Overordnet målsetting

1. Overordnet målsetting NTNU ønsker å bygge en mer profesjonell HR-funksjon for å støtte opp om NTNUs primærvirksomhet – gjennom å være en aktiv lederstøtte og en strategisk partner. Som kunnskapsorganisasjon må vi ha en HR-funksjon bygget på relevante, gode og effektive arbeidsprosesser med HR-medarbeidere som har nødvendig kompetanse for å utøve rollen. Gjennom prosjektet skal vi også bygge en felles kultur og forståelse for HR-rollen i NTNU.

2. Prosjektmål Gjennom HR-prosjektet skal det utvikles en helhetlig modell for HR-arbeidet ved NTNU gjennom å beskrive og utvikle viktige HR-prosesser, både eksisterende og fremtidige, med det siktemål å utvikle en profesjonell HR-funksjon. Knyttet til hver prosess skal det gis en beskrivelse av hvilken HR-kompetanse og hvilke organisasjons- og kulturtiltak som kreves. Det skal settes i verk tiltak for å utvikle den nødvendige kompetansen. .

3. HR-prosessen ved NTNU NTNUs visjon, mål og strategi Nye medarbeidere skal raskt integreres og bli en del av det produktive arbeidsmiljøet Gode faglige utviklingsmuligheter NTNUs omdømme som attraktiv arbeidsgiver Systematisk utvikling og oppfølging Overføring av kompetanse Administrasjon Avslutning Rekruttering Integrering Utvikling og belønning Positive ambassadører Sammen om felles mål En åpen, trygg og god arbeidsplass Rekruttering med fokus på fremtid Strategisk personalplanlegging Organisasjons-, kompetanse- og kulturutvikling

4. Fokusområder så langt: Administrere og forvalte: • Personalarkiv/ -mapper • Ferie, fravær, permisjoner • Sykefravær/Sykemeldinger/Inkluderende arbeidsliv • Forlengelse, endringer i lønns- og arbeidsvilkårPersonalsaker/konflikthåndtering/varsling Utvikle og belønne: • Medarbeidersamtale • Kompetanse- og karriere (inkl hospitering, trainee, jobbrotasjon, arbeidsorganisering) • Lønnsutvikling (lokale forhandlinger) • Tilrettelegging i ulike livsfaser • Arbeidsmiljøutvikling • Medvirkning/medbestemmelse/LOSAM/SESAM Avslutning og fratredelse: • ansattes egen oppsigelse • overgang til pensjon • sluttsamtale • når ansatte dør • arbeidsgivers oppsigelse Særskilte HR-tiltak: • HR-portal • HR-skolen • Leder- og organisasjonsutvikling Strategisk personalplanlegging: • Personalstatistikk • Behovsanalyse fremtidige ressurser og kompetanser • Kartleggingsverktøy ansattes beredskap • Vedlikehold allerede ansatte • Bemanning på organisasjonsnivå – kort og lang sikt Tiltrekke og rekruttere: • Rekruttere • Tiltrekke Motta og integrere: • Prosess for mottak og integrasjon

5. HR-prosjektet

6. HR-prosjektet - Fremdriftsplan