Alimentación de Bases de Datos Bibliográficas Sistema LILDBI

1. Alimentación de Bases de Datos Bibliográficas Sistema LILDBI Roberto Romani I Taller sobre la BVS y los Centros de Documentación de OPS BIREME, agosto de 2000

2. Histórico 1986-1992 Entrada de datos vía MicroISIS 1992-1996 DBAC - Descripción Bibliográfica Asistida por Computadora DCAC - Descripción de Contenido Asistida por Computadora 1996- LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e Indización

3. LILACS Metodología LILACS Base de datos LILACS LILACS/CD-ROM

4. Metodología LILACS • Comprende normas, manuales, guías y aplicativos (softwares) destinados a la selección, recolección, descripción e indización de documentos • para bases de datos bibliográficas y referenciales.

5. Base de datos LILACS LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud.Comprende la literatura relativa a las Ciencias de la Salud, publicada en los países de América Latina y Caribe, a partir de 1982.

6. Base de dados LILACS (cont.) • Contiene más de 240.000 registros incluyendo: • artículos de cerca de 700 revistas seleccionadas del área de la salud, • tesis y capítulos de tesis, • libros y capítulos de libros, • anales de congresos o conferencias, • informes técnico-científicos • publicaciones gubernamentales y documentos no convencionales.

7. LILACS/CD-ROM • Contiene um total de 18 bases, entre ellas: • las bases de datos del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información em Ciencias de la Salud (LILACS, SeCS, PAHO, REPIDISCA, LEYES, Desastres, BBO, AdSaúde, etc.) • y la base de datos de la Organización Mundial de la Salud (WHOLIS)

8. Registro bibliográfico Campo de Dato: utilizado para transcripción de uno o más elementos de datos. Ex: CAMPO 10 : autoría del documento Elemento de Dato: elementos en los campos de datos. Ex: nombre del autor, responsabilidad

9. Registro Bibliográfico: Características Estructura - La descripción bibliográfica es determinada por la combinación de dos campos de datos: • Tipo de literatura: monografia, revista, etc. • Nivel de tratamiento: monográfico o analítico

10. Registro Bibliográfico: Características Contenido del registro • Identificación y control del registro y del documento • Descripción bibliográfica del documento • Resumo y descripción del contenido del documento

11. LILDBI LILACS - Descripción Bibliográfica e Indización • desarrollado en CISIS • facilita el trabajo de descripción bibliográfica e indización • auxilia el documentalista en el proceso de creación de los registros bibliográficos • El LILDBI substituye el DBAC y el DCAC, de la Metodología LILACS.

12. OBJETIVOS DEL LILDBI • Hacer el control de la secuencia de formularios, evitando pasar por campos de datos que no se aplican al documento siendo descripto; • Alertar el documentalista en cuanto a la ausencia de datos obligatorios, condicionales e incondicionales;

13. OBJETIVOS DEL LILDBI • Codificar y llenar automaticamente los campos 5 (Tipo de Literatura) y 6 (Nivel de Registro); • Racionalizar la tarea de descripción bibliográfica, eliminando la repetición de datos pertinentes a varios registros;

14. OBJETIVOS DEL LILDBI • Controlar automaticamente el Número de Identificación y la Fecha de Creación del Registro; • Verificar los datos, en el momento de la digitación, siguiendo las reglas de descripción bibliográfica de la Metodología LILACS, evitando así la mayoría de los errores comunmente encontrados;

15. OBJETIVOS DEL LILDBI • Auxiliar el documentalista en el proceso de análisis de contenido e indización con acceso directo al vocabulario DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud, de la Metodología LILACS.