Word 講義

1. Word 講義 宋惠亮

2. 注意事項 • 成績計算： • 平時*30% • 期中*30% • 期末*40% • 缺席乙次扣總分2分(病假1分) • 點名缺席超過3次…. • 中文系加檢定考成績 • 講義、成績：http://www.ntpu.edu.tw/~hlsong • E-mail：hlsong@mail.ntpu.edu.tw • 連絡電話：25009374、校內分機8374 第2頁

3. 軟體介紹 • Word環境介紹 • 重點： • 文章之編排（封面設計、目錄、段落編排、註腳、索引、多欄排版、頁首/頁尾、圖片） • 表格之製作與應用 • 信件合併 第3頁

4. 進入方式 • 進入方式 • 開機進入 XP • 【開始】->【程式集】->【Microsoft Word】 • 點選桌面圖示 • Word環境介紹 • 功能表列、工具列、符號表列、 尺規、格線、中文輸入方式 • alt +英文字母 • 工具選項 第4頁

5. 補充說明(一) • 指定儲存位置如D槽： • [工具][選項][檔案位置]如文件位置[修改] 選取路徑【確定】【確定】 • 字型環境設定： • [格式][字型]選擇喜愛的字型[預設值]【確定】 • 符號表： • Word 2000以上版本 自動builtin • Word 98 應注意以下檔案 • c:\windows\application data\Microsoft\templates\Normal.dot 第5頁

6. 補充說明(二) • 符號表仍找不到： • http://office.microsoft.com/taiwan/downloads/2002/symsetup.aspx 第6頁

7. 中文輸入法 • 設定輸入法方式 • 點中文台灣其他語言系列選項設定值新增鍵盤配置輸入法中文(繁體)-倉頡確定確定 • 試試 中文(繁體)-BIG5碼 • 在ㄅ/半 模式，右鍵內容， 練習查詢組字字根及浮動視窗、相關字詞之功能 第7頁

8. 預定進度 • 編輯文章 • 列印 • 定位點 • 表格 • 信件合併 第8頁

9. 編輯文章(一) • 先為文章命名 • 自行鍵入一篇文章 • 自他處複製（至任一網站複製一段文章，供排版練習） • 1.直接以ctrl+c複製，再至此處ctrl+v貼上（或以滑鼠右鍵來選取） • 2.【插入】檔案，選取路徑及檔名 • 儲存檔案 • 1. 按工具列之儲存檔案圖示 【檔案】【儲存檔案】 • 2. 【另存新檔】選取【儲存位置】、打入【檔案名稱】【儲存檔案】 第9頁

10. 建立片語等技巧 • 純為文字： • 【工具】【自動校正】【取代】打入某一不會用到之字， • 如zz【成為】打入被取代之內容 • ps：使用時直接打入建立於【取代】處之字即會顯示其內容 • 含文字及圖案： • 【插入】【自動圖文集】【新增】打入一代稱或不改 • ps:使用時，【插入】【自動圖文集】【自動圖文集】選取建立於【自動圖文集】處之代稱，即會顯示 • 建立注音之相關字詞： • 【開始】【程式集】【附屬應用程式】【相關字詞編輯工具】【移到】打入第一個字【確定】再打入其餘要顯示之相關字詞後按一空白鍵【存檔】y • ps：使用時：打入第一個注音，立即出現你所要的相關字詞 第10頁

11. 造字-2000(一) • 造字步驟：（如""） • 1、啟動注音輸入法伴隨內碼顯示 [開始][設定][控制台][輸入法]點[注音][內容] 點[內碼][確定] • 2、進入Word或記事本，以注音輸入法打入你所要的字，如江、悸，其內碼為A6BF、B1AA • 3、[開始][附屬應用程式][造字程式][指定所要的內碼（如FA40）[確定] • 4、[視窗][參照][字型]（如標楷體），在[字碼]處打入A6BF，立即出現江，[確定]，以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之左側，拖曳至左邊編輯視窗 第11頁

12. 造字-2000- (二) • 5、重複四，在字碼處打入B1AA，立即出現悸，[確定]以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之右側，拖曳至左邊編輯視窗，已完成，若不滿意，尚可調整位置 • 6、[檔案][結束]是否存檔，按[是] • 7、進入WORD或記事本，以內碼輸入法，打入所造字的內碼（如FA40）即完成 第12頁

13. 造字—XP (一) • 造字步驟：（如“”） • 1 、設定單碼及內碼輸入法 點中文台灣其他語言系列選項設定值新增鍵盤配置輸入法中文(繁體)-Unicode單碼確定確定 再設定Big5內碼輸入法 • 2、進入Word或記事本，ㄅ/半 模式，右鍵內容查詢組字字根， 選 Unicode單碼確定，以注音輸入法打入你所要的字，如江、悸，其單碼為6C5F、60B8 • 3、[開始][附屬應用程式][造字程式][指定所要的內碼（如FA40）[確定] 第13頁

14. 造字—XP (二) • 4、[視窗][參照][字型]（如標楷體），在[字碼]處打入6c5f，立即出現江，[確定]，以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之左側，拖曳至左邊編輯視窗 • 5、重複四，在字碼處打入60b8，立即出現悸，[確定]以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之右側，拖曳至左邊編輯視窗，已完成，若不滿意，尚可調整位置 • 6、[檔案][結束]是否存檔，按[是] • 7、進入WORD或記事本，ㄅ/半 模式，右鍵內容查詢組字字根， 選 Big5內碼確定，以內碼輸入法，打入所造字的內碼（如FA40）即完成 第14頁

15. 編輯文章(二) • 開啟已存在之檔案 • 1. 按工具列之開啟舊檔圖示 • 2.【檔案】【開啟舊檔】【查詢】選取儲存位置、【檔案名稱】【開啟】 • 口訣—先選後作 • 1.選：一字、一行、數行、一段、整篇文章 • 2.作：複製、搬移、貼上、 • 【編輯】尋找、取代 • 定義文章之左、右邊界 • 1. 使用者自行調整 • 2.【格式】【段落】【縮排】打入cm數值或字元數【確定】 第15頁

16. 編輯文章(三) • 定義文字之字型、大小及顏色 • 1. 於格式工具列自行選擇 • 2. 【格式】【字型】【字型】選擇字型、樣式、大小及色彩【確定】 • 定義字元間距 • 【格式】【字型】【字元間距】調整間距或位置之點數【確定】 • 定義行與行之間距 • 【格式】【段落】選擇行距類別及行高【確定】 • 定義段落間距 • 【格式】【段落】選擇段落間距之與前段/後段距離點數【確定】 第16頁

17. 編輯文章(四) • 定義文章之禿、凹排型式 • 1. 使用者自行調整 • 2. 【格式】【段落】【指定方式】選擇無/第一行/凸排、位移點數或字元數【確定】 • 選擇符號 • 1. 【插入】【符號】選擇字型，如wingdings 、或wingdings 1、或wingdings 2等…【關閉】 • 2. 【插入】【特殊符號】選擇符號類別，如希臘符號等【確定】 • 日期/時間 • 【插入】【日期及時間】選取可用之格式【確定】 第17頁

18. 編輯文章(五) • 選擇項目符號及編號 • 【格式】【項目符號及編號】選擇所要的類別 • ps：1. 建議各項資料條列出，再加入項目符號或編號，較整齊 • 2. 所列出之各項符號或編號，不滿意時，可按【自訂】修改之 • 顯示格線 • 【檢視】【格線】即出現如信紙般的線條 • ps：再選一次即消失 • 直書/橫書 • 選擇文字方向（需整篇文章一致） 第18頁

19. 編輯文章(六) • 首字放大 • 指標停在欲改變之首字處，【格式】【首字放大】選擇繞邊方式、高度、距離等【確定】 • 字旁加注音 • 先抹黑範圍，【格式】【亞洲方式配置】【注音標示】逐一打入注音【確定】 • 圍繞字元 • 先抹黑範圍，【格式】【亞洲方式配置】【圍繞字元】選取圍繞的符號【確定】 • 橫向文字（直書時之數字排列方式） • 先抹黑數字範圍，【格式】【亞洲方式配置】【橫向文字】【確定】 第19頁

20. 編輯文章(七) • 並列文字（字數須相等，中間以空白隔開） • 先抹黑範圍，【格式】【亞洲方式配置】【並列文字】可選取是否以括弧括住【確定】 • 組排文字（至多6個字元，功能與並列文字類似） • 先抹黑範圍，【格式】【組排文字】選取型式等【確定】 第20頁

21. 編輯文章(八) • 頁首/頁尾之編輯 • 【檢視】【頁首/頁尾】先編輯頁首內容，其次編輯頁尾內容【確定】 • ps：可選擇頁數、總頁數、更改頁數顯示型式、 、日期、時間、同前、頁首/頁尾、前一頁首/頁尾、下一頁首/頁尾 第21頁

22. 編輯文章(九) • 方程式之編輯 • 【插入】【物件】 【Microsoft方程式編輯器3.0】 【確定】 ，選擇所要的模式，再鍵入參數 • 字元間注音的變化 • Word 2000有AutoRuby.exe程式配合(再我網站檔案區word資料夾) 第22頁

23. 編輯文章(十一) • ‘…’間的字元變顏色 • 複製字的左邊符號 • 【編輯】【取代】 【尋找目標】貼上此符號【更多】勾選 使用萬用字元 【指定方式】選0或更多字元，出現*，再複製字的右邊符號，貼上此符號【取代為】 點一下【字型】 【字型色彩】 選紅色 【全部取代】 • 再仿照前方式將紅色符號變為自動色彩 第23頁

24. 列印 • 版面設定 • 【檔案】【版面設定】，視資料量調整字元數/行數，邊界，紙張大小【確定】 • 預覽列印 • 1、按工具列之放大鏡圖示 • 2、【檔案】【預覽列印】，視資料量調整預覽多頁，尺規，放入同頁【關閉】 • 列印 • 1、按工具列之印表機圖示 • 2、【檔案】【列印】，選擇指定範圍，份數等【確定】 第24頁

25. 文章排版要素(一) • 一、內文： • 字型、大小、顏色、字距、行距、段落距離、框線、網底、對齊方式、項目符號及編號、首字放大、版面設定 • 二、註腳：註明文章之出處 • 【插入】【註腳】置於文章尾【確定】打入出處，如某作者某書某出版社出版日期頁 • ＊標準模式、整頁模式出現之畫面稍不同 • ＊ 與註解稍不同 第25頁

26. 文章排版要素(二) • 三、索引：定義列於文章尾之專有名詞 • 選取要成為索引之字元，【插入】  【參照】 【索引及目錄】【索引】【項目標設】標題之注音可自行決定取捨【標設】或【全部標設】 【關閉】 • 所有索引完成後，游標移至文章尾，【插入】  【參照】 【索引及目錄】【索引】選擇類型、格式【確定】 第26頁

27. 文章排版要素(三) • 四、頁首/頁尾：定義頁首之章名隨各章節變化 • 最好封面先空出一頁，且首頁不印頁碼 • 【檢視】【頁首及頁尾】定義頁首/頁尾之內容、頁碼、頁碼格式、日期、時間【關閉】 • 若頁首需有變化：於每章節首，【插入】【分隔設定】選擇分節符號自下頁起【確定】 • 【檢視】【頁首及頁尾】將「同前」按鈕關閉，更改章節內容，按「顯示下一個」，繼續修改【關閉】 • 以整頁模式瀏覽其結果 • 建立浮水印 • 1.【檢視】【頁首/頁尾】於文件區 • 2. 【繪圖】【文字方塊】拉出一塊空間，打入文字或插入圖片，美化之 • 3.對準框框之毛邊，左鍵快快兩下，出現【文字方塊格式】，填滿選“無填滿” ，框線類別色彩選“無線條” ， 【確定】 第27頁

28. 文章排版要素(四) • 五、目錄： • 將文章內之大標題（如第x章），定義為標題1，次標題（如第x節），定義為標題2，… • 完成後游標移至頁首 • 【插入】  【參照】 【索引及目錄】【目錄】【格式】選擇自己喜歡的格式【確定】 • ＊系統定義之標題1， • 查看樣式內容：格式顯示格式 • 修改樣式內容：格式樣式與格式全選對著標題1按右鍵修改格式，點左下角格式進入修改…【確定】 • ＊若章節順序或頁數有變動，再次執行【插入】 【參照】  【索引及目錄】【目錄】【格式】選擇自己喜歡的格式【確定】出現「是否取代現有之目錄」打入y • 或以f9更新目錄 第28頁

29. 文章排版要素(五) • 六、‘…’間的字元變顏色 • 複製字的左邊符號 • 【編輯】【取代】 【尋找目標】貼上此符號【更多】勾選 使用萬用字元 【指定方式】選0或更多字元，出現*，再複製字的右邊符號，貼上此符號【取代為】 點一下【字型】 【字型色彩】 選紅色 【全部取代】 • 再仿照前方式將紅色符號變為自動色彩 • 七、控制中英文字距 • 【格式】【段落】 【中文印刷樣式】 勾選自動調整中文字與英文字間的距離【確定】 第29頁

30. 文章排版要素(六) • 八、插圖：文繞圖、浮水印 • 【插入】【圖片】【美工圖案】選取、複製【關閉】或【插入】【圖片】【從檔案】選取所要檔案【插入】 • 選定該圖片，以文字煥行、影像控制、裁剪等功能美化之 • 九、封面： • 由文字、圖片、文字藝術師組成 • 首頁無頁首/尾 第30頁

31. 文章排版要素(七) • 十、多欄排版 • 1. 游標停在擬分欄之處（行首） • 2. 界定不同版面之分隔 • 【插入】【分隔設定】選擇分節符號類型【自下頁起/接續本頁/自下個偶數頁起/自下個奇數頁起】【確定】 • ps：若有數個版面，1、2需重複定義 • 3. 【格式】【欄】選擇欄數，亦可定義不同的欄寬【確定】 • ps：資料量必須多於一頁以上才有意義 第31頁

32. 作業一 • 以制式信紙(十行紙或公司用紙)—直印 • 內容上課中指定 • 第一行為標題 • 第二~四行為一段，首行(第二行)凹排 • 第六~八行為一段，首行(第六行)禿排 • 第九行造字，註明由那些字組成 • 第十行班別、學號、姓名、日期(亞洲方式橫向) • 須包含特殊符號 • 格式不符退件 第32頁

33. 定位點 • 尺規左側符號 • 靠左、靠右、置中、小數點對齊、定位線 • 1、 使用者自行調整（可以滑鼠改變尺規左側之定位點對齊方式） • 2、【格式】【定位點】一一定義定位點常駐位置、對齊方式【確定】 • 練習報價單製作 • 轉換為表格 ps：練習定位點與表格轉換 第33頁

34. 表格(一) • 建立表格之步驟： 一般而言： 表格從第二列開始打，選取欄、列數後，打入文字 先潤飾框線再合併/分割儲存格 • 表格之建立 • 按工具列之插入表格圖示，拉出?*?表格 • 【表格】【插入表格】，選擇欄數、列數等【確定】 第34頁

35. 表格(二) • 表格之編輯： • 1、單一儲存格：按tab 或以滑鼠指到擬編輯之儲存格，進行編輯 • 2、多數之儲存格： • 滑鼠先指到擬編輯之儲存格： • 【表格】【選取】【表格/欄/列/儲存格】，再進行編輯 • 表格之插入： • 【表格】【插入】【表格/左方欄/右方欄/上方列/下方列】 第35頁

36. 表格(三) • 表格之刪除： • 滑鼠指到擬刪除之儲存格 • 【表格】【刪除】【表格/欄/列/儲存格】 • 改變儲存格之列高/欄寬 • 滑鼠指到擬改變之儲存格 • 【表格】【表格內容】選擇【表格/欄/列/儲存格】之高度，打入數字，可同時選【前一欄/下一欄/前一列/下一列】【確定】 • 合併數個儲存格為一儲存格： • 先選取擬合併之數個儲存格： • 【表格】【合併數個儲存格】 第36頁

37. 表格(四) • 分割一個儲存格為多數儲存格： • 滑鼠指到擬分割之儲存格： • 【表格】【分割儲存格】於【列/欄】處，打入數字，【確定】 • 潤飾表格： • 滑鼠指到擬潤飾之儲存格： • 1、【表格】【選取】【選取欄/列/表格】 • 2、【格式】【框線及網底】【框線】，選擇樣式，粗細，色彩【確定】 • 3、【格式】【框線及網底】【網底】，選擇填滿之顏色，網底樣式【確定】 • ps：嚐試不同的線條樣式 第37頁

38. 表格(五) • 表格之排序： • 滑鼠指到表格內之任一儲存格： • 【表格】【排序】選取有/無標題列【第一階】之欄名、遞增/遞減順序【確定】 • 表格之公式： • 滑鼠指到擬計算公式之儲存格： • 【表格】【公式】 若所出現之函數類別非我們所要，清除後，於【加入函數】，選擇所要之函數類別，於【數字格式】，選擇所要之數字格式 • 亦可以=sum(b2:e4)表示部分範圍之 • 練習功能變數之應用—定義書籤、插入功能變數、更新功能變數 • 顯示功能變數公式 工具選項勾選功能變數確定 第38頁

39. 表格(六) • 跨頁標題重複： • 表格之內容超過一頁時 • 【表格】【跨頁標題重複】 • 表格自動設定： • 系統提供之潤飾表格樣版 • 【表格】【表格自動設定】選取所須之樣版類型，【確定】 第39頁

40. 表格(七) • 滑鼠指標在欄處出現符號時： • 按 alt 鍵，在尺規上看出各欄寬度 • 按 ctrl + shift 鍵，表格總寬度不變 • 按 shift 鍵，右方欄寬不受影響 • 手繪表格之對齊圖示，可使表格水平垂直置中對齊 第40頁

41. 作業二 • 自行尋找主題，內含 • 封面—不須頁首/尾 • 目錄—一定置於檔首 • 內容至少五頁—一頁為一欄排版、兩頁為兩欄排版、兩頁為三欄排版 • 註腳至少五個 • 索引至少五個—一定置於檔尾 • 插圖不能超過五個 • 頁首/尾—頁首隨章名變化，頁尾每章頁碼從1開始 • 自行設計含表格型式的文件—“表格一則”加入目錄中 • 以附件E-mail至hlsong@mail.ntpu.edu.tw,主旨打班別代號及學號,繳交日期上課宣佈 第41頁

42. 表格作業 • 製作自己的履歷表一份（格式自訂） • （請寄至hlsong@mail.ntpu.edu.tw，請勿繳交紙本） • 製作任一表格型式之文件 第42頁

43. 信件合併(一) 主文件 資料檔 合併列印 文件1…n 第43頁

44. 信件合併(二) • 信件合併的步驟： • 1.先打好信件內容----如e-mail函，命名為e-mail.DOC • 次打好資料檔-------如朋友的資料檔，檔名朋友檔.DOC • 【工具】【合併列印】【主文件】【建立】【套印信件】點選e-mail.DOC • 【資料來源】【取得資料】【開啟資料來源】點選朋友檔.DOC【關閉】 • 2. 旋即回到原e-mail.DOC，游標停在受文者：之右側點選所要出現的欄位點選合併至新文件（即列表機圖示左側）即產生多封信—有列表機者可列印 • 3. 請練習插入功能變數等之應用 • 如IF… THEN… ELSE、SKIP RECORD IF、插入圖片之各種效果 第44頁

45. 郵件標籤 • 1.【工具】【合併列印】【主文件】【建立】【郵件標籤】打入地址標籤.DOC • 【資料來源】【取得資料】【開啟資料來源】點選選朋友檔.DOC點選點陣式列表機點選4011標籤類別標籤通訊地址、姓名等欄位【確定】 • 2. 旋即回到原地址標籤.DOC，分別在欄名之左側，加入標題提示點選合併至新文件（即列表機圖示左側）即產生多封信—有列表機者可列印 • 附：請練習各種條件之信件及地址標籤 第45頁

46. 作業三 • 一、製作一封信（含圖文）寄給眾多親朋好友。 • 二、製作一地址標籤（直式）寄給此些眾多親朋好友。如招待券、名牌… • （請將信件、地址標籤格式及眾多親朋好友檔寄至hlsong@mail.ntpu.edu.tw） 第46頁

47. 愉 學 快 習 第47頁