Gerenciamento de projetos com o Project 2013 Gerenciamento do tempo

1. Gerenciamento de projetos com o Project 2013Gerenciamento do tempo Heron Santos PMP, PMI-SP, MCTS

2. Quem sou eu • Heron Fabio Santos • Engenheiro Civil pela UFPe • Trabalhei com TI durante 10 anos, • Trabalho com de Gerenciamento de projetos a mais de 11 anos. • Possuo certificação PMP e PMI-SP. • Certificado pela Microsoft como especialista em Gerenciamento de projetos com MS-Project. • MBA em Gerenciamento de Projetos

3. Porque Estamos Aqui? SE VOCÊ NÃO SABE PARA ONDE QUER IR, QUALQUER CAMINHO SERVE.

4. Organização do curso • O curso compreende uma parte inicial de conceitos básicos sobre projeto e gerenciamento de projetos. • A segunda parte do curso é “fortemente” prática, porém novos conceitos sobre projetos e gerenciamento de projetos serão apresentados. Nestes casos é apresentada uma pequena parte teórica e depois como se trabalha o item com o MS-Project. • Durante todo o curso serão feitos diversos exercícios. Alguns aproveitados entre diversos tópicos, outros específicos.

5. Material Didático • Filmes sobre todos os assuntos de MS-Project abordados. • Livros : • Ricardo Viana Vargas • Coleção de Rosaldo J. E. Necêra. • Material complementar em www.heronsantos.com.br

6. Conceitos • Definição de PROJETO • Segundo Ricardo Vianna Vargas: UM EMPREENDIMENTO NÃO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA SEQUÊNCIA CLARA E LÓGICA DE EVENTOS, COM INÍCIO, MEIO E FIM, QUE SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO CONDUZIDO POR PESSOAS DENTRO DE PARÂMETROS PRÉ-DEFINIDOS DE TEMPO, CUSTO, RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE.

7. Conceitos • Definição de PROJETO • Empreendimento não repetitivo • Sequência clara e lógica de eventos • Início e fim bem definidos • Objetivo específico claro, único e bem definido • Conduzido por pessoas • Parâmetros pré-definidos • tempo • custo • recursos envolvidos • qualidade

8. Conceitos • Mensurável: Permite análises baseadas em medições (tempo, custo, quantidade). • Mutável: Sujeita-se a contratempos de performance, de custos e de recursos.

9. Conceitos • Restrições de um projeto TEMPO CUSTO ESCOPO

10. Conceitos • Restrições de um projeto - ESCOPO

11. Conceitos • Restrições de um projeto - TEMPO

12. Conceitos • Restrições de um projeto TEMPO CUSTO ESCOPO

13. Conceitos Projeto bem feito é aquele que atende ou supera as expectativas dos Stakeholders.

14. Conceitos • O que é Gerenciamento de Projetos “Aplicação de CONHECIMENTO, HABILIDADES, FERRAMENTAS E TÉCNICAS nas atividades de projetos de forma a atender ou superar as expectativas dos Stakeholders.”

15. Conceitos Objetivos do Gerenciamento de Projetos • Acompanhar a execução do projeto planejado. • Municiar de informações o Gerente de Projetos. • Permitir a tomada de medidas de contingência durante o acompanhamento. • Manter o projeto sob controle tomando ações corretivas. • Evitar surpresas e garantir que o projeto esteja sempre alinhado com os objetivos finais.

16. Conceitos • Quem é o Gerente de Projeto ? • Profissional responsável pela determinação do plano de projeto, seu acompanhamento, revisão e divulgação. • Busca a concretização do projeto dentro do prazo, custo, qualidade e requisitos planejados, garantindo a satisfação do cliente.

17. Conceitos • Quem é o Gerente de Projeto ? • Tem como principais características: • Saber exercer autoridade; • Saber motivar; • Saber se comunicar. • Conhecimento Técnico

18. Conceitos • O PMI - Project Management Institute- WWW.PMI.ORG.BR

19. Conceitos • PMBOK • Gerenciamento de integração entre os elementos do projeto; • Gerenciamento de escopo de projeto; • Gerenciamento de tempo do projeto; • Gerenciamento do custo; • Gerenciamento da qualidade; • Gerenciamento de recursos humanos; • Gerenciamento de comunicação; • Gerenciamento de risco; • Gerenciamento de Aquisições • Gerenciamento das Partes Interessadas

20. ConceitosComo melhorar a garantia do sucesso de um projeto • Planejamento • Definição clara do produto final (Escopo). • Definição dos subprodutos a serem entregues. • Definição das restrições e calendários. • Estimar as atividades necessárias à entrega de cada subproduto. • Estimar os tempos e custos envolvidos da forma mais precisa possível. • Garantir que todos os envolvidos se comprometam com tudo que deve ser cumprido.

21. ConceitosComo melhorar a garantia do sucesso de um projeto • Acompanhamento/controle da execução • Criar ações gerenciais para realizar medições periódicas e consistentes durante a execução do projeto, para determinar como o gerente de projeto deve atuar para garantir os comprometimentos definidos no planejamento em caso de desvios. • Sempre ter em mente que, por melhor que seja o planejamento, nada garante o andamento do projeto conforme o planejado.

22. Conceitos • O Microsoft Project 2013 de gerenciamento de projetos, que pode ser usado para planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informações para o projeto.

23. Conceitos Project Gerência de Projetos

24. Etapas do planejamento com o MS-Project Configuração Inicial do Project Definição do Escopo Detalhamento do Escopo Duração das Atividades Definição das Atividades Sequenciamento das Atividades Planejamento dos Recursos Tipos de Atividade Cronograma do Projeto Estimativas dos custos Montagem da Equipe Alocação dos Recursos Controlar o Projeto Executar o Projeto Orçamento do Projeto

25. Trabalhando com o ProjectIniciando o programa e área de trabalho

26. Trabalhando com o ProjectIniciando o programa e área de trabalho • O Ms-Project e o Excel trabalham de formas muito parecidas. • Colunas e Linhas

27. Trabalhando com o ProjectConfigurações iniciais • Através da opção Arquivos/Opções, obtém-se o acesso à área de configuração do Project.

28. Trabalhando com o ProjectCalendário O que é e para que serve um calendário ??

29. Trabalhando com o ProjectCalendário • No menu Projeto/Alterar Período de Trabalho acessa-se a tela de criação/alteração de calendários. • Deverá existir um calendário para o projeto e opcionalmente um calendário para as tarefas e/ou recursos.

30. Trabalhando com o ProjectInformações sobre o projeto • Após a criação do projeto, já podem ser registradas algumas informações importantes do projetos ( Projeto/Informações do Projeto ), tais como: • Data de início e término • Data da medição realizada • Calendário do projeto

31. Trabalhando com o ProjectInformações sobre o projeto

32. Trabalhando com o ProjectRelação de produtos/subprodutos(WBS ( EAP)– Work BreakdownStructure) • Antes da especificação das atividades necessárias para execução do projeto, devem ser bem definidos os produtos e subprodutos a serem entregues pelo projeto. • A WBS ( EAP )é um documento que apresenta, de maneira organizada e hierárquica, todo o escopo de um projeto.

33. Trabalhando com o ProjectRelação de produtos/subprodutos(WBS ( EAP)– Work BreakdownStructure) • Fases de um Projeto

34. Trabalhando com o ProjectRelação de produtos/subprodutos(WBS ( EAP)– Work BreakdownStructure)

35. Trabalhando com o ProjectRelação de produtos/subprodutos(WBS ( EAP)– Work BreakdownStructure)

36. Trabalhando com o ProjectCriando a relação de produtos/subprodutos

37. Trabalhando com o ProjectComparativo EAP e EAC

38. Trabalhando com o ProjectComparativo EAP e EAC • EAC • Reboco • 4 lados (AxC) • Janelas • 32 • Porta Varanda • 8 • EAP • Térreo • Reboco • 4 lados (AxC) • Janelas • 8 • Porta Varanda • 2 • 1 Andar • Reboco • 4 lados (AxC) • Janelas • 8 • Porta Varanda • 2

39. Trabalhando com o ProjectDecompondo a WBS – Criando as atividades • Para execução de cada produto/subproduto devem ser especificadas as atividades necessárias para a sua entrega. • Como as atividades vão estar relacionadas a um produto/subproduto a ser gerado, não há perigo de serem criadas atividades não relacionadas ao trabalho. • O registro das atividades é feito através da inserção de linhas logo abaixo de cada produto/subproduto.

40. Trabalhando com o ProjectDecompondo a WBS – Criando as atividades Atividades : Como vamos fazer. Pacotes de trabalho : O que temos que entregar.

41. Trabalhando com o ProjectInformações das atividades Cada tarefa informada tem propriedades que podem ser alteradas acessando a opção “Projetos/Informações Sobre a Tarefa”, ou simplesmente clicando duas vezes em cima da tarefa.

42. Trabalhando com o ProjectInformações das atividades

43. Trabalhando com o ProjectRestrições das atividades • Atividades podem ter diversos tipos de restrição: Quanto ao tempo, custos, qualidade, etc. • O Project disponibiliza o registro de diversos tipos de restrição relativo ao tempo para uma atividade. Porém tem a limitação de registrar uma única restrição por atividade. • Para informar as restrições das atividades, utilizamos a guia “avançado” no item “informações sobre a tarefa”.

44. Trabalhando com o ProjectRegistrando as restrições das atividades

45. Trabalhando com o ProjectDurações das atividades • Duração da atividade é diferente do número de dias, com relação ao calendário atualmente em uso, necessário a sua execução. • Devemos ter em mente que o tempo total para entrega de um item da EAP não é necessariamente a soma de todos as duração das atividades

46. Trabalhando com o ProjectRegistrando as durações das atividades

47. Trabalhando com o ProjectRelação das durações com Calendário • O MS-Project trabalha com as durações e os calendários para achar as datas de início de termino das atividades. • Alterações em durações alteração as datas de inicio de termino, porem alterações nos calendários embora afetem as datas de inicio e termino não afetam as durações.

48. Trabalhando com o ProjectRelação das durações com Calendário

49. Trabalhando com o ProjectAlterando o calendário das atividades • Pode haver necessidade de se especificar um calendário próprio de determinada atividade, decorrente por exemplo de uma limitação no horário de execução. • Ex : Só é possível a execução da atividade Fundação nas segundas, quartas e sextas-feiras. • Para alterar o calendário de uma atividade, primeiro tem que se registrar o novo calendário no projeto e depois alterar a informação do calendário nas informações sobre a atividade. • Atenção: Quando se altera o calendário de uma atividade, o cronograma do projeto também é alterado. Porém não se modifica a duração (tempo ) para execução das atividades.

50. Trabalhando com o ProjectAlterando o calendário das atividades.