1 / 11

Zavád ě ní elektronické podatelny , praktické zkušenosti

Zavád ě ní elektronické podatelny , praktické zkušenosti. Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r. o. Obsah prezentace. Představení města a MěÚ Sezemice Cesta k pochopení legislativy Vyzvednutí certifikátů Programové vybavení elektronické podatelny

inoke
Download Presentation

Zavád ě ní elektronické podatelny , praktické zkušenosti

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Zavádění elektronické podatelny,praktické zkušenosti Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r. o. ISSS 2005, Hradec Králové

  2. Obsah prezentace • Představení města a MěÚ Sezemice • Cesta k pochopení legislativy • Vyzvednutí certifikátů • Programové vybavení elektronické podatelny • Postavení el. podatelny v rámci IS úřadu • Znalostní rozvoj pracovníků městského úřadu v oblasti elektronického podpisu ISSS 2005, Hradec Králové

  3. Město a městský úřad Sezemice • Město Sezemice • okres Pardubice • 3150 obyvatel • Městský úřad Sezemice • Organizační struktura • 3 odbory • 1 oddělení • 3 úseky • 17 pracovníků ISSS 2005, Hradec Králové

  4. Legislativa • Zákon o elektronickém podpisu • 227/2000 Sb. • 226/2002 Sb. • 517/2002 Sb. • 440/2004 Sb. • 635/2004 Sb. • Elektronické podatelny • Nařízení vlády č. 495/2004 Sb. • Vyhláška č. 496/2004 Sb. ISSS 2005, Hradec Králové

  5. Otázky a omyly – poprvé • Co je to elektronický podpis? • Chybně: něco, co si musím koupit, abych mohl komunikovat elektronicky podepsanou poštou • Správně: údaje v elektronické podobě, které jsou připojené k datové zprávě a umožňují: • identifikaci podepisující osoby • zjistit jakoukoliv následnou změnu dat ISSS 2005, Hradec Králové

  6. Otázky a omyly – podruhé • Co je to kvalifikovaný certifikát? • Chybně: něco, co si musí vyzvednout někdo z úřadu, aby mohl celý úřad komunikovat elektronicky podepsanou poštou • Správně: elektronický občanský průkaz, pomocí něhož lze vytvářet zaručené elektronické podpisy • váže se na konkrétní osobu • nedává jí právo podepisovat více, než může podepisovat klasicky ISSS 2005, Hradec Králové

  7. Certifikáty na městském úřadě • Pro pracovníka podatelny • pro podepisování potvrzení (elektronických doručenek) elektronických podání • Pro odpovědné osoby • starosta, místostarosta, tajemník, vedoucí odborů • pro podepisování odesílaných elektronických dokumentů ISSS 2005, Hradec Králové

  8. Elektronická podatelna MUNIS • produkt firmy Triada, spol. s r. o. • součást IS MUNIS • nadstavba klasické podatelny • přímou vazbou na spisovou službu (modul Kancelář) • má náležité certifikáty • e-mailový klient (POP3, SMTP) ISSS 2005, Hradec Králové

  9. Elektronická podatelna a elektronická spisová služba • Počáteční stav: • klasická podání se zapisují do papírové knihy a předávají se dále po úřadě „z ruky do ruky“ • elektronická podání zůstávají v elektronické podobě a předávají se prostřednictvím počítačového programu • Cíl: • sjednotit postupy klasické a elektronické pošty • Řešení: • elektronická spisová služba s přímou integrací elektronické podatelny ISSS 2005, Hradec Králové

  10. Znalostní rozvoj pracovníků MěÚ • Vlastní certifikáty vydané certifikační autoritou serveru MěÚ • zdarma pro každého pracovníka úřadu • jednoznačná identifikace pracovníka • Využití • postoupení elektronické zásilky došlé na e-mail „pracovník@meu.cz“ do podatelny • obdoba zaevidování ústního podání • zadávání úkolů prostřednictvím elektronicky podepsaných zpráv ISSS 2005, Hradec Králové

  11. Shrnutí Děkujeme za pozornost • Největší úskalí při zavádění elektronické podatelny do praxe • Pochopení základních pojmů • Pochopení právní odpovědnosti plynoucí z kvalifikovaných certifikátů • Určení pracovníků, jimž je třeba kvalifikovaný certifikát pořídit • Seznámení všech pracovníků s principy elektronického podpisu ISSS 2005, Hradec Králové

More Related