Statistika knihovnických činností za rok 2009

1. Statistika knihovnických činností za rok 2009 Porada ředitelů pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 3. prosince 2009

2. Základní informace pro vyplňování: • Výkaz Kult(MK) 12-01 za rok 2009 • papírově NIPOS rozesílá do PK (s průvod. dopisem) • elektronicky v „pdf“ a „doc“ ke stažení na http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm http://www.nipos-mk.cz/?cat=88

6. Předkládací cesta (na výkaze 25.1.2010) NIPOS: • Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2010 pověřené knihovně. • Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za sebe a za všechny knihovny v oblasti své působnosti do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března 2010. Současně zašle případné komentáře k výkazu a vyjádření k publikování údajů do NIPOS. • Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března 2010. Současně odešle do NIPOS případné komentáře k výkazům a vyjádření k publikování údajů. Zdroj: NIPOS – CIK Dr. Radová, Dr. Lindnerová

7. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010 • Stále možno stáhnout a namnožit (NIPOS i KI NK ČR)

8. Roční výkaz o knihovně za rok 2009Kult(MK)12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údaje V. Elektronické služby knihovny VI. Zaměstnanci VII. Příjmy resp. výnosy VIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven

9. „Identifikační“ oddílyzpravodajskéjednotky • Běžně uváděné údaje • Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 • Velikost obsluhované populace (def. 1) http://aplikace.mvcr.cz/adresa/ část obce … zjistit u městského/obecního úřadu

13. I. Knihovní fond(Def. č. 2 až 18) Klasifikace Periodik ? Nasčítání periodik

14. II. Uživatelé (Def. 19 až 27)

15. III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301

16. IV. Další údaje Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé

17. Dokončení oddílu IV.

18. V oddíle IV. – 3 nové řádky „Náklad“ • Oprava v Pokynech pro vyplňování výkazu, • Deník knihovny str. 20: Opravuje se číslování od ř. 0418 do ř. 0428 Na webu KI NK - Statistiky- Statistika knihoven 2009 - Oprava http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm

19. Roční výkaz o knihovně za rok 2009 Kult(MK) 12-01 (.pdf, 234 kB; .doc též na stránkách NIPOS)Pokyny k vyplňování Ročního výkazu viz Deník str. 17 - 22.  Upozornění: V závěrečné etapě oficálního schvalovacího procesu podoby výkazu Kult(MK) 12-01 byly do oddílu VI. Další informace vloženy nově tři  řádky, v nichž  je třeba uvést náklady knihovnou vydaných dokumentů. Tím se posunulo číslování řádků výkazu oddílu IV. Proto i v Pokynech pro vyplňování výkazu Kult(MK) 12-01 v Deníku knihovny nejsou tyto nové řádky uvedeny a současně číslování původních není dodrženo. To se týká pouze ř. výkazu 0419 až 0429. Problém řeší přiložený soubor Oprava.

20. Pokyny pro vyplňování Výkazu Kult(MK) 12-01, Dokončení oddílu IV., Deník knihovny 2009 a 2010. str. 20 • Tato část Pokunů zní následovně: • Řádky 0418 až 0420 se vyplňují údaji o vydavatelské činnosti • knihovny. Údaje přeberete z oddílu IV. MVS a vydavatelská činnost (z části). • Ř. 0418 = Sloupec 44 „Počet vydaných titulů neperiodických publikací“. Definice č. 65. • Ř. 0419 = součet nákladů vydaných titulů neperiodických publikací. • Ř. 0420 = Sloupec 45 „Počet vydaných titulů periodického tisku“. Definice č. 66. • Ř. 0421 = součet součet nákladů vydaných titulů periodických tisku. • Ř. 0422 = Sloupec 46 „Počet titulů vydaných audiovizuálních děl“. Definice č. 67. • Ř. 0423 = součet součet nákladů vydaných titulů audiovizuálních děl. • Řádky č. 0424 až 0428 se vyplní dle skutečnosti ve vykazované • knihovně k 31.12. vykazovaného roku. • Ř. 0424 = „Počet studijních míst k 31.12“. Definice č. 68. • Ř. 0425 = „Počet počítačů pro uživatele k 31.12“. Definice č. 69. • Ř. 0426 = „Počet počítačů pro uživatele napojených na internet k 31. 12.“ z ř. 0425. • Definice č. 70. • Ř. 0427 = „Plocha knihovny pro uživatele v m2“. Definice č. 71. • Ř. 0428 = „Počet hodin pro veřejnost týdně“. Definice č. 72 a poznámka pod čarou na výkaz

21. Def. 37 až 56 V. Elektronické služby knihovny

22. VI. Zaměstnanci Zůstává nezměněno Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní (s dobrovolným pracovníkem). V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci? Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:

23. Hospodaření • Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ): • 2 oddíly: • Příjmy resp. výnosy • Výdaje resp. náklady • Údaje z Výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění • Pomůcky: • Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR) = Dodatek k Pokynům pro vyplňování Výkazu Kult

24. Dodatek k Pokynům pro vyplňování výkazu Kult http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm

26. Co musí vyplnit všichni? V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:

27. IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009 • Zrušen řádek o počtu střediskových knihoven Ostatní údaje oddílu zůstávají

28. Jaká statistika – takové i úspěchy? • Údaje mám vždy pohotově k dispozici • Údaje o mé knihovně, službě, činnosti … jsou spolehlivé a pravdivé • Respektuji oficiální definice a metodická doporučení • Za údaji si stojím • Mohu se porovnávat s jinými knihovnami http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=02_Odb/Benchmarking.htm • Plním Standard VKIS? http://old.nipos-mk.cz/vkis/ • Mohu doložit, jak žádané jsou služby a jak nutně potřebujeme prostředky na realizaci • … 

31. Děkuji za pozornost a přeji radost z čísel a nad čísly, přísnými pány, ale dobrými pomocníky a prosím dotazy zasílejte na adresu níže, vytvořme společně aktuální „kuchařku“ Ladislava Zemánková Knihovnický institut NK ČR Ladislava.zemankova@nkp.cz