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Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne.

Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne. Lorsque des corrections de fiches dans un envoi original sont nécessaires l’application permet de les exécuter en ligne. Vous pouvez : - ajouter des fiches, - corriger des fiches originales - supprimer des fiches originales.

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Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne.

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Presentation Transcript

  1. Ajouts, corrections et modifications de fiches en ligne. Lorsque des corrections de fiches dans un envoi original sont nécessaires l’application permet de les exécuter en ligne. Vous pouvez : - ajouter des fiches, - corriger des fiches originales - supprimer des fiches originales. La procédure cible toujours un envoi original. Le numéro attribué par l’application à cet envoi est exigé. Description générale de la fonctionnalité

  2. Accès à la fonctionnalité Cliquez sur « RECHERCHE ET MISE A JOUR »

  3. Accès à la fonctionnalité Cliquez sur « Fiches – Modification, Annulation et Ajout »

  4. Vous noterez que, dans la plupart des cas, l’encodage du numérod’envoisuffit. Si votre envoi comporte plusieurs déclarations vous pouvez facultativement préciser celle que vous voulez corriger. Ecran de sélection Cliquez sur « RECHERCHER » Remplissez le numéro de l’envoi à corriger. Si votre envoi comporte de nombreuses fiches vous pouvez facultativement préciser celle que vous désirez corriger.

  5. Pour ajouter une fiche cliquez sur le bouton « AJOUTER UNE FICHE » Pour modifier une fiche cliquez sur Lorsque la nouvelle fiche est complétée, cliquez sur « AJOUTER A LA LISTE » Ecran de correction d’un envoi Cet écran apparaît lorsque plusieurs déclarations sont présentes dans le même envoi. Cliquez en regard de la déclaration dans laquelle la fiche doit être ajoutée et complétez la nouvelle fiche. Pour supprimer une fiche cliquez sur Votre sélection apparaît sous « LISTE DES FICHES RECHERCHEES ».

  6. Lorsque les modifications sont terminées cliquez sur « APPLIQUER LES MODIFICATIONS » Apportez les modifications nécessaires dans l’écran d’informations générales Et si nécessaire, dans l’écran d’informations spécifiques. Modification d’une fiche

  7. Lorsque toutes les modifications ont été exécutées, cliquez sur « FIN DES MODIFICATIONS ». Liste des modifications à envoyer Toutes les modifications que vous avez effectuées apparaissent dans le volet « LISTE DES FICHES CORRIGEES » Le bouton « NOUVELLE RECHERCHE » vous permet de retourner à l’écran de recherche pour obtenir une nouvelle sélection de fiches dans le même envoi. Ces fiches apparaissent dans la « LISTE DES FICHES RECHERCHEES ». Les nouvelles corrections que vous effectuez sont ajoutées à la « LISTE DES FICHES CORRIGEES ».

  8. Envoi de modifications Cliquez sur « ENVOYER ».

  9. Ecran de confirmation Confirmez votre envoi.

  10. Résultat de l’envoi Vous recevez en retour la référence attribuée à votre envoi.

  11. Accusé de réception et avis de traitement • Votre envoi de corrections s’est effectué correctement. • Vous recevrez un E-mail confirmant sa bonne réception. • Dans un délai de 48 heures vous serez informés de son traitement définitif dans les fichiers de l’application. • Vous pouvez quitter l’application ou choisir une autre fonction dans le menu.

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