Pokoje konferencyjne

1. Pokoje konferencyjne Jak zamówić i ustawić Daniel Gluziński

2. Aby zamówić pokój konferencyjny, wchodzimy w nasze narzędzia My Tools-Tools to Take ANY Business to the NEXT LEVEL-Webinars. Otworzy nam się okno z informacją, żeby zamówić pokój przez e-mail według podanego wzoru. Wiadomość wysyłamy w języku angielskim, poniżej przykładowy wzór: W tytule piszemy: Need Webinar Room for 1st. January 2013 and 8:00 p.m" (w tym przypadku 1st to dzień, January to miesiąc, dalej rok i godzina) Treść maila: Hello, dear STIFORP company, Mr. Khazan,I (wpisujemy swój nick), my (#swój numer ID), email (jan.nowak@wp.pl).I need a room for 1st stiforpwebinar January 2013 at 8:00 pm The room capacity of 50 seats.Thank you.regardsJan Nowak Piszemy maila wg wzoru i wysyłamy na adres: support@stiforp.com Pokój należy zamówić co najmniej 3 dni przed planowaną konferencją. Informację zwrotną dostajemy dość szybko. Ja czekałem jakieś 5 minut (dzień roboczy). Opcjonalnie pokoje są ustawione na 50 osób, jednak firma prosi żeby nie zamawiać więcej miejsc niż potrzebujesz.

3. Klikamy w ten link żeby się zalogować W e-mailu dostajemy instrukcje odnośnie logowania. Możemy to również zrobić przez narzędzia na naszej stronie. Logując się przechodzimy do tworzenia i konfiguracji pokoju. Takich pokoi możemy utworzyć nawet 10, według swoich biznesów i upodobań. Następnie tu I w końcu logujemy się swoimi danymi jak w StiforP

4. Stwórz nowy pokój konferencyjny Informacje o Twoim profilu, wtyczki społecznościowe, zaproszone osoby, itd. To jest nasz kreator pokoi konferencyjnych. Możemy tu tworzyć pokoje, dowolnie je edytować, wysyłać zaproszenia, dodawać różne dokumenty potrzebne do prezentacji takich jak zdjęcia, logo, slajdy, PDF, a nawet filmiki. Możemy zmieniać wygląd pokoi, uprawnić innych do prezentacji, nagrywać nasze spotkania, tworzyć głosowania i wiele innych atrakcyjnych dodatków Edycja utworzonego pokoju, ładowanie dokumentów, wysyłanie zaproszeń, utwórz sonde(głosowanie), zobacz załadowane pliki, nadchodzące i przeszłe konferencje Przycisk Start Meetingprowadzi do wglądu w swój pokój. Można się tu przygotować do prezentacji

5. Stwórz nowy pokój konferencyjny Tworzymy pokój nadając mu nazwę, temat (opcjonalnie) i możemy założyć hasło, jeśli chcemy uniknąć nieproszonych gości ;) Następnie wrzucamy pliki, które będziemy prezentować. Mogą to być slajdy, zdjęcia, filmy, dokumenty tekstowe, itp. Akceptowane jest wiele typów plików. Limit wielkości pliku to 100Mb. Wybieramy pliki z komputera Upload- załaduj pliki, lub Skip jeśli chcesz pominąć Nazwa widoczna na zaproszeniach Temat jest widoczny tylko dla Ciebie Teraz można powrócić do menadżera Lub od razu wysłać zaproszenia Klikamy dalej

6. Wyślij zaproszenia na konferencje Mamy do wypełnienia taki formularz. I od góry kolejno ustawiamy datę, godzinę, czas trwania prezentacji (jeśli nie zamówimy dłuższej możemy ustawić max. 60min.), strefę czasową (UTC+1 Sarajevo, Skopje, Warsaw, Zagreb) Zaleca się logowanie co najmniej 15min przed konferencją Ustawiamy datę, godzinę i czas Zaznaczamy jeśli konferencja będzie powtarzana, np. codziennie, co tydzień Adresy e-mail osób, które chcemy zaprosić . Adresy najlepiej oddzielić przecinkiem lub umieszczać jeden pod drugim Treść wiadomości, możemy dowolnie edytować. Do 1000 znaków Konferencję może prowadzić kilka osób. Umieszczone tutaj osoby zalogują się jako prezenterzy Temat email zaproszenia To jest miejsce w którym przekazujemy hasło do pokoju, jeśli zostało ustawione Jeśli mamy podpięte wtyczki społecznościowe, możemy opublikować informacje o zbliżającej się konferencji dalej

7. Forma rejestracji na konferencje Tekst będzie widoczny na dole formularza rejestracyjnego Możemy pominąć ten krok Ustaw formę rejestracji do pokoju, czyli jakie informacje muszą podać uczestnicy podczas rejestracji Ten tekst będzie wymagał od uczestników akceptacji Twoich warunków zanim dokończą rejestrację Nagłówek. Tekst będzie widoczny na górze formularza rejestracyjnego. Możesz również zbierać płatności od uczestników bezpośrednio na PayPal Zaznacz których informacji wymagasz od uczestników podczas rejestracji Ustaw automatyczne wysyłanie przypomnień: Tydzień, dzień, godzinę przed konferencją Można utworzyć własne pytanie do uczestników dalej

8. Możesz od razu pominąć ten krok Określ jakie informacje chcesz zebrać od uczestników po prezentacji Nagłówek widoczny od góry Włącza się tutaj punktowanie, liczenie odpowiedzi i pokazywanie wyników Można stworzyć własne pytanie Tekst widoczny na spodzie sondy Zaznacz pola, które chcesz umieścić w sondzie Chcę dostawać powiadomienia na e-mail, gdy ktoś wypełni sondę dalej Po zakończeniu całej prezentacji możesz odesłać uczestników pod podany tu adres URL

9. Ustawiony formularz rejestracyjny Gdy potwierdzimy, ukazuje się okno poniżej Są tu wszystkie informacje i szczegóły odnośnie pokoi, które można w każdej chwili edytować To już ostatni krok tego procesu. W oknie widzimy podsumowanie naszych ustawień. Jeśli chcemy coś zmienić klikamy previous, żeby cofnąć. Jeśli wszystko jest gotowe kliknij finish, żeby porozsyłać zaproszenia Twój menadżer

10. Stwórz nowy pokój konferencyjny Informacje o Twoim profilu, wtyczki społecznościowe, zaproszone osoby, itd. To jest nasz kreator pokoi konferencyjnych. Możemy tu tworzyć pokoje, dowolnie je edytować, wysyłać zaproszenia, dodawać różne dokumenty potrzebne do prezentacji takich jak zdjęcia, logo, slajdy, PDF, a nawet filmiki. Możemy zmieniać wygląd pokoi, uprawnić innych do prezentacji, nagrywać nasze spotkania, tworzyć głosowania i wiele innych atrakcyjnych dodatków Edycja utworzonego pokoju, ładowanie dokumentów, wysyłanie zaproszeń, utwórz sonde(głosowanie), zobacz załadowane pliki, nadchodzące i przeszłe konferencje Przycisk Start Meetingprowadzi do wglądu w swój pokój. Można się tu przygotować do prezentacji Teraz możemy zobaczyć nasz pokój od środka i przygotować się do prezentacji. W tym celu klikamy duży zielony przycisk Start Meeting

11. Konfigurujemy sobie mikrofon i słuchawki (head-set zalecany), można również ustawić kamerę. Wgrywamy odpowiednie materiały klikając w Content Library i pokój gotowy do próby generalnej. Resztę zabawy pozostawię dla Was Moi Drodzy, macie wolne pole do popisu.