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ACL 資料分析與電腦稽核教戰手冊 CH2 ：建立你對 ACL 的第一印象

ACL 資料分析與電腦稽核教戰手冊 CH2 ：建立你對 ACL 的第一印象. 學習如何建立有效率的商業決策. 2.1 ACL 能為我們做什麼 2.2 　如何開啟 ACL 2.3 ACL 系統作業架構 2.4 ACL 如何讀取資料 2.5 　我該如何應用 ACL 完全專案 2.6 　組織你的專業項目 2.7 　觀看和修飾你的資料表格 2.8 　從資料中得到解決方案 2.9 　使用篩選器分離重要性資料 2.10 重新檢視過去活動的指令記錄檔 2.11 尋找使用 ACL 的說明文件. 1. ACL 能我們做些什麼呢？.

janus
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ACL 資料分析與電腦稽核教戰手冊 CH2 ：建立你對 ACL 的第一印象

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  1. ACL資料分析與電腦稽核教戰手冊CH2：建立你對ACL的第一印象ACL資料分析與電腦稽核教戰手冊CH2：建立你對ACL的第一印象

  2. 學習如何建立有效率的商業決策 2.1ACL能為我們做什麼 2.2　如何開啟ACL 2.3ACL系統作業架構 2.4ACL如何讀取資料 2.5　我該如何應用ACL完全專案 2.6　組織你的專業項目 2.7　觀看和修飾你的資料表格 2.8　從資料中得到解決方案 2.9　使用篩選器分離重要性資料 2.10 重新檢視過去活動的指令記錄檔 2.11 尋找使用ACL的說明文件

  3. 1. ACL能我們做些什麼呢？ • 取得必要的資訊來做有效的決策制訂 • 在個人電腦上讀取未轉換格式的大型主機資料 • 確保來源資料的完整性與安全性 • 處理任何資料型態 • 迅速的處理任何大小的檔案

  4. 2. 執行ACL系統 選取ACL Version 8

  5. 3. ACL系統基本操作畫面 功能列 指令列 主頁籤 顯示區 專案瀏覽器 專案總覽及操作日誌 次頁籤 狀態列

  6. 4. 功能列(Menu Bar)

  7. 5. 專案瀏覽器→指令記錄檔(Log)

  8. 6. ACL系統作業架構 • ACL專案(Project) • 資料表(table) • 批次作業(scripts) • 工作區(workspaces) • 資料夾(folder)

  9. 7. ACL檔案名稱 ACL資料連結方式

  10. 8.專案項目

  11. 9. ACL如何讀取資料

  12. 10.我該如何應用ACL完成專案？

  13. 11.組織你的專案項目 • 在專案瀏覽器(Project Navigator)中，使用專案總覽(Overview)標籤來組織專案項目。 • 增加資料夾到專案總覽(Overview)中 • 新增其他專案項目(資料表)到專案總覽(Overview)中 • 觀看任何專案項目(SCRIPTS)的細節

  14. 12. 觀看和修飾你的資料表格 • 檢視(Views)是一種能夠讓ACL顯示資料排列的方式。 • 在檢視視窗中新增資料顯示行 • 在檢視視窗中修改資料顯示行 • 管理表格中的檢視視窗

  15. 13-1.改變顯示中的外觀 • 你可以對資料表格建立不同的檢視，並且能夠新增或移除資料行甚至修飾外觀，包括： • 寬度 • 行標題 • 顯示格式 • 列印選擇

  16. 13-2. 新增運算後的值為顯示行(1) • 你可以新增經過運算或其他操作方法後的欄位值為資料行。 • 舉例來說，你能新增美元轉換為歐元的資料行 ： • 首先在檢視中按右鍵，選擇“Add Columns，然後點選 按鈕。 • 在運算式的對話方塊中，你可以在Expression欄位中輸入運算公式。如上例將美元數目資料行(Amount)轉換成歐元的運算公式為：Amount*0.95，這個運算式會將Amount中的欄位值乘上估計的兌換率(0.95)。

  17. 13-2. 新增運算後的值為顯示行(2)

  18. 14. 從資料中得到解決方案 • ACL最常利用螢幕顯示(Screen)和圖表(Graph)來顯示指令產生的結果。 • 應用篩選器(filters)以幫助分離出關鍵性的資料。 • 完成分析時，你可以到指令記錄檔(Command log)重新觀看分析結果。

  19. 15-1. 選擇適當地指令(1)

  20. 15-1. 選擇適當地指令(2)

  21. 16. 執行指令 • 執行指令： • “Data”(資料指令)、 • “Analyze”(分析指令) • “Sampling”(抽樣指令) • 限定指令的範圍： • 大多數的指令允許你設定指令篩選器來限制指令的範圍，篩選器測試每個記錄來檢驗是否符合準則，不符合準則的記錄會被略過。

  22. 17. 觀看指令結果(1) • 當你執行指令之後，ACL會將指令結果顯示在： • 展示區域中的標籤上 • 圖表標籤 • 保留指令結果 • 在指令結果中進行下探(Drill down)

  23. 17. 觀看指令結果(2)

  24. 18. 使用篩選器分離重要性資料(1) • 面對資料數量龐大的資料表格，你經常需要降低記錄的數量以顯示你想要的適當資料。 • 當篩選器啟動時，所有後續的指令只會執行目前在檢視中看得見的記錄。

  25. 18. 使用篩選器分離重要性資料(2) • 新增篩選器到檢視中：在篩選器對話方塊(Filter box)中，輸入邏輯運算式後，按下輸入即可。 • 利用運算式建立元件(Expression Builder)來新增篩選器：按下編輯檢視篩選器(Edit View Filter)按鈕後，便可啟動運算式建立元件(Expression Builder)。它可使你透過選擇欄位的操作來建立運算式。 • 從現有的記錄中建立新的表格：如果想縮小你的分析到記錄的子集合中，那麼你可應用篩選器來顯示你需要的記錄，然後使用萃取(Extract)指令將記錄儲存到另一個新表格。

  26. 18. 使用篩選器分離重要性資料(3)

  27. 19. 應用快速篩選器(1) • 你也可使用快速篩選器(Quick Filter)在選定的欄位上新增篩選器。 • 在選定值上建立篩選器：只要在選定值上按下右鍵，就可選擇“快速篩選器(Quick Filter)”。 • 在選定範圍中建立篩選器：拖曳滑鼠指標選定記錄範圍後，按右鍵選擇“快速篩選器(Quick Filter)”。 • 將快速篩選器補充到已存在的篩選器：若檢視上已有篩選器的話，你可以點選一或多個檢視中的值後按右鍵，選擇“快速篩選器(Quick Filter)”後，選取“AND”或“OR”，然後再選擇某一邏輯運算子即可。

  28. 19. 應用快速篩選器(2)

  29. 20. 搜尋記錄(1) • 你可使用搜尋指令來找出所要的記錄，一旦記錄被找出，你能選擇來執行計算或與其他的記錄比較其內容。一般使用搜尋指令的狀況如下： • 特定的記錄數值 • 符合特殊條件的第一個值 • 在已建立索引的表格中第一筆記錄不是符合就是超過某個特定關鍵 • 值，該值可能是包含參考到其他欄位或變數的字串或字元運算式。

  30. 20. 搜尋記錄(2) • 從Menu bar選擇“Data”，再選取“Search”。

  31. 21.重新檢視過去活動的指令記錄檔(1) • 使用ACL工作時，指令記錄檔(Command log)會保留你的活動記錄。 • 指令記錄檔(Log)標籤顯示按照時間順序排列的每個時期的指令記錄檔。 • 你能夠延伸和縮減指令記錄檔來探索分析期間得到的結果。

  32. 21.重新檢視過去活動的指令記錄檔(2) • 檢視指令記錄檔： • 按下Log標籤即可檢視在專案瀏覽器中的記錄。 • 標示一組指令做為歷史的參考： • 當你開始一個工作的時候，可給它一個描述性的名字。稍後重新檢視Log時，你可容易地看見每個工作中的指令，而且能夠提醒你為什麼會執行這些指令。 • 若想新增一個工作的話，在Menu bar上選擇“Tools”，再選取“Add New Session”(新增新工作名稱) 即可。 • 匯出部分指令檔： • 在單選方塊中選擇你想匯出的工作(Session)和指令後，按右鍵，選擇“Export”(匯出)，然後選擇你想儲存的檔案格式。

  33. 21.重新檢視過去活動的指令記錄檔(2)

  34. 22.尋找使用ACL的說明文件 ACL說明文件 • ACL對話方塊和說明視窗 • ACL實例 • 資料存取讀取導引 • 線上支援 • 全球說明服務

  35. 22.尋找使用ACL的說明文件 • 使用ACL時需要說明文件，可在下列幾個地方找到你想要的答案。 • ACL說明文件 • ACL對話方塊和說明視窗 • ACL實例 • 資料存取讀取導引 • 線上支援 • 全球說明服務

  36. Q&A

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