofertach pracy, organizacji szkoleń i kursów dla osób pozostających bez pracy lub chcących uzyskać nowe kwalifikacje; • ścisła współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, • prowadzenie poradnictwa na temat aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, w tym pomocy w przygotowywaniu dokumentów aplikacyjnych; • udostępnianie osobom zainteresowanym danych z „kiosku z pracą”, umożliwianie im dostępu do Internetu, korzystania z urządzeń biurowych; • prowadzenie działań i wydawanie publikacji promujących gminę w celu pozyskiwania inwestorów i promowania przedsiębiorczości; oferta będzie kierowana do wszystkich mieszkańców gminy, osób goszczących na jej terenie oraz – przede wszystkim – osób, instytucji, podmiotów gospodarczych spoza terenu gminy i zagranicy.

  19. Gminne Centrum Informacji w Halinowie Uzyskane • Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Mińsku Mazowieckim – Urząd skierował dwóch absolwentów do odbycia stażu w GCI, na bieżąco przesyła aktualne oferty pracy (od lipca PUP przesłał około 400 ofert pracy) • Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie udzielania pomocy osobom bezrobotnym. • Pomoc w przygotowywaniu dokumentów składanych u pracodawców, umożliwianie bezrobotnym dostępu do Internetu, korzystania z urządzeń biurowych, prasy • Prowadzenie działań i wydawanie publikacji promujących gminę w celu pozyskiwania inwestorów i promowania przedsiębiorczości. • w maju wspólnie z Urzędem Miejskim i Domem Kultury zorganizowaliśmy Święto Miasta i Gminy Halinów, • we wrześniu wydana została mapa gminy (nakład 3 tys.) - wykonanie mapy sfinansowali przedsiębiorcy, • we wrześniu zorganizowaliśmy „Targi Przedsiębiorczości i Pracy”, na których przedsiębiorcy prezentowali swoje usługi i towary, swoje stanowiska mieli również Powiatowy Urząd Pracy, Wojewódzki Urząd Pracy, szkoła języków obcych.

  20. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE • Gminne Centrum Informacji brało udział w akcji przeciwpowodziowej na terenie gminy Halinów. Zadaniem, które zostało powierzone jednostce było przeprowadzenie akcji informacyjnej na temat zaistniałego zagrożenia (opracowanie plakatów, informacji na stronę internetową, powiadomienie odpowiednich instytucji o zagrożeniu powodziowym itd.). • W marcu złożony został wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim o skierowanie na odbycie stażu absolwenckiego. (staż odbyły 2 osoby) • Przygotowane zostały materiały promocyjne gminy: kalendarz 2005, smycze, długopisy, pocztówki, koszulki z logo gminy. • Gminne Centrum Informacji brało udział w akcji „Lato w mieście”. Dzieci i młodzież mogły nieodpłatnie korzystać z kawiarenki internetowej.

  21. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d. • W czerwcu 2005. wspólnie z Fundacją Rozwoju Obywatelskiego i Grup Inicjatywnych FROGI oraz Agencja MONTECO TA zorganizowaliśmy bezpłatną konferencję „Procedury wdrażania Zasad Systemu HACCP we własnym przedsiębiorstwie” oraz dwudniowe szkolenie na temat wdrażania i stosowania sytemu HACCP. • Przygotowanie i napisanie wniosku „Ośrodki przedszkolne – szansa na dobry start” – gmina Halinów została zakwalifikowana do realizacji tego projektu. • Przygotowanie projektu nowej strony gminy Halinów, opracowanie nowych materiałów, zdjęć, informacji. Uruchomione zostały min.: „księga gości”, „baza firm”, „tablica ogłoszeń”, „pytania do Burmistrza” • Aktualizacja stron gminy Halinów: www.halinow.pl,www.bip.halinow.pl

  22. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d. • Koordynacja działań Urzędu Miejskiego w akcji społecznej „Przejrzysta Polska”, prowadzonej przez „Gazetę Wyborczą". Udział gminy w akcji polega na zrealizowaniu minimum sześciu zadań obowiązkowych oraz zadań dodatkowych według następujących zasad: Zasady przejrzystości– w ramach tej zasady wprowadzono: 75 kart usług świadczonych w urzędzie, opracowano system oznakowania urzędu oraz Gminny Katalog Firm. Zasada braku tolerancji dla korupcji, aby uzyskać pożądane standardy wprowadzono: kodeks etyki pracownika samorządowego, kodeks postępowania etycznego pracownika samorządowego i procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu. Zasada partycypacji społecznej: opracowano program współpracy z organizacjami pozarządowymi. Zasada przewidywalności. Zasady fachowości: wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie.Zasada rozliczalności: przygotowano i rozpropagowano książeczkę - informator budżetowy „Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy”.)

  23. Gminne Centrum Informacji w Halinowie INNE ZADANIA REALIZOWANE c.d. • Koordynowanie działań związanych z uzyskaniem dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (ZPORR). W ramach ZPORR gmina Halinów w 2004 roku złożyła w Urzędzie Marszałkowski dwa projekty na budowę infrastruktury technicznej:1) „Budowa systemu kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w Gminie Halinów” na kwotę 1 012 893,34 zł.2) „Modernizacja infrastruktury drogowej gminy Halinów – etap I” na kwotę 462 855,89 zł. Po przeprowadzeniu oceny formalnej merytorycznej i technicznej te wnioski zostały wysoko sklasyfikowane na liście rankingowej sporządzonej przez Panel Ekspertów i potwierdzonej przez Regionalny Komitet Sterujący. Obydwa wnioski są teraz na etapie uzupełnień. Zgodnie z oczekiwaniami, 75 % wartości przedsięwzięć pokryją dotacje unijne, 10 % pochodzić będzie z budżetu państwa, a 15 % kosztów pokryte zostanie z budżetu gminy.

  24. Gminne Centrum Informacji w Halinowie CELE I ZADANIA DO REALIZCJI W PRZYSZŁYM ROKU • kontynuacja rozpoczętych działań (obsługa mieszkańców w szerokim zakresie); • zwiększenie ilości stanowisk komputerowych; • zorganizowanie szkoleń dla osób poszukujących pracy; • wydanie kalendarza ze zdjęciami gminy oraz foldera gminy Halinów; • przygotowanie prezentacji gminy Halinów • organizowanie imprez plenerowych • organizowanie spotkań z doradcą zawodowym • złożenie projektu w ramach SPO ZRL, działanie 1.6 „Integracja i reintegracja zawodowa kobiet” • zorganizowanie konkursów dla mieszkańców gminy – konkurs fotograficzny, literacki itp. • zorganizowanie wystawy artystów z gminy Halinów • udział w akcji „Ferie 2006” oraz „Lato w mieście”

  25. DZIĘKUJEMY GMINNE CENTRUM INFORMACJI W HALINOWIE

More Related