Intranet-Portal mit Microsoft SharePoint Portal Server

1. Intranet-Portalmit MicrosoftSharePoint Portal Server Matthias Gimbel, Thomas Kömmerling WWI00B

2. Gliederung 1. Motivation 1.1 Alltag im Büro… 2. Portal 2.1 Definition 2.2 Anforderungen 3. MS SharePoint Portal Server 3.1 Überblick 3.2 Funktionalitäten 3.3 Architektur nach Gartner Group 3.4 Schnittstellen 3.5 Versionsverwaltung 4. Alternativen 5. Fazit 6. Quellenverzeichnis

3. Alltag im Büro… • Wo sind meine Änderungen? • Wo ist bloß das Dokument XY? • Was? Du hast das schon mal gemacht? Und ich such‘ mir den ganzen Tag die Informationen zusammen! • Hilfe! Ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht! Welche Informationen sind denn nun wirklich wichtig? Motivation Alltag im Büro Portal MS SharePoint Portal Server Alternativen Fazit

4. Lösungsansatz Software-Tool zur Beseitigung dieser Probleme Motivation Alltag im Büro Portal MS SharePoint Portal Server Alternativen Fazit Lösung: Intranet-Portal

5. Definition Portal • i.d.R. Browser-basierter, einheitlicher und konfigurierbarer Zugang zu den unterschiedlichsten Informationsquellen • bietet Informationen und mehr, z.B.: • umfangreiche Linksammlungen • Kleinanzeigen • Diskussionsforen • personalisierte und abgesicherte Bereiche • leistungsfähige Suchfunktionen • hohe Aktualität Motivation Portal Definition Anforderungen MS SharePoint Portal Server Alternativen Fazit

6. Anforderungen • Zentrale Datenhaltung • von außen erreichbar, Zugriff über Browser • Suchfunktion über alle Inhalte • einfache und schnelle Informationsverbreitung • die Information findet mich, ich muss sie nicht suchen • Gruppenbewußtsein • leichte Integration in die bestehende Infrastruktur • intuitive Bedienbarkeit und Alltagstauglichkeit • Vergabe von Berechtigungen auf der Grundlage der bestehenden Benutzerverwaltung Motivation Portal Definition Anforderungen MS SharePoint Portal Server Alternativen Fazit

7. Beispiel

8. Überblick • Hard- und Software-Anforderungen • Minimum: Pentium III, 256 MB RAM • Windows 2000 Server SP1, IIS 5 • bei vielen Benutzern wird Server-Farm empfohlen • Features • Integration in das Betriebssystem und in MS Office 2000 • Zugriff über Windows Explorer und Internet Explorer • Authentifizierung über Domänen-Anmeldung • Unterstützung verschiedener Technologien für dynamische Web-Publikation • Aber • Microsoft Betriebssystem empfohlen • nur teilweise Unterstützung anderer Browser Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit

9. Funktionalitäten • Erweiterte Suchfunktion • Indexierung und Schlagwortvergabe • Kategorienbildung • Dokumentenmanagement • Office Integration • Versionierung mit Sicherung der vorherigen Versionen und Möglichkeit zum Rollback • effektiver Informationsaustausch • Ankündigungen • Diskussionen über Inhalte • Unterstützung von Gruppendiskussionen zu Inhalten Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit

10. Funktionalitäten • Abonnement von Objekten, z.B. • Ordner • Dateien • Kategorien • Suchabfragen • Benachrichtigung bei Änderung oder Neuanlage von Dokumenten im abonnierten Ordner • Verwendung von Kategorien zur Vermeidung von Redundanzen • Mehrfachverknüpfung von Informationen Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit

11. Architektur nach Gartner Group Präsentation Client Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit Anwendung Server Anwendung Datenhaltung Kooperative Verarbeitung

12. Schnittstellen • Verwendung verschiedener Interfaces • XML • HTTP • ADO (ActiveX Data Objects) • WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning) Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit

13. Screenshot Portal Server - Startseite

14. Screenshot Portal Server - Diskussion

15. Versionsverwaltung Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit

16. Versionsverwaltung Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Überblick Funktionalitäten Architektur Schnittstellen Versions- verwaltung Alternativen Fazit

17. Alternativen • iPlanet (SUN) • Intrexx (United Planet) • PHProject (Open Source) • VIP Enterprise (Gauss) • Plumtree Corporate Portal (Plumtree) • Viador E-Portal (Viador ) • Livelink (Opentext) • Vignette V6 (Vignette ) Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Alternativen Fazit

18. Fazit • Sinnvolle Ergänzung zu Exchange / Outlook • kostenintensive Lösung • Preis-Leistungs-Verhältnis • für Kleinunternehmen nicht unbedingt erforderlich • Datenüberführung von Ordnern in das Portal • Einarbeitung erforderlich, aber intuitive Bedienung • Akzeptanz beim Nutzer erforderlich Motivation Portal MS SharePoint Portal Server Alternativen Fazit

19. Quellen • Microsoft TechNet: Microsoft SharePoint Portal Server Dokumentation • Unix Open 01/2002, Seite 56 • www.microsoft.com • www.contentmanager.de • www.glossar.de • www.infoweek.ch