Государственная архивная служба Украины

1. Государственная архивная служба Украины Из практики работы региональных архивов Украины Доклад директора Государственного архива Николаевской области Ларисы Левченко

2. Государственная архивная служба Украины Задачи региональных архивов Украины Слайд 1

3. Государственная архивная служба Украины Организационная структура государственного архива регионального уровня Здания госархива Одесской области Здание госархива Автономной Республики Крым Здание госархива Черновицкой области Здание госархива Николаевской области Здание госархива Ровненской области Здание госархива Донецкой области Здание госархива Харьковской области Здание госархива Тернопольской области Здание госархива Черкасской области Слайд 2 Здание госархива Житомирской области Здание госархива Днепропетровской области Здание госархива Полтавской области

4. Государственная архивная служба Украины Организация и координация архивного дела в регионах Государственный архив Автономной Республики Крым, 24 государственных архива областей осуществляют координацию деятельности 488 архивных отделов районных государственных администраций и 168 архивных отделов городских советов Функция управления выражается в: Расширенное заседание коллегии госархива Николаевской области с участием Главы Государственного комитета архивов Украины О.П.Гинзбург Выступление директора госархива Н.В.Киструсской на итоговой коллегии госархива Днепропетровской области Выездное заседание расширенной коллегии госархива Николаевской области в Первомайском районе с участием директора департамента архивной работы Госкомархива Украины Т.П.Прысь Заседание коллегии в госархиве Автономной Республики Крым Встреча начальника отдела организационно-аналитической работы и межрегионального сотрудничества Госкомархива Украины Н.К.Богуновой и руководства госархива Николаевской области с руководством районной государственной администрации Казанковского района Семинар для начальников архивных отделов в госархиве Запорожской области Слайд 3

5. Государственная архивная служба Украины Обеспечение сохранности документов Приоритеты региональных госархивов в обеспечении сохранности документов НАФ Украины Подготовка документов к выдаче в читальные залы в госархиве Днепропетровской области Пути достижения поставленных целей Микрофильмирование документов и хранилище кинофотофонодокументов в госархиве Запорожской области Работа хранителя фондов в госархиве Автономной Республики Крым В хранилище документов периода до 1917 года в госархиве Николаевской области Переплет документов в госархиве Автономной Республики Крым Реставрация документов в госархиве Одесской области Слайд 4

6. Государственная архивная служба Украины Реализация Программы осуществления контроля за наличием, состоянием и движением документов Национального архивного фонда Украины на 2009-2019 годы Цель Программы – обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда путем получения достоверных сведений относительно наличия и состояния сохранности документов НАФ как в отдельном хранилище, архивном учреждении, так и по Национальному архивному фонду в целом и упреждение нанесению вреда и утраты документов дополнительными мероприятиями архивных институций . Задачи Программы Слайд 5

7. Государственная архивная служба Украины Результаты проверки наличия документов Национального архивного фонда в 2009-2011 годах В В 2009 году в результате проверки наличия найдено 721 дело, ранее находящееся в розыске, и снято с розыска 109 дел. В 2010 году – найдено 517 дел, снято с розыска 7 дел. В 2011 году – найдено 269 дел. Проверка наличия документов в госархиве Николаевской области Проверка наличия документов в госархиве Днепропетровской области Проверка наличия документов в госархиве Одесской области Сравнительный анализ хода проверки наличия документов Национального архивного фонда в государственных архивах Украины на протяжении 2009-2011 годов Слайд 6

8. Государственная архивная служба Украины Справочный аппарат на документы бывшего партийного архива в Интернете Слайд 7

9. Государственная архивная служба Украины Работа с делами репрессированных в региональных архивах Украины Материалы Интернет-выставки госархива Николаевской области «Массовые репрессии на Николаевщине, 1937-1938 гг.» Карточка на репрессированного из картотеки на бумажной основе Внешний и внутренний вид книг серии «Реабилитированные историей» Официальный веб-сайт Украинского института национальной памяти с материалами серии книг «Реабилитированные историей» Слайд 8

10. Государственная архивная служба Украины БД «Украинский мартиролог ХХ столетия» Количество обработанных дел и количество лиц, информация о которых представлена в БД «Украинский мартиролог» в разрезе по областям Информация для слайда предоставлена Управлением СБУ в Николаевской области Работники информационно-справочного зала открытого доступа Управления СБУ в Николаевской области Поисковый интерфейс БД «Украинский мартиролог ХХ столетия» Структура БД информационно-справочного зала Управления службы безопасности Украины Слайд 9

11. Государственная архивная служба Украины Приоритеты в расширении доступа к документам Национального архивного фонда Украины в региональных архивах Слайд 10

12. Государственная архивная служба Украины Архивные собрания Украины Путеводители, справочные издания региональных архивов Украины Слайд 11

13. Государственная архивная служба Украины Справочник Государственного архива Одесской области по фондам городских, районных и трудовых архивов Обложки и содержание справочника по фондам городских, районных и трудовых архивов Структура и внутреннее наполнение справочника по фондам городских, районных и трудовых архивов Слайд 12

14. Государственная архивная служба Украины Издания региональных архивов Украины по вопросам всемирной, отечественной истории и краеведения Слайд 13

15. Государственная архивная служба Украины Сборники документов и материалов региональных архивов Украины, посвященные Великой Отечественной войне Слайд 14

16. Государственная архивная служба Украины Издания региональных архивов Украины по истории представителей различных национальностей Слайд 15

17. Государственная архивная служба Украины Региональные архивы Украины в Интернете Слайд 16

18. Государственная архивная служба Украины Региональные архивы Украины в Интернете представлены на веб-портале «Архивы Украины», Совета Министров Автономной Республики Крым, веб-сайтах областных государственных администраций, городских советов. Каждый региональный государственный архив имеет собственный веб-сайт • Тематические рубрики веб-сайтов: • Главная страница • Об архиве • Архивные учреждения • Нормативная база • Обращения граждан • Архивы в СМИ • Информируем общественность • Рассекречивание архивных документов • Документальные выставки on-line • Отраслевые программы • Научно-справочный аппарат • Публикации на сайте • Великая Отечественная война • Доступ к публичной информации • Для специалистов (приказы, решения коллегий, • протоколы ЕПК, методические инструкции и др.) • Вакансии • Платные услуги • Новости, анонсы • Борьба с коррупцией • Государственные закупки • Контакты • Международная деятельность • Карта сайта Пример страницы «Документальные выставки on-line» Пример страницы «Научно-справочный аппарат» Пример страницы «Публикации на сайте» Пример страницы «Международная деятельность» Пример консультационной страницы «Обращение граждан» Слайд 17

19. Государственная архивная служба Украины Архивные отделы районных государственных администраций, городских советов и трудовые архивы в Интернете Страница архивного отдела райгос- администрации Трудовые архивы на сайте госархива Николаевской области Архивные отделы райгосадминистраций на сайте госархива Николаевской области Страница трудового архива Перечень фондов трудового архива Пример справки о реорганизации предприятия Перечень фондов архивного отдела райгосадминистрации Слайд 18

20. Государственная архивная служба Украины Размещение в Интернете научно-справочного аппарата архивов Страница со списком фондов госархива Одесской области Карточка БД «Архивные фонды Украины» Интерактивный поиск описей Пример описи фонда (аннотированный вариант) Пример электронной копии описи фонда Выбор описей из списка Слайд 19

21. Государственная архивная служба Украины Расширение доступа к документам Национального архивного фонда в местных государственных архивных учреждениях Украины Веб-сайты и адреса электронной почты региональных архивов Украины Открытие выставки «История Донецкого региона в архивных документах» В читальном зале госархива Днепропетровской области В читальном зале госархива Николаевской области Открытие выставок в госархиве Днепропетровской области В читальном зале госархива Запорожской области В читальном зале госархива Автономной Республики Крым Лекция с использованием документов НАФ в госархиве Николаевской области Прием граждан в госархиве Запорожской области Прием граждан в госархиве Днепропетровской области Презентация выставки по истории развития спорта в госархиве Полтавской области Презентация выставки «Хранители истории» в Госархиве Николаевской области В читальном зале госархива Харьковской области В читальном зале госархива Житомирской области Слайд 20

22. Государственная архивная служба Украины Спасибо за внимание! Материалы для доклада и презентации предоставлены государственными архивами Автономной Республики Крым (Лобов О.В.), Днепропетровской (Киструсска Н.В.), Донецкой (Буценко Н.Д.), Запорожской (Тедеев А.С.), Одесской (Ниточко И.И., Белоусова Л.Г.), Харьковской (Момот Л.М.), Херсонской (Боровик В.Ф.) областей, Государственным архивом города Севастополя (Кузнецова Т.О.) и др. Директор государственного архива Николаевской области Лариса Левченко