1 / 36

NemHandel

NemHandel. Flemming Beltoft. Præsentation af mySupply. mySupply stiftet i 2000, nu 15 medarbejdere Hovedkontor i Aabybro og hjemmekontor i København Målsætning

ishmael-burks
Download Presentation

NemHandel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NemHandel Flemming Beltoft

  2. Præsentation af mySupply • mySupply stiftet i 2000, nu 15 medarbejdere • Hovedkontor i Aabybro og hjemmekontor i København • Målsætning Opbygge den bedste IT-konsulentvirksomhed i Danmark inden for rådgivning,implementering og drift af løsninger til elektronisk handel • Børsen gazelle tre år i træk og tildelt Erhvervspris 2009 • Teknologier • SAP (Extended Business Partner) • Microsoft systemplatform • Java og .net

  3. Særlig NemHandel erfaring • Ansvarlig for NemHandel support og infrastruktur for IT- og Telestyrelsen • Udviklet VAX NemHandel som et totalt NemHandel system • Udvikle SAP NemHandel for SAP Danmark • Deltager i IT- og Telestyrelsens eHandelsgruppen • Udpeget til OIOUBL ekspertgruppe for IT- og Telestyrelsen • Udvikling af guidelines og dokumentation for OIOUBL-2.01/2.02, herunder udvikling af schematron validering • Kvalitetssikring af OIOXML for IT- og Telestyrelsen • Udviklet flere værktøjer til OIOXML, OIOUBL og UBL-1.0 • Udvikling af NES standarden • Test af NemHandel infrastrukturen samt flere NemHandel komponenter • Medicoprojektet (UBL-1.0 og ebXML)

  4. Roadmap for NemHandel

  5. Roadmap – 1. Definer profiler

  6. OU009V01 1.1 Grundlæggende profilbegreb og roller Catalogue Basic Catalogue Simple Catalogue Extended Catalogue Advanced Sourcing Provider Party Receiver Party Ordering Simple Ordering Advanced Ordering SellerSupplier Party BuyerCustomerParty Fulfilment Customer DeliveryCustomerParty DespatchSupplierParty Supplier Billing Simple Billing Basic Billing AccountingSupplierParty AccountingCustomerParty Payment Basic Payment

  7. 1.2 Profiler efter byggeklodsprincippet Profil som en byggeklods Proces 1 Proces 2 Proces 3

  8. Simple NemHandel profiler Simpel faktureringsproces: Procurement-BilSim Simpel order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSimR-BilSim Basal katalogudveksling: Catalogue-CatBas Katalogproces med forespørgsel: Catalogue-CatSim Avancerede NemHandel profiler Kontoudtog: Procurement-PayBas Avanceret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdAdv-BilSim Sælgerinitieret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSel-BilSim Katalogudveksling og opdatering: Catalogue-CatExt Avanceret katalogudveksling: Catalogue-CatAdv Profiler med positive kvitteringer ”R”-profiler Internationale NemHandel profiler ”NES” profiler 1.3 Profiler til ethvert behov

  9. OU001V01 1.4 Oversigt over almindelige profiler CatalogueItemSpecificationUpdate CataloguePricingUpdate ApplicationResponse OrderResponse OrderResponseSimple OrderChange OrderCancellation Invoice CreditNote Reminder Statement CataloqueRequest Catalogue CatalogueDeletion Order profil ”NES profil5” X X Procurement-BilBas-1.0 X X X Procurement-BilSim-1.0 X X X X Procurement-PayBas-1.0 X X X X X X X X Procurement-OrdSimR-BilSim-1.0 X X X X X X X X X Procurement-OrdAdv-BilSim-1.0 Cataloque-CatBas-1.0 X X X Cataloque-CatSim-1.0 X X X X X X X X X Cataloque-CatExt-1.0 X X X X X X Cataloque-CatAdv-1.0

  10. OU001V01 1.5 Definer dokumenter • Credit Note • Debit Note • Self Billed Credit Note • Statement • Reminder • Remittance Advice • Forwarding Instructions • Bill of Lading • Waybill • Packing List • Freight Invoice • Certificate of Origin • Transportation Status • Application Response • Attached Document • Utility Specification • Catalogue Request • Catalogue • Catalogue Deletion • Catalogue Item Specification Update • Catalogue Pricing Update • Request For Quotation • Quotation • Order • Order Response • Order Response Simple • Order Change • Order Cancellation • Despatch Advice • Receipt Advice • Invoice • Self Billed Invoice

  11. Roadmap – 2 Implementer dokumenter

  12. 2.1 Undersøg forretningskapacitet • Kan mit indkøbs- og økonomisystem danne de relevante OIOUBL dokumenter • Kan mit indkøbs- og økonomisystem modtage de relevante OIOUBL dokumenter • Hvordan genererer eller modtager jeg evt. kataloger? • Har jeg de nødvendige data til rådighed i mit system? • Stiller mine kunder eller leverandører særlige krav? • Skal jeg stille særlige krav til mine kunder eller leverandører? • Har jeg behov for at angive særlige informationer i mine dokumenter? • Sender jeg informationer, der ikke er relevant i et elektronisk dokument?

  13. 2.2 Undersøg teknisk kapacitet • Hvem skal administrere de elektroniske dokumenter? • Vil jeg have et NemHandel system til at klare opgaven, eller vil jeg anvende Fakturablanketten på VIRK.dk? • Hvordan ønsker jeg evt. at drifte mit NemHandel system - PC eller server løsning? • Har jeg den fornødne tekniske kompetence, eller har jeg behov for hjælp? • Hvor forretningskritisk er udvekslingen af dokumenterne? • Stiller jeg særlige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige krav?

  14. 2.3 Implementer dokumenter • Hvilke dokumenter skal sendes fra mit system? • Hvilke dokumenter skal jeg kunne modtage? • Skal jeg have indlæst modtagne dokumenter direkte i mit indkøbs- og økonomisystem, eller vil jeg behandle dem manuelt? • Hvordan vil jeg håndtere Applikationsmeddelelsen? • Download dokumentation for de dokumenter, der skal implementeres på www.oioubl.info • Anvender jeg egne eller internationale standarder for mængdeenheder? • Har jeg behov for mapping fra mine interne dokumentformater til OIOUBL formatet? • Sikre at dannede dokumenter er valide

  15. 2.4 VAX NemHandel dokumentudveksling

  16. Roadmap – 3 Installer teknikken

  17. VAX laver opslag i e-Handelsregister VAX henter e-Dokumentet E-Handelsregister oplyser leveringssted og certifikat ERP-system danner e-Dokument k@kunde.dk 5798000416604 VAX sender e-Dokumentet til leveringsstedet over internettet k@kunde.dk Kvittering Modtagerens VAX sender kvittering for modtagelse VAX henter EAN lokationsnummer fra e-Dokumentet 3.1 NemHandel proces eHandelsregister ERP VAX NemHandel Udgående  Indgående

  18. 3.2 Fakturablanketten • Manuel løsning • Modtagers EAN-nummer og egen e-mail adresse • Fakturaoplysninger indberettes og godkendes • Evt. gem og udskriv fakturaen • Modtage kvittering pr. e-mail • Opbevare stamdata ved logon via digital signatur • https://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket

  19. 3.3 NemHandel systemer • OIOSI Referenceklient • Open Source software, der kan downloades og implementeres • Understøtter minimumsprofiler med tilhørende dokumenter • Kan validere, sende og modtage dokumenter • Udveksling af dokumenter via filfolder • VAX NemHandel pc eller server • Udbygget NemHandel system, der anvender OIOSI Library • Understøtter alle OIOXML og OIOUBL dokumenter • Understøtter alle OIOUBL og danske NES profiler • Fuld understøttelse for OIOUBL Profilvalidering • Database baseret løsning • En række administrative og behandlingsmæssige features

  20. 3.3 VAX NemHandel PC - systemlandskab

  21. 3.3 VAX NemHandel Server - systemlandskab

  22. 3.3 VAX NemHandel Driftsservice - systemlandskab

  23. 3.4 VAX NemHandel system

  24. 3.5 Definer kommunikationsform • e-mail (kun private virksomheder) • e-mail konto til afsendelse • e-mail konto til modtagelse, hvis dette ønskes • Mailkonti må ikke anvendes til andre formål • http (pligt for offentlige og private med offentlig samhandel) • Kan kun anvendes af VAX NemHandel pc eller server • OIOSI Referenceklient understøtter ikke modtagelse via http • Vurderingskriterier • Dokumentmængde og dokumentstørrelse • Krav om oppetid og tilgængelighed • Stabilitet og sikkerhed (spamfiltre, virusopdatering, mailsystem m.v.)

  25. 3.6 Anskaf certifikater • Opret som LRA-Administrator • Virksomhedens tegningsberettiget • https://danid.dk/da/erhverv/lra/ • Anskaf medarbejdercertifikat • Anvendes til registrering af virksomheden i eHandelsregistret • Det anbefales at udstede særskilt NemHandel certifikat • Anskaf funktionscertifikat • Anvendes til kryptering af dokumenterne

  26. 3.7 Registrering i eHandelsregister • Kun nødvendig hvis der skal modtages dokumenter • Registreringsinformationer • Medarbejdercertifikat og kvittering for accept at betingelser • Virksomhedens navn og CVR-nummer • Hvilke profiler og dokumenter, der understøttes • Hvilken rolle (kunde eller leverandør) • Hvilke Endepunkter (EAN eller CVR), der anvendes • Hvilket endepunkt (e-mail eller http) anvendes • Funktionscertifikat

  27. 3.8 Test • Test genererede dokumenter • OnLine validator • http://xmltools.oio.dk/oioonlinevalidator/ • Test NemHandel systemet • Aftale mellem afsender og modtager om test • Benyt mySupply’s NemHandel testserver hvis VAX NemHandel

  28. Roadmap – 4 Sæt igang

  29. 4.1 Implementering i organisation • Hvem overvåger NemHandel? • Hvem korrigerer fejl i dokumenter fra indkøbs- og økonomisystem? • Hvem håndterer dokumenter, der ikke kan afleveres? • Hvilke krav har vi til NemHandel internt? • Hvem godkender og tester aftaler om NemHandel med kunder/ leverandører?

  30. 4.2 Indgå aftaler med kunder / leverandører • Hvilke krav har vi til aftaler med vores kunder/ leverandører? • Hvem indgår aftalen? • Hvem tester og sikrer at NemHandel bliver implementeret korrekt? • Dokumentation for mapping af kundeID’er, leveringssted, mængdeenheder o. lign.? • Er der sammenhæng mellem vores kunde-/ leverandørbegreb og kundens/ leverandørens brug af dokumenterne?

  31. 4.3 Drift og support • Har vi fall over procedurer – hvis forretningskritisk • Har vi kontaktpersoner hos vores kunder/ leverandører, hvis noget går galt?

  32. Høst gevinsterne

  33. Praktiske erfaringer • Langt hurtigere afsendelse og ekspedition af fakturaer • Større sandsynlighed for betaling af faktura til tiden • Dokumentkvaliteten stiger markant ved NemHandel • Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl • Automatisk kontrol for dubletter (kun VAX NemHandel) • Kvittering for aflevering af faktura minimerer usikkerhed • Den private sektor benytter også NemHandel indbyrdes • Slut med betalt Læs-Ind indscanning af papirfakturaer

  34. De værste faldgruber • Valg af systemløsning i forhold til forretningsmæssig behov • Installation og opsætning • Installation af certifikater • Opsætning af (egne) mailadresser • Dataindhold • OIOXML og OIOUBL dokumenter har forskellig struktur og indhold • Forståelse for partnerbegrebet og partner ID’er • Både afsender og modtager skal have et Endepunkt (EAN, CVR) • Konsistens i dataindhold ved ordre-til-faktura profiler • Daglig brug • NemHandel klienten skal være on-line for modtagelse af dokumenter • Valideringsresultat kan være vanskelig at forstå

  35. Vigtige link • Link til VAX NemHandel • http://www.nemhandel.net • Link til download af OIOSI Referenceklient • http://www.softwareborsen.dk/projekter/softwarecenter/nemhandel/reference-lient/releases/1.01/OIOSI_RASP_Reference_Client_v1p01_installation.exe • Link til definerede profiler • http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_PROFILER.pdf • Link til specifikationer for dokumenter og andet OIOUBL materiale • http://www.oioubl.info • Link til NES specifikationer • http://www.nesubl.eu • danID Certifikater • https://danid.dk/da/erhverv/lra/ • Fakturablanket • https://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket

  36. Spørgsmål? Ved fælles hjælp kan vi nå længst! flemming.beltoft@mysupply.dk Tlf. 9696 2130 / 4040 0230

More Related