Suivi régional des Parcours VAE

1. Suivi régional des Parcours VAE • Le Suivi régional des parcours VAE : pourquoi, comment ? • Les dispositifs régionaux • Créer un espace régional de suivi des parcours VAE • Connexion

2. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter • Données et résultats statistiques régionaux • Exportez vos données • Mes fichiers, mes statistiques • Guide d’utilisation du service • Mon compte

3. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Validation Préparation du fichier d’export Export Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Données non enregistrées Données enregistrées • Export des données, mode d’emploi • Démarrer l’assistant d’exportation des données : démarrer

4. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées • attachez votre fichier de données : attachez

5. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées • votre fichier de données est correctement paramétré : continuez • votre fichier a été traité pour le rendre conforme : • - X colonnes, Y lignes, Z doublons complets ont été supprimés : continuez • votre fichier de données ne peut pas être traité : • -il n’est pas au format .csv ou tabulé : enregistrez votre fichier au bon format et recommencez

6. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées • Lancez la préparation de votre fichier d’export : • - harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE • - normalisation des noms, prénoms et dates de naissance • - anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable • A l’issue de cette opération, vous pourrez consulter le fichier traité et décider ou non de l’enregistrer sur le serveur (export). • Jusqu’à cette étape, vos données ne sont pas enregistrées. • Lancez

7. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées Harmonisation des champs.....normalisation des valeurs..............anonymisation.........

8. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées Votre fichier a été correctement configuré. Voulez vous contrôler vos données avant leur enregistrement ? Voir mes données Voulez vous exporter vos données vers le serveur ? Exporter mes données

9. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées Télécharger mes données

10. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées • Lancez l’export de votre fichier de données harmonisé et anonyme : • - enregistrement de votre fichier dans le serveur • - fusion de vos données avec celles enregistrées antérieurement • - incorporation de ces données dans la base régionale des parcours VAE • A l’issue de cette opération, vos données seront enregistrées sur le serveur. Elles resteront parfaitement anonymes. • Lancez l’export

11. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées

12. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Interface d‘export des données certificateur Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter Validation Préparation du fichier d’export Export Données non enregistrées Données enregistrées Vos données ont été correctement exportées dans la base des parcours VAE. Vous pourrez les consulter d’ici 48h en revenant vers le menu « mes fichiers, mes statistiques »

13. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Mes fichiers, mes statistiques Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter voir voir voir voir voir voir

14. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Tableau de bord gestion / édition Identifiant : Admin Idéconnecter voir voir traité voir traiter traité voir voir fusion voir voir voir voir

15. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Traitement fichier certificateur Identifiant : Admin Idéconnecter Certificateur : DAVA. Fichier export du : 25/9/2010 Lancez le traitement - identification et suppression des enregistrements sans dates de naissances . Fait : 134 enregistrements sur 678 supprimés - identification et suppression des enregistrements sans codes . Fait : 25 enregistrements sur 678 supprimés - identification et suppression des enregistrements sans dates dépôt de dossier ni date de recevabilité . Fait : 5 enregistrements sur 678 supprimés - traitements spécifiques conformément aux règles . Fait Lancez l’édition du rapport et du fichier traité

16. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Mise à jour de la base des parcours VAE Identifiant : Admin Idéconnecter Campagne : octobre 2010 Lancez la mise à jour Lancez les compléments d’enregistrements Lancez l’édition de la nouvelle version de la base

17. Suivi régional des Parcours VAE Provence Alpes Côte d‘Azur Complémentsd‘enregistrements Identifiant : Admin Idéconnecter • Attachement du fichier de données complémentaire : attachez • Préparation du fichier d’export : créez le fichier d’export • - harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE • - normalisation des noms, prénoms et dates de naissance • - anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable • Enregistrement du fichier dans le serveur : enregistrez • Traitement des données avant fusion : traitez • Fusion des données dans la base des parcours VAE : fusionnez