MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR

2. BIBLIOGRAFIE MININALĂ • Manolescu Irina, Managementul proiectelor, Editura Universitatii “Al.I.Cuza” Iasi, 2009 • 2. Dumitru Oprea - Managementul Proiectelor: teorie si cazuri practice, Sedcom Libris, Iasi, 2001

3. Evaluarea la disciplina Managementul proiectelor se va realiza prin examen şi redactarea unui proiect, care se va preda până la ultima întâlnire planificată pentru seminar. Redactarea proiectului Pornind de la o idee de proiect se va identifica o sursă de finanţare din cadrul programelor de finanţare aflate în derulare, având în vedere conceptul de eligibilitate. Lucrarea va demonstra eligibilitatea solicitantului,a proiectului şi a cheltuielilor şi va conţine obligatoriu scopul, obiectivele, activităţile principale şi echipa de implementare a proiectului. ATENŢIE Ideile trebuie să fie noi, originale şi nu preluări ale unor idei din proiecte deja existente!! Pentru elaborarea proiectului se vor consulta suportul de curs şi lucrări practice, documentaţiile găsite la diferiţi finanţatori, alte surse bibliografice. Indiferent de ideea de proiect abordată, se vor respecta paşii prezentaţi în formularul avut la dispoziţie.

4. 1.1. Definirea proiectelor Proiect = pictarea peşterilor rupestre, descoperirea focului, construirea piramidelor egiptene, descoperirea becului cu filament etc În accepţiunea modernă, managementul proiectelor începe cu proiectul Manhattan (1945) proiectul de dezvoltare a primei arme nucleare (bomba atomică). Proiectul Manhattan a avut ca rezultat crearea primelor arme nucleare, și prima detonare de bombă nucleară, testul Trinity, pe 16 iulie 1945. Născut dintr-un mic program de cercetare în 1939, Proiectul Manhattan a ajuns să angreneze peste 130 000 de oameni și să coste aproape 2 miliarde $ (23 miliarde$ la nivelul din 2007 al dolarului).

5. Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată, având ca scop realizarea unor obiective precise. Caracteristicile unui proiect: - are un început si un sfârşit bine definit; - implică o varietate de activităţi, evenimente şi sarcini; - utilizează o varietate de resurse; - are un grad de autonomie faţă de activităţile zilnice ale organizaţiei; - are un scop delimitat. PROIECTUL ≠ PROGRAM Program – un set de activităţi fără un termen de încheiere precis delimitat, care constituie o abordare integrată pentru îndeplinirea misiunilor şi obiectivelor organizaţiei DIFERENŢE - programul are anumite scopuri precise, dar care se întind pe o perioadă mai mare de timp şi pe o scară mai largă. Activităţile programelor acoperă o gamă mare de obiective, de timp şi de spaţiu. - proiectele se desfăşoară în perioade de timp bine definite şi pe zone strict delimitate. Obs.Unele proiecte întinse ca durată, amploare şi cost pot fi numite şi programe (ex. programele de dezvoltare locală).

6. 1.2. Consideratii generale despre managementul proiectelor • Managementul proiectelor (MP) a apărut ca urmare a tendinţelor din ultimele decenii: • - creşterea exponenţială a informaţiei şi cunoştinţelor; • - cererea crescândă pentru bunuri şi servicii personalizate, complexe şi sofisticate; • evoluţia pieţelor competitive de-a lungul întregului mapamond. • Iniţial, MPs-a utilizat în domeniul militar pentru proiectele foarte mari, complexe şi de durată de cercetare-dezvoltare (R&D), apoi răspândindu-se în toate domeniile (economic, tehnic, social, politic, etc).

7. Managementulproiectelorimplică -planificarea, -organizarea, -conducerea, -coordonarea şi controlul activităţilor şi resurselornecesare pentru îndeplinirea unui obiectiv definit, de obicei în limitele unui anumit timp şi buget. Aceste lucruri se efectuează cu ajutorul unor - tehnici de managementşi al - unei echipe de management, conduse de un manager de proiect (Project Manager - PM) alorganizaţiei/organismului care pune în aplicare proiectul. PM este persoana care îşi asumă responsabilitatea globală pentru coordonarea unui proiect, indiferent de mărimea acestuia, astfel încât să se obţină rezultatele aşteptate în limitele unui anumit buget şi timp.

8. Elementul comun majorităţii proiectelor este că ele doresc să atingă un anumit obiectiv,cu totul nou, ceea ce în mod normal este indicat prin numele proiectului Acest obiectiv deosebeşte un proiect de o activitate/muncă de rutină cu caracter repetitiv(de exemplu: săparea unei gropi, aprovizionarea cu materiale, angajarea de personal, întocmirea devizelor etc.),care este doar o parte a proiectului. Majoritatea activităţilor se pot executa de mai multe ori, în timp ce proiectele se desfăşoară numai o singură dată (dacă sunt bine executate). Astfel, un proiect constă într-o înşiruire de activităţi cu un început şi sfârşit stabilite,activităţi ce sunt limitate de timp, resurse şi buget, în scopul obţinerii unui obiectiv definit. Aceasta înseamnă că un proiect are un rezultat specific, dorit; - un termen de predare sau o dată limită la care proiectul trebuie să fie gata; - un buget care limitează numărul de oameni, materiale şi bani care pot fi folosiţi pentru terminarea proiectului.

9. Caracteristici importante ce deosebesc proiectele de activităţile de rutină: • - Proiectulesteunic, fiind un instrument al schimbăriiîn organizaţie. • - Un proiectare un început şi un sfârşit clardefinite.Pentru a ajunge de la începutul la sfârşitul proiectului, trebuie îndepliniţi o serie de paşi sau faze ale proiectului. • - Proiectele folosesc resurse alocate special derulării lor (resurse umane, materiale, de timp şi bani). Resursele umane au la bază o serie de calităţi,specializări, calificări şi abilităţi personale. • - Rezultatele finale implică obiective identificabile, de calitate şi performanţe specificate în proiect. • Proiectulare un scopprecis. Scopuldepindede dimensiuneaproiectului; el determină câte resurse, cât timp şi cât de mare este produsul final al proiectului. • Pentru atingerea obiectivelor propuse proiectele urmează o abordare planificată, organizată. • Pentru desfăşurarea unui proiect este nevoie de un conducător– Managerul de Proiect (conduce o echipă de oameni –echipa managerului de proiect).