Manual – Assinatura de E-mail Grupo CCR

1. Manual – Assinatura de E-mail Grupo CCR Julho de 2008 Manual de Assinaturas de e-mailGrupo CCR Setembro de 2011

2. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Apresentação No início de setembro entrou no a nova campanha institucional do Grupo CCR, intitulada “CCR. É por aqui que a gente chega lá”. Nosso novo posicionamento de marca aparece em jornais, revistas, sites e emissoras de rádio. Mas é muito importante que essa mensagem esteja alinhada em todas as nossas ferramentas de comunicação, inclusive o e-mail corporativo. Por isso, o Grupo CCR desenvolveu um novo padrão para assinatura de e-mail, que reforça os objetivos da campanha institucional. Contribua para que esse novo posicionamento chegue rapidamente e de uma forma padronizada aos diversos públicos de interesse da CCR.

3. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Novas assinaturas

4. Passo a Passo

5. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Acesse o endereço: http://10.100.60.49:8091/ • Aparecerá para você a seguinte tela:

6. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • No campo “Empresas”, escolha o nome referente à sua empresa do Grupo CCR:

7. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • No campo “Nome”, coloque seu nome completo (como ele deverá aparecer na assinatura). • Atenção, pois ele não pode ter mais do que 18 caracteres

8. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • No campo “Departamento”, escolha o setor a qual você faz parte:

9. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • No campo “Telefone”, coloque o seu número (ex.: XX 55555555) e depois clique no botão “Gerar Assinatura”:

10. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Após gerar a assinatura, o sistema fará um download do que foi criado e aparecerá a seguinte tela:

11. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Clique no botão “Salvar” para gravar sua assinatura no Desktop de seu computador:

12. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Em seu Microsoft Outlook 2003, clique no botão “Ferramentas” na barra superior e escolha o botão “Opções”:

13. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Clique em “Formato de e-mail” e depois no botão “Assinatura”:

14. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Na janela a seguir clique no botão “Novo”.

15. Manual Novas assinaturas de e-mail CCR Passo a Passo • Vá à opção “edição avançada...” .

16. Passo a Passo • Aparecerá um aviso do Outlook informando que as configurações a seguir não fazem parte do aplicativo Outlook. Clique na opção “Sim”. Isso fará com que o Microsoft Word seja aberto:

17. Passo a Passo • Com o Microsoft Word aberto, clique no menu “Inserir” na opção “Imagem”, escolha o item “Do arquivo...”. Procure a imagem salva pelo programa de assinaturas e clique no botão “Inserir”:

18. Passo a Passo • Após inserir o arquivo, clique no botão de fechar o Microsof Word. Irá aparecer um aviso perguntando se deseja salvar o arquivo: Clique no botão “Sim”:

19. Passo a Passo • Caso a mensagem de erro abaixo apareça, apenas clique “OK” e dê prosseguimento ao processo. :

20. Passo a Passo • Voltando ao Outlook, a assinatura já estará aparecendo na tela. Clique em “Ok”:

21. Passo a Passo • Na janela a seguir, no item “Assinaturas”, deixe as seguintes configurações: • Assinatura para novas mensagens: assinatura • Assinatura para respostas e encaminhamentos: assinatura • Após isso, clique no botão “Ok”. • Sua nova assinatura já está pronta.

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