Le Transport Automatique Léger du CHRU de LILLE

1. Le Transport Automatique Légerdu CHRU de LILLE Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques Groupe C – Hôpital Cardiologique 1

2. Le Transport Automatique Léger TAL = Transport Automatique Léger des prélèvements biologiques vers le CBP. Les envois s ’effectuent depuis l’ensemble des services de soins des établissements du CHRU vers 2 destinations possibles au CBP: - Le RTE :Réception Tri Enregistrement au RDC dans lequel aboutissent 20 réseaux - Le laboratoire d’Anatomo-pathologie au R+1 dans lequel aboutissent 12 réseaux La solution retenue est l’utilisation de sachets de transport à usage unique plutôt que le système à cartouche car: - Pas de retour de cartouches (flux retour des cartouches) - désinfection des cartouches - gestion des cartouches par service - réseaux pneumatiques plus simples Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques Groupe C – Hôpital Cardiologique 2

3. Le TAL en chiffres COÛT DE L’INVESTISSEMENT TRAVAUX 2 400 000 € TTC PRESTATIONS INTELLECTUELLES 271 000 € TTC SOIT AU TOTAL 2 671 000 € TTC Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 3

4. LE CHANTIER LA REALISATION DE L’INSTALLATION A ETE CONFIEE A LA SOCIETE SWISSLOG TELEDOC LA MAITRISE D’ŒUVRE A ETE EFFECTUEE PAR LE BET EURO INGENIERIE Les travaux ont été réalisés en 2 phases: - 1ère phase : (la plus compliquée et la plus importante) Réalisation des locaux techniques ,de tous les réseaux en galeries et sous sol ,équipement de tous les services « sensibles »: Blocs opératoires, services de réanimation, services de soins intensifs, gares provisoires pour envois d’urgence de jour et de nuit, et équipement complet de l’hôpital CALMETTE pour test Le challenge relevé par SWISSLOG TELEDOC a été la réalisation de cette première phase en 5 mois, ce chantier ayant nécessité la présence de 10 à 25 personnes en continu, avec des travaux dans des services occupés et dans des secteurs « sensibles ». Sa mise en exploitation a eu lieu le lundi 14 mai 2007 à 18 H. - 2ème phase : Mise en place de gares d’envoi dans l’ensemble des services des hôpitaux HURIEZ , SALENGRO, JEANNE DE FLANDRE , CARDIOLOGIQUE Sa réalisation a duré 5 mois et les travaux ont été terminés le 21/12/2007 Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 4

5. L’installation en quelques chiffres La 1ère phase 88 gares d’envoi 4 locaux techniques pour les GMV (groupes Moto ventilateurs de 5,5 kW) 20 réseaux installés, 15 en service 15 km de tube PVC diamètre 110 mm posés 2 tables de réception : au RTE (20 réseaux) et à l’Anapath (12 réseaux) 1 local aiguillages au CBP comportant 12 aiguillages 3 postes de supervision (RTE,Anapath,services techniques) La 2ème phase 82 gares 3 km de tube PVC diamètre 110 mm posés En fin de travaux 170 gares d’envoi 18 km de tube PVC 21 réseaux en service LE RESEAU PNEUMATIQUE LE PLUS IMPORTANT DE FRANCE Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 5

6. Schéma d’un réseau TAL Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 6

7. TRACABILITE Actuellement, la supervision assure un enregistrement et archivage des départs et arrivées par réseau. FLUX ACTUEL Installation en service depuis le 14 mai 2007 avec montée en charge progressive sur 6,5 mois - 1 000 000 sachets transportés en 26 mois Flux entre 1600 et 2000 envois jour en semaine entre 800 et 1000 envois jour le week-end Soit un flux mensuel moyen de 45 000 envois COUT DES SACHETS A USAGE UNIQUE Pour 500 000 sachets, le coût est de 9,8 centimes d’€ TTC /unité Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 7

8. FORMATION Des formations spécifiques ont été organisées par Swisslog Télédoc pour 40 agents de maintenance technique du CHRU 10 agents des laboratoires en poste au RTE 1 500 infirmières, aides soignantes et personnels de soins EXPLOITATION DU SYSTEME L’exploitation est assurée par les agents de laboratoire du RTE à partir de leur supervision, avec en 2ème niveau l’assistance des services techniques et en recours ultime,appel aux services de l’agent régional du fournisseur DELETEC qui a un contrat de maintenance. CONTRAT DE MAINTENANCE Contrat d’entretien préventif avec astreinte 7 jour / 7 , 24 H / 24 Intervention sous 2 H dépannage sous 4 H après appel téléphonique. Coût annuel du contrat de maintenance préventive curative et astreinte = 110 000 € TTC Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 8

9. QUELQUES PHOTOS Le local technique Salengro 1 Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 9

10. Le local « Aiguillages » au Centre de Biologie Pathologies (12 aiguillages) Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 10

11. La table de réception du RTE (Réception Tri Enregistrement) au Centre de Biologie Pathologie Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 11

12. La table de réception du Laboratoire d’Anatomo-pathologie au Centre de Biologie Pathologie Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 12

13. Le poste de supervision du RTE au Centre de Biologie Pathologie Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 13

14. L’écran de supervision du TAL et du Monte bacs du CBP Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 14

15. Quelques configurations de pose des gares d’envoi Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 15

16. Le monte bacs « TELEBAC » desservant 4 niveaux du Centre de Biologie Pathologie Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 16

17. EQUIPEMENT FIABLE APPRECIE PAR LE PERSONNEL SOIGNANT : LE DEPLOIEMENT DES GARES DANS LES SERVICES D’HEBERGEMENT EN 2ème PHASE A ETE ATTENDU AVEC IMPATIENCE GAIN DE TEMPS POUR LES SERVICES DE SOINS CONCERNANT LE RETOUR DES RESULTATS D’ANALYSES POSSIBILITE POUR LES SOIGNANTS D’ENVOYER DES PRELEVEMENTS AU FIL DE LA JOURNEE SANS ATTENTE D’UNE NAVETTE OU D’UN COURSIER. UTILISATION SIMPLE POUR LE PERSONNEL SOIGNANT , QUELQUES REGLES DE BON SENS A RESPECTER PAS DE PANNES IMPORTANTES A CE JOUR (QUELQUES GARES REMPLACEES SOUS GARANTIE) IMPORTANCE DE LA FORMATION DES SOIGNANTS CONCLUSIONS ET RETOUR DE PLUSIEURS MOIS D’EXPERIENCE SUR LE TAL Septembre 2009 Serge LESAGE – Services Techniques groupe C – Hôpital Cardiologique 17