Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte

1. Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte planen können. • Projekt anlegen • Module u. Teilmodule definieren • Aufgaben einfügen • Dokumente verwalten • Meilensteine setzen

2. Anmeldung als Hermann Zuerst melden wir uns als Herr Hermann unter PQM an. Ein Passwort brauchen wir noch nicht.

3. Stundenerfassung Bisher haben Sie nochkeine Aufgaben inIhrer ToDo-Listestehen. Richten Sie sich die Oberfläche nach IhremGeschmack ein… …und öffnen Sie dieStundenerfassung.

4. Passwort Als erstes sollte man sein persönliches Passwort ändern.

5. Kennwort ändern Ein altes Kennwort ist nicht vorhanden. Deshalb wird nur zweimal das neue Kennwort eingegeben.

6. Projekt erstellen Jetzt erstellen wir unser erstes Projekt. Nehmen wir an, wir möchten mit unserer Abteilung ein neues Autoradio entwickeln.

7. Projekt erstellen Wir haben keine Vorlageund legen somit einleeres Projekt an.

8. Projektdaten Bitte vergeben Sieeine Projektnummer. Grenzwerte/Deadlines geben wir vorerst nicht ein.Diese Angaben werdenwir nach unsererPlanung eintragen. Wir benötigen einen Projektnamen. und einenPhasenbaumauswählen. Sie können bereitsfür das Projekteine Kostenstelleangeben…

9. Der Systembaum …verschafft uns einen zeitlichen Überblick über das Projekt. Das Gantt-Diagramm… Geschafft! Unser Projekt ohne Aufgaben, Meilensteine und Dokumente. Es gibt zwei Darstellungsarten, den Systembaum und... In diesem Bereich wird das Projekt als Baumstruktur dargestellt.

10. Phasenbaum Hier sind alle Phasen aufgeführt, die wir bei der Einrichtung von PQM definiert haben. Das Phasenmodell spiegelt die Philosophie Ihres Unternehmens im Bezug auf den theoretisch besten Projektablauf wider. Phasenmodelle werden z. B. in QM-Handbüchern festgelegt. ...den Phasenbaum

11. Egal in welcher Baumdarstellung Sie sich befinden, der Informationsgehalt bleibt gleich. Was sich ändert ist die Betrachtungsweise. Systembaum Der Systembaum für die funktionsorientierte Betrachtungsweise des Projektleiters... Durch einen Doppelklick mit der Maus auf den Projektnamen... ...und der Phasenbaum für die phasenorientierte Betrachtungsweise des Qualitätswesens.

12. ...bekommen Sie die Projektdaten angezeigt. Projekt Jetzt können Sie, falls notwendig, das Startdatum oder den Projektleiter des Projektes ändern. Achten Sie bitte darauf, dass PQM Zugriffslevel unterstützt. Hat der Mitarbeiter nicht die notwendigen Zugriffsrechte, können Felder geschützt sein, oder der Dialog kann überhaupt nicht geöffnet werden.

13. Kontextmenü Modul Durch einen Rechtklick mit der Maus auf das Projekt erhalten Sie ein Kontextmenü. Hierüber können Sie z. B. ein Modul in das Projekt einfügen. Ein Modul bringt Übersicht in Ihr Projekt. Zusätzlich können Statistiken und Kumulationen auf Modulebene durchgeführt werden.

14. Modul einfügen Wir möchten unsere Emails in dem Projekt verwalten. Deshalb erzeugen wir ein Modul mit diesem Namen.

15. Kontextmenü Modul Hier ist unser Modul „Emails“. Wir möchten aber unterscheiden zwischen eingegangenen und gesendeten Emails. Dazu öffnen wir über den Rechtklick auf das Modul „Emails“ das Kontextmenü und fügen ein Modul ein.

16. ...und zum anderen die Software, um das Radio zu steuern. Systembaum Es ist nicht notwendig Module oder Teilmodule für ein Projekt zu definieren. Sie erhöhen jedoch die Übersicht in einem Projekt. Kleine Projekte können auch komplett ohne Module und Teilmodule abgewickelt werden. Nach ein paar weiteren Modulen und Teilmodulen ist die Aufteilung unseres Projektes geschafft. Wir müssen zum einen die Hardware, sprich das Autoradio entwickeln...

17. Mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Einfügedatum erscheint ein Kontextmenü über dass wir ein Dokument einfügen können. Kontextmenü Für jedes Projekt sollte es ein Lastenheft/ Briefing geben. also fügen wir es in die oberste Projektebene ein.

18. Dialog Dokument Unser Dokument bekommt einen Namen. Das Datum wird automatisch gesetzt. Wir haben das Dokument im Systembaum eingefügt. Deshalb sollten wir noch festlegen zu welcher Phase dieses Dokument gehört.

19. Dialog Dokument Durch einen Rechtsklick auf die Dokumentenvorschau können wir ein neues Dokument einfügen.

20. Dokumentenschnittstelle Wählen Sie die gewünschte Dateiaus.

21. Word Bearbeiten Sie das Dokument in der von Ihnen gewünschten Anwendung.

22. Dialog Dokument Nachdem Sie die Anwendung geschlossen haben, zeigt Ihnen PQM eine Vorschau des eingebundenen Dokumentes.

23. Lastenheft Hier ist unser Dokument im Gantt-Diagramm,... ..in der Aufgabenliste von Herrn Hermann... ...und im Phasenbaum. ...im Systembaum...

24. Pflichtenheft Wir benötigen für den Projektleiter eine Aufgabe zur Erstellung des Pflichtenheftes/ Projektvertrages.

25. Einen Namen der die Aufgabe bezeichnet... Dialog Aufgabe ...sowie eine Kostenart. ...und optional eine Phase... ...eine Beschreibung der Aufgabe... Auch den Zeitbereichkönnen Sie anpassen.

26. Dialog Aufgabe Über „Hinzufügen“können Sie den Auswahldialogöffnen. In der Ressourcen-zuordnung könnenSie eine Aufgabeeinzelnen Mitarbeiternzuweisen.

27. Dialog Aufgabe Sie können sichdie Verfügbarkeitder Ressourcenberechnen lassen… …oder aus derüber das Skill-Managementgefilterten Liste eine Ressource auswählen. Sie können über dieBaumdarstellung…

28. Dialog Aufgabe …die Sie prozentualangezeigt bekommen.

29. Dialog Aufgabe Jetzt müssen wir nurnoch den Aufwandfür den Mitarbeiterfestlegen. Für den ausgewähltenMitarbeiter bekommenSie angezeigt wie vieleStunden der Mitarbeiterpro Tag verfügbar ist.

30. Pflichtenheft ...im Systembaum... ...im Phasenbaum... ...in der Aufgabenliste von Herrn Hermann... Unsere Aufgabe im Gantt-Diagramm...

31. Kontextmenü Dokument Natürlich können auch im Phasenbaum Elemente eingefügt werden. Wir können z. B. für die Aufgabe die zugehörige Pflichtenheft-Vorlage einfügen...

32. Kontextmenü Review Soll das Pflichtenheft nach seiner Erstellung überprüft werden? Dann fügen wir ein Review ein.

33. Dialog Review Ein Review hat einen Namen,... ...und eine Kostenart. ...optional eine Phase,... ...eine Beschreibung,...

34. Dialog Review …ziehen Sie den/dieMitarbeiter einfach auf das entsprechendeObjekt, in unseremFall auf denReview. Hier ist unserReview. Um einer Aufgabe oder einem Meilenstein einen oder mehrere Mitarbeiter hinzuzufügen…

35. Dialog Review Geben Sie nun nochden geplanten Aufwand ein.

36. Dialog Review Für den Reviewbenötigen wireine Checkliste mitden zu prüfenden Punkten, die wir einfach als Dokumentan den Reviewanhängen.

37. Review Pflichtenheft ...im Phasenbaum... ...und in der Aufgabenliste von Herrn Hermann mitder zu prüfendenCheckliste. ...im Systembaum... Hier haben wir unserenReview im Gantt-Diagramm...

38. Vorgänger Unser Review soll erst stattfinden wenn das Pflichtenheft erstellt wurde,... ...deshalb ziehen wir mit der Maus eine Verbindung zwischen der Aufgabe und dem Review.

39. Vorgänger Dadurch wird die Aufgabe zum Vorgänger des Reviews. Um eine Verbindung zu löschen, ziehen Sie erneut eine Verbindung von der Aufgabe zum Review. Gleichzeitig wechselt der Status des Reviews in der Aufgabenliste. Dieses Review kann jetzt erst bearbeitet werden, wenn die Aufgabe zu 100% abgeschlossen ist.

40. Entwurf Der Softwareentwurf... Sowohl für die Hardware... ...und die Überprüfung beider Entwürfe wird von Herrn Hermann durchgeführt. ...als auch für die Software muss ein Systementwurf erstellt werden. Für die Hardware ist Herr Eberle zuständig.

41. Phasenmodell Nur die Anordnung der Vorgänge erfolgt nach dem Phasenmodell Ihres Unternehmens. Die Aufgaben und Meilensteine in der Phasenbaum- darstellung sind mit denen im Systembaum identisch.

42. Wir haben mehrere Aufgaben für den Bereich Entwicklung definiert. Entwicklung Nach dem Prototyp soll ein Muster entwickelt werden ... Es soll ein Prototyp entwickelt werden... ...mit der dafür notwendigen Software. Schauen wir uns die neuen Aufgaben im Einzelnen an. ...und auch dafür benötigen wir Software.

43. Entwicklung Sowohl das Muster, als auch die... Die grauen Balken sind die kumulierten Aufgaben, Meilensteine und Dokumente der Module... Nach diesen Prüfungen findet eine Integration beider Teilbereiche statt. ...Software dafür können durch ein Review überprüft werden.

44. Phasenmodell ...oder der Phasen im Phasenmodell. Abgeschlossen wird das Projekt durch ein SOP. Somit erhalten Sie schnell und unkompliziert Statistiken, Analysen und kumulierte Prognosen.

45. Phasenmodell Der SOP ist einfixierter Meilenstein.D.h. er wird beim Verschieben vonObjekten nicht automatisch mit verschoben sondernblockiert diesen Termin. …die Arbeitsleiste festlegen wie sich ihre Verschiebung auf die anderen Objekte auswirken soll. Somit kann der Pufferzwischen dem letztenReview und dem SOPaufgebraucht, abernicht überschrittenwerden. Möchten Sie z.B. das gesamte Projekt um eine Woche nachhinten verschiebenkönnen Sie über… Anschließend könnenSie mit der Maus dasObjekt an seineneue Positionverschieben.

46. Phasenmodell …mehrstufige UndoFunktion mit der Sieein oder mehrere Aktionen rückgängig machen können. Keine Angst, wenn Sieaus Versehen ein falschesObjekt verschoben haben. PQMverfügt über eine…

47. Netzplan Über die Netzplan-darstellung könnenSie sich den kritischen Pfad(rot) betrachten. Sie können Beziehungenzwischen denAufgaben definierenund neue Aufgabehinzufügen.

48. Netzplan Durch die Auswahlder Lupekönnen Sieeinen Ausschnittvergrößern. Dazu umrahmen Sieeinfach den entsprechendenBereich…

49. Netzplan In großen Projekten ist es hilfreich zuerst die einzelnen Arbeitspakete mit ihren Abhängigkeiten zu definieren und anschließend in der Gantt-Darstellung die Aufgaben zeitlich anzuordnen. …und bekommeneine vergrößerteAnsichtdargestellt, die Sie… …mit dem Handsymbolverschieben können.

50. Netzplan Durch das Schließen von Teilbäumen, können Sie die dargestellten Objekte in der Netzplandarstellung einschränken. Über die Aktualisierung können Sie den Netzplan mit den sichtbaren Objekten neu aufbauen. Dadurch können Sie auch große Netzpläne übersichtlich bearbeiten.