Schulen, Schulträger und neue Medien

1. Städtisches Angebot eines zentralen Lernmanagement-Systems (LMS) für die Schulen der Stadt Hennef

2. Schulen, Schulträger und neue Medien • Stadt Hennef hat ca. 46.000 Einwohner • 12 Schulen aller Schulformen in Trägerschaft der Stadt • Insgesamt ca. 6.500 Schüler • Grundlage für den Einsatz neuer Medien an den Schulen ist der Medienentwicklungsplan (MEP) 2005-2010 • 2006 wurde die Zuständigkeit für IT-Ausstattung und -Support an den Schulen auf die städtische IT übertragen • 2005 bis 2010 wurden Mittel i.H.v. 1,021 Mio. € für neue Medien an den Schulen investiert • Aktuell 900 PCs und Notebooks in den Schulen Stadt Hennef, IT-Abt., W.Rossenbach (MBA)

3. Angebot des LMS an die Schulen der Stadt • Angebot zur Nutzung von Fronter/NRWir.de als zentrales , webbasiertes LMS für alle 12 Schulen aus Budget der Stadt seit Mitte 2009 • Organisatorischer Rahmen • LMS als „Virtuelle Schulgebäudeerweiterung“ • Reale und virtuelle Schulgebäude in Zuständigkeit des Schulträgers als Teil des Infrastrukturauftrages • Nrwir.de als Lehrmittel aus Budget Stadt Stadt Hennef, IT-Abt., W.Rossenbach (MBA)

4. Vorteile aus Schulträgersicht • Kosteneinsparungen • Entlastung/perspektivisch Abbau der 12 Schulserver • Anschaffung, Administration, Support, Strom, Schulung • Keine Softwareergänzungen wie z.B. administrativen Oberflächen notwendig • Lizenzkosten, SW-Wartungskosten, Installation, Support, Schulung • Aufwandsreduzierung durch Entlastung des 2nd-Supportes • Betreuung einer zentralen Web-Lösung statt 12 ggf. unterschiedlicher, lokaler Server-Lösungen • Einheitliche, zentrale, webbasierte Administration ohne Vor-Ort-Einsätze • Externes Hosting entlastet technische Ressourcen und Support • Erhöhte Sicherheit • Zentrales, sicheres System (Verschlüsselung, Virenschutz) • Verbesserte Zusammenarbeit und Koordination Schule-Schulträger über das System (Virt. Sekretariat, Virt. Schulträgerbüro) => Kosteneinsparungen der Stadt wurden antizipiert in Form des Angebotes von NRWir.de an die Schulen weitergegeben Stadt Hennef, IT-Abt., W.Rossenbach (MBA)

5. Bisherige Schritte • Auswahlprozess Lernplattform seit 2007 • Festlegung auf zentrales webbasiertes System 2008 • Endauswahl Produkt Fronter und Hosting bei LVR-InfoKom Ende 2008 • Testbetrieb an der Gesamtschule Hennef Anfang 2009 • Interessenmeldungen bei Jahresinvest.-Gesprächen 04/09 • Vertragsvereinbarung in 07/09 • Workshop mit Ersteinrichtung in 08/09 • Erste Anwenderschulungen bei der Stadt 09/09 Stadt Hennef, IT-Abt., W.Rossenbach (MBA)

6. Aktueller Status • Alle Schulen haben das Angebot inzwischen angenommen • Alle virtuellen Schulerweiterungen sind aufgebaut, wobei großer Wert auf eine weitgehende Standardisierung gelegt wurde (u.a. Raumstrukturen, Namenskonventionen und Werkzeugleisten) • Es finden lfd. Schulungen durch das Kompetenzteam Rhein-Sieg-Kreis statt • Etablierte Support-Regelung • 1st-Level-Support: Schule • 2nd-Level-Support: IT-Abt. • 3-rd-Level: LVR-InfoKom • Umfangreiche Regelungen zum Datenschutz wurden umgesetzt • Vertraglich, Dienstanweisung, Verfahrensverzeichnis • Aufnahme ins Controlling erfolgt Stadt Hennef, IT-Abt., W.Rossenbach (MBA)

7. Fazit • Durch Einsatz der webbasierten, standardisierten Lernplattform auf Initiative und Kosten der Stadt • Erzielt die Stadt Kostenvorteile • 1 Lösung ist kostengünstiger als 12 • Wird die IT-Strategie der Stadt unterstützt • „1 zentrale, webbasierte Lösung ist einfacher und zukunftssicherer als 12 lokale“ • Werden pädagogische und organisatorische Mehrwerte für die Schulen und Schüler erzielt Stadt Hennef, IT-Abt., W.Rossenbach (MBA)

8. Vielen Dankfür Ihr Interesse Ansprechpartner: Stadt Hennef IT-Abteilung Wolfgang Rossenbach (MBA) 02242/888-226 w.rossenbach[at]hennef.de