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RDS – Reserva de Salas

RDS – Reserva de Salas. Jesús López Martín jlmartin@syntax.es. ¿Qué es RDS?.

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RDS – Reserva de Salas

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Presentation Transcript

  1. RDS – Reserva de Salas Jesús López Martín jlmartin@syntax.es

  2. ¿Qué es RDS? «Aplicativo para gestionar en múltiples Delegaciones la reserva y organización de múltiples salas de reuniones, otros equipamientos y servicios de la empresa (vehículos, proyectores, aparcamiento visitas, servicios médicos, etc.), todo de manera centralizada.»

  3. Ventajas de RDS • Gestión centralizada de reserva de salas de todas sus delegaciones. • Mantenimiento integrado de salas y delegaciones. • Información completa sobre las características de las salas. • Consulta en tiempo real de ocupación. • Disponibilidad de áreas de trabajo en donde reflejar el resultado de las reuniones adjuntando documentación descriptiva. • Simplifica el proceso y la gestión de las reservas y por lo tanto el aprovechamiento de los recursos.

  4. Características principales • Multi-delegación y Multi-Recurso • Seguridad por perfiles. • Reserva de salas y equipamiento. • Alta de solicitudes de reserva. • Mantenimiento de delegaciones. • Mantenimiento de salas y recursos. • Flujos de aprobación de solicitudes. automáticas o a través de un aprobador.

  5. Integración con Outlook • Integración del sitio RDS dentro de Outlook • Con el RDS Add-in para Outlook 2007/2010 se integra en el formulario de nueva Cita • Utilizando las características de Correo Entrante de Sharepoint se realizan Solicitudes de Reserva de Salas a través de un correo electrónico enviado a la Sala correspondiente.

  6. Caso de éxito Rds en niscayahespaña

  7. RDS - Página Principal

  8. Mantenimiento de Delegaciones

  9. Sitios de las Delegaciones

  10. Imágenes y fotografías

  11. RDS – Sitio Delegación Madrid

  12. Reservar una Sala

  13. Reservar una sala desde Outlook «Con el add-in de RDS para Outlook 2007/2010 podemos revisar disponibilidad de la sala antes de enviar la cita o reunión»

  14. Calendario de Reservas

  15. Información de Salas

  16. Nueva Sala – Parte I

  17. Nueva Sala – Parte II

  18. Áreas de Reuniones

  19. Estadísticas – Resumen mes

  20. Estadísticas - Diaria

  21. Control interno de reservas

  22. Seguridad de accesos

  23. Permisos del sitio

  24. Workflow – Asigna variables

  25. Si no está disponible en horario

  26. Si la reunión es el pasado

  27. Si la duración supera máxima

  28. Si tiene Ubicación actualizar

  29. Comprobamos aprobación

  30. Si se ha aprobado

  31. Volver a comprobar disponibilidad

  32. Crear reserva

  33. Envío motivo rechazo aprobador

  34. Asistentes a CEUS VI Solicite Sesiones que le permitirán conocer las posibilidades de las Soluciones de Business Intelligence de la Plataforma Microsoft. ● SESIONES DE EXPLORACIÓN DE PRODUCTO ● DISEÑO DE MAQUETAS ● PILOTO ADAPTADO Contamos con equipos expertos para asesorarle, pruebas prácticas y personalizadas de exploración de los productos.

  35. Muchas gracias …

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