Modelo e infraestructura tecnológica para la gestión de proyectos proyectos

1. Modelo e infraestructura tecnológica para la gestión de proyectos proyectos XI Reunión Responsables de Sistemas de Información San José, Costa Rica Julio 2009 Ing. Rolando Valverde, MAP Lic. Fernando Zamora Valverdecr@sugeval.fi.cr Zamoravf@sugeval.fi.cr

2. Antecedentes • ¿Qué es un proyecto? • “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.” • PMBoK, 3ª Edición, 2004.

3. Antecedentes - Proyecto • Temporal • Tiene un comienzo y un final definido. • Único • Las condiciones nunca se repiten. • Elaboración gradual • Desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

4. Antecedentes • ¿Por qué nació este proyecto? • Mercado y regulación más compleja. • Gestación de un área de Normativa. • Necesidad de esfuerzos temporales multidisciplinarios • Otras actividades multidepartamentales de SUGEVAL.

5. Antecedentes • Oportunidad • Dar continuidad a los esfuerzos del Departamento de Informática. • Capacitación en Administración de Proyectos a todos los funcionarios en destrezas relacionadas. • Aplicación en proyectos informáticos como parte del proceso de ingeniería de software (RUP-SUGEVAL).

6. Antecedentes • Principales ejes del proyecto. • Modelo y Metodología • Plataforma informática • Capacitación

7. Modelo y Metodología

8. Modelo y Metodología • Fuentes • Sitio de Calidad del BCCR. • Project Management Body of Knowledge (PMBoK)‏ del Project Management Institute (PMI).

9. Modelo y Metodología • Demostración: Recorrido por el Sitio de Calidad

10. Modelo y Metodología • Técnica de Valor Ganado (Earned Value) • Técnica para medir el progreso de un proyecto de manera objetiva. • Razones e índices entre lo planeado, lo gastado y lo realizado.

11. Infraestructura

12. Infraestructura • Repositorio de Administración de Proyectos sobre Microsoft Project Server 2007. • Se gestiona tanto el cronograma como el sitio de proyecto. • Existe una plantilla para los sitios, pero puede modificarse la estructura del sitio una vez creado, según las necesidades. • Existen grupos de seguridad y los funcionarios se asignan a estos según participación en los proyectos.

13. Infraestructura • Arquitectura física de implementación de Project Server 2007

14. Infraestructura • Demostración: Proyecto Firma Digital

15. Capacitación

16. Capacitación • Cursos diseñados por rol • Administradores de proyecto • Miembros de equipo • Ejecutivos • Cursos diseñados por Herramienta • Project Professional y Project Web Access • Project Server 2007

17. Sincronía con RUP

18. Sincronía con RUP • Elementos Básicos del RUP • Fases • Iteraciones • Disciplinas

19. Conclusiones

20. ¿Hacia dónde vamos? • Etapas • Estrategia de Adopción Vía un Enfoque Incremental.

21. ¿Hacia dónde vamos? • PMO(Project Management Office) • Se definieron una serie de lineamientos para ir desarrollando en etapas. • Estos lineamientos se ejecutarán en la medida que la institución vaya madurando.

22. ¿Qué estamos haciendo? • Sincronización de Adm. De Proyectos y RUP. • Unión de las plantillas de documentos y sitios. • Continuar capacitación, uso y contagio en la institución.

23. Recomendaciones • Ejecutar un piloto. • Iniciar con proyectos pequeños. • Proceso de adopción paulatina en 3 años. • Hay esfuerzo adelantado porque se ha trabajado con otras metodologías como RUP.

24. Preguntas o comentarios Gracias por su atención XI Reunión Responsables de Sistemas de Información San José, Costa Rica Julio 2009 Ing. Rolando Valverde, MAP Lic. Fernando Zamora Valverdecr@sugeval.fi.cr. Zamoravf@sugeval.fi.cr