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Sustentabilidad Programa de trabajo
Datos GeneralesNombre:Sustentabilidad Fecha de inicio: Septiembre de 2007Creador: C.P. Daniel A. Rosas CisnerosInvolucrados: Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ Mexico, S.A.Involucrados indirectos: Banco ABN-AMRO, Iniciativa Financiera del Programa Ambiental de Naciones Unidas (UNEP-FI)
Objetivo y fases del programaObjetivo:Crear conciencia sobre el tema de la sustentabilidad y la forma de hacer negocios de manera responsable con respecto al medio ambiente.Implementación inicial: Se introdujo a la Dirección General del Banco y los Directores de cada área en el tema.Fase Intermedia: Se implementó un programa dentro de la Institución para capacitar y ejecutar acciones que beneficien al medio ambiente.Fase Final: Convertir a la Institución, y demás personajes que tienen un interés en la empresa en una entidades o entes responsables con respecto al medio ambiente.
Resultados1. Avance en la conciencia interna en el Banco. (Minutas, cursos y exposiciones dentro del Comité respectivo)2.Implementación de campaña de separación de basura.(Se anexa programa)
Principales Puntos 1 CREACIÓN DE CONCIENCIA 2 CAMAPAÑA INTERNA PLAN DE TRABAJO EN EQUIPO 3 4 CONTINUIDAD
Principales Puntos Creación de Conciencia • Se informará a los empleados del Banco a través de platicas para ellos y su caso a su familia sobre el tema de la “Sustentabilidad” • Exposición por parte de Oliva Quevedo. Campaña Interna • Se difundirá información sobre separar la basura y reciclar papel dentro de BTMUM, ahorrar energía y agua • Colaboración del área de Administración.(despliegue de información en la cocina)
Principales Puntos Plan de trabajo en equipo • Se designarán responsables por zonas del Banco para dirigir las actividades relacionadas con la “sustentabilidad” dentro de BTMUM. • Zona Este: Luis Malagón y Nanako Arakawa. Zona Oeste: Oliva Quevedo y Daniel Rosas. Continuidad • Mantener la campaña interna y difundir períodicamente el tema de la sustentabilidad. • Apoyo de todos los jefes de área.
Detailed Roles & Responsibilities of the Integration Team Objetivos Estructura Responsabilidades / Tareas Composición Creación de conciencia • Que los empleados y su familia conozcan el tema de Sustentabilidad. • Promover la aplicación de este conocimiento dentro y fuera del Banco. • Exposiciones por parte de expertos en el tema. • Difusión de información a través de correos electrónicos. • Invitación a eventos sobre el tema. • Administración de Riesgos. • Cumplimiento / Legal • Recursos Humanos Campaña Interna • Promover la sustentabilidad a través de información en diversas zonas del Banco como la cocina, el Baño. • Envío de correos informativos relacionados con el separar la basura, ahorrar agua y energía, reciclaje de papel. • Las áreas de Legal y Cumplimiento y Administración de Riesgos difundirán información vía correo electrónico. • Las áreas de Administración y R.H. apoyarán con la actualización del pizarrón en la cocina, baños, etc. • Se solicitará al área de Planeación ayuda con diseño de carteles. • Legal y Cumplimiento • Administración de Riesgos. • Administración y R.H. • Planeación. Plan de trabajo en equipo • Se destinará un bote de basura por área para depositar basura orgánica. • Se deberá evitar tirar papel en los botes de basura ya que se entregará a empresas especializadas en reciclaje. • Se designarán responsables por zonas del Banco para promover el cumplimiento. • El personal de limpieza deberá separar la basura orgánica e inorgánica. • Los empleados triturarán el papel con información confidencial y sino se depositará en una caja destinada al deshecho de papel. • El área de Administración de Riesgos y el area de Administración coordinarán la entrega del papel desechado. • Zona Este: L. Malagon y Nanako A. • Zona Oeste: Oliva Quevedo y D. Rosas. Continuidad • Mantener vivo el concepto de sustentabilidad a través de recordatorios y envío de información. • Evaluar los resultados y comunicarlos. • Los jefes de cada área deberán mantener informado a su personal del programa de sustentabilidad. • El personal será informado de los beneficios internos a través de correos electrónicos enviados por el área de Administración de Riesgos. • Administración de Riesgos. • Jefes de área. • Todo el personal.