การใช้บัตรเครดิตราชการ กรมชลประทาน

1. การใช้บัตรเครดิตราชการการใช้บัตรเครดิตราชการ กรมชลประทาน ตามระเบียบกระทรวงการคลังที่ กค 0407.2 / ว 85 ลงวันที่ 30 กันยายน 2554 งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

2. หน้าที่ของส่วนราชการระดับกรมหน้าที่ของส่วนราชการระดับกรม • เลือกสถาบันผู้ออกบัตรเครดิต • ยกเลิกการใช้บริการของสถาบันผู้ออกบัตรเครดิต • การฟ้องร้องดำเนินคดีกับข้าราชการผู้ถือบัตรเครดิตที่กระทำผิดเงื่อนไข • การขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลังในกรณีส่วนราชการไม่สามารถปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ได้ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

3. หน้าที่ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตหน้าที่ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิต • การอนุญาตให้ข้าราชการในสังกัดตนเองมีบัตรเครดิต • การกำหนดวงเงินและระยะเวลาการใช้บัตรเครดิต • การติดต่อประสานงานกับสถาบันผู้ออกบัตร • การจัดทำทะเบียนคุมบัตรเครดิต และทะเบียนคุมวงเงินการใช้จ่ายบัตรเครดิต • ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ • เบิกเงินตามสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเดือนสิงหาคม และกันยายน งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

4. หน้าที่ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิต (ต่อ) • การทักท้วงและทวงถามสถาบันในกรณีได้รับชำระเงินมากกว่าหนี้ • การยกเลิกการใช้บัตรเครดิตของผู้ถือบัตรเครดิต • การบันทึกรายการบัญชี และการนำข้อมูลเข้าระบบ GFMIS • การอนุญาตไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ในกรณีสถานที่ไม่เอื้อต่อการนำบัตรเครดิตไปใช้ เป็นกรณี ๆ ไป งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

5. รายการค่าใช้จ่ายที่กำหนดให้ต้องใช้บัตรเครดิตราชการรายการค่าใช้จ่ายที่กำหนดให้ต้องใช้บัตรเครดิตราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

6. วิธีการใช้บัตร (ผู้ขอใช้บัตรเครดิตราชการ) 1. ก่อนการเดินทางหรือปฏิบัติงานการจัดอบรม สัมมนา จะต้องจัดทำสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ พร้อมแนบสำเนาคำสั่งปฏิบัติงานให้กองการเงินและบัญชี 2. เมื่อเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการนั้นแล้ว ผู้ใช้บัตรเครดิตจะต้องจัดทำแบบใบสรุปรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิต พร้อมแนบสำเนา Sale slip การใช้บัตรเครดิต และใบสำคัญ ส่งกองการเงินและบัญชี งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

7. ตัวอย่างบัตรเครดิตราชการตัวอย่างบัตรเครดิตราชการ ประเภทบัตร ด้านหน้าบัตรเครดิตราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

8. ด้านหลังบัตรเครดิตราชการด้านหลังบัตรเครดิตราชการ ลายเซ็นผู้ถือบัตร งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

9. ♦ ขั้นตอนการขอใช้บัตรเครดิตราชการ การจัดทำบัตรเครดิตราชการ  การขอจัดทำบัตรเครดิตราชการไว้ก่อนเดินทางไปปฏิบัติราชการ การขอจัดทำบัตรเครดิตราชการพร้อมแจ้งขอเปิดวงเงินค่าใช้จ่าย และระยะเวลาการใช้บัตรเครดิตราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

10. ในส่วนของผู้ขอใช้บัตรเครดิตราชการในส่วนของผู้ขอใช้บัตรเครดิตราชการ 1. กรอกแบบฟอร์มสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ ยื่นต่อผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี จำนวน 2 ฉบับ 1.1 เขียนชื่อ ตำแหน่ง สังกัด 1.2 ทำเครื่องหมาย  1.3 ลงลายมือด้านหลัง  ขอจัดทำบัตรฯ ♦การขอจัดทำบัตรเครดิตราชการไว้ก่อนเดินทางไปปฏิบัติราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

11. ชื่อ ตำแหน่ง สังกัด   ด้านหน้า ด้านหลัง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

12. 2. กรอกแบบใบสมัครบัตรเครดิตบริษัท ลงนามในช่องลายเซ็นผู้สมัครให้ตรงตามบัตรประจำตัวข้าราชการหรือตรงตามหนังสือเดินทาง ใบสมัคร - ด้านหน้า ใบสมัคร - ด้านหลัง ลายเซ็นข้าราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

13. 3. แนบเอกสารดังนี้ 3.1 สำเนาบัตรข้าราชการ ผู้ขอใช้บัตรเครดิตพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง 3.2 สำเนาทะเบียนบ้าน ผู้ขอใช้บัตรเครดิตพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง 4. ส่งเอกสารให้งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี เพื่อส่งเอกสารให้บริษัทบัตรเครดิตไปดำเนินการจัดทำบัตรเครดิต (การขอมีบัตรเครดิตต้องขอล่วงหน้าประมาณ 5 วันทำการ) 5. ผู้ประสานงาน (เจ้าหน้าที่การเงิน) จัดทำใบรายชื่อข้าราชการที่ต้องการให้ “อนุมัติ และจัดทำบัตร KTC เพื่อหน่วยงานรัฐ” งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

14. รายชื่อผู้ที่จัดทำบัตรเครดิตรายชื่อผู้ที่จัดทำบัตรเครดิต ผู้ประสานงาน งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

15. 6. เสนอให้ผู้อำนาจลงนาม  สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ  ใบสมัครบัตรเครดิตบริษัท ใบรายชื่อข้าราชการที่ต้องการให้ “อนุมัติและจัดทำบัตร KTC เพื่อหน่วยงานรัฐ” งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

16. ชื่อ ตำแหน่ง สังกัด     ผู้มีอำนาจอนุมัติ ด้านหน้า ด้านหลัง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

17. ใบสมัคร - ด้านหน้า ใบสมัคร - ด้านหลัง ผู้มีอำนาจกระทำการแทนผู้รับบริการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

18. รายชื่อผู้ที่จัดทำบัตรเครดิตรายชื่อผู้ที่จัดทำบัตรเครดิต ผู้ประสานงาน ผู้มีอำนาจกระทำการแทนผู้รับบริการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

19. 7. ส่งเอกสารให้ บริษัท บัตรเครดิต 8. เมื่อได้รับบัตรเครดิตบันทึกทะเบียนคุมบัตรเครดิตราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

20. 9. ให้ผู้ขอจัดทำบัตรเครดิตลงนามรับบัตรในทะเบียนคุมบัตรเครดิตราชการ และสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการพร้อมรับสำเนาสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการไว้เป็นหลักฐานของผู้ใช้บัตร 10. ผู้ขอใช้บัตรเครดิตต้องเซ็นชื่อหลังบัตรเครดิตให้ตรงกับใบสมัคร 11. ผู้ขอใช้บัตรเครดิตต้องทำการขอเปิดบัตรเครดิตกับบริษัทผู้ออกบัตร งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

21. ขั้นตอนการปฏิบัติในการยืมเงินขั้นตอนการปฏิบัติในการยืมเงิน ขั้นที่ 1.ผู้ยืมเงินจัดทำสัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ มีข้อความตรงกัน ยื่นต่อผอ.งบ. โดยระบุชื่อผู้ยืม ตำแหน่ง และ สังกัด วัตถุประสงค์ในการยืมเงินไปใช้ในราชการที่ขอยืมทั้งตัวเลขและตัวอักษร พร้อมทั้งรหัสที่ใช้เบิกจ่ายจากระบบGFMIS แยกตามจำนวนเงินที่ขอยืมเป็นเงินสด และการใช้บัตรเครดิต งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

22. ชื่อ ตำแหน่ง สังกัด  ค่าใช้จ่ายที่ยืมเป็นเงินสด  ค่าใช้จ่ายขอเปิดวงเงินในบัตรเครดิต ด้านหน้า ด้านหลัง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

23. ขั้นตอนการปฏิบัติในการยืมเงินขั้นตอนการปฏิบัติในการยืมเงิน ขั้นที่ 2แนบเอกสารประกอบสัญญาการยืมเงิน ขึ้นอยู่กับ วัตถุประสงค์ของการยืมเงิน และลงลายมือชื่อผู้ยืมและวันที่ที่ทำสัญญาการยืมเงิน งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

24. เอกสารประกอบการยืมเงินเอกสารประกอบการยืมเงิน การยืมเงินไปราชการ 1. การเดินทางไปราชการ (ภายในประเทศ) 1.1 สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ 2 ฉบับ 1.2 สำเนาคำสั่งอนุมัติให้เดินทางไปราชการ (กรณีผู้อนุมัติเป็นผู้รักษาราชการแทนให้แนบคำสั่งรักษาราชการแทนด้วย) 1.3 กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะให้แนบรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 1.4 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

25. 2. เดินทางไปราชการหรือดูงานต่างประเทศ 2.1 สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ 2 ฉบับ 2.2 สำเนาหนังสือขออนุมัติให้ข้าราชการเดินทางไปต่างประเทศที่อนุมัติโดยปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 2.3 บัญชีรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 2.4 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

26. การยืมเงินไปประชุม / อบรม / สัมมนา 1. ผู้จัดประชุม / อบรม / สัมมนา เป็นผู้ยืมเงิน 1.1 สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ 2 ฉบับ 1.2 สำเนาคำสั่งอนุมัติให้เดินทางไปราชการ 1.3 สำเนาโครงการและกำหนดการจัดประชุม / อบรม / สัมมนา 1.4 รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม / อบรม / สัมมนา 1.5 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

27. 2. ผู้เข้าร่วมประชุม / อบรม / สัมมนา 2.1 สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ 2 ฉบับ 2.2 สำเนาคำสั่งอนุมัติให้เดินทางไปราชการ 2.3 สำเนารายชื่อที่อนุมัติให้เข้าร่วมประชุม / อบรม / สัมมนา 2.4 รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุม / อบรม / สัมมนา 2.5 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

28. 3. ค่าลงทะเบียนอบรม (กรณีสถานจัดฝึกอบรมรับบัตรเครดิต) 3.1 สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ 2 ฉบับ 3.2 หนังสืออนุมัติรายชื่อให้เข้าอบรม 3.3 หนังสือแจ้งจำนวนเงินที่จะต้องจ่าย 3.4 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

29. ขั้นที่ 3 ให้เสนอผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการกอง หรือผู้บังคับบัญชาเจ้าสังกัด เพื่อพิจารณาและรับรองจำนวนเงินที่ขอยืม ขั้นที่ 4 ส่งสัญญาการยืมเงินต่อกองการเงินและบัญชี เพื่อให้เจ้าหน้าที่ลงเลขที่ใบยืม และตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของสัญญาการยืมเงินและเอกสารประกอบ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

30. ขั้นที่ 5 ผู้ประสานงาน (เจ้าหน้าที่การเงิน) 1. จัดทำใบ “ขอเพิ่มวงเงินชั่วคราว” สำหรับบัตร KTC เพื่อหน่วยงานรัฐ • วันที่ จำนวนแผ่น หน่วยงาน • ชื่อผู้ถือบัตร หมายเลขบัตร มือถือ วันหมดอายุ • โครงการที่นำเงินไปใช้ ระยะเวลาการใช้บัตร วัตถุประสงค์ • จำนวนเงินค่าใช้จ่าย ผู้ประสาน งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

31. 2. บันทึกทะเบียนคุมวงเงินใช้จ่ายบัตรเครดิตราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

32. 3. เสนอให้ผู้มีอำนาจลงนาม  สัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ  ใบ “ขอเพิ่มวงเงินชั่วคราว” สำหรับบัตร KTC เพื่อหน่วยงานรัฐ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

33. อนุมัติโดยผู้ได้รับมอบอำนาจอนุมัติโดยผู้ได้รับมอบอำนาจ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

34. ชื่อ ตำแหน่ง สังกัด    ค่าใช้จ่ายที่ยืมเป็นเงินสด    ผู้มีอำนาจอนุมัติ ค่าใช้จ่ายขอเปิดวงเงินในบัตรเครดิต ด้านหน้า ด้านหลัง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

35. ส่งเอกสารขอเพิ่มวงเงินชั่วคราวทางโทรสารให้กับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิต ประสานกับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตให้มารับเอกสารขอเพิ่มวงเงินชั่วคราว • จ่ายเงินให้กับผู้ยืม ส่วนที่เป็นเงินสด เมื่อใกล้ถึงกำหนดวันเดินทางไปราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

36. กำหนดระยะเวลาที่จะส่งใช้ในสัญญา ดังนี้ การใช้บัตรเครดิตจะต้องเรียกใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าและสถานบริการทุกครั้งพร้อมทั้งรวบรวมใบบันทึกรายการ (Sales Slip) ทุกรายการไว้ ดำเนินการส่งมอบเอกสารดังกล่าวและเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) จัดทำใบนำส่งใบสำคัญ และใบนำส่งเงินเหลือจ่าย พร้อมทั้งให้รหัส ที่ใช้เบิกจ่ายจากระบบ GFMIS จำนวนเงินรวมทั้งสิ้นที่ได้ ใช้จ่าย ทั้งตัวเลขและตัวอักษร ส่งกองการเงินและบัญชี ที่งานเงินทดรองราชการ ภายใน 15 วัน นับจากวันเดินทางกลับมาถึงที่ตั้ง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

37. การส่งใช้เงินยืมตามสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการการส่งใช้เงินยืมตามสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ เมื่อเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการนั้นแล้ว ผู้ใช้บัตรเครดิตจะต้องจัดทำแบบใบสรุปรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิต พร้อมแนบสำเนา Sale slip การใช้บัตรเครดิต และใบสำคัญ ส่งกองการเงินและบัญชี งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

38. แบบใบสรุปรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิตแบบใบสรุปรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิต งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

39. Sale slip • ผู้ใช้บัตรเครดิตราชการ จะต้องจัดทำใบสรุปรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิต และเก็บรวบรวม Sale slip ทุกฉบับไว้เป็นหลักฐาน ประกอบการจัดทำใบสำคัญ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

40. การส่งใช้ใบสำคัญ  เมื่อสัญญาการยืมเงินครบกำหนดส่งใช้ใบสำคัญ ให้ติดตาม ทวงถามใบสำคัญให้ถูกต้องครบถ้วน  ตรวจสอบใบสรุปรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิต ราชการ และใบสำคัญให้จำนวนเงินถูกต้อง  ลงทะเบียนล้างลูกหนี้เงินยืม งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

41. การจ่ายชำระเงินให้กับบริษัทการจ่ายชำระเงินให้กับบริษัท - ทุกวันที่ 11 ของเดือน บริษัทบัตรกรุงไทย จะตัดรอบบัญชี และจัดส่งใบแจ้งยอดการใช้จ่ายให้กับกองการเงินและบัญชี - ตรวจสอบใบสรุปรายการที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิต กับใบแจ้งยอดการใช้จ่ายของบริษัทให้ถูกต้องตรงกัน - ออกเช็คสั่งจ่ายบริษัทในนาม “บมจ.บัตรกรุงไทย เพื่อรับชำระจากลูกค้า” - กองการเงินและบัญชีจะชำระเงินตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนดไว้ในใบแจ้งยอดการใช้จ่าย งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

42. เมื่อสิ้นปีงบประมาณ  ได้มีการสำรวจความคิดเห็นจากผู้ขอใช้บัตรเครดิตราชการในเรื่อง  ความสะดวกในการใช้บัตรเครดิตราชการ  การยินดีรับบัตรเครดิตของสถานที่นำบัตรเครดิตราชการไปใช้  สอบถามปัญหาและข้อแนะนำต่าง ๆ เพื่อเก็บรวบรวมไว้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจต่อไป งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

43. กรมชลประทานมีการอำนวยความสะดวก  แจ้งหมายเลขโทรศัพท์ให้ผู้ขอใช้บัตรเครดิตสามารถติดต่อได้ตลอดเวลาเมื่อมีปัญหาในขณะใช้บัตรเครดิตราชการ  หมายเลขโทรศัพท์ในสำนักงาน หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ส่วนตัวของผู้ประสานงาน งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี

44. ขอบคุณค่ะ &A Q งานเงินทดรองราชการ ฝ่ายการเงิน กองการเงินและบัญชี