GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO

1. GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO SECRETARÍA DE FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DEPRESUPUESTO Y CONTABILIDAD SINFIP Sistema para el Control de Información Financiera de Inversión Pública

2. FODA (SCGI) OPORTUNIDADES: FORTALEZAS: • Se mejoro en la profesionalización del personal. • Se elimino en un 70% el uso de tarjetas para el control de obras y acciones de ejercicios anteriores y del año en curso. • Se actualizo el equipo de computo en base a los requerimientos y las nuevas tendencias del mercado (PC). • La toma de desiciones se baso en información mas real y oportuna, de acuerdo a las operaciones que generaba el sistema. • Se definieron funciones y restricciones en el manejo de la información. • La plataforma de desarrollo era la adecuada para los volúmenes de información. • La tecnología con que se contaba al inicio de la implantación era la adecuada. • Por ser un sistema de base de datos, se empezó a resguardar la información de años anteriores para tenerla en linea; lo que anteriormente no sucedía, toda vez que se llevaba a través de registros manuales. • Estandarización de los requerimientos de información. • Definición de catálogos (municipios, dependencias, apertura programática, etc.) AMENAZAS: DEBILIDADES: • Existen tendencias en la Admt. Pub. Que obligan a replantear una reingenieria en los procesos de la admt. de los recursos, que permita obtener información financiera oportuna y confiable. • De acuerdo a las propias necesidades y cargas de trabajo, los usuarios utilizan herramientas complementarias para el seguimiento y control de sus obras y acciones. • Tecnologia no utilizada en adecuadamente. • Reportes lentos y no en tiempo real. • No se definieron correctamente procesos en la captura y emisión de la información. • No se contemplo en la captura de la información la omisión de datos, dando como resultado que los informes fueran no consistentes. • Por su diseño del sistema, obliga al usuario en su proceso de captura a entrar y salir en c/u de los requerimientos donde se realiza el registro de información. • No se dio el mantenimiento adecuado al sistema, para cumplir con los nuevos requerimientos de información.

3. ARQUITECTURA ANTERIOR DE SCGI: COMPUTADORAS PERSONALES

4. INTERFAZ DEL SISTEMA ANTERIOR Desventajas Utilizar Esc para pasar a la siguiente funciòn.

5. Agregar • Borrar • Modificar • Consultar

7. Información incompleta e inconsistente

8. HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS Utilización de herramientas complementarias para el control de información (Excel, Word).

10. FODA (SINFIP) OPORTUNIDADES: FORTALEZAS: • Las dependencias podran en un futuro participar con la captura de información complementaria relacionada con sus obras y acciones que ejecuten. • La flexibilidad del sistema, permitira realizar el calculo de los indicadores de gestión en que se basaran las mediciones de la eficiencia y eficacia del presupueesto basado en resultados. • El sistema utiliza la tecnologia de manera adecuada con que cuenta la Dirección, sin tener limitantes en el uso de nuevas tecnologias. • El sistema podrá estar ligado al Plan Estatal de Desarrollo como un complemento para la evaluación de los objetivos del mismo. • Diseño de procesos continuos, basados en los movimientos presupuestales y contables. • El sist. se adapta a las nuevas exigencias requeridas para el control y ejercicio del gasto público. • Contempla las disposiciones de carácter normativo y de transparencia en el ejercicio de los recursos. • Participación de los usuarios en el desarrollo del sistema, lo que permitió una mayor responsabilidad y profesionalización en el desempeño de su trabajo. • No uso de herramientas complementarias. • Eliminación de la omisión de la captura de la información relevante. • Existe compartición de datos en las panta- llas involucradas en el proceso de captura. AMENAZAS: DEBILIDADES: • No dar el mantenimiento adecuado en base a los requerimientos de control de información por parte de los usuarios y las nuevas disposiciones normativas. • Crecimiento del sistema, sin procesos bien definidos. • Que la SHCP establezca nuevos requerimientos de información diferentes a los actuales con que fue creado el sistema. • No contar con catalogos bien definidos para la operación del mismo. • Que los usuarios ingresen información inconsistente, con el objetivo de cumplir con el proceso de captura. • Que se corrompan los procesos de información, con el objetivo de cumplir algunas necesidades ocasionales.

11. SERV. ORIGEN SERV. RESPALDO REPLICA INFORMACION ESQUEMA TECNOLÓGICO ACTUAL CLIENTE/SERVIDOR WINDOWS NT - ADMINISTRA LA RED. - ADMINISTRA RECURSOS. WINDOWS SQL SERVER - ADMINISTRA USUARIOS. - ADMINISTRA B.D. DESARROLLO WINDOWS XP, VISTA - DELPHI VER. --- - DATA ARQUITECT - ERWIN - BPWIN - APLICACIÓN. - ADMINISTRA RECURSOS. SERVIDOR INFORMACIÓN USUARIOS WINDOWS XP, VISTA - APLICACIÓN (PROGRAMA EJECUTABLE SCGI) - ADMINISTRA RECURSOS.

12. MODELO GENERAL DE SINFIP: ENTRADA OPERACIÓN RESULTADOS DIARIA FINALES • Normas • Políticas • Formatos • Procesos • Tablas y catálogos • Padrones • Presupuestos • Perfiles de usuarios • Estados de Cuenta por obra o acción • Cuenta Pública • Presupuesto por programas • Avances de programas • Medidas de desempeño • Evaluación administrativa Secretarias Egresos Contabilidad Municipios Y Organismos Pub. Desc. Ingresos

13. 101 110 140 141 143 MOV. 1.- PROCESO DE REGISTRO DE EJERCIDO REGISTRO DADO DE ALTA DATOS GENERALES PRESUPUESTO EJERCIDO REGISTRO DE MOVIMIENTO REGISTRO DE DATOS DE OBRA CONSULTA DE DATOS DE OBRA VALIDACIÓN 2.- PROCESO DE REGISTRO DE COMPROBACIÓN Y AVANCE FÍSICO DATOS GENERALES PRESUPUESTO EJERCIDO COMPROBACIÓN AVANCE FÍSICO DOBLE CLIC X EN DOC. INGRESO DE PÓLIZAS DE DIARIO REGISTRO DE AVANCE FISICO VALIDACIÓN DEDUCCIONES CAPTURO IMPUESTOS DIAGRAMA DE PROCESOS:

14. REGISTRO DE DATOS DE OBRA REGISTRO NO ACUMULADO 142 145 146 150 103 104 MOV. DATOS GENERALES PRESUPUESTAL EJERCIDO COMPROBACIÓN AVANCE FÍSICO REGISTRO C/ DEDUCCIONES Y PENALIZACIONES REGISTRO VALIDACIONES CAPTURA DE DEDUCCIONES (IMPUESTOS)

15. REGISTRO DE DATOS DE OBRA CAPTURA DE REGISTRO OFICIAL 144 MOV. DATOS GENERALES PRESUPUESTO EJERCIDO PAGADO RECIBO OFICIAL REGISTRO PRESUPUESTAL / RECIBO OFICIAL REGISTRO EN PAGADO REINTEGRO PRESUPUESTAL REC. OFICIO VALIDACIÓN VALIDACIÓN

16. SISTEMA DE CONTROL DE GASTO DE INV. MENU PRINCIPAL

17. REGISTRO DE DATOS GRALES. DE LA OBRA

18. REGISTRO DE COMPROMETIDO

19. REGISTRO DE PRESUPUESTO EJERCIDO

21. REGISTRO DE COMPROBACIÓN

23. REGISTRO DE PAGOS: INDICADOR DE DATOS A CAPTURAR CON COLOR

24. VALIDACION DE MOVIMIENTOS: EL SISTEMA PERMITIRA LA VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS ETAPAS DE CONTROL DEL GASTO DE INVERSIÓN.

25. VALIDACION CONSISTENTE DE LA INFORMACION: LA INFORMACIÓN CONSISTENTE REFIERE A QUE CADA USUARIO DEBERA DE INGRESAR AL SISTEMA LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL MOVIMIENTO.